泛微全新合同管理軟件——今承達(dá)，是一套全生命周期的數(shù)字化合同管理軟件。泛微通過(guò)沉淀了多年技術(shù)研發(fā)和客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，將合同管理的功能模塊、智能組件、業(yè)務(wù)邏輯、行業(yè)特性等整合成更加完整的合同管理應(yīng)用。
合同是人與人之間的信任基礎(chǔ)，保障了組織交易與業(yè)務(wù)的有序運(yùn)作，合同是組織不可或缺的一部分。但是組織合同管理中也存在著痛點(diǎn)：
1、紙質(zhì)合同管理成本高、操作繁瑣、容易出錯(cuò)
紙質(zhì)的合同，打印后線下簽署、掃描錄入，才能夠建立合同臺(tái)賬，出了問(wèn)題，還需人工比對(duì)紙質(zhì)文本。
2、電子合同分散，履約難管理、風(fēng)險(xiǎn)難監(jiān)控
隨著電子簽章、電子發(fā)票等普及，合同終將從紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子。但由于電子合同容易散落到各個(gè)業(yè)務(wù)條線、各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)部門(mén)中，導(dǎo)致更難管理。
合同量大，履約要協(xié)同，風(fēng)險(xiǎn)要預(yù)警，依靠人力管理難。
因此，組織需要一個(gè)數(shù)字化的平臺(tái)統(tǒng)一管理所有合同。
泛微推出的全新合同管理軟件——今承達(dá)，從合同前期、相對(duì)方管理、模板管理，到合同便捷起草、內(nèi)外部磋商、合同合規(guī)審批、電子簽署、合同履約控制、業(yè)財(cái)合同聯(lián)動(dòng)、合同電子歸檔，形成了合同全生命周期的管理。
協(xié)助客戶(hù)解決合同管理中的幾項(xiàng)實(shí)際問(wèn)題：
1、起草審核不要出錯(cuò)，要方便;
2、合同審批簽署要高效;
3、合同履約執(zhí)行，要清晰明了;
4、合同數(shù)據(jù)需要與項(xiàng)目、采購(gòu)、客戶(hù)、流程等能夠有效協(xié)同;
5、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)能夠自動(dòng)預(yù)警，供應(yīng)商、客戶(hù)的工商信息發(fā)生了變更，第一時(shí)間提醒;
6、查找合同相關(guān)文件數(shù)據(jù)要方便;
針對(duì)這些需求，在今承達(dá)合同管理軟件中，泛微著重加強(qiáng)了6大核心能力。
今承達(dá)-合同管理軟件6大核心能力
一、高效文本處理的能力
合同首先要解決便捷起草的問(wèn)題，要方便，還不能出錯(cuò)。
1、模板條款在線調(diào)整：
今承達(dá)提供了強(qiáng)大的在線模板編輯的功能，條款拖拽就能生成合同模板;合同條款還可以不斷補(bǔ)充吸收各個(gè)行業(yè)對(duì)于合同要素的標(biāo)準(zhǔn)表述。
2、合同模板套用：
合同的關(guān)鍵信息能夠自動(dòng)套用模板，生成合同正文以及附件。
3、文本比對(duì)：
文本修改了，到底有什么差異，可以直接文本比對(duì)，高亮標(biāo)識(shí)。
4、外發(fā)協(xié)同編輯：
合同起草完畢，今承達(dá)能夠讓多人在線協(xié)同編輯，方便磋商，加快效率。
通過(guò)二維碼就可以將合同文檔發(fā)送給有權(quán)限的人，調(diào)用數(shù)字身份認(rèn)證確保合同內(nèi)容安全，無(wú)需下載就能多人在線協(xié)同編輯，并且每個(gè)人的修改都能記錄下來(lái)。
今承達(dá)提供了高效文本處理的能力，文本便捷生成，內(nèi)外協(xié)同，快速定稿。
二、智能合規(guī)審核的能力
1、業(yè)務(wù)協(xié)同信息：
合同高效審批的核心是信息能夠輔助決策，規(guī)則能夠自動(dòng)審核。
要幫助業(yè)務(wù)快速?zèng)Q策，除了合同本身的信息，還需要提供更多的業(yè)務(wù)背景信息，例如：相對(duì)方的資信?之前是否已經(jīng)有合同?執(zhí)行的情況如何?采購(gòu)價(jià)是否與公開(kāi)集采平臺(tái)有差異?等等。
2、財(cái)務(wù)商務(wù)智能合規(guī)審核：
合同要符合組織內(nèi)部，財(cái)務(wù)、商務(wù)的合規(guī)要求，例如：采購(gòu)合同首付款金額不能超過(guò)30%，必須有質(zhì)保，賒銷(xiāo)合同必須升級(jí)審批等等;現(xiàn)在，直接生成規(guī)則、放入系統(tǒng)、自動(dòng)審核。
3、法務(wù)智能預(yù)審：
根據(jù)法律法規(guī)的要求、組織內(nèi)部制度要求，系統(tǒng)也能智能預(yù)審，例如：定金不能超過(guò)主合同標(biāo)的額的
20%，房屋租賃期限不能夠超過(guò)20年等，基本信息規(guī)范填寫(xiě)之后再提交法務(wù)部，減少法務(wù)工作量。
今承達(dá)提供了智能合規(guī)審核的能力，包含業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)各個(gè)方面，加快審批效率，降低簽訂風(fēng)險(xiǎn)。
三、全程數(shù)字化的能力
1、電子簽章：
合同簽署同樣要高效、安全。利用電子簽章，最終審批通過(guò)的合同文檔，直接可以授權(quán)用印，實(shí)現(xiàn)審批用印一體化，不再需要線下手工操作。打通合同管理全程數(shù)字化的最后一公里。
2、電子檔案：
合同文件要能夠便捷查詢(xún)。用印完成后的合同，100%數(shù)字化歸檔。所有合同文本、審批信息，以及后續(xù)的履約信息都能夠統(tǒng)一歸入到數(shù)字檔案系統(tǒng);便捷檢索，三秒查詢(xún)。
今承達(dá)提供了審批用印一體，全程數(shù)字化的能力。
四、業(yè)務(wù)協(xié)同的能力
1、履約過(guò)程清晰明了：
合同履約要清晰明了、要可控。
現(xiàn)在，通過(guò)一張合同卡片，所有的履約信息都能夠匯聚到一起，包括合同文本、招采信息、訂單信息、收支信息等等。
合同的變更在系統(tǒng)中完整記錄;通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)多部門(mén)協(xié)同審批，合同狀態(tài)信息能夠同步給財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)。
2、合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同：
合同約定的交期自動(dòng)生成提醒，與項(xiàng)目進(jìn)度、采購(gòu)訂單相匹配，驅(qū)動(dòng)開(kāi)票、收付款。
合同數(shù)據(jù)與項(xiàng)目、采購(gòu)、客戶(hù)、流程等協(xié)同在一起，實(shí)現(xiàn)合同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同。
今承達(dá)提供了業(yè)務(wù)協(xié)同的能力，能夠提供對(duì)于多種合同收付邏輯支持，能夠讓整個(gè)合同履約過(guò)程清晰明了。
五、全程風(fēng)控的能力
整個(gè)合同管理過(guò)程的簽訂風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)要可控。
今承達(dá)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)模板、智能合規(guī)審核等方式來(lái)約束合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
在合同履約過(guò)程中，通過(guò)預(yù)設(shè)埋點(diǎn)，例如：相對(duì)方的資信變動(dòng)、各種逾期，達(dá)到閾值，自動(dòng)提醒，為合同安全全程保駕護(hù)航。
今承達(dá)提供合同全程風(fēng)險(xiǎn)管控的能力。
六、數(shù)據(jù)分析的能力
合同的數(shù)據(jù)承載了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的眾多信息，進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析能夠助力組織戰(zhàn)略決策。
審批效率報(bào)表：協(xié)助組織不斷提高審批節(jié)奏，不因?qū)徟⒄`業(yè)務(wù)。
合同執(zhí)行報(bào)表：能夠按組織、類(lèi)型、區(qū)域等等多個(gè)維度分析實(shí)際執(zhí)行情況。
合同簽訂報(bào)表：讓銷(xiāo)售合同數(shù)據(jù)可以指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃;讓采購(gòu)合同數(shù)據(jù)可以幫助確認(rèn)資金需求…
合同風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表：統(tǒng)一預(yù)警與統(tǒng)計(jì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及已經(jīng)發(fā)生的損失。
報(bào)表的數(shù)據(jù)源也可以來(lái)自于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、采購(gòu)系統(tǒng);更可以自定義更多類(lèi)型分析報(bào)表。
靈活定制，不斷拓展
在今承達(dá)合同管理平臺(tái)上，合同類(lèi)型、編碼、模板、規(guī)則、業(yè)務(wù)邏輯等等都能夠根據(jù)不同的行業(yè)以及管理要求進(jìn)行靈活調(diào)整，還可以分級(jí)分權(quán)，支撐集團(tuán)型組織的多業(yè)態(tài)多條線，對(duì)于合同管理個(gè)性化的需求。
今承達(dá)根植于泛微低代碼平臺(tái)，有著強(qiáng)大的數(shù)字化構(gòu)建的能力，可以不斷構(gòu)建訴訟管理、律師律所管理等等新的應(yīng)用，讓合同管理更完善、更優(yōu)化。
結(jié)語(yǔ):
高效文本處理的能力、智能合規(guī)審核的能力、全程數(shù)字化的能力、業(yè)務(wù)協(xié)同的能力、全程風(fēng)控的能力以及數(shù)據(jù)分析的能力，今承達(dá)讓合同管理更高效、合規(guī)、安全。
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