近年來，國家多次發(fā)布政策驅(qū)動教育行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型：2018年，《教育信息化2.0行動計劃》中明確建立健全教育信息化可持續(xù)發(fā)展機(jī)制，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化、個性化、終身化的教育體系。此后，每年教育部重點工作中，高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是當(dāng)年的重點工作之一。
在數(shù)字化落地過程中，學(xué)校不同人群對服務(wù)與管理有著不同的需求：行政部門需要足夠的信息數(shù)據(jù)支撐日常工作開展和決策;師生用戶需要統(tǒng)一的入口來辦理各類業(yè)務(wù)，提升效率，完善體驗。
泛微以統(tǒng)一辦公平臺為基礎(chǔ)，借力集成引擎和低代碼構(gòu)建平臺等，協(xié)助高校搭建了統(tǒng)一的數(shù)字化運營平臺，落地了一體化辦公和內(nèi)外協(xié)同的一站式辦事服務(wù)大廳：
?統(tǒng)一組織：全校師生納入一個平臺，互聯(lián)互通，高效協(xié)作;
統(tǒng)一身份認(rèn)證：為每位師生提供真實身份，實現(xiàn)一碼互通;
統(tǒng)一集成：靈活便捷集成各類系統(tǒng)，實現(xiàn)單點登錄;
全程數(shù)字化：覆蓋高校全服務(wù)的電子簽章服務(wù)，師生開具證明更加方便;
數(shù)字化檔案管理：所有檔案自動歸集、加蓋數(shù)字簽名，安全可靠防篡改;
低代碼的能力：低代碼即可快速構(gòu)建個性化應(yīng)用，響應(yīng)學(xué)校各類需求;
全棧式信創(chuàng)能力：全面支持信創(chuàng)軟硬件環(huán)境，安全、穩(wěn)定、高效。
……
泛微高校數(shù)字化辦公平臺應(yīng)用特色
泛微數(shù)字化高校辦公平臺，提供了大量開箱即用的高校特色應(yīng)用，全面滿足高校行政辦公、教學(xué)教務(wù)、后勤運營、師生服務(wù)的各類數(shù)字化場景。
(泛微高校辦公平臺架構(gòu))
一、校院兩級公文靈活流轉(zhuǎn)
泛微高校公文管理方案支持校級黨委、院級黨委、校辦院辦、行政條線、工會紀(jì)委、上報下發(fā)等不同維度、不同條線的公文全場景流程。
通過打通校級、院級兩個不同級別的公文系統(tǒng)，實現(xiàn)校院兩級公文靈活流轉(zhuǎn)，公文下發(fā)上報更便捷：
校級公文審批通過后，校辦秘書可以快速選擇需要公文下發(fā)的院級單位，院級單位秘書可以在流程中簽收與處理。
同時支持院級公文審批通過后，院辦秘書可以在公文流程中上報校級，校級單位秘書簽收與處理院級信息，并根據(jù)實際需要轉(zhuǎn)交給其他部門處理。
提供多種學(xué)校公文場景的表單模板，根據(jù)需要的場景快速選用發(fā)起。
(公文一屏展現(xiàn))
二、行政辦公數(shù)字化管理
1、督辦管理
泛微協(xié)助高校實現(xiàn)督辦全過程數(shù)字化管理。對校內(nèi)的各項決議、公文、工作任務(wù)構(gòu)建了層層分解、層層監(jiān)督的協(xié)同管理體系。
2、日程管理
日程信息可自動化獲取，例如排課、會議、外出等，并且自動提醒;領(lǐng)導(dǎo)也可獲取權(quán)限范圍內(nèi)下屬的日程安排，并可為其安排新日程，團(tuán)隊工作全面掌控。
3、值班請假管理
辦公系統(tǒng)提供節(jié)假日值班表通知功能，相關(guān)人員將填寫好的值班表發(fā)布在公告欄供教職工查看。并且在線處理校、處級干部請假流程，請假記錄、值班記錄均可查詢。
(值班管理)
4、規(guī)章制度管理
實現(xiàn)對學(xué)校規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布、查閱的管理。并通過不同的制度類型分組展示，方便查看使用。
三、教學(xué)資源數(shù)字化管理
1、場館管理
泛微協(xié)助高校將校內(nèi)的體育場、圖書館、游泳館、大禮堂以及各教學(xué)樓會議室等形成在線資源看板。
通過資源看板即可快速了解場館、會議室的資源占用情況，一鍵發(fā)起場地申請、座位預(yù)定、活動預(yù)定等流程。
(值班管理)
2、課程管理
支持各學(xué)院學(xué)期課表的在線編排，可關(guān)聯(lián)教學(xué)目標(biāo)與教師資源，進(jìn)行統(tǒng)一的課程規(guī)劃與調(diào)整。
同時關(guān)聯(lián)校內(nèi)各教學(xué)樓的教室使用情況，在線生成完整的課程時間表，一鍵發(fā)布至學(xué)院學(xué)生與任課教師的個人門戶中，同時可進(jìn)行短信、郵件通知，通知到人。
(課程管理)
3、教具、圖書管理
對校內(nèi)各教學(xué)樓、場館的教學(xué)設(shè)備、實驗設(shè)備以及圖書館的紙質(zhì)與電子書籍的統(tǒng)一管理。
實現(xiàn)在線預(yù)定、在線查看使用說明、在線維修/維保申報、在線報廢/銷毀申請全過程管理。
四、后勤管理
1、后勤采購管理
對高校后勤的辦公用品、衛(wèi)生保潔用具、勞保用品的采購進(jìn)行全周期管理，支持多種采購方式，如集中采購、零星采購、招標(biāo)采購等，同時關(guān)聯(lián)電子合同、電子訂單等，實現(xiàn)全程數(shù)字化的采購管理。2、設(shè)備設(shè)施管理
對高校后勤的設(shè)備設(shè)施的的日常保養(yǎng)、定期檢修、日常報修等進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過平臺進(jìn)行線上的流程申報，快速審批，相關(guān)人員快速響應(yīng)，提高設(shè)備維修與維保業(yè)務(wù)的辦理效率。
3、食堂菜譜管理
支持對高校食堂菜單進(jìn)行定期的編制與發(fā)布。對于高校內(nèi)設(shè)立的一些特色餐廳，還可以實現(xiàn)針對不同餐廳的菜單智能分類與特色推送。
4、宿舍管理
支持對高校宿舍的統(tǒng)一管控，包括信息錄入、住宿信息、住宿申請、臨時住宿、宿舍調(diào)換等常規(guī)工作。幫助學(xué)校后勤人員高效快捷的管理。
五、科研管理
1、科研項目庫
構(gòu)建全校的科研項目庫，所有通過立項流程的科研項目統(tǒng)一歸入項目庫中。同時協(xié)同各環(huán)節(jié)的信息，通過臺賬將各環(huán)節(jié)信息串聯(lián)，實現(xiàn)對科研項目的全過程線上管理。
(科研項目管理)
3、經(jīng)費管理
低代碼構(gòu)建代管經(jīng)費和配套經(jīng)費等功能，自動更新項目經(jīng)費信息，同時提供經(jīng)費的報銷、核銷、凍結(jié)等流程，并與財務(wù)系統(tǒng)打通;同時在表單中可以自動實現(xiàn)經(jīng)費的計算與智能檢查。
4、成果管理
提供成果信息的申報、審批、通過、歸檔的全過程成果管理。同時提供成果的轉(zhuǎn)化申請服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的成果可以在線填報申請以及轉(zhuǎn)讓合同的在線簽訂與記錄。
六、綜合事務(wù)管理
1、疫情上報
通過數(shù)據(jù)中心可以實現(xiàn)特殊場景下的臨時信息填報，例如在疫情期間的健康上報、防疫物資需求填報，可以在線填寫表單，并自動收集匯總數(shù)據(jù)。
2、黨建管理
實現(xiàn)對全校各學(xué)院黨支部、團(tuán)支部統(tǒng)一管理、學(xué)生及教師黨員入黨全過程管理，以及全校、各院系黨員活動的統(tǒng)一線上安排;通過流程驅(qū)動制度落地，全面推進(jìn)黨建各項工作。
3、學(xué)生活動管理
實現(xiàn)對全校各學(xué)院、各社團(tuán)、學(xué)生會以及其他學(xué)生組織的活動統(tǒng)一申請、統(tǒng)一審批、以及資源安排。
泛微協(xié)助高校搭建一站式服務(wù)大廳
泛微通過建設(shè)統(tǒng)一綜合服務(wù)門戶，打通了用人單位、行政人員、教師、學(xué)生、外部專家、家長及校友的供應(yīng)鏈，同時實現(xiàn)“一站式”服務(wù)。
(辦事服務(wù)大廳)
一、統(tǒng)一的服務(wù)大廳
對不同身份的用戶提供相應(yīng)的辦事服務(wù)，滿足教職工和學(xué)生日常服務(wù)申請。同時提供學(xué)校常用模板的查看和快捷下載;
所有服務(wù)都可以一站式發(fā)起、處理和查詢，實現(xiàn)一網(wǎng)通辦，提高服務(wù)效率、提升用戶體驗;
二、各類自助服務(wù)辦理
在自助服務(wù)大廳，可在線發(fā)起學(xué)生辦事類、財務(wù)辦公類、行政后勤類等多種校內(nèi)服務(wù)流程的申請辦理。
通過查看流程辦理指南，即可快速了解流程辦理所需的文件材料、流程耗時、流程節(jié)點、規(guī)章制度、注意事項、辦理時限等信息。
三、個人自助辦事中心
個人辦事中心展示需要本人處理的請求流程，辦理過需要簽章證明類的文件，可以快捷直接跟進(jìn)查看辦事的進(jìn)度。
(個人自助中心)
提供校內(nèi)多種系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，通過統(tǒng)一的身份認(rèn)證實現(xiàn)一個頁面快捷登入不同系統(tǒng)。
辦事服務(wù)可在線跟蹤進(jìn)度，方便用戶查看當(dāng)前的辦理節(jié)點和處理狀態(tài)。及時獲取自己關(guān)注事項的動態(tài)。
通過接入電子簽章，實現(xiàn)證明類文件線上簽署，讓高需求、簽署模式單一的業(yè)務(wù)快速實現(xiàn)自助蓋章辦理，讓高校校園服務(wù)智能、可信。
學(xué)生、教師、職工在信息化系統(tǒng)中各類操作都可以通過人臉識別的方式核驗操作者的身份是否真實，并將操作過程留痕存證。
價值總結(jié):
泛微數(shù)字化高校運營平臺不僅提升了學(xué)校管理的效率和質(zhì)量水平，同時解決了信息孤島、單點登錄、權(quán)限整合等技術(shù)問題，滿足高校數(shù)字化管理系統(tǒng)對穩(wěn)定、安全、靈活擴(kuò)展等要求。
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