俗話說:“職場如戰(zhàn)場”,而戰(zhàn)場上,就不可避免地存在著形形色色的人,以及競爭與對立關系。升職、加薪、都是足以讓人心動的誘惑,有利益存在的地方,就有勾心斗角,明坑暗虧。
正所謂,明槍易躲,暗箭難防,要想在職場上立足,必須學會遠離小人,規(guī)避風險,既不能讓別人抓住自己的隱私與把柄,也不能無知無覺給別人當槍使。
今天,壹哥就來給各位職場人分享下職場秘籍,如何巧用任務管理工具——飛項,輕松躲避職場上的明槍暗箭~
1、同事相處保持距離,個人私事只字不提
很多人初入職場,都尚未能及時轉變好職場人心態(tài),還抱著與同事處成朋友的想法,對于同事的問題知無不言,言無不盡,自身家庭情況、過往工作經歷等私事全都說給對方聽。要是遇到工作不順時,對方抱怨兩句領導,那更是恨不得立馬把對方引為“知己”,對他大吐苦水。你以為是朋友之間抱團取暖,殊不知對方把這個當談資,轉頭給抖摟出去。
尤其是一旦觸及升職轉崗等利益競爭,你認為無傷大雅的私事就有可能被對方一條條分析,從細枝末節(jié)處扒出你的“罪行”再大肆宣揚。
因此,在職場上,對于同事要做到保持距離,既不過分疏遠,也不過分親熱。平時聊聊吃的午飯做的運動就好,關于個人生活,工作、領導等內容最好都三緘其口,遠離討論的小團體,給自己留點神秘感。
畢竟在職場上你越不設防,越可能被對方捅上兩刀。
2、事項派發(fā)拉上領導,工作溝通不存隱私
想必大家多多少少都曾經歷過這樣的事:
本來不是自己的工作,卻被同事推到身上,功勞成績又算到了他的頭上;
工作沒做好,同事甩鍋,“這個資料我不是發(fā)過給你嗎?”,實際上什么都沒給你;
遇到這種事,可謂是冷不防地暗箭,扎得你啞口無言,不知道如何自辯。畢竟領導只是派發(fā)了事情,至于工作開展,實質內容,他都一無所知。這時,就是誰先開口誰有理,你若不置一詞,就成了默認;若認真辯解,就成了較真。無論怎么應對,都是落了下乘,失了風度。
因此,對于這種事,最好的就是防患于未然。在最開始的時候就讓領導加入事項中,讓他清楚了解事情的具體開展內容。這時就可以用到項目管理軟件——飛項了。
當領導布置完工作后,就可以就具體的事項在飛項上面創(chuàng)建了,拉上相關協(xié)作人與領導,寫清楚背景、相關資料、事項截止時間后,甚至還可以設立事項的具體責任人,這樣就能明確工作的負責交界線。領導有疑問也可以更直接地與負責人進行溝通。
事項在創(chuàng)建完后會自動形成單獨的IM實時溝通框,有任何相關工作內容都可以在溝通框內解決。誰負責了什么工都清楚擺出來,還可以“寫重點”進行階段性的總結報告,讓領導快速了解工作目前進度與難點。尤其是文件、圖片等資料還會自動沉淀在庫中,查詢便捷。
具體事項的溝通框,讓工作內容一展無余,也讓偷懶?；厸]有推脫的借口。
3、日報周報事項總結,進度匯報時時跟進
不管是大企業(yè)還是小公司,領導都是非常忙碌的,每天的工作和溝通的人那么多,他們可能很難關注到具體的某人,以及派發(fā)給你的某個具體事項的工作進度。但實際上他們是想要清楚事項的進度的,不然就會有脫離掌控的危機感。因此領導不問就完全不匯報,就是犯了職場大忌。等領導想起來主動向你詢問工作進度時,你在領導心中的印象就低了。
因此,要時常記得給領導匯報。每日/周的工作內容,具體工作的進展、已完成工作的總結,都要及時地進行匯報。既讓領導做到把握全局,給他留下積極主動的印象,還能在工作遇到問題難點時,及時得到領導的指點與幫助。
除此之外,領導可以借此直接了解到你的工作量,也避免了其余不懷好意的同事在領導耳邊煽風點火,歪曲你的工作內容事實。
那要怎么了解到自己的工作量呢?這就可以借用飛項的早晚報功能了,每天早晨,飛項會根據(jù)日程清單自動生成日報,在工作開始前就有清晰今日目標。
而在晚總結的報表中,具體今天做的任務,完成與未完成、延期的事項都能一目了然,清清楚楚,方便記錄每天工作量,實時把控任務進度。而且在周報匯總時,也能更快更方便地進行工作內容的匯總。
而在具體事項的匯報,則可以在事項的溝通框中直接填寫總結,這樣在事項溝通框內會懸掛在左側,列表中也能直接看到,方便領導閱覽。
如果接手的是一個大項目,那匯報的方面就會更多維,事項總量,完成與延期情況,單個成員的工作量……如果還要依靠純人工統(tǒng)計,那效率就太慢了。直接用項團隊空間里的“數(shù)據(jù)報表”功能來分析。飛項的多維度可視化的視圖,能讓自己快速掌握基礎數(shù)據(jù),進行原因分析與問題解決。而且系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù),更加公平公正,沒有任何可能的貓膩存在,既能有效避免團隊成員偷懶找借口,也能讓領導更加信服。
時時有匯報,事事有總結,這樣的員工怎能不得領導的心?
4、私下溝通留個心眼,錄音存檔一個不落
職場上遇到的人可謂是魚龍混雜。熱心幫忙的好人有,陰險狡詐、給你挖坑的人也有。為了防止自己陷入被動的局面,多留個心眼是必要的。尤其在私下的溝通中,往往更容易暴露人的本質與實際意圖,因此侵犯個人利益的情況會更常見。
而錄音,則是保護自己的關鍵武器。特別是涉及工作大事項的時候,例如升職、簽合同、工作辭退……關系到個人切身利益的,一定要慎之又慎。
有了錄音內容,就是進可攻,退可守。如果真的只是工作上的單純溝通,那就當錄下來給自己進行溝通重點的復盤,方便后續(xù)內容開展。而一旦溝通內容是負面的、侵犯個人利益的時候,這份錄音就是有效的證據(jù),防止后續(xù)甩鍋與方便進行維權。
而文件當然需要多地備份存檔,這就可以整理后放在飛項的個人文件夾,需要時直接搜索調出就能使用。
職場之路漫漫,明坑暗虧不斷,縱使秘訣再多,也不能完全規(guī)避風險。希望各位職場人能從小虧中汲取經驗,及時躲避職場中的明槍暗箭。
（免責聲明：本網站內容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網站中的網頁或鏈接內容可能涉嫌侵犯其知識產權或存在不實內容時，應及時向本網站提出書面權利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關文章源頭核實，溝通刪除相關內容或斷開相關鏈接。 ）
