如今軟件云端化已成為大勢所趨，雖然本地化設計軟件仍發(fā)揮重要作用，但在協(xié)同與管理方面卻面臨極大挑戰(zhàn)。對產(chǎn)設研團隊來說，亟需更換一條新的高速公路，跟上時代的步伐。
MasterGo 聯(lián)合創(chuàng)始人朱峰曾在2022 U設計周《設計邁入?yún)f(xié)同時代——設計工具的現(xiàn)在與未來》主題演講中表示：設計已邁入?yún)f(xié)同時代，未來的設計工具將具備更多元的用戶視角、產(chǎn)品視角和數(shù)據(jù)視角，也必將帶來更為領先的工作方式，正如 MasterGo 一直所提倡的理念——一起創(chuàng)造。
設計本地化時代：低效的孤島
效率驅動的“存量時代”，設計的價值異常凸顯，設計效率的提升也將帶動整體產(chǎn)品生產(chǎn)效率的提升，但本地化設計軟件卻在產(chǎn)品性能、團隊協(xié)同、資產(chǎn)管理等方面存在“低效”痛點。
對設計師個人而言，阻礙他們日常創(chuàng)作的不只是靈感枯竭，還有軟件卡頓。基于 MasterGo 團隊過往對于設計師以及產(chǎn)研人群的洞察，朱峰分享了一組數(shù)據(jù)：約 76% 的設計師在使用本地設計軟件時遇到過卡頓問題，約 50% 的設計師遭遇過閃退。這意味著如果文件沒有及時保存，設計師的工作又得重新來過。因此，設計工具的性能不穩(wěn)定會影響設計師的工作進程，耽誤項目的正常交付。
讓人意外的是，在用戶調研中發(fā)現(xiàn)，軟件升級也是設計師常見的問題之一。設計師主要擔心設計軟件升級后，之前用舊版本做的設計文件無法打開，或者打開后部分數(shù)據(jù)丟失，給工作帶來不必要的麻煩。實際上，在功能迭代和適用快速變化的行業(yè)需求方面，本地化設計軟件的發(fā)展是有部分滯后的，這直接導致了設計工作的低效。
隨著企業(yè)中后臺的設計需求快速提升，對批量化的設計工作提出了更高的要求，若使用本地化設計軟件，設計師可能需要花費很多精力在造“舊輪子”上，陷于無限重復的設計工作中，無法復用團隊組件高效協(xié)作。在設計交付環(huán)節(jié)，設計師要想把設計文件發(fā)給團隊同事或者產(chǎn)品經(jīng)理、前端工程師，就需要頻繁導出、上傳，沒法做到文檔的及時查看和反饋，歷史版本傳來傳去，也容易出現(xiàn)文檔遺失或錯漏。
此外，本地化軟件的使用成本相對較高。一方面，很多本地軟件只支持蘋果系統(tǒng)，同時由于本地設計軟件本身對設備要求較高，一臺高配置的蘋果電腦就是一筆不小的花費，這還不包括單獨采購設計軟件的成本。另一方面，設計師的設計文檔多，占用存儲大，本地電腦的存儲空間通常無法存儲所有設計文檔，不得不額外購置移動硬盤。
而對于設計團隊的管理者來說，使用本地設計軟件可能會面臨權限管理混亂、設計規(guī)范不統(tǒng)一、多系統(tǒng)難以兼容等諸多問題。
本地化軟件無法對設計團隊內不同級別員工設置編輯、查看權限，無法保證文件安全。同時在設計文件交接環(huán)節(jié)，也容易出現(xiàn)斷層。如果有員工請假或者轉崗，調用其負責的設計文檔還需要不斷溝通，影響工作的正常開展，如果員工離職時把本地文件帶走，則可能造成數(shù)據(jù)丟失或者泄露等更嚴重的后果。
其次，設計規(guī)范的管理對于設計團隊來說極為重要，但是若使用本地化工具，設計規(guī)范很難做到統(tǒng)一。“過去由于不能跟同事的設計文檔打通共享，大家都做一套自己的規(guī)范，種類多、數(shù)量大，想要同步拉齊一個設計版本非常困難。”朱峰表示。不僅設計規(guī)范難統(tǒng)一，就連團隊內部的“最新版本”文檔也經(jīng)常不一致。同一個設計文檔可能有 N 個版本，要找到最新版就如同在迷宮中尋寶。一個真實的案例是，設計團隊為了確保團隊共享的設計文件永遠是最新版，還專門找了一個高配置的電腦單獨存儲最新設計文件，可見團隊要維護版本一致有多難。
此外，對于設計團隊而言，他們一般需要安裝針對不同環(huán)節(jié)的工具軟件，這些軟件對設備的要求各異，從線框原型、交互設計、界面設計、設計評審、設計交付、設計系統(tǒng)到設計資產(chǎn)管理，設計團隊需要切換不同軟件、更換不同設備，設計資源、設備和軟件平臺也很難做到共用和統(tǒng)一。
與設計師個人和團隊不同，企業(yè)對于一款設計軟件的關注更聚焦于管理、業(yè)績、風險層面。企業(yè)更關心軟件是否能幫助企業(yè)降本增效、設計資產(chǎn)是否安全以及是否能與公司內部辦公軟件相融合，而現(xiàn)有的本地化設計軟件在這些方面仍有很多不足。對于本地化設計軟件在幫助企業(yè)提升效率方面遇到的瓶頸，朱峰直言，“由于自身條件限制，本地化設計軟件在成本和效率方面已經(jīng)接近提升極限，在幫助企業(yè)降本增效上很難再有所作為。”
同時對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)最為寶貴的無形資產(chǎn)，設計文檔也不例外，但與代碼相比，設計文檔的保護卻常常被忽視。本地化設計軟件的文檔都保存在本地，如果電腦出問題或者員工離職都有可能造成設計資產(chǎn)的流失或者泄露。另外，企業(yè)規(guī)模越大，對打通內部系統(tǒng)的訴求越高。然而目前市面上常用的本地設計軟件像一個信息孤島，無法跟其他系統(tǒng)的賬號、設計版本、設計規(guī)范對接，無法實現(xiàn)信息在企業(yè)內部的快速流轉。
隨著企業(yè)數(shù)字化轉型需求增多，云技術帶來了大數(shù)據(jù)與智能化，云端軟件的崛起，我們亟需打破原有的“馬路”，引入新的工具，從設計切入，帶動產(chǎn)設研全流程“降本增效”。“設計不應是一座孤島，它理應更開放，打通部門內部、部門間的協(xié)同，并與現(xiàn)代化的云端辦公協(xié)作生態(tài)相融合。”朱峰在演講中總結道。
設計協(xié)同時代：協(xié)同設計工具的誕生
是時候解放產(chǎn)品設計的生產(chǎn)力了。未來的協(xié)同設計工具應該長什么樣?或許我們能從以 MasterGo 為代表的協(xié)同設計工具中窺探一二。
首先，協(xié)同設計工具將完全顛覆本地化設計軟件的工作流程。設計師無需再受硬件、系統(tǒng)、存儲空間的限制，將軟件使用門檻降到最低。MasterGo 作為基于云端的產(chǎn)品設計工具，無需再考慮是蘋果系統(tǒng)還是windows系統(tǒng)，只要有網(wǎng)絡，通過鏈接打開瀏覽器即可使用;同時設計文檔可以實時云端保存，從此“存儲空間”的概念將封存在設計師的記憶里。
朱峰在現(xiàn)場分享了一個有趣的用戶故事，某資深設計師之前設計時總習慣按“Command+S鍵”保存，就怕何時軟件崩了，用了 MasterGo 這半年已經(jīng)忘記卡頓是什么感覺了。
其次設計工作也不再是單打獨斗，而是更深層次地互動、協(xié)作與創(chuàng)造的過程。在朱峰看來，云端設計協(xié)作是設計工具發(fā)展的大勢所趨，“設計軟件的云端化，是解決目前傳統(tǒng)本地設計軟件發(fā)展中所遇瓶頸問題的關鍵，尤其是解決低效協(xié)同問題的關鍵。”朱峰說道。MasterGo 打破了傳統(tǒng)的組織邊界，支持跨部門協(xié)同，無論是設計師、產(chǎn)品經(jīng)理還是工程師，都可以在線協(xié)作，實時溝通工作進展。線框原型、交互設計、設計交付都可以在 MasterGo 完成，無需在不同軟件間來回切換，保證了文檔的共用和一致性。
對于產(chǎn)設研人群有關便捷交付的訴求，朱峰深有感觸，“我們認為整個設計協(xié)同需要有完整的一站式設計交付，做完之后不需要再去頻繁地上傳下載、導入導出，可以直接提供設計相關的交付功能，使得產(chǎn)設研合作更加緊密與敏捷。”協(xié)同設計工具也打破了通常意義上的線性工作流。如果說過去本地化設計軟件所形成的工作流程更像是串聯(lián)電路，那么協(xié)同設計軟件所定義的工作流程則更像是并聯(lián)電路。
像 MasterGo 最多能夠承載500人同時在線協(xié)作和圖層量10萬級別的大型項目，這意味著團隊成員可以同時在線協(xié)作，文檔全部保存在云端，不會因任何個人原因而影響工作進程。更為重要的是，這種協(xié)同式的工作方式不僅能激發(fā)團隊設計靈感，也有助于保持設計規(guī)范的一致性，降低內部溝通協(xié)作成本，縮短項目開發(fā)時間。
再者，好的設計工具應該適應于企業(yè)內部生態(tài)和管理要求，而不是讓人適應于工具。MasterGo 可直接幫設計團隊管理人員省去設計資產(chǎn)歸檔的工作，設計資產(chǎn)云端自動歸檔，保證永遠都是最新版。朱峰認為，設計文檔本就應該存在于公共空間里，而不是散落在每個人的電腦里，在不同電腦之間不停轉換。
針對管理層對設計資產(chǎn)保密性和安全性的訴求，MasterGo 能夠支持不同角色的權限管理，保證企業(yè)的資產(chǎn)和信息安全，防止信息泄露。對企業(yè)而言，不用再花額外的精力去保護設計資產(chǎn)安全，無需擔心斷電、網(wǎng)絡不好等意外情況的發(fā)生。MasterGo 上的設計文檔自動實時保存，可隨時追溯歷史版本，并支持導出存儲于本地。即使是對安全性要求比較高的企業(yè)，MasterGo 也有一套成熟的解決方案，支持企業(yè)私有部署，令企業(yè)沒有后顧之憂。
同時 MasterGo 也能更好地與企業(yè)內部的線上管理系統(tǒng)打通，與產(chǎn)設研團隊的工作習慣融為一體。
對于設計師來說，工作效率提升最直觀的體驗是設計軟件操作絲滑流暢，打開速度快，不再有卡頓、閃退的問題，而這背后是 MasterGo 的穩(wěn)定性能作為支撐。
同時，用智能化、自動化代替部分人工程式化工作，也是開啟設計高效之路的關鍵鑰匙。MasterGo 的設計系統(tǒng)支持組件一鍵修正，實現(xiàn)“一處改完，處處改好”，同時擁有如自動布局、自動切圖等功能，可大幅提升設計效率。在用戶調研中，一位負責企業(yè)中后臺系統(tǒng)的設計師負責人提到，組件和自動布局功能，幫助其團隊設計工作效率提升了50%-70%。以及，MasterGo 目前支持 Sketch、Figma、XD 等文件的批量導入，實現(xiàn)設計資產(chǎn)的無縫遷移，降低企業(yè)的遷移與管理成本。
此外，豐富的社區(qū)資源、開放的開發(fā)者生態(tài)，都是 MasterGo 為設計師和團隊提供的效率助推器，設計師可直接選擇組件庫資源庫、素材資源、插件功能，節(jié)省素材搜索的時間成本，快速呈現(xiàn)預想的設計效果。
“新的協(xié)同設計工具，必須能夠支持云端協(xié)同，擁有豐富的線上設計資源，便于統(tǒng)一管理設計資產(chǎn)與規(guī)范，并且具備完整的一站式設計交付的能力。”朱峰總結道。
“我們相信未來整個產(chǎn)品設計的過程，是不同產(chǎn)設研角色一起創(chuàng)造的過程，而不是一個流水線信息割裂傳遞的過程;我們相信 MasterGo 能夠讓團隊不同成員更加充分地參與到產(chǎn)品研發(fā)的全周期中。”朱峰表示。
在數(shù)字經(jīng)濟高速發(fā)展的當下，降本增效已成為企業(yè)發(fā)展的共同目標之一。協(xié)同工具的誕生，將設計師從繁雜的操作和流程中解放出來，從而有更多精力回歸到創(chuàng)作本身，最大程度發(fā)揮設計能量，也更加滿足了管理者實現(xiàn)團隊提效與組織升級的需求。
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