MasterGo 助力順豐同城設計團隊打破效率邊界,釋放設計價值

順豐同城,如今已是覆蓋全國 1900 多個市縣(含最后一公里)、注冊騎士超 500 萬、注冊用戶超 1 億的本地生活即時物流優(yōu)選服務商。在全面覆蓋新消費行業(yè)各種配送需求的背后,是順豐同城對價值的深度理解。“做長期有價值的事,服務客戶,成就員工”是順豐同城企業(yè)文化里最重要的一條。

順豐同城設計團隊不僅承載著為 1 億用戶提供優(yōu)質產品體驗的重大責任,也在為公司的核心競爭力創(chuàng)造更有力的體驗支撐。“我們公司非常重視和客戶一起成長,對我們設計師來說,就需要按照客戶的訴求更準確地完善產品、優(yōu)化體驗,把每一處交互細節(jié)都做到一個相對極致的狀態(tài)。”順豐同城 UI 設計師康新國認為,設計師在順豐同城的重要性是非常突出的,但如果只是局限于設計職能本身,可能無法達到應有的價值高度。

康新國提到,“使用 MasterGo 以來的這段時間,我們設計團隊已經產生了一種「MasterGo 效應」,不只是工作效率有了明顯提升這么簡單,更多的是我們開始不斷地探索職能邊界,探討如何創(chuàng)造更多的價值,公司和客戶都能更加真切地感受到由設計師帶來的體驗價值。”

提高設計效率,低投入高產出

效率的提升沒有上限。“順豐同城的用戶群體非常豐富,我們既要完成 B 端商戶的客制化和標準化產品體系、保證 C 端用戶的使用體驗,又要幫助騎手不斷提升效率和準確率,設計團隊面臨的任務非常繁重。”康新國說,“MasterGo 從很多方面都幫我們提升了效率,實現(xiàn)‘低投入高產出’的目標。”

(圖:順豐同城 UI 設計師 康新國)

“我們設計師最迫切的希望,就是能夠減少大量的重復工作。以前我們用本地設計軟件,無法避免會出現(xiàn)很多無用重復的工作,我想設計師們應該都深有體會。我們設計項目交付以后,如果其他團隊需要做一些修改,那我們每次調整完之后都要通知大家,可能還需要截圖告訴他們改了什么,改在哪里,這樣重復的溝通對齊,非常浪費時間。”康新國說。

同為順豐同城 UI 設計師的王彬宇也坦言,“在使用 MasterGo 以前,我們的文件存在設計師、產品、研發(fā)各自的電腦上,團隊之間協(xié)作就需要不斷地上傳、查找、下載以及對齊,這里面的溝通成本其實非常高。但我們現(xiàn)在每個人都能用 MasterGo 直接打開網頁看到最新的設計稿,簡單溝通,直接有效。”

(圖:順豐同城設計師電腦桌面)

“不僅如此,MasterGo 也帶來了文檔管理的高效便捷。”康新國說,“一個項目在生產過程中,不知道要經歷多少個版本,比如我們針對騎士服務這塊業(yè)務,版本迭代的頻率和內容量非常大,所以設計文件的版本管理也是我們非常頭疼的事情。用了 MasterGo 以后,文件在云端統(tǒng)一儲存、歸檔和檢索,我們直接從線上用關鍵詞搜索相應的設計稿,快速對齊和共識,很快就解決了,每個人都節(jié)省了寶貴的時間。”

(圖:順豐同城設計師在使用 MasterGo)

順豐同城的研發(fā)工程師邵仕宇對此深有感觸,“其實我們研發(fā)團隊的小伙伴們現(xiàn)在都很佩服設計團隊,公司這么龐大豐富的業(yè)務線,他們能把各個產品的設計文檔都管理得井井有條。”而對 MasterGo 為自己的研發(fā)工作帶來的效率提升,邵仕宇也表示高度認可,“我們原來拿到設計稿之后,最焦慮的就是無盡、重復的標注和切圖工作,但是 MasterGo 支持自動輸出標注和切圖,我們效率至少提升了 70%。”

“工具迭代的首要目的就是提高效率。”康新國認為,“MasterGo 作為一款在線協(xié)同設計工具,相比本地設計軟件而言有諸多領先的優(yōu)勢,這些優(yōu)勢能夠打破傳統(tǒng)本地軟件的效率邊界,不斷突破設計效率的上限。”

云端協(xié)作共創(chuàng),釋放共創(chuàng)價值

無論是團隊協(xié)作還是跨部門協(xié)作,都可能因為在生產、溝通、流程等各方面存在的“邊界”而導致“個體很優(yōu)秀,協(xié)作很拉胯”,真正的共創(chuàng)價值并沒有得到有效釋放。

“使用 MasterGo 之前,我們對線上協(xié)同工具的需求其實已經非常急迫了,特別是我們做 B 端產品的小伙伴,痛點會更強。因為本來做 B 端工具就很復雜,需要大家同時協(xié)作才能高效完成交付。我就特別期望能實現(xiàn)所有的設計文檔線上協(xié)同,讓所有的功能和模塊展示達到最新、完整的標準,這樣所有人協(xié)作共創(chuàng)的時候,都能獲取到最新信息,并且了解整個設計方案的全局。”康新國說。

“比如說一個大的產品改版,需要每個人分工制作,雖然有設計規(guī)范來約束,但還是需要一遍遍的合稿、對齊、調整。”順豐同城交互設計師趙雅介紹到,“現(xiàn)在我們通過 MasterGo 在線協(xié)作,發(fā)現(xiàn)不一致就及時調整,減少無效重復。對研發(fā)、產品還有業(yè)務同學來說,完整流程放到一起,大家對整個項目都能一目了然。”

(圖:順豐同城設計師線上討論設計稿)

研發(fā)工程師邵仕宇分享了他之前的工作經歷:“原來公司用的本地軟件,我記著有一次,需求文檔改了 99 次,UI 設計圖更是都不知道改了多少版。年前要上線,時間緊、需求大、改動多,每改一個點都要對半天,溝通和協(xié)作的過程,整個團隊都很崩潰,摩擦也不少,經常會因為改的某個點不同步而耽誤進度。現(xiàn)在用 MasterGo 跟設計團隊線上協(xié)作,大家就會輕松、順暢很多:既不存在版本混亂,也不用反復下載,而且它對研發(fā)特別友好的一點是,只要打開頁面,每個人都能清晰的看到所有的設計圖,我們也能對產品有更全局的了解。”

“其實不難發(fā)現(xiàn),MasterGo 正在幫助我們打破協(xié)作邊界,它是多方面的,是一個連鎖效應。”康新國說,“整個順豐同城正在使用 MasterGo 的同事超過 100 多人,包括龐大的產品、研發(fā)、業(yè)務、運營團隊,我們設計師跟每個部門都要緊密對接、協(xié)作。比如我們每新上一個功能,都要及時地同步給運營同學,然后分發(fā)給騎手們做宣導,再把騎手的使用體驗反饋回來,這其實就是一個雙向的共創(chuàng)的過程。”

(圖:順豐同城設計及研發(fā)同事協(xié)作)

打破能力邊界,不至于設計

只有具備用戶視角的設計師,才會真正實現(xiàn)“以用戶為核心”的產品價值,為用戶提供極致的產品體驗。“MasterGo 提供的便捷性,從繁瑣的雜事上解放了設計師,這就為設計師打破能力邊界創(chuàng)造了土壤。”UI 設計師王彬宇提到,“比如我們 UI 的小伙伴也會去做一些簡單的交互內容,還要去做調研、做訪談,職責逐漸地放開。”

(圖:順豐同城設計師體驗騎手產品)

康新國向我們講述了一個有趣的企業(yè)文化:順豐同城的設計師是必須要去做線下跑單體驗的,因為只有親自去體驗和了解騎手,才能最直接的發(fā)現(xiàn)問題。“比如騎手開車的時候,只有一只手去操作,界面點起來方不方便,這些交互設計的要點在哪里,只有親身體驗了,才會擁有 360 度的用戶視角,再來反推產品的設計。”

“而這對于真正提升產品的體驗價值是非常重要的。我們在這個過程中,是在尋找一些問題的根源,是在有理有據地去思考,我們就不止站在設計師的角度,而是站在業(yè)務的價值角度,甚至其他更長遠的一些維度去和業(yè)務、研發(fā)、甚至老板做溝通,實際上你的能力邊界就已經成功地被突破了!”康新國介紹到,“自從遷移到了 MasterGo,我們有更多的時間和精力,去了解和解決用戶的痛點和訴求。就拿線下跑單體驗來說,之前因為平時需求繁重,設計師平均一周體驗一單,現(xiàn)在基本可以一周兩單了,我們相信在 MasterGo 的幫助下,順豐同城的產品體驗會加速提升。”

(圖:順豐同城 UI 設計師康新國體驗騎手跑單)

順豐同城 UI 設計師康新國表示,“MasterGo 出現(xiàn)得特別及時,不僅解決了我們團隊協(xié)同提效的急迫需求,而且?guī)Ыo我們很多驚喜。MasterGo 帶來的便捷性幫助團隊形成了一個‘打破邊界,價值釋放’的循環(huán)效應:設計師的能力邊界被打破,價值得到釋放,能力不斷成長。只有我們不斷成長,才能更好地去幫助客戶成長!未來,順豐同城和 MasterGo 的共創(chuàng)也會越來越緊密,相信不管是基于協(xié)同提效的考慮,還是基于服務體驗、性價比,以及私有化部署的安全性考慮,MasterGo 都是設計團隊的不二之選!

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