為了滿足組織日常業(yè)務(wù)的發(fā)展和日益精細(xì)化的租賃管理要求，不少組織選擇數(shù)字化的方式建立租賃管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表分析等需求。
特別是公寓、商務(wù)樓等資產(chǎn)，人員流動性強(qiáng)，業(yè)務(wù)量大，如何實(shí)時(shí)知曉樓盤出租現(xiàn)狀?如何將合同、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上?
泛微數(shù)字化運(yùn)營平臺通過低代碼，快速為組織構(gòu)建了一套以資產(chǎn)、合同、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)閉環(huán)管理平臺，將數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)，提高管理效率。
房源+租賃合同+財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)閉環(huán)
泛微公寓、商務(wù)樓數(shù)字化租賃管理方案
1、資產(chǎn)樓宇管理
資產(chǎn)信息形成臺賬，展現(xiàn)資產(chǎn)中的樓宇、樓層、入駐租戶、合同等信息。自動根據(jù)入駐情況計(jì)算入駐率。
資產(chǎn)卡片可查看資產(chǎn)的詳細(xì)信息，根據(jù)租賃開始日期，租賃結(jié)束日期，自動生成租賃費(fèi)用明細(xì)區(qū)間;根據(jù)收付款登記信息，自動更新租賃區(qū)間付款狀態(tài)。
(資產(chǎn)基本信息)
大樓管理
系統(tǒng)直觀、整體地展現(xiàn)了大樓內(nèi)各個房間的狀態(tài)及數(shù)據(jù)的匯總整合，并且可以穿透數(shù)據(jù)，直接查看該房間信息。
(大樓信息)
樓層信息
可在樓層報(bào)表中查看所有樓層的租賃情況，根據(jù)租賃面積和實(shí)際面積計(jì)算入住率，基本信息、入駐租戶等信息。
租戶管理
查看樓棟內(nèi)所有租戶的相關(guān)信息，便于進(jìn)行搜索聯(lián)系。
房間管理
包含房間信息和租戶信息，租戶信息顯示當(dāng)前租房客戶的信息。并且關(guān)聯(lián)該房間歷史的租賃合同信息，房間狀態(tài)實(shí)時(shí)更新。
(房間狀態(tài))
若是商鋪或商務(wù)辦公室需要合并或拆除，則可通過流程和房間狀態(tài)實(shí)現(xiàn)房間拆除合并。
(房間合并)
2、租賃合同全過程管理
泛微協(xié)助組織構(gòu)建租賃合同數(shù)字化管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，自動生成付款計(jì)劃、提醒付款及合同到期時(shí)間，智能化統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)。
租賃合同發(fā)起流程中直接關(guān)聯(lián)房屋信息和客戶信息，隨著流程流轉(zhuǎn)自動更新房源臺賬中的信息。
合同新建保存后，會根據(jù)合同生效日期和合同失效日期自動生成租金繳納明細(xì)表及水電物業(yè)費(fèi)繳納明細(xì)表，關(guān)聯(lián)合同收款表自動改變付款狀態(tài)。
(租賃合同明細(xì))
形成租賃合同臺賬，記錄合同總額以及合同執(zhí)行過程。形成多維度的合同臺賬，合同基本信息、合同收費(fèi)、押金、繳費(fèi)記錄、變更記錄、解除記錄、水電物業(yè)費(fèi)繳納等信息。
收款信息根據(jù)實(shí)際填寫，形成收款臺賬，便于后續(xù)收款提醒。
(收款管理)
3、財(cái)務(wù)管理
泛微協(xié)助組織對合同中的租金、違約金、保證金等不同種類的金額進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，方便管理。
租賃合同流程審批通過后，自動生成收費(fèi)流程。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由合同帶入，自動生成租金明細(xì)，生成規(guī)則。
(收費(fèi)明細(xì))
根據(jù)不同種類的收費(fèi)類型(例如租金、押金、違約金等)，形成各自的對應(yīng)臺賬，收款記錄一一可查，并且自動生成收費(fèi)單模板，便于打印。
價(jià)值總結(jié)
泛微公寓、商務(wù)樓租賃數(shù)字化管理方案，讓資產(chǎn)管理組織遠(yuǎn)程也能了解信息、辦理事務(wù)，線下辦事減少非必要接觸，有效提升資產(chǎn)、合同、財(cái)務(wù)管理效率，降低成本。
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