5月10日，金一文化內(nèi)部信息化經(jīng)理張佐昭先生做客云之家C·Talk大企業(yè)協(xié)同系列直播，為大家分享以《如何通過一個APP實現(xiàn)業(yè)務高效運轉(zhuǎn)》為主題，就金一文化數(shù)字化實踐進行分享。
企業(yè)簡介
金一文化成立于2007年，2014年于深圳證券交易所上市。
金一文化以文化產(chǎn)業(yè)、電商、銀郵、零售四大業(yè)務并驅(qū)，不斷拓展多元化的經(jīng)營模式，在中國黃金珠寶首飾行業(yè)，包括電商渠道、銀郵渠道、零售渠道等行業(yè)上下游及相關(guān)領(lǐng)域進行戰(zhàn)略布局，構(gòu)建一條較為完整的黃金珠寶產(chǎn)業(yè)鏈。
金一文化數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間面臨的挑戰(zhàn)
孤：重要信息分散在各應用，不能及時獲取;
閉：內(nèi)外網(wǎng)隔離，用戶線下溝通，效率低下;
亂：審批流程分散在各業(yè)務系統(tǒng)，審批效率低;
誤：個人任務分散在各應用，不能高效處理;
散：文件分散在各個業(yè)務系統(tǒng)，不能有效沉淀;
低：多業(yè)務應用，用戶需要切換登錄，效率低;
慢：政策動態(tài)無渠道覆蓋全員，不能及時下達;
金一文化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路
面對以上業(yè)務挑戰(zhàn)，金一文化圍繞組織數(shù)字化協(xié)同6C模型，結(jié)合公司各個系統(tǒng)的現(xiàn)實狀況，通過云之家，迅速搭建和實現(xiàn)信息一體化建設(shè)。
打破壁壘的統(tǒng)一門戶應用
過去，金一文化內(nèi)部嘗試使用過其他移動辦公平臺，不同平臺之間的門戶無法統(tǒng)一，企業(yè)新聞、通知公告等內(nèi)容無法三端同步，給內(nèi)部員工在使用時造成困擾，形成信息壁壘。
利用云之家，完成PC、網(wǎng)頁、移動端的三端門戶統(tǒng)一;實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部新聞、通知公告從發(fā)布到反饋的全生命周期管理，打破信息壁壘。
省心高效的移動辦公應用
金一文化內(nèi)部對文件共享的需求度很高，過去通過搭建內(nèi)部文件共享系統(tǒng)，但在實際使用過程中，卻是困難重重。
首先內(nèi)部員工上手難度較大，一線用戶在外部網(wǎng)絡環(huán)境中無法訪問內(nèi)網(wǎng)，而搭建VPN的成本又太高。通過云之家內(nèi)部網(wǎng)盤功能，簡單易配置、權(quán)限可控，在實現(xiàn)文件檔案實時共享的同時，還大大提升易用性和安全性。
受疫情反復的影響，不時會有員工因疫情防控而不得不居家辦公，利用云之家智能考勤和時間助手等組件，解決員工居家辦公期間考勤難題;助力員工高效完成工作任務。
利用云之家統(tǒng)一流程中心，金一文化將各項審批逐步遷移至云之家，2021年期間，共搭建流程395個，完成約11萬條流程，派發(fā)約42萬審批任務，實現(xiàn)公司各項工作流程低投入高回報的部署。
高效低門檻的業(yè)務集成應用
為保障企業(yè)正常經(jīng)營，金一文化建設(shè)了SAP系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、KBS系統(tǒng)等多個系統(tǒng)，通過云之家，順利將各個系統(tǒng)中的業(yè)務系統(tǒng)串聯(lián)起來;作為一家已上市的國資企業(yè)，時常會遇到各種各樣的審計環(huán)節(jié)，通過云之家，保障審計過程中信息權(quán)限安全可控。
在日常使用中，云之家已成為各個業(yè)務平臺之間數(shù)據(jù)和流程的橋梁，實現(xiàn)公司內(nèi)部各個系統(tǒng)應用集成和統(tǒng)一認證，推動公司業(yè)務高效運轉(zhuǎn)。
高效簡潔的IM即時溝通
消息通知可置頂匯聚，無需爬樓查閱;信息全生命周期管理，發(fā)布內(nèi)容受眾反饋透明，宣傳作用佳，對企業(yè)信息消息傳遞能夠做到快速反饋。
在金一文化與云之家5年的合作中，云之家作為終端，承擔起日常溝通、信息傳遞、流程審批、認證識別等功能。
金一文化已探索出一條屬于它們的數(shù)字化建設(shè)思路，提升內(nèi)部員工的辦公效率，助力公司業(yè)務高速增長。
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