近日,廣州市人力資源和社會保障局正式推出“廣州市電子勞動合同公共服務(wù)平臺”,并在全市范圍內(nèi)試點(diǎn)應(yīng)用推廣,為試點(diǎn)企業(yè)提供免費(fèi)的電子勞動合同在線簽署、在線存證、在線查驗(yàn)等服務(wù)。
不用紙筆,也無需見面,用人單位與勞動者達(dá)成一致后,幾分鐘內(nèi)即可完成勞動合同的線上簽署,在廣州市人社局這項(xiàng)惠企便民的服務(wù)背后,正是e簽寶參與提供技術(shù)支持,不僅提高了用人單位的人力資源管理效率,大幅節(jié)約了成本,也進(jìn)一步優(yōu)化了勞動用工管理模式,提升廣州市的勞動合同公共服務(wù)水平和優(yōu)化營商環(huán)境。
人社部多次推廣,勞動合同進(jìn)入“無紙化”時代
2020年,人社部明確指出:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”2021年7月,人社部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》,再次鼓勵和推廣電子勞動合同的全面應(yīng)用。一時間,全國各省市的人社部門紛紛加快數(shù)字化步伐,將勞動合同備案電子化建設(shè)提上日程,推動勞動合同進(jìn)入“無紙化”時代。
在e簽寶的技術(shù)助力下,廣州市電子勞動合同公共服務(wù)平臺采用“區(qū)塊鏈+電子合同”技術(shù)來保障勞資雙方合法權(quán)益。與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比,e簽寶的電子勞動合同解決方案具有簽訂更便捷、管理更規(guī)范、存證更完善等優(yōu)勢。
高效簽約、安全管理,電子勞動合同惠企便民
基于e簽寶的電子簽名技術(shù),用人單位與勞動者將不受時間、地點(diǎn)限制,在登錄廣州市電子勞動合同公共服務(wù)平臺后,即可在線簽訂勞動合同。e簽寶提供手機(jī)短信鏈接、微信、APP等靈活便捷的合同查收和簽署方式,且合同簽署后無需專人專地存儲和管理,從而大幅降低用人單位的合同簽署、管理成本。
同時,e簽寶擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證流程,廣州市電子勞動合同公共服務(wù)平臺能夠確保每一份勞動合同的簽署雙方均為真實(shí)身份、真實(shí)意愿,有效規(guī)避他人代簽、冒簽等問題,提高用工規(guī)范性。同時,基于e簽寶的數(shù)字證書、時間戳、安全加密傳輸?shù)燃夹g(shù),通過廣州市電子勞動合同公共服務(wù)平臺簽訂的電子勞動合同具有真實(shí)、完整、不可篡改等特性,合同簽定后僅勞動者、用人單位和政府監(jiān)管部門可授權(quán)查看。
與最高人民法院跨鏈互通,打造司法閉環(huán)
除了電子勞動合同的線上簽署、云端管理功能以外,e簽寶運(yùn)用區(qū)塊鏈存證技術(shù),賦予合同簽署全流程可追溯的特性,任何修改均能得到完整真實(shí)記錄。同時,廣州市電子勞動合同公共服務(wù)平臺與最高人民法院司法鏈實(shí)現(xiàn)了跨鏈互通,將簽署雙方的身份認(rèn)證、簽署意愿、簽名文書等簽署行為全流程上鏈,必要時可形成法院認(rèn)可的電子證據(jù),打造了完整的司法閉環(huán)服務(wù)。
隨著全社會數(shù)字化進(jìn)程的加快,e簽寶打造的人力資源電子簽名解決方案收獲了廣泛認(rèn)可,不僅為杭州市人社局、重慶市九龍坡區(qū)人社局、廣州市人社局等政府機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持,也為華為集團(tuán)、阿里巴巴、小米集團(tuán)、網(wǎng)易、美的、藍(lán)月亮、百威英博、百勝中國、外企德科、吉利汽車、羅氏制藥、絲芙蘭、立白集團(tuán)、汽車之家、太古地產(chǎn)等知名企業(yè)的HR部門提供電子簽名服務(wù),助力人力資源管理數(shù)字化效能升級。
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