MasterGo 助力順豐同城設(shè)計團(tuán)隊打破效率邊界,釋放設(shè)計價值

順豐同城,如今已是覆蓋全國 1900 多個市縣(含最后一公里)、注冊騎士超 500 萬、注冊用戶超 1 億的本地生活即時物流優(yōu)選服務(wù)商。在全面覆蓋新消費(fèi)行業(yè)各種配送需求的背后,是順豐同城對價值的深度理解。“做長期有價值的事,服務(wù)客戶,成就員工”是順豐同城企業(yè)文化里最重要的一條。

順豐同城設(shè)計團(tuán)隊不僅承載著為 1 億用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品體驗(yàn)的重大責(zé)任,也在為公司的核心競爭力創(chuàng)造更有力的體驗(yàn)支撐。“我們公司非常重視和客戶一起成長,對我們設(shè)計師來說,就需要按照客戶的訴求更準(zhǔn)確地完善產(chǎn)品、優(yōu)化體驗(yàn),把每一處交互細(xì)節(jié)都做到一個相對極致的狀態(tài)。”順豐同城 UI 設(shè)計師康新國認(rèn)為,設(shè)計師在順豐同城的重要性是非常突出的,但如果只是局限于設(shè)計職能本身,可能無法達(dá)到應(yīng)有的價值高度。

康新國提到,“使用 MasterGo 以來的這段時間,我們設(shè)計團(tuán)隊已經(jīng)產(chǎn)生了一種「MasterGo 效應(yīng)」,不只是工作效率有了明顯提升這么簡單,更多的是我們開始不斷地探索職能邊界,探討如何創(chuàng)造更多的價值,公司和客戶都能更加真切地感受到由設(shè)計師帶來的體驗(yàn)價值。”

提高設(shè)計效率,低投入高產(chǎn)出

效率的提升沒有上限。“順豐同城的用戶群體非常豐富,我們既要完成 B 端商戶的客制化和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品體系、保證 C 端用戶的使用體驗(yàn),又要幫助騎手不斷提升效率和準(zhǔn)確率,設(shè)計團(tuán)隊面臨的任務(wù)非常繁重。”康新國說,“MasterGo 從很多方面都幫我們提升了效率,實(shí)現(xiàn)‘低投入高產(chǎn)出’的目標(biāo)。”

(圖:順豐同城 UI 設(shè)計師 康新國)

“我們設(shè)計師最迫切的希望,就是能夠減少大量的重復(fù)工作。以前我們用本地設(shè)計軟件,無法避免會出現(xiàn)很多無用重復(fù)的工作,我想設(shè)計師們應(yīng)該都深有體會。我們設(shè)計項目交付以后,如果其他團(tuán)隊需要做一些修改,那我們每次調(diào)整完之后都要通知大家,可能還需要截圖告訴他們改了什么,改在哪里,這樣重復(fù)的溝通對齊,非常浪費(fèi)時間。”康新國說。

同為順豐同城 UI 設(shè)計師的王彬宇也坦言,“在使用 MasterGo 以前,我們的文件存在設(shè)計師、產(chǎn)品、研發(fā)各自的電腦上,團(tuán)隊之間協(xié)作就需要不斷地上傳、查找、下載以及對齊,這里面的溝通成本其實(shí)非常高。但我們現(xiàn)在每個人都能用 MasterGo 直接打開網(wǎng)頁看到最新的設(shè)計稿,簡單溝通,直接有效。”

(圖:順豐同城設(shè)計師電腦桌面)

“不僅如此,MasterGo 也帶來了文檔管理的高效便捷。”康新國說,“一個項目在生產(chǎn)過程中,不知道要經(jīng)歷多少個版本,比如我們針對騎士服務(wù)這塊業(yè)務(wù),版本迭代的頻率和內(nèi)容量非常大,所以設(shè)計文件的版本管理也是我們非常頭疼的事情。用了 MasterGo 以后,文件在云端統(tǒng)一儲存、歸檔和檢索,我們直接從線上用關(guān)鍵詞搜索相應(yīng)的設(shè)計稿,快速對齊和共識,很快就解決了,每個人都節(jié)省了寶貴的時間。”

(圖:順豐同城設(shè)計師在使用 MasterGo)

順豐同城的研發(fā)工程師邵仕宇對此深有感觸,“其實(shí)我們研發(fā)團(tuán)隊的小伙伴們現(xiàn)在都很佩服設(shè)計團(tuán)隊,公司這么龐大豐富的業(yè)務(wù)線,他們能把各個產(chǎn)品的設(shè)計文檔都管理得井井有條。”而對 MasterGo 為自己的研發(fā)工作帶來的效率提升,邵仕宇也表示高度認(rèn)可,“我們原來拿到設(shè)計稿之后,最焦慮的就是無盡、重復(fù)的標(biāo)注和切圖工作,但是 MasterGo 支持自動輸出標(biāo)注和切圖,我們效率至少提升了 70%。”

“工具迭代的首要目的就是提高效率。”康新國認(rèn)為,“MasterGo 作為一款在線協(xié)同設(shè)計工具,相比本地設(shè)計軟件而言有諸多領(lǐng)先的優(yōu)勢,這些優(yōu)勢能夠打破傳統(tǒng)本地軟件的效率邊界,不斷突破設(shè)計效率的上限。”

云端協(xié)作共創(chuàng),釋放共創(chuàng)價值

無論是團(tuán)隊協(xié)作還是跨部門協(xié)作,都可能因?yàn)樵谏a(chǎn)、溝通、流程等各方面存在的“邊界”而導(dǎo)致“個體很優(yōu)秀,協(xié)作很拉胯”,真正的共創(chuàng)價值并沒有得到有效釋放。

“使用 MasterGo 之前,我們對線上協(xié)同工具的需求其實(shí)已經(jīng)非常急迫了,特別是我們做 B 端產(chǎn)品的小伙伴,痛點(diǎn)會更強(qiáng)。因?yàn)楸緛碜?B 端工具就很復(fù)雜,需要大家同時協(xié)作才能高效完成交付。我就特別期望能實(shí)現(xiàn)所有的設(shè)計文檔線上協(xié)同,讓所有的功能和模塊展示達(dá)到最新、完整的標(biāo)準(zhǔn),這樣所有人協(xié)作共創(chuàng)的時候,都能獲取到最新信息,并且了解整個設(shè)計方案的全局。”康新國說。

“比如說一個大的產(chǎn)品改版,需要每個人分工制作,雖然有設(shè)計規(guī)范來約束,但還是需要一遍遍的合稿、對齊、調(diào)整。”順豐同城交互設(shè)計師趙雅介紹到,“現(xiàn)在我們通過 MasterGo 在線協(xié)作,發(fā)現(xiàn)不一致就及時調(diào)整,減少無效重復(fù)。對研發(fā)、產(chǎn)品還有業(yè)務(wù)同學(xué)來說,完整流程放到一起,大家對整個項目都能一目了然。”

(圖:順豐同城設(shè)計師線上討論設(shè)計稿)

研發(fā)工程師邵仕宇分享了他之前的工作經(jīng)歷:“原來公司用的本地軟件,我記著有一次,需求文檔改了 99 次,UI 設(shè)計圖更是都不知道改了多少版。年前要上線,時間緊、需求大、改動多,每改一個點(diǎn)都要對半天,溝通和協(xié)作的過程,整個團(tuán)隊都很崩潰,摩擦也不少,經(jīng)常會因?yàn)楦牡哪硞€點(diǎn)不同步而耽誤進(jìn)度。現(xiàn)在用 MasterGo 跟設(shè)計團(tuán)隊線上協(xié)作,大家就會輕松、順暢很多:既不存在版本混亂,也不用反復(fù)下載,而且它對研發(fā)特別友好的一點(diǎn)是,只要打開頁面,每個人都能清晰的看到所有的設(shè)計圖,我們也能對產(chǎn)品有更全局的了解。”

“其實(shí)不難發(fā)現(xiàn),MasterGo 正在幫助我們打破協(xié)作邊界,它是多方面的,是一個連鎖效應(yīng)。”康新國說,“整個順豐同城正在使用 MasterGo 的同事超過 100 多人,包括龐大的產(chǎn)品、研發(fā)、業(yè)務(wù)、運(yùn)營團(tuán)隊,我們設(shè)計師跟每個部門都要緊密對接、協(xié)作。比如我們每新上一個功能,都要及時地同步給運(yùn)營同學(xué),然后分發(fā)給騎手們做宣導(dǎo),再把騎手的使用體驗(yàn)反饋回來,這其實(shí)就是一個雙向的共創(chuàng)的過程。”

(圖:順豐同城設(shè)計及研發(fā)同事協(xié)作)

打破能力邊界,不至于設(shè)計

只有具備用戶視角的設(shè)計師,才會真正實(shí)現(xiàn)“以用戶為核心”的產(chǎn)品價值,為用戶提供極致的產(chǎn)品體驗(yàn)。“MasterGo 提供的便捷性,從繁瑣的雜事上解放了設(shè)計師,這就為設(shè)計師打破能力邊界創(chuàng)造了土壤。”UI 設(shè)計師王彬宇提到,“比如我們 UI 的小伙伴也會去做一些簡單的交互內(nèi)容,還要去做調(diào)研、做訪談,職責(zé)逐漸地放開。”

(圖:順豐同城設(shè)計師體驗(yàn)騎手產(chǎn)品)

康新國向我們講述了一個有趣的企業(yè)文化:順豐同城的設(shè)計師是必須要去做線下跑單體驗(yàn)的,因?yàn)橹挥杏H自去體驗(yàn)和了解騎手,才能最直接的發(fā)現(xiàn)問題。“比如騎手開車的時候,只有一只手去操作,界面點(diǎn)起來方不方便,這些交互設(shè)計的要點(diǎn)在哪里,只有親身體驗(yàn)了,才會擁有 360 度的用戶視角,再來反推產(chǎn)品的設(shè)計。”

“而這對于真正提升產(chǎn)品的體驗(yàn)價值是非常重要的。我們在這個過程中,是在尋找一些問題的根源,是在有理有據(jù)地去思考,我們就不止站在設(shè)計師的角度,而是站在業(yè)務(wù)的價值角度,甚至其他更長遠(yuǎn)的一些維度去和業(yè)務(wù)、研發(fā)、甚至老板做溝通,實(shí)際上你的能力邊界就已經(jīng)成功地被突破了!”康新國介紹到,“自從遷移到了 MasterGo,我們有更多的時間和精力,去了解和解決用戶的痛點(diǎn)和訴求。就拿線下跑單體驗(yàn)來說,之前因?yàn)槠綍r需求繁重,設(shè)計師平均一周體驗(yàn)一單,現(xiàn)在基本可以一周兩單了,我們相信在 MasterGo 的幫助下,順豐同城的產(chǎn)品體驗(yàn)會加速提升。”

(圖:順豐同城 UI 設(shè)計師康新國體驗(yàn)騎手跑單)

順豐同城 UI 設(shè)計師康新國表示,“MasterGo 出現(xiàn)得特別及時,不僅解決了我們團(tuán)隊協(xié)同提效的急迫需求,而且?guī)Ыo我們很多驚喜。MasterGo 帶來的便捷性幫助團(tuán)隊形成了一個‘打破邊界,價值釋放’的循環(huán)效應(yīng):設(shè)計師的能力邊界被打破,價值得到釋放,能力不斷成長。只有我們不斷成長,才能更好地去幫助客戶成長!未來,順豐同城和 MasterGo 的共創(chuàng)也會越來越緊密,相信不管是基于協(xié)同提效的考慮,還是基于服務(wù)體驗(yàn)、性價比,以及私有化部署的安全性考慮,MasterGo 都是設(shè)計團(tuán)隊的不二之選!

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