工程企業(yè)項目多，需要同時對多個項目落實具體有效的管控，對項目過程、人財物等進(jìn)行統(tǒng)籌管理，從而掌握對企業(yè)整體運營的管控，因此在項目流程執(zhí)行、質(zhì)量管控體系、數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計等方面，需要更系統(tǒng)化、自動化。
泛微數(shù)字化運營平臺，通過一個平臺、統(tǒng)一門戶，滿足多業(yè)務(wù)流程的協(xié)同管理，支撐工程業(yè)務(wù)流程，覆蓋工程項目前、中、后全過程：包含了從前期客戶獲取、項目跟進(jìn)，到合同簽約、立項開工、施工進(jìn)度、合同、成本預(yù)算、采購?fù)獍?、財?wù)報銷、資金、人員、竣工驗收、維保等內(nèi)容。
(泛微工程項目數(shù)字化管理方案架構(gòu))
特別是在業(yè)務(wù)流程方面，泛微以合同為基礎(chǔ)，以項目流程為主線，優(yōu)化合同與項目管理過程，實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)流程的全程數(shù)字化管理，助力組織高效協(xié)作、風(fēng)險及時把控。
業(yè)務(wù)流程數(shù)字化
泛微工程項目管理平臺應(yīng)用特色
1、工程項目商機管理
合規(guī)化校驗項目商機，避免多銷售沖突跟進(jìn)。支持對商機校驗、跟進(jìn)、設(shè)計、報價、投標(biāo)等全維度信息管理。
(商機管理)
不僅包含了客戶基本信息、跟進(jìn)信息、往來文檔等，還能夠清晰統(tǒng)計分析合同執(zhí)行情況、往來資金明細(xì)、應(yīng)收應(yīng)付、往來發(fā)票等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(客戶信息)
通過項目管理中客戶的付款周期、賬齡等數(shù)據(jù)分析，為市場銷售活動、客戶服務(wù)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
方便市場人員對商機進(jìn)行跟進(jìn)、設(shè)計、報價、投標(biāo)等過程管理，將項目售前過程化管理。其中，報價單可以編輯工程造價預(yù)算清單，并為投標(biāo)造價提供數(shù)據(jù)。
同時，泛微通過連接企業(yè)微信可以便捷實現(xiàn)內(nèi)外交流磋商，利用企業(yè)微信的“上下游”功能，可以靈活地將原材料供應(yīng)商、設(shè)計機構(gòu)、交付客戶以及其他合作伙伴等上下游伙伴加入到同一個企業(yè)微信通訊錄里，像同一個公司的同事一樣方便地找人、溝通、協(xié)作。
實現(xiàn)隨時溝通協(xié)作，項目進(jìn)度實時共享，問題及時提報解決，資料文件可控外發(fā)，合同便捷簽署、多方簽署。
并且將工程行業(yè)所需應(yīng)用，例如采購訂單查詢、項目進(jìn)度查詢、庫存信息、質(zhì)量反饋、在線演示等應(yīng)用配置到聊天工具欄當(dāng)中，隨時隨地使用，協(xié)作更高效。
為了保證溝通效率，企業(yè)微信群里的消息誰看了誰沒看、已讀未讀一目了然，保證消息及時觸達(dá)。
所有磋商、審批、履約的信息都能夠留存下來，隨時可追溯記錄。
2、工程項目合同管理數(shù)字化
泛微為工程行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)合同審批、合同登記、合同臺賬、合同收付款查詢?nèi)^程數(shù)字化。
合同審批時自動關(guān)聯(lián)客戶信息，與項目相關(guān)的合同信息、收付款計劃統(tǒng)一管理，并在工程項目實施過程中流程數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入實際首付款記錄，自動生成、更新項目相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
(合同審批自動帶出關(guān)聯(lián)信息)
工程合同審批單實現(xiàn)線上審批、通知簽約相對方，實現(xiàn)雙方線上電子簽章，無接觸、合規(guī)安全的簽署。
簽署完成，在工程項目中心自動形成合同卡片，方便對合同后續(xù)的履約進(jìn)行管理，包括合同相關(guān)發(fā)票、應(yīng)收、變更等信息。
(工程合同卡片)
合同付款申請，自動帶出付款情況和客商信息，減少工作量和人為風(fēng)險。
(合同付款申請)
合同相關(guān)開票記錄與付款記錄均可通過合同臺賬進(jìn)行查詢，方便用戶對歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯。
泛微助力工程企業(yè)實現(xiàn)項目產(chǎn)值從產(chǎn)值計劃、實際產(chǎn)值申報、甲方確認(rèn)產(chǎn)值、應(yīng)收賬款、已收賬款閉環(huán)管理。
并通過以上項目數(shù)據(jù)的對比分析，對工程項目在進(jìn)度、成本、利潤、質(zhì)量、安全等方面是否存在問題進(jìn)行預(yù)警，確保項目進(jìn)度、利潤、質(zhì)量等目標(biāo)圓滿實現(xiàn)。
(項目產(chǎn)值管理)
3、項目全過程數(shù)字化管理
提供項目從項目登記、項目安排、項目策劃、人員安排、外業(yè)勘察、內(nèi)業(yè)設(shè)計、圖紙出版等全過程管理，項目負(fù)責(zé)人都可以監(jiān)督查詢整個項目的詳細(xì)情況。
每個項目的節(jié)點，都可以關(guān)聯(lián)項目的前一個節(jié)點的信息，以便對整個項目進(jìn)行追溯管理。一張表單可快速查看組織所有項目的進(jìn)展情況，項目人員安排、工作量等數(shù)據(jù)一一展現(xiàn)。
(項目進(jìn)度臺賬)
通過線上發(fā)起項目登記單，在指定負(fù)責(zé)人時，可帶出該負(fù)責(zé)人目前已經(jīng)負(fù)責(zé)的項目數(shù)量，協(xié)助組織合理安排人手。
(項目人員安排)
實現(xiàn)外業(yè)勘察、內(nèi)業(yè)設(shè)計、修編出版、施工配合等工作流程線上審批，各類項目進(jìn)度表、記錄單、交接單、施工圖技術(shù)大綱、設(shè)計變更單等文件在線上傳、自動歸檔。
提供項目圖紙校核登記管理。改變原先傳統(tǒng)的審圖模式，將審圖過程流程化與數(shù)據(jù)化、模塊化，通過校審數(shù)據(jù)的管控，逐步提高公司的圖紙質(zhì)量，打造堅實的圖紙質(zhì)量管控體系。
4、項目工作量與績效登記管理
實現(xiàn)項目人員工作量的分工與統(tǒng)計，實現(xiàn)項目人員的工作績效統(tǒng)計，通過項目的流程化分工管控，實現(xiàn)項目分工的數(shù)據(jù)化、可視化。
根據(jù)每個項目的情況，制定相關(guān)專業(yè)的分配比例。
系統(tǒng)按照規(guī)則自動匯總各機構(gòu)、各項目人員的所有項目運營數(shù)據(jù)，包括項目總合同額、計劃回款、實際回款，總支出合同額、計劃支出、實際支出，收款率、支出率、收支比，風(fēng)險、質(zhì)量問題等，形成績效打分看板。
(項目績效管理)
一屏操作&獨立績效打分模式，并可透視具體項目的績效評分。
亮點總結(jié)
泛微全程數(shù)字化的工程項目管理平臺，助力管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范制度執(zhí)行落地;通過連接企業(yè)微信，提升內(nèi)外項目協(xié)作效率;項目合同、采購、風(fēng)險環(huán)環(huán)相扣，實現(xiàn)一體化的執(zhí)行和管控。
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