共同社19日報道稱,總務(wù)省在新冠緊急事態(tài)宣言全面解除后不久的2021年10月對日本約9萬戶家庭開展了社會生活基本調(diào)查,利用獲得的數(shù)據(jù),對上班族中在調(diào)查當(dāng)天有過遠(yuǎn)程辦公的人和完全沒有遠(yuǎn)程辦公的人的工作日時間分配進(jìn)行了比較。
結(jié)果顯示,遠(yuǎn)程辦公者的通勤和上下學(xué)時間平均為4分鐘,比沒有遠(yuǎn)程辦公的人少了1小時零3分鐘,包括梳妝打扮在內(nèi)的“生活瑣事”縮短了10分鐘。與之相對應(yīng),遠(yuǎn)程辦公者的睡眠時間增長了18分鐘,達(dá)到7小時32分鐘;休閑娛樂時間增長了16分鐘,為35分鐘。
此外,遠(yuǎn)程辦公者的育兒時間長了10分鐘,為17分鐘。或許是因為遠(yuǎn)程辦公能隨時投入工作的特點,遠(yuǎn)程辦公者的工作時間也增加了13分鐘,達(dá)到8小時37分鐘。
值得注意的是,在生活變化方面,不同年齡段的遠(yuǎn)程辦公者還存在差異。25歲至34歲人群的睡眠時間增長了41分鐘,達(dá)到8小時零6分;休閑娛樂時間也增長了28分鐘,達(dá)到1小時。另一方面,育兒人群較多的35歲至44歲的睡眠時間則幾乎沒有差異,育兒時間增長了23分鐘,為41分鐘,休息放松時間增加10分鐘,為1小時31分鐘。45歲至54歲人群用在看電視、做運動等廣泛領(lǐng)域的時間都增加了幾分鐘。
——其實,企業(yè)的很多老板和管理是不支持遠(yuǎn)程辦公的。畢竟,老板都喜歡看著員工埋頭苦干24小時不停運轉(zhuǎn),可遠(yuǎn)程辦公無法監(jiān)控員工是否在認(rèn)真工作還是在摸魚瞎混。摸魚瞎混不但影響項目進(jìn)展,還會產(chǎn)生不必要的損失。依靠人的力量是有限的,在遠(yuǎn)程辦公不能不執(zhí)行的情況下,作為老板和管理層,想要更科學(xué)的做好團(tuán)隊管理,做好項目管理,就不能不借用一些外部專業(yè)的協(xié)同管理工具。
在經(jīng)典目標(biāo)管理理論中,OKR理論是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,正被很多企業(yè)和組織所采用。將其拆解開來,可理解為O(Objectives):目標(biāo),K(key Action):關(guān)鍵行動,R(key Results):關(guān)鍵成果。核心價值是聚焦重點,高效協(xié)作,鼓舞人心。遠(yuǎn)程居家辦公,這個操作方法論受到很多職場人的青睞。有了方法論,配合時下流行的項目協(xié)同管理工具,遠(yuǎn)程辦公如虎添翼,完美解決了領(lǐng)導(dǎo)的心病。下面看看職場人是如何通過OKR結(jié)合協(xié)同工具進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,杜絕摸魚的。
我們以協(xié)同工具飛項為例:
O:確定目標(biāo),讓大家打消摸魚的心理
確定目標(biāo)就是確定項目團(tuán)隊的行動綱領(lǐng),明確要在什么時間段內(nèi)做哪些事,然后跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度即可。然而在實際工作中大方向肯定是確定的,但是小的方向有的時候就算確定好分發(fā)下去后,也有可能不能及時完成,甚至出現(xiàn)推脫責(zé)任,稱“這件事不是我負(fù)責(zé)的”類似職場甩鍋的話語。這種時候,我們使用【飛項】就可以盡可能避免出現(xiàn)這些問題,我們可以通過創(chuàng)建事項并用脈絡(luò)圖理清邏輯,可對各事項進(jìn)行拖拽,調(diào)整子孫關(guān)系。
如一個全媒體運營項目,將不同平臺依次分發(fā)給不同的執(zhí)行人,根據(jù)平臺屬性和游戲規(guī)則制定相應(yīng)的KPI和考核機(jī)制,直接將數(shù)據(jù)反饋在平臺上,項目管理者可以通過具體情況制定工作進(jìn)度安排。
飛項還可將事項列表中的目標(biāo)事項任務(wù)拆分成若干個子事項,分發(fā)給不同的成員。事項支持派發(fā)給微信好友/飛項協(xié)作人,最多支持100人。在對方接受邀請后自動同步到雙方日程,實時互動,無需跟催,省時又省心。
飛項支持多項目管理,方式如上所述。在團(tuán)隊空間里面,通過項目欄目查看自己參與的項目和所有項目。每個項目有獨立的IM溝通和相關(guān)文件資料,不會混淆。這個對項目管理者或者部門管理人最人性,每天只需要盯著這幾個項目即可。
K:協(xié)同行動,杜絕摸魚的常規(guī)法寶
關(guān)鍵目標(biāo)確定后,并將目標(biāo)加以拆分,就到了關(guān)鍵行動——執(zhí)行環(huán)節(jié)。在實現(xiàn)項目目標(biāo)過程中,很多很多事項往往是有很多小事項和細(xì)分目標(biāo)組成的。而在目標(biāo)管理軟件飛項的幫助下,就可以實現(xiàn)高效協(xié)同,快速執(zhí)行推進(jìn)目標(biāo)。
在推進(jìn)目標(biāo)任務(wù)時,同樣可利用脈絡(luò)圖查看每個事項的進(jìn)展。針對執(zhí)行需要協(xié)同解決的問題,執(zhí)行有難度的事項,可用事項IM功能實時溝通。每個項目和事項都可以擁有獨立的IM,溝通過程中還可邊聊邊創(chuàng)待辦、發(fā)公告、標(biāo)重點、約會議等。關(guān)鍵信息不錯漏,簡單又高效。
平時在微信群QQ群溝通不方便的是 ,當(dāng)項目多起來的時候,并非人人都遵守溝通規(guī)則,很多人會串群聊天,將這個項目的信息發(fā)到另外的群,不但讓對方莫名其妙,也會把不相干的商業(yè)秘密暴露出去,造成不必要的損失。因此,利用飛項IM溝通,每個事項專門一個聊天,所有聊天的信息和相關(guān)文件資料都可以沉淀在相應(yīng)的群信息里面,到項目結(jié)束復(fù)盤的時候隨時調(diào)閱出來即可。
此外,還可用飛項的早計劃晚總結(jié)功能,查看每天需要執(zhí)行任務(wù)的計劃及其執(zhí)行總結(jié)。借助全量視圖可全面查看事項的時間、標(biāo)簽、協(xié)作人、創(chuàng)建人、責(zé)任人、協(xié)作過程、完成情況,以及是否有關(guān)注、要顯示日程、存在項目中等。
同時也可通過項目的自定義視圖對各類事項進(jìn)行分組,快速定位查找查看。這樣一來無需當(dāng)面溝通也能充分了解目標(biāo)進(jìn)度,以及存在問題等,進(jìn)而讓目標(biāo)管理過程更加簡單高效。
在空間團(tuán)隊日程欄目,你可以看到所有成員的安排。通過查看可以有效的管理團(tuán)隊成員的工作進(jìn)度和效率提升。作為管理者,可以很方便直觀的在這里看到整個項目的進(jìn)展情況,還可以根據(jù)成員效率和完成情況進(jìn)行日程的調(diào)整。
項目管理者在協(xié)同中需要做的更多是項目的整體把控和人員的安排協(xié)調(diào)。利用飛項的數(shù)據(jù)分析,可以讓管理者對項目執(zhí)行和人員活躍度有更清晰的認(rèn)知了解,從而做出相應(yīng)的調(diào)整。
R:復(fù)盤,檢查是否摸魚的最終手段
每到一個項目目標(biāo)執(zhí)行周期,就要對關(guān)鍵成果進(jìn)行復(fù)盤。在團(tuán)隊空間指定項目里面的資源庫可以看到項目文件夾歸檔、空間文件夾等,有事項文件也有項目文件,逐一分來不會混淆。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,就要運用移動互聯(lián)網(wǎng)工具來科學(xué)管理目標(biāo)。其中目標(biāo)管理軟件飛項,是當(dāng)下被很受項目管理者歡迎的“項目管理助手”和“事項寫作專家”。其與經(jīng)典目標(biāo)管理理論OKR“雙劍合璧”,可實現(xiàn)多種視角團(tuán)隊協(xié)作,讓項目目標(biāo)進(jìn)度管理變得更加輕松簡單。
時下,很多企業(yè)因為受到各種不可控的因素,慢慢將項目業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到云端。視頻會議、共享文檔、移動審批……如今,“上班族”只需要一臺電腦、一部手機(jī)即可完成以往在辦公室里的工作。據(jù)報道,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,截至2022年6月,中國在線辦公用戶規(guī)模達(dá)4.61億,占網(wǎng)民整體的43.8%。
并且疫情以來,線上辦公成為了“剛需”,改變了“上班族”的工作習(xí)慣,開啟了產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新路徑、新賽道,也塑造著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動能、新優(yōu)勢。遠(yuǎn)程辦公將會是未來辦公的一種新形式。企業(yè)如何適應(yīng)好這種模式,讓辦公效率更高效,利用好專業(yè)的協(xié)同工具,也顯得非常重要。
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