工程企業(yè)項(xiàng)目多，需要同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目落實(shí)具體有效的管控，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程、人財(cái)物等進(jìn)行統(tǒng)籌管理，從而掌握對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的管控，因此在項(xiàng)目流程執(zhí)行、質(zhì)量管控體系、數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)等方面，需要更系統(tǒng)化、自動(dòng)化。
泛微數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，通過(guò)一個(gè)平臺(tái)、統(tǒng)一門戶，滿足多業(yè)務(wù)流程的協(xié)同管理，支撐工程業(yè)務(wù)流程，覆蓋工程項(xiàng)目前、中、后全過(guò)程：包含了從前期客戶獲取、項(xiàng)目跟進(jìn)，到合同簽約、立項(xiàng)開(kāi)工、施工進(jìn)度、合同、成本預(yù)算、采購(gòu)?fù)獍?、?cái)務(wù)報(bào)銷、資金、人員、竣工驗(yàn)收、維保等內(nèi)容。
(泛微工程項(xiàng)目數(shù)字化管理方案架構(gòu))
特別是在業(yè)務(wù)流程方面，泛微以合同為基礎(chǔ)，以項(xiàng)目流程為主線，優(yōu)化合同與項(xiàng)目管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)流程的全程數(shù)字化管理，助力組織高效協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)把控。
業(yè)務(wù)流程數(shù)字化
泛微工程項(xiàng)目管理平臺(tái)應(yīng)用特色
1、工程項(xiàng)目商機(jī)管理
合規(guī)化校驗(yàn)項(xiàng)目商機(jī)，避免多銷售沖突跟進(jìn)。支持對(duì)商機(jī)校驗(yàn)、跟進(jìn)、設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)等全維度信息管理。
(商機(jī)管理)
不僅包含了客戶基本信息、跟進(jìn)信息、往來(lái)文檔等，還能夠清晰統(tǒng)計(jì)分析合同執(zhí)行情況、往來(lái)資金明細(xì)、應(yīng)收應(yīng)付、往來(lái)發(fā)票等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(客戶信息)
通過(guò)項(xiàng)目管理中客戶的付款周期、賬齡等數(shù)據(jù)分析，為市場(chǎng)銷售活動(dòng)、客戶服務(wù)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
方便市場(chǎng)人員對(duì)商機(jī)進(jìn)行跟進(jìn)、設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)等過(guò)程管理，將項(xiàng)目售前過(guò)程化管理。其中，報(bào)價(jià)單可以編輯工程造價(jià)預(yù)算清單，并為投標(biāo)造價(jià)提供數(shù)據(jù)。
同時(shí)，泛微通過(guò)連接企業(yè)微信可以便捷實(shí)現(xiàn)內(nèi)外交流磋商，利用企業(yè)微信的“上下游”功能，可以靈活地將原材料供應(yīng)商、設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、交付客戶以及其他合作伙伴等上下游伙伴加入到同一個(gè)企業(yè)微信通訊錄里，像同一個(gè)公司的同事一樣方便地找人、溝通、協(xié)作。
實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通協(xié)作，項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)共享，問(wèn)題及時(shí)提報(bào)解決，資料文件可控外發(fā)，合同便捷簽署、多方簽署。
并且將工程行業(yè)所需應(yīng)用，例如采購(gòu)訂單查詢、項(xiàng)目進(jìn)度查詢、庫(kù)存信息、質(zhì)量反饋、在線演示等應(yīng)用配置到聊天工具欄當(dāng)中，隨時(shí)隨地使用，協(xié)作更高效。
為了保證溝通效率，企業(yè)微信群里的消息誰(shuí)看了誰(shuí)沒(méi)看、已讀未讀一目了然，保證消息及時(shí)觸達(dá)。
所有磋商、審批、履約的信息都能夠留存下來(lái)，隨時(shí)可追溯記錄。
2、工程項(xiàng)目合同管理數(shù)字化
泛微為工程行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同審批、合同登記、合同臺(tái)賬、合同收付款查詢?nèi)^(guò)程數(shù)字化。
合同審批時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)客戶信息，與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息、收付款計(jì)劃統(tǒng)一管理，并在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中流程數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入實(shí)際首付款記錄，自動(dòng)生成、更新項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
(合同審批自動(dòng)帶出關(guān)聯(lián)信息)
工程合同審批單實(shí)現(xiàn)線上審批、通知簽約相對(duì)方，實(shí)現(xiàn)雙方線上電子簽章，無(wú)接觸、合規(guī)安全的簽署。
簽署完成，在工程項(xiàng)目中心自動(dòng)形成合同卡片，方便對(duì)合同后續(xù)的履約進(jìn)行管理，包括合同相關(guān)發(fā)票、應(yīng)收、變更等信息。
(工程合同卡片)
合同付款申請(qǐng)，自動(dòng)帶出付款情況和客商信息，減少工作量和人為風(fēng)險(xiǎn)。
(合同付款申請(qǐng))
合同相關(guān)開(kāi)票記錄與付款記錄均可通過(guò)合同臺(tái)賬進(jìn)行查詢，方便用戶對(duì)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯。
泛微助力工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目產(chǎn)值從產(chǎn)值計(jì)劃、實(shí)際產(chǎn)值申報(bào)、甲方確認(rèn)產(chǎn)值、應(yīng)收賬款、已收賬款閉環(huán)管理。
并通過(guò)以上項(xiàng)目數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，對(duì)工程項(xiàng)目在進(jìn)度、成本、利潤(rùn)、質(zhì)量、安全等方面是否存在問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警，確保項(xiàng)目進(jìn)度、利潤(rùn)、質(zhì)量等目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)。
(項(xiàng)目產(chǎn)值管理)
3、項(xiàng)目全過(guò)程數(shù)字化管理
提供項(xiàng)目從項(xiàng)目登記、項(xiàng)目安排、項(xiàng)目策劃、人員安排、外業(yè)勘察、內(nèi)業(yè)設(shè)計(jì)、圖紙出版等全過(guò)程管理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都可以監(jiān)督查詢整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)情況。
每個(gè)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)，都可以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的前一個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息，以便對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行追溯管理。一張表單可快速查看組織所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況，項(xiàng)目人員安排、工作量等數(shù)據(jù)一一展現(xiàn)。
(項(xiàng)目進(jìn)度臺(tái)賬)
通過(guò)線上發(fā)起項(xiàng)目登記單，在指定負(fù)責(zé)人時(shí)，可帶出該負(fù)責(zé)人目前已經(jīng)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目數(shù)量，協(xié)助組織合理安排人手。
(項(xiàng)目人員安排)
實(shí)現(xiàn)外業(yè)勘察、內(nèi)業(yè)設(shè)計(jì)、修編出版、施工配合等工作流程線上審批，各類項(xiàng)目進(jìn)度表、記錄單、交接單、施工圖技術(shù)大綱、設(shè)計(jì)變更單等文件在線上傳、自動(dòng)歸檔。
提供項(xiàng)目圖紙校核登記管理。改變?cè)葌鹘y(tǒng)的審圖模式，將審圖過(guò)程流程化與數(shù)據(jù)化、模塊化，通過(guò)校審數(shù)據(jù)的管控，逐步提高公司的圖紙質(zhì)量，打造堅(jiān)實(shí)的圖紙質(zhì)量管控體系。
4、項(xiàng)目工作量與績(jī)效登記管理
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員工作量的分工與統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員的工作績(jī)效統(tǒng)計(jì)，通過(guò)項(xiàng)目的流程化分工管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分工的數(shù)據(jù)化、可視化。
根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的情況，制定相關(guān)專業(yè)的分配比例。
系統(tǒng)按照規(guī)則自動(dòng)匯總各機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目人員的所有項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目總合同額、計(jì)劃回款、實(shí)際回款，總支出合同額、計(jì)劃支出、實(shí)際支出，收款率、支出率、收支比，風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量問(wèn)題等，形成績(jī)效打分看板。
(項(xiàng)目績(jī)效管理)
一屏操作&獨(dú)立績(jī)效打分模式，并可透視具體項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)分。
亮點(diǎn)總結(jié)
泛微全程數(shù)字化的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，助力管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范制度執(zhí)行落地;通過(guò)連接企業(yè)微信，提升內(nèi)外項(xiàng)目協(xié)作效率;項(xiàng)目合同、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)環(huán)相扣，實(shí)現(xiàn)一體化的執(zhí)行和管控。
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