泛微發(fā)布新一代全程數(shù)字化合同管理軟件——今承達

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泛微全新合同管理軟件——今承達,是一套全生命周期的數(shù)字化合同管理軟件。泛微通過沉淀了多年技術(shù)研發(fā)和客戶服務(wù)經(jīng)驗,將合同管理的功能模塊、智能組件、業(yè)務(wù)邏輯、行業(yè)特性等整合成更加完整的合同管理應(yīng)用。

合同是人與人之間的信任基礎(chǔ),保障了組織交易與業(yè)務(wù)的有序運作,合同是組織不可或缺的一部分。但是組織合同管理中也存在著痛點:

1、紙質(zhì)合同管理成本高、操作繁瑣、容易出錯

紙質(zhì)的合同,打印后線下簽署、掃描錄入,才能夠建立合同臺賬,出了問題,還需人工比對紙質(zhì)文本。

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2、電子合同分散,履約難管理、風險難監(jiān)控

隨著電子簽章、電子發(fā)票等普及,合同終將從紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子。但由于電子合同容易散落到各個業(yè)務(wù)條線、各個系統(tǒng)、各個部門中,導(dǎo)致更難管理。

合同量大,履約要協(xié)同,風險要預(yù)警,依靠人力管理難。

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因此,組織需要一個數(shù)字化的平臺統(tǒng)一管理所有合同。

泛微推出的全新合同管理軟件——今承達,從合同前期、相對方管理、模板管理,到合同便捷起草、內(nèi)外部磋商、合同合規(guī)審批、電子簽署、合同履約控制、業(yè)財合同聯(lián)動、合同電子歸檔,形成了合同全生命周期的管理。

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協(xié)助客戶解決合同管理中的幾項實際問題:

1、起草審核不要出錯,要方便;

2、合同審批簽署要高效;

3、合同履約執(zhí)行,要清晰明了;

4、合同數(shù)據(jù)需要與項目、采購、客戶、流程等能夠有效協(xié)同;

5、相關(guān)風險能夠自動預(yù)警,供應(yīng)商、客戶的工商信息發(fā)生了變更,第一時間提醒;

6、查找合同相關(guān)文件數(shù)據(jù)要方便;

針對這些需求,在今承達合同管理軟件中,泛微著重加強了6大核心能力。


今承達-合同管理軟件6大核心能力

一、高效文本處理的能力

合同首先要解決便捷起草的問題,要方便,還不能出錯。

1、模板條款在線調(diào)整:

今承達提供了強大的在線模板編輯的功能,條款拖拽就能生成合同模板;合同條款還可以不斷補充吸收各個行業(yè)對于合同要素的標準表述。

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2、合同模板套用:

合同的關(guān)鍵信息能夠自動套用模板,生成合同正文以及附件。

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3、文本比對:

文本修改了,到底有什么差異,可以直接文本比對,高亮標識。

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4、外發(fā)協(xié)同編輯:

合同起草完畢,今承達能夠讓多人在線協(xié)同編輯,方便磋商,加快效率。

通過二維碼就可以將合同文檔發(fā)送給有權(quán)限的人,調(diào)用數(shù)字身份認證確保合同內(nèi)容安全,無需下載就能多人在線協(xié)同編輯,并且每個人的修改都能記錄下來。

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今承達提供了高效文本處理的能力,文本便捷生成,內(nèi)外協(xié)同,快速定稿。

二、智能合規(guī)審核的能力

1、業(yè)務(wù)協(xié)同信息:

合同高效審批的核心是信息能夠輔助決策,規(guī)則能夠自動審核。

要幫助業(yè)務(wù)快速決策,除了合同本身的信息,還需要提供更多的業(yè)務(wù)背景信息,例如:相對方的資信?之前是否已經(jīng)有合同?執(zhí)行的情況如何?采購價是否與公開集采平臺有差異?等等。

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2、財務(wù)商務(wù)智能合規(guī)審核:

合同要符合組織內(nèi)部,財務(wù)、商務(wù)的合規(guī)要求,例如:采購合同首付款金額不能超過30%,必須有質(zhì)保,賒銷合同必須升級審批等等;現(xiàn)在,直接生成規(guī)則、放入系統(tǒng)、自動審核。

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3、法務(wù)智能預(yù)審:

根據(jù)法律法規(guī)的要求、組織內(nèi)部制度要求,系統(tǒng)也能智能預(yù)審,例如:定金不能超過主合同標的額的

20%,房屋租賃期限不能夠超過20年等,基本信息規(guī)范填寫之后再提交法務(wù)部,減少法務(wù)工作量。

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今承達提供了智能合規(guī)審核的能力,包含業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)各個方面,加快審批效率,降低簽訂風險。

三、全程數(shù)字化的能力

1、電子簽章:

合同簽署同樣要高效、安全。利用電子簽章,最終審批通過的合同文檔,直接可以授權(quán)用印,實現(xiàn)審批用印一體化,不再需要線下手工操作。打通合同管理全程數(shù)字化的最后一公里。

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2、電子檔案:

合同文件要能夠便捷查詢。用印完成后的合同,100%數(shù)字化歸檔。所有合同文本、審批信息,以及后續(xù)的履約信息都能夠統(tǒng)一歸入到數(shù)字檔案系統(tǒng);便捷檢索,三秒查詢。

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今承達提供了審批用印一體,全程數(shù)字化的能力。

四、業(yè)務(wù)協(xié)同的能力

1、履約過程清晰明了:

合同履約要清晰明了、要可控。

現(xiàn)在,通過一張合同卡片,所有的履約信息都能夠匯聚到一起,包括合同文本、招采信息、訂單信息、收支信息等等。

合同的變更在系統(tǒng)中完整記錄;通過流程實現(xiàn)多部門協(xié)同審批,合同狀態(tài)信息能夠同步給財務(wù)、業(yè)務(wù)部門。

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2、合同業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同:

合同約定的交期自動生成提醒,與項目進度、采購訂單相匹配,驅(qū)動開票、收付款。

合同數(shù)據(jù)與項目、采購、客戶、流程等協(xié)同在一起,實現(xiàn)合同財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同。

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今承達提供了業(yè)務(wù)協(xié)同的能力,能夠提供對于多種合同收付邏輯支持,能夠讓整個合同履約過程清晰明了。

五、全程風控的能力

整個合同管理過程的簽訂風險、履約風險要可控。

今承達通過標準模板、智能合規(guī)審核等方式來約束合同簽訂時的風險。

在合同履約過程中,通過預(yù)設(shè)埋點,例如:相對方的資信變動、各種逾期,達到閾值,自動提醒,為合同安全全程保駕護航。

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今承達提供合同全程風險管控的能力。

六、數(shù)據(jù)分析的能力

合同的數(shù)據(jù)承載了業(yè)務(wù)運營中的眾多信息,進行有效的數(shù)據(jù)分析能夠助力組織戰(zhàn)略決策。

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審批效率報表:協(xié)助組織不斷提高審批節(jié)奏,不因?qū)徟⒄`業(yè)務(wù)。

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合同執(zhí)行報表:能夠按組織、類型、區(qū)域等等多個維度分析實際執(zhí)行情況。

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合同簽訂報表:讓銷售合同數(shù)據(jù)可以指導(dǎo)生產(chǎn)計劃;讓采購合同數(shù)據(jù)可以幫助確認資金需求…

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合同風險報表:統(tǒng)一預(yù)警與統(tǒng)計可能面臨的風險以及已經(jīng)發(fā)生的損失。

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報表的數(shù)據(jù)源也可以來自于業(yè)務(wù)、財務(wù)、項目、采購系統(tǒng);更可以自定義更多類型分析報表。

靈活定制,不斷拓展

在今承達合同管理平臺上,合同類型、編碼、模板、規(guī)則、業(yè)務(wù)邏輯等等都能夠根據(jù)不同的行業(yè)以及管理要求進行靈活調(diào)整,還可以分級分權(quán),支撐集團型組織的多業(yè)態(tài)多條線,對于合同管理個性化的需求。

今承達根植于泛微低代碼平臺,有著強大的數(shù)字化構(gòu)建的能力,可以不斷構(gòu)建訴訟管理、律師律所管理等等新的應(yīng)用,讓合同管理更完善、更優(yōu)化。

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結(jié)語:

高效文本處理的能力、智能合規(guī)審核的能力、全程數(shù)字化的能力、業(yè)務(wù)協(xié)同的能力、全程風控的能力以及數(shù)據(jù)分析的能力,今承達讓合同管理更高效、合規(guī)、安全。

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