近日，騰訊文檔正式推出「智能表」功能。作為一款新型的數(shù)據(jù)庫電子表格，智能表具有豐富的列類型、多維的視圖展示和全局的公告欄。相較在線表格，智能表對數(shù)據(jù)格式要求更嚴格，可支持文本、數(shù)字、超鏈接等18種列類型，固定的規(guī)整格式能有效減少多人協(xié)作時數(shù)據(jù)被誤寫亂寫;同時，結合“公告、分組、篩選”等功能和多種視圖模式，便能直觀了解項目信息、實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，高效管理項目全局進度。
整合公告、分組篩選及視圖等功能于一體，可視化查看數(shù)據(jù)結果、掌握項目進度
騰訊文檔智能表支持「公告」功能，讓表格內(nèi)容開局便一目了然。用戶可通過編輯頁面上方的公告內(nèi)容，告知協(xié)作者關于項目的整體或必要信息，便于其更快速地進入?yún)f(xié)作。公告支持字體字號、顏色、背景色等個性化設置，還可以插入多條鏈接。
智能表對數(shù)據(jù)格式的嚴格要求體現(xiàn)在列類型上。針對“列”統(tǒng)計的「數(shù)據(jù)統(tǒng)計」功能，可支持包括文本、數(shù)字、超鏈接、電話、郵箱、進度、創(chuàng)建時間等18種列類型的數(shù)據(jù)篩選和統(tǒng)計。不同的列類型，具有不同的篩選和統(tǒng)計規(guī)則，如記錄總數(shù)、填寫數(shù)量、填寫占比、最早/晚日期等，幫助用戶迅速獲得不同信息的數(shù)據(jù)特征。此外，智能表也提供函數(shù)公式和關聯(lián)其他智能表，滿足用戶對于數(shù)據(jù)計算、調(diào)用的需求。
不僅如此，智能表還可以通過「分組」功能，按需將信息以所屬項目、優(yōu)先級、負責人等不同條件，對選中的列進行分組展示，讓協(xié)作者對信息有更全面的掌握。另外，智能表的「視圖」功能，可以在同一個智能表中切換表格、看板、畫冊、甘特等不同視圖，使用戶能夠從不同維度把控數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息可視化。
智能表創(chuàng)建簡單、應用豐富，讓項目溝通協(xié)同實現(xiàn)一體化
如今，智能表在項目管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、活動發(fā)布等多場景中應用。比如在項目管理中，用戶可以通過「表格視圖」中的分組功能，分類查看負責人、模塊、優(yōu)先級等不同看板信息，更便捷清晰地掌握項目信息;或通過「甘特視圖」，查看不同模塊的分工進度，有問題及時提醒相關人員，有效把控項目進展;還可以通過API接入企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，輕松管理全流程。
還可以用「畫冊視圖」制作圖文并茂的“小網(wǎng)頁”。當遇到圖片信息需要得到重點展示的情況，「畫冊視圖」讓圖片占據(jù)主視覺的同時，其他提煉信息作為輔助描述，讓用戶對于活動內(nèi)容一目了然。
尤其在關聯(lián)收集表結果時，由于智能表可對文本、圖片、文件等多類型數(shù)據(jù)進行更友好的視覺展示，防疫工作者可以在統(tǒng)計健康信息后，通過智能表的「畫冊視圖」，一眼辨認收集結果。
那么，智能表如何創(chuàng)建?打開騰訊文檔后，可通過4種可選路徑來實現(xiàn)：點擊在線表格中左下角的“+”，直接新建智能表格;還可以進入模版庫，根據(jù)自己的需求選擇合適的模版，創(chuàng)建不同主題的智能表格;此外，已有的普通表格內(nèi)容也可通過選中表格的指定范圍生成智能表;同時，收集表結果也將關聯(lián)生成智能表，幫助收集結果得以可視化呈現(xiàn)。
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