一、人才庫(kù)中的人才都從哪里而來(lái)
對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講，百年大計(jì)，人才為先。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐，人才戰(zhàn)略勢(shì)必提到企業(yè)百年大計(jì)之首要任務(wù)上來(lái)。
【人才是戰(zhàn)略執(zhí)行的核心】
【真的需要人才庫(kù)嗎?】
人才庫(kù)是指企業(yè)儲(chǔ)備各類人才的場(chǎng)所。在擁有人才庫(kù)的企業(yè)中，員工會(huì)通過(guò)各類的能力績(jī)效評(píng)估后，進(jìn)入人才庫(kù)實(shí)行管理，并切按照技術(shù)能力或員工職銜進(jìn)行排序。同時(shí)，企業(yè)會(huì)在一個(gè)固定的周期內(nèi)，對(duì)各類人才進(jìn)行能力評(píng)估，以確定其職位頭銜。同時(shí)人才庫(kù)也是企業(yè)選拔管理者、搭建一個(gè)新團(tuán)隊(duì)、承擔(dān)一個(gè)新任務(wù)時(shí)，重要的人才來(lái)源。
我真的需要人才庫(kù)嗎?我到底想用它來(lái)干嘛?
【什么樣的企業(yè)需要人才庫(kù)】
對(duì)于中小型企業(yè)，很可能因?yàn)檎衅噶坑邢蓿?jiǎn)歷收入量并不能支撐一個(gè)良善運(yùn)轉(zhuǎn)的人才庫(kù)，而HR團(tuán)隊(duì)很可能也人力緊張，沒(méi)有多余的精力去運(yùn)營(yíng)和操持人才庫(kù)相關(guān)工作。人才庫(kù)如果缺乏運(yùn)營(yíng)，會(huì)逐漸變成簡(jiǎn)歷回收站。
現(xiàn)階段：成立時(shí)間較長(zhǎng)、人員規(guī)模較大、招聘量較多、HR團(tuán)隊(duì)較完備，以上企業(yè)會(huì)更需要人才庫(kù)，因?yàn)槿瞬艓?kù)對(duì)于它們能夠發(fā)揮更大的效力。
未來(lái)：最終所有的企業(yè)都會(huì)需要人才庫(kù)，它會(huì)像會(huì)計(jì)的excel、產(chǎn)品的Figma一樣，成為HR展開(kāi)工作不可或缺的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施
【人才庫(kù)的人才從何而來(lái)?】
外部哪些人是可以加入人才庫(kù)的，在建庫(kù)之前要做個(gè)篩選，我們的人才庫(kù)不僅要數(shù)量，更要質(zhì)量。
流程：
二、利用數(shù)字平臺(tái)搭建企業(yè)私域人才庫(kù)，沉淀人才資產(chǎn)
【哪些人才信息需要被收錄】
把人才網(wǎng)羅進(jìn)來(lái)了以后，你還需要有人才相關(guān)的信息，因?yàn)樾畔Q定了我們做崗位匹配的搜索和評(píng)估。我們面對(duì)茫茫的人才庫(kù)，想找到合適的人才，你必須會(huì)用關(guān)鍵詞或者是組合的關(guān)鍵詞來(lái)做搜索，去查找這樣的人，所以人才的信息對(duì)于找人來(lái)講就非常的重要了。那么，有哪些信息需要收錄?這些信息從哪來(lái)?
基本信息：包括姓名、性別、地區(qū)、生日、學(xué)歷、畢業(yè)院校、聯(lián)系方式等等
專業(yè)信息：由所學(xué)的專業(yè)獲得的資質(zhì)認(rèn)證，獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)經(jīng)歷等
聯(lián)絡(luò)信息：它包含面試的信息，比如他當(dāng)時(shí)面試的崗位，應(yīng)聘的部門，薪酬，面試結(jié)果以及面試的評(píng)價(jià)，還有相關(guān)測(cè)評(píng)的結(jié)果。還有關(guān)于溝通的信息，比如是誰(shuí)與該人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的
【如何利用招聘系統(tǒng)搭建人才庫(kù)】
過(guò)去你可能只是招聘十幾個(gè)、二十幾個(gè)職位，在一段時(shí)間內(nèi)你能夠憑記憶力去記住這些你面試過(guò)的候選人，但隨著公司的擴(kuò)大與發(fā)展，招聘人數(shù)必然增加，一年招四、五百人也不是少有的情況，這樣的招聘量是無(wú)法單憑人的記憶去管理的。所以說(shuō)建立人才庫(kù)必須要有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)去管理這樣一個(gè)自動(dòng)化工具才能保證它的有效性。利用招聘管理系統(tǒng)，可以在人才被錄入庫(kù)內(nèi)的時(shí)候配置自定義標(biāo)簽。在需要某個(gè)崗位的時(shí)候，可以隨時(shí)通過(guò)搜索找到他們，并通過(guò)群發(fā)郵件等功能，激活潛在的候選人。
1、人崗智能匹配——創(chuàng)建招聘信息的同時(shí)，通過(guò)AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能匹配與職位相關(guān)聯(lián)人才。
2、人才庫(kù)管理——企業(yè)以人為核心，沉淀企業(yè)人才資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)人才分類，通過(guò)人才挖掘，二次盤活有效降低企業(yè)招聘成本。
3、人才庫(kù)智能激活——啟動(dòng)對(duì)人才庫(kù)目標(biāo)候選人發(fā)送郵件和短信，并實(shí)時(shí)追蹤效果和人才關(guān)系維護(hù)等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人才資源的最大化利用。
【招聘系統(tǒng)中的人才提供哪些功能】
【招聘系統(tǒng)——脈芽糖招聘ATS】
人才庫(kù)如何與HR工作流程配合?
對(duì)于大型公司來(lái)說(shuō)，整個(gè)招聘流程乃至后端的HR管理早已實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，因此人才庫(kù)內(nèi)置到ATS系統(tǒng)中、并且通過(guò)api與DHR系統(tǒng)協(xié)作非常重要
整合了博爾捷數(shù)字科技集團(tuán)多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和客戶需求，以科技賦能人力資源管理，立足于全渠道、社交化、全員化招聘服務(wù)，可多方位解決企業(yè)招聘管理中面臨的困難，幫助企業(yè)人力資源管理者從容開(kāi)展工作幫助企業(yè)建立自有人才庫(kù)，提升人才競(jìng)爭(zhēng)力，抵御不斷變化的行業(yè)環(huán)境。為招聘團(tuán)隊(duì)提供了所需的智能化招聘工具和可視化數(shù)據(jù)洞察，利用數(shù)字技術(shù)管理大規(guī)模招聘從用人需求管理、發(fā)布招聘信息、人崗智能匹配、視頻面試、建立企業(yè)人才庫(kù)、面試過(guò)程管理、評(píng)定面試結(jié)果等招聘管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)招聘流程的全面管理。
說(shuō)到底，人才庫(kù)存在的意義，就是讓整個(gè)招聘流程形成一個(gè)閉環(huán)，把未能通過(guò)的人才兜住和留存。
三、有效利用人才庫(kù)，減少招聘成本支出
【盤活人才庫(kù)】——注重使用
當(dāng)新入職員工試用期離職/出現(xiàn)新的空缺崗位時(shí)，HR首先想到的是去人才庫(kù)里搜索有沒(méi)有合適的候選人，把“使用人才庫(kù)”納入到招聘流程中，才是真正地盤活人才庫(kù)。
【盤點(diǎn)人才庫(kù)】
所謂盤點(diǎn)，是從招聘所關(guān)心的維度做分析，比如核心崗位人才的數(shù)量、來(lái)源轉(zhuǎn)化的量，包括一段時(shí)間進(jìn)入人才庫(kù)的數(shù)量等等，你去評(píng)估人才庫(kù)的管理效果，做到心中有數(shù)，然后根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果去制定優(yōu)化的策略，維護(hù)人才庫(kù)是動(dòng)態(tài)的，有人才信息發(fā)生了變動(dòng)，有新進(jìn)的人才，所以就需要做定期的更新。
【人才庫(kù)帶來(lái)的價(jià)值】
人才庫(kù)作為招聘的基礎(chǔ)設(shè)施，其核心價(jià)值非常直接：幫助企業(yè)多快好省地招人。而這一價(jià)值是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)的：
1、降低獲取候選人成本
人才庫(kù)將企業(yè)過(guò)去所有收入過(guò)的簡(jiǎn)歷加以整合和索引，方便HR從中篩選出候選人。同時(shí)，人才庫(kù)還可以配合獵頭招聘，對(duì)庫(kù)內(nèi)已有簡(jiǎn)歷進(jìn)行查重，避免獵頭重復(fù)勞動(dòng)及企業(yè)的不必要支出;對(duì)于集團(tuán)化的大型企業(yè)，不同分公司之間還可共享人才池，通過(guò)人才內(nèi)部流轉(zhuǎn)避免候選人流失。
2、提升候選人體驗(yàn)
人才庫(kù)中的簡(jiǎn)歷可以與投遞記錄、筆試成績(jī)、面試官評(píng)價(jià)等流程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，在候選人未來(lái)再次投遞時(shí)作為HR篩選的參考;如果ATS系統(tǒng)支持(比如我們脈芽糖ATS)，系統(tǒng)還可以在HR發(fā)布職位后，自動(dòng)推薦庫(kù)中匹配的簡(jiǎn)歷。通過(guò)這些方式，HR可以對(duì)候選人更多了解、縮短招聘流程，對(duì)候選人來(lái)說(shuō)，這也會(huì)讓應(yīng)聘體驗(yàn)大幅提升，增加候選人對(duì)雇主品牌的認(rèn)可、最終帶來(lái)入職意愿的提升。
四、搭建人員的全生命周期
通過(guò)脈芽糖招聘ATS系統(tǒng)解決方案，招聘流程和招聘數(shù)據(jù)和招聘將自動(dòng)與博爾捷DHR SaaS解決方案流程和數(shù)據(jù)相結(jié)合，求職者關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)填充表單和在線電子合同簽訂以縮短后續(xù)預(yù)入職和入職流程;以及通過(guò)數(shù)據(jù)分析衡量招聘工作的短期和長(zhǎng)期效果。同時(shí)候選人數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)后續(xù)社保、個(gè)稅、發(fā)薪等，形成全生命周期管理。
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