泛微數(shù)字化項目管理平臺:知進(jìn)度·控成本·防風(fēng)險·提質(zhì)量

泛微數(shù)字化項目管理平臺:知進(jìn)度·控成本·防風(fēng)險·提質(zhì)量

小到部門協(xié)作,大到工程建設(shè),都能稱作項目;從售前策劃,到售后服務(wù),項目貫穿于組織運營全程;項目也普遍存在于不同類型的組織中, 如工程企業(yè)、IT企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)等。

無論什么行業(yè)、開展什么項目,總是離不開對“資源、進(jìn)度、成本、風(fēng)險、質(zhì)量、效率”等要素的掌握:

•項目運作需要的人力、知識、資金等資源如何快速調(diào)取、整合?

•如何讓項目有關(guān)各部門、各職能人員在一個平臺進(jìn)行高效協(xié)作?

•如何實時跟進(jìn)項目的進(jìn)展,把控項目進(jìn)度和風(fēng)險及時提出反饋?

•項目風(fēng)險事件如何及時監(jiān)測、提早預(yù)警,快速反應(yīng),避免損失?

泛微數(shù)字化項目管理平臺,將組織人員、資源、財務(wù)、知識等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng),實現(xiàn)項目從立項、審批、執(zhí)行、任務(wù)分配、成本控制、項目費用、項目進(jìn)度、項目單據(jù)簽署、驗收等全過程數(shù)字化管理,通過低代碼構(gòu)建平臺靈活適用各類項目需求。

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(泛微數(shù)字化項目管理平臺架構(gòu))

泛微數(shù)字化項目管理全過程解決方案

1、數(shù)字化項目看板

數(shù)字化的項目看板實時跟蹤項目進(jìn)度與任務(wù)進(jìn)展情況,以及各類項目數(shù)據(jù)以圖表的形式清晰可見。

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(項目看板)

2、項目預(yù)算編制

根據(jù)不同的項目,通過建立不同的費用類型,建立對應(yīng)的預(yù)算體系,將費控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合,實現(xiàn)項目預(yù)算與費用執(zhí)行一體化。

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(項目預(yù)算編制)

3、項目信息管理

項目立項流程審批通過后,所有項目按種類有序錄入系統(tǒng),形成項目信息庫,無論是工程類、研發(fā)類還是營銷類,都能快速鎖定。

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(項目查詢)

一張表單關(guān)聯(lián)項目所有信息。通過表單的信息抓取作用,每個項目的責(zé)任人、合同、任務(wù)列表、付款記錄等材料集中到一張卡片,幫助組織形成項目信息庫,提高信息使用效率。

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(項目信息)

4、項目實時反饋,確保進(jìn)度

泛微以項目生命周期為基礎(chǔ),圍繞執(zhí)行中的問題、變化、時間等因素,以流程穿透項目過程,崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率,直觀展示、信息透明。

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(項目進(jìn)度)

并且可將項目分解為任務(wù),任務(wù)的負(fù)責(zé)人、時間安排、進(jìn)展情況臺帳一一記錄。項目、任務(wù)都有時間節(jié)點,項目人員通過流程匯報進(jìn)度,反饋問題,確保項目質(zhì)量安全,防止超期。

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(任務(wù)管理)

5、項目過程保持溝通和響應(yīng)

項目人員通過企業(yè)微信與客戶建立聯(lián)系,隨時推送項目關(guān)鍵信息,開放項目進(jìn)度,分享項目文檔,讓客戶更安心。

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(與客戶保持溝通)

6、項目風(fēng)險全過程把控

實現(xiàn)項目風(fēng)險智能識別,主動預(yù)警,實時監(jiān)控;建立項目風(fēng)險庫,對項目驗收超期、項目需求變更、項目付款延期等風(fēng)險進(jìn)行提醒。處置、整改過程全周期記錄,避免損失。

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(風(fēng)險事件庫)

7、項目成本、財務(wù)數(shù)據(jù)及時掌控

泛微以項目為核心,從多個維度將各類成本匯總,讓項目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。通過對項目采購及人員成本的動態(tài)統(tǒng)計分析,對項目預(yù)算進(jìn)行實時監(jiān)控。

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(成本管理)

8、項目工時管理

支持員工基于工時計劃提報自己消耗的工時,系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄員工在每個項目的工時消耗。在線審核員工填報的工時,且審核通過不能被修改。保證工時數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,避免人為因素影響結(jié)項后的結(jié)算。

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(工時管理)

高效的收集項目工時,助力人員的行為與績效評定。

9、項目文件線上簽,易歸檔

借助電子簽章應(yīng)用,項目人員直接發(fā)送需求確認(rèn)單、驗收單等電子單據(jù)給外部聯(lián)系人進(jìn)行簽署、蓋章。

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(項目驗收單線上簽)

項目相關(guān)文檔、單據(jù)100%歸檔至組織數(shù)字檔案庫。

10、項目合同管理

泛微數(shù)字化合同管理系統(tǒng),自動與項目相關(guān)的合同信息以及收/付款計劃,自動更新和統(tǒng)計,并且與財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等對接。

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(項目收付款管理)

低代碼構(gòu)建平臺,滿足不同行業(yè)的項目管理

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科研項目管理用OA,全過程、多維度科學(xué)化管理

啟動、執(zhí)行、經(jīng)費、實驗室物料、收尾結(jié)題、評估、科研成果等全方位管理,將人財物整合在一個平臺上管理。

大型工程OA管理方案:組織全員內(nèi)外協(xié)同,工程可控、資源協(xié)調(diào)快

支撐工程業(yè)務(wù)流程,覆蓋工程項目前、中、后全過程,從前期客戶獲取、合同簽約,到施工管理、成本預(yù)算、驗收竣工等全過程。

用OA系統(tǒng)打造IT行業(yè)項目全過程管理,降本控險

以需求提出到需求實現(xiàn)為主線,覆蓋項目規(guī)劃、立項、需求管理、任務(wù)管理、測試管理、缺陷管理、項目結(jié)項、項目績效報表等模塊。

泛微OA投資項目數(shù)字化管理:募集、投資、管理、退出全生命周期把控

募集、投資、管理、退出全過程數(shù)字化管理,管理與業(yè)務(wù)的融合,落實投資責(zé)任,增強(qiáng)管控力度。

大型集團(tuán)用OA實現(xiàn)審計數(shù)字化管理:審計高效透明、整改及時落地

一個平臺高效開展“審計計劃、立項、報告、整改、歸檔”工作,審計項目全生命周期管理,智能還原審計過程,進(jìn)度、整改情況可視化。

藥品研發(fā)項目管理用“OA”:縮周期、降成本、控風(fēng)險

藥品研發(fā)項目的立項、推進(jìn)、變更等均可通過OA系統(tǒng)流程驅(qū)動,一個平臺高效協(xié)作,建立項目知識管理平臺。

泛微OA檢測行業(yè)應(yīng)用方案:業(yè)務(wù)一體化、無紙化管理

建立內(nèi)外協(xié)同的項目門戶,業(yè)務(wù)開拓與辦理、項目檢測與任務(wù)跟蹤、報告擬定與批示全程數(shù)字化。

泛微為咨詢行業(yè)打造項目、費用、績效、知識統(tǒng)一管理平臺

涵蓋業(yè)務(wù)開拓與辦理,投標(biāo)管理、項目管理、合同管理、專家?guī)旃芾?、成本費用管理、項目結(jié)算管理、獎金分配管理等全過程。

從生產(chǎn)到安裝,泛微OA助力機(jī)械行業(yè)項目全過程管理

貫穿產(chǎn)品加工生產(chǎn)、交付實施、售后保障等過程,時刻把握關(guān)鍵節(jié)點,項目信息數(shù)據(jù)盡在掌握,有效落地項目管理制度。

會計事務(wù)所OA管理方案:項目全程電子化,審計、函證、合同推進(jìn)快

全面集成,連接企業(yè)微信統(tǒng)一內(nèi)外辦公入口,推動項目“立項、審批、簽約、費控、監(jiān)督、查詢、報告簽發(fā)以及數(shù)據(jù)分析”。

房地產(chǎn)行業(yè)項目用OA,實現(xiàn)計劃全過程管理

項目計劃編制、提報、審批、調(diào)整、監(jiān)督、提醒、查詢等全方位數(shù)字化管理,讓管理人員更好地掌握項目整體進(jìn)度信息,制定相應(yīng)工作計劃。

泛微在環(huán)保行業(yè)特色應(yīng)用:項目、采購、工程、財務(wù)數(shù)字化管理

通過建立信息卡片庫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表和規(guī)則配置平臺,實現(xiàn)從項目承接到費用計算、報表輸出的全過程管理,實現(xiàn)環(huán)評項目管理數(shù)字化。

泛微OA在園林綠化行業(yè):項目、合同、成本、施工一體化管理

以園林工程項目為總線,圍繞項目信息、合同、施工進(jìn)度、現(xiàn)場、安全、財務(wù)、文檔等全過程、透明化、一體化管理。

泛微數(shù)字化辦公在家居行業(yè):銷售、工程項目、客服一體化管理

計劃、施工項目全過程流程驅(qū)動;售后有保障,落地內(nèi)外協(xié)同的維修、投訴、質(zhì)量、滿意度調(diào)查等功能。

泛微在公益組織:助力真愛夢想實現(xiàn)公益項目標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理

推動公益機(jī)構(gòu)建設(shè)全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動化,實現(xiàn)過程可跟蹤,讓人力發(fā)揮出更大價值。

價值總結(jié)

泛微全程數(shù)字化的項目管理,對內(nèi)跨部門、跨組織高效協(xié)同,對外借助企業(yè)微信快速連接客戶,讓組織和客戶在一個平臺進(jìn)行溝通。

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