五一節(jié)后返工返校，為做好疫情防控工作，行政、老師們都會忙于收集健康碼、行程卡等信息，但截圖整理麻煩，核對排查也很費(fèi)時(shí)。WPS表單上線了健康碼識別、行程卡識別功能，可自動識別上傳的截圖，將紅綠黃碼、行程是否帶星等關(guān)鍵信息提取到表格，幫助社區(qū)等機(jī)構(gòu)、組織高效完成收集。
以老師的收集工作為例，每次收集學(xué)生及同住人的健康碼、行程卡截圖，需逐一把圖片下載保存，還要把本人信息及截圖對應(yīng)起來整理到表格中便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)，工作量非常大。
如果WPS使用表單進(jìn)行收集，學(xué)生家長在填寫頁面上傳健康碼截圖，就能提取出如碼色、日期、核酸檢測結(jié)果、檢測時(shí)間等關(guān)鍵信息并完成填寫。
同樣，上傳行程卡也可以識別是否途經(jīng)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)(帶星)，還可以提取途經(jīng)的全部城市，方便后續(xù)的排查。
批量收集的結(jié)果是否有黃碼、行程帶星等異常情況，在統(tǒng)計(jì)頁面會高亮顯示，收集者的名字與上傳的健康碼圖片、截圖信息一一對應(yīng)，篩查時(shí)一眼便知。
如果想要快速找出收集人員是否途徑某個(gè)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)、或檢查是否持24小時(shí)核酸。用戶可以在數(shù)據(jù)匯總表中，選擇用【W(wǎng)PS打開】，回到WPS表格界面，使用「篩選」、「查找」等功能來進(jìn)行深度處理。
那么，如何使用模板，快速創(chuàng)建收集表呢?
打開電腦版WPS，點(diǎn)擊左上角【新建】，在新建表單頁面，按需選擇表單模板快速進(jìn)行創(chuàng)建。
在「健康碼識別」、「行程卡識別」題目中還可以設(shè)置「選擇識別信息」 ，選擇想要提取的信息。比如上傳截圖的日期、是否有24/48小時(shí)核酸檢測結(jié)果、接種疫苗次數(shù)等等。如需同時(shí)收集與同住人的健康碼截圖，還可以靈活設(shè)置多張上傳張數(shù)。
倘若每天都需要進(jìn)行健康信息的收集，用戶還可以把表單設(shè)置為定期收集，無需每天重新點(diǎn)擊發(fā)布。
想要隨時(shí)查看表單統(tǒng)計(jì)進(jìn)度，可以在電腦版WPS應(yīng)用的【分享協(xié)作】中，找到「統(tǒng)計(jì)表單」點(diǎn)擊星標(biāo)星，將它添加到 WPS 首頁左邊側(cè)欄，即可在WPS首頁進(jìn)入查看。
創(chuàng)建完畢后，可通過生成二維碼海報(bào)、掃碼分享小程序、復(fù)制鏈接等方式，分享到群聊。填寫者在手機(jī)上就能完成填寫。同一份表單最高一次可收集100萬條數(shù)據(jù)。
在同一份表單內(nèi)填寫內(nèi)容，填寫者彼此不可見，結(jié)果僅創(chuàng)建者可見。每個(gè)人進(jìn)入表單，都是獨(dú)立完成填寫、修改、提交的全流程，隱私信息不怕泄露。
表單健康碼、行程卡識別功能所有用戶皆可免費(fèi)。使用以上技巧適用版本為WPS Windows最新個(gè)人版，Mac版本用戶可直接訪問WPS官方網(wǎng)頁使用。希望能幫助大家在疫情防控常態(tài)化的日子里，更高效地完成防疫信息收集工作，減輕一些負(fù)擔(dān)。
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