你是否也被下面的問題困擾許久：
手里同時進(jìn)行了五六個項(xiàng)目，優(yōu)先處理哪個，頭疼欲裂!
每次開項(xiàng)目管理會議，人員來的零零散散，總是無法全部到齊!
項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)展到哪一步，無從知曉!
同樣的問題總是重復(fù)出現(xiàn)，到底該如何是好?
想要解決上述問題，或許我們需要先對項(xiàng)目管理的一些問題進(jìn)行深入剖析，即使是資深的PM，也會存在多項(xiàng)目管控問題，項(xiàng)目無法把控，究其原因有三點(diǎn)。
一、沒有建立很好的進(jìn)度管理制度
針對項(xiàng)目，如果無法做到實(shí)時管控，這對管理者們來說是一件很可怕的事。傳統(tǒng)的EXCEL表格處理項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)逐漸被拋棄，聰明的管理者懂得使用項(xiàng)目管理工具輔助進(jìn)行進(jìn)度管理，然而，項(xiàng)目成員完成情況無從知曉，項(xiàng)目延期原因難以查找!工具沒用對，問題依然很突出。
二、缺乏有效的溝通機(jī)制
“無溝通、無管理”，這是很多企業(yè)管理者所熟知的 項(xiàng)目管理中的計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)、管控等
多個環(huán)節(jié)，溝通自始至終貫穿其中。溝通分為外部溝通和內(nèi)部溝通，內(nèi)部溝通即為項(xiàng)目內(nèi)成員之間的溝通，上傳下達(dá)，相互協(xié)調(diào)。外部溝通為項(xiàng)目干系人員非項(xiàng)目成員之間的溝通。往往在項(xiàng)目管理過程中，管理者們十分重視對項(xiàng)目內(nèi)成員的溝通，每周召開各種各樣的會議，月會、周例會、復(fù)盤會、調(diào)度會等，電話會議、視頻會議等已成為常態(tài)，換來之的卻是組織內(nèi)成員的疲憊不堪，項(xiàng)目外干系人員的一無所知。
三、人的問題日漸突出
項(xiàng)目經(jīng)理必備的一大技能必定是對人的管理!這也是項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中最難的一項(xiàng)。職場上大多數(shù)人存在消極應(yīng)對情況，表現(xiàn)在：工作不積極，主觀能動性差，只做自己份內(nèi)之事，對于最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否，絲毫不關(guān)心。這類人往往容易在工作不善于主動溝通，不及時與相關(guān)人員反饋問題。如果能做好對人的管理，將項(xiàng)目細(xì)分為不同的板塊，正確的人做正確的事，相信會達(dá)到事半功倍的效果。
現(xiàn)如今，企業(yè)管理者或者項(xiàng)目PM企圖借助項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理，然而以上三大問題依然凸顯，即使是花費(fèi)巨大成本優(yōu)化項(xiàng)目管理，仍然效果甚微，為此我們需要了解一下封閉循環(huán)原理。
何為封閉循環(huán)原理?
封閉循環(huán)原理指的是任何一個系統(tǒng)內(nèi)的管理手段必須構(gòu)成一個連續(xù)的封閉的回路，才能有效地進(jìn)行管理活動。而項(xiàng)目管理中進(jìn)度控制是一種循環(huán)性的例行活動，其活動包括計(jì)劃、分派、實(shí)施、監(jiān)督、調(diào)整、復(fù)盤，形成一個封閉式的循環(huán)系統(tǒng)，對項(xiàng)目的進(jìn)度控制其實(shí)就是封閉循環(huán)不斷運(yùn)行的過程。
借助項(xiàng)目管理工具【飛項(xiàng)】，我們可以很好的實(shí)施封閉循環(huán)管理，從而避免以上三大問題的出現(xiàn)，為項(xiàng)目管理帶來行云流水般的體驗(yàn)。表現(xiàn)在：
一、快速創(chuàng)建：項(xiàng)目創(chuàng)建簡單快速
對于項(xiàng)目創(chuàng)建，管理者必然追求高效而便捷。不如試試【飛項(xiàng)】，不僅可以快速創(chuàng)建項(xiàng)目，還能支持自定義循環(huán)事項(xiàng)的頻率和周期，管理者不再需要每天手動設(shè)置，此外，【飛項(xiàng)】之所以用的順手的原因，在于其快速復(fù)制導(dǎo)入功能，大大縮減了流程、節(jié)約了時間。
1、已創(chuàng)建的事項(xiàng)，支持一鍵導(dǎo)入項(xiàng)目，無須重新創(chuàng)建。
2、事項(xiàng)詳情內(nèi)支持“復(fù)制事項(xiàng)”功能，支持用戶對可復(fù)用的事項(xiàng)進(jìn)行快速創(chuàng)建/更改。
3、飛項(xiàng)還支持微信文件、本地文件等多種文件導(dǎo)入和上傳，支持同步日歷，支持EXCEL批量導(dǎo)入多個事項(xiàng)。
項(xiàng)目管理：做到可控、可調(diào)
不得不承認(rèn)，做好進(jìn)度管控是項(xiàng)目管理取勝的關(guān)鍵!通過【飛項(xiàng)】，我們可以從宏觀上把控項(xiàng)目全局，做到項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時掌握，不至于項(xiàng)目管控出現(xiàn)難以控制局面。
首先，我們將項(xiàng)目進(jìn)行拆解，這是項(xiàng)目得以實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。利用【飛項(xiàng)】拆解功能，我們將事項(xiàng)拆分成母子孫三層，再從這三層中分別拆解子事項(xiàng)，在【飛項(xiàng)】支持每一層擁有20個子事項(xiàng)。
其次，我們通過脈絡(luò)圖可查看每一個事項(xiàng)的概況，在新版【飛項(xiàng)】中，我們不僅可以直接在脈絡(luò)圖中創(chuàng)建子事項(xiàng)。還可對各事項(xiàng)進(jìn)行拖拽，直接調(diào)整事項(xiàng)的上下級關(guān)系，無疑更加方便了管理者進(jìn)行項(xiàng)目管理。
再者，通過項(xiàng)目-事項(xiàng)列表可實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的在線管理，如我們在【事項(xiàng)列表】中概覽當(dāng)天所有安排，一旦出現(xiàn)延期項(xiàng)目，可安排優(yōu)先處理。
三、溝通機(jī)制：項(xiàng)目成員溝通及時高效
有資料表明，管理者70%的時間用在溝通上。開會、作報(bào)告是常見的溝通方式，而項(xiàng)目管理中70%的問題是由于溝通障礙引起的，項(xiàng)目執(zhí)行力差，歸根結(jié)底都與溝通有關(guān)。
因此建立健全的溝通機(jī)制顯得特別重要。何為有效的溝通機(jī)制?即消息的及時響應(yīng)，跨地域跨時間建立起來的及時溝通機(jī)制。
除常規(guī)的可在【飛項(xiàng)】發(fā)起會議通知外，在【飛項(xiàng)】支持【同步進(jìn)展】功能，事項(xiàng)狀態(tài)、到時提醒實(shí)時到位。通過【飛項(xiàng)】【權(quán)限管理】功能，可添加項(xiàng)目外成員協(xié)助處理項(xiàng)目，通過項(xiàng)目概覽直接查看到所屬項(xiàng)目背景信息、成員情況等，通過查看項(xiàng)目進(jìn)度，來了解項(xiàng)目進(jìn)展，這在很大程度上縮短了所必須的溝通時間成本，通過【飛項(xiàng)】，我們可以建立有效的溝通機(jī)制。
除軟件本身【提醒】功能外，在新版【飛項(xiàng)】中新增【時間提醒】自定義，在創(chuàng)建事項(xiàng)時可設(shè)置5個自定義提醒，避免錯過完成事項(xiàng)的最佳時間，這將成為項(xiàng)目成員必不可少的功能，相比于以往項(xiàng)目需要催辦，【飛項(xiàng)】的一系列功能可大大提高團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性。
四、復(fù)盤機(jī)制：項(xiàng)目把控胸有成竹
復(fù)盤應(yīng)當(dāng)圍繞項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行，我們需要強(qiáng)調(diào)的是復(fù)盤并不是一個人的復(fù)盤，而是需要與項(xiàng)目有關(guān)的所有人和事項(xiàng)均參與進(jìn)來(包括項(xiàng)目內(nèi)成員、項(xiàng)目外有關(guān)系的成員、所有事件)。沒完沒了的會議將消耗成員的積極性，在【飛項(xiàng)】我們將不再“執(zhí)著于”開“小會”，每日總結(jié)必不可少，成員也可通過事項(xiàng)總結(jié)/沉淀過程來查看重點(diǎn)注意事項(xiàng)。
通過【飛項(xiàng)】，事項(xiàng)詳情內(nèi)新增了【事項(xiàng)總結(jié)】入口，支持文本編輯與文件上傳。早計(jì)劃晚總結(jié)作為軟件的一大亮點(diǎn)，也是得到了不少使用者的安利，提前將計(jì)劃納入行程，早上打開軟件，即可將目標(biāo)牢記心中，晚上可使用【事項(xiàng)總結(jié)】功能，復(fù)盤總結(jié)，作為項(xiàng)目閉環(huán)的重要一步，著實(shí)吸引了不少管理者。
想要多項(xiàng)目管理順手，試試【飛項(xiàng)】吧!關(guān)于【飛項(xiàng)】的更多功能，不妨親自去解鎖體驗(yàn)。
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