3月10日至14日,杭州市余杭區(qū)快遞中轉(zhuǎn)站突發(fā)疫情,一度波及全國多地的物流鏈路,也讓杭州地區(qū)的快遞收發(fā)陷入停滯。同時(shí),北京、吉林、廣東等全國不少地區(qū)的疫情也呈現(xiàn)“倒春寒”,深圳更是出于防控需要,全市公交地鐵停運(yùn),企業(yè)重啟居家辦公.......這波突然襲擊,給不少企業(yè)帶來了麻煩。
“本來已經(jīng)定好要去客戶那里簽合同的!”
“正值金三銀四,每天一大堆新同事等著我辦入職呢!”
......
這種情況下,企業(yè)如何推動線上協(xié)同?e簽寶來助力!無論是內(nèi)部人事管理,還是外部采購、銷售等商務(wù)合作,e簽寶提供“簽+管”一體化的電子合同全生命周期服務(wù),助力企業(yè)遠(yuǎn)程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.業(yè)務(wù)合同在線簽
快遞寄不出,見面見不了,采購/銷售等重要業(yè)務(wù)合同無法簽?有e簽寶,業(yè)務(wù)人員遠(yuǎn)程發(fā)起合同,支持在線進(jìn)行合同擬定、智能比對、審核、簽署、自動歸檔。還能實(shí)時(shí)追蹤合同進(jìn)度,智能統(tǒng)計(jì)合同相關(guān)數(shù)據(jù),讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更高效。
2.勞動合同遠(yuǎn)程簽
金三銀四求職高峰期,遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)如何為新員工辦理入職?不用慌,有e簽寶助力,HR可以將員工資料導(dǎo)入模板,批量生成入職offer/勞動合同/競業(yè)協(xié)議等文件,一鍵發(fā)送給所有新員工。員工通過短信鏈接即可輕松簽署,保障員工遠(yuǎn)程順利入職,并杜絕虛假身份、代簽冒簽等風(fēng)險(xiǎn)。
3.證明文件自助開
除了新人入職,公司員工簽署各類防疫承諾書、流調(diào)表,或申請開具各類證明文件,同樣可以通過e簽寶批量完成。員工只需在線提交申請,系統(tǒng)可自動生成證明文件,審批流程通過后,系統(tǒng)自動蓋章,隨后員工完成簽署,并可自行下載。零跑腿,更高效,無接觸,更安全。
4.公司印章統(tǒng)一管
對于大型企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)眾多的集團(tuán)企業(yè)而言,遠(yuǎn)程辦公無疑為公司印章的內(nèi)部統(tǒng)一監(jiān)管帶來了困難。使用e簽寶,嚴(yán)格設(shè)定管理員、用印人、審批人等角色的操作權(quán)限,使總部可以對分/子公司進(jìn)行印章統(tǒng)一在線管理。任何用印過程有記錄、可追溯,保障用印安全。
5.區(qū)塊鏈在線秒存證
e簽寶電子合同不僅更方便,而且合同的法律有效性、數(shù)據(jù)安全性、存證取證的便捷度等均更勝一籌。通過與螞蟻區(qū)塊鏈、人民法院司法鏈合作,e簽寶已實(shí)現(xiàn)電子合同數(shù)據(jù)全程上鏈,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行可靠的證據(jù)保全。并對接公證處、司法鑒定中心、仲裁委等機(jī)構(gòu),可根據(jù)需要在線出證,一鍵訴訟、批量速裁。
e簽寶助力企業(yè)從容應(yīng)對疫情,穩(wěn)住,我們能贏!
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