很多項目經(jīng)理會認為,需求管理是產(chǎn)品經(jīng)理的事,跟項目經(jīng)理沒什么關(guān)系。
他們重點都在關(guān)注進度、質(zhì)量,但往往一個項目的成敗,在開始就已經(jīng)有征兆了。那就是沒做好需求管理,甚至是沒有需求管理。
今天小飛象就來談?wù)勅绾卫蔑w項做好需求管理,從根本上解決問題。
01需求處理:判斷過濾需求
項目經(jīng)理都知道,每個項目的需求池內(nèi)容都很多、很雜,而且也并不是每個需求都能上線,所以要想讓項目安穩(wěn)落地,就需要有一個規(guī)范化的需求處理流程。
對此,可以利用飛項應(yīng)用庫的工作流模板,將收集到的需求進行審評,過濾判斷是否接收需求,及時反饋給各相關(guān)方。
通過規(guī)范化的需求處理流程,可以快速讓項目經(jīng)理抓住有效需求,選擇最優(yōu)方案,幫助項目順利執(zhí)行。
02需求分類:便于后續(xù)管理
對于前面過濾收集到的需求還需要進一步進行分類:通過區(qū)分不同情況、不同階段的需求,配置不同人力物力和資源,便于后續(xù)實現(xiàn)標準化的需求管理。
對此,可以利用飛項的項目中的【事項分組】功能,將同一類的需求歸到同一組中,并支持自定義分組名稱,方便統(tǒng)籌管理。
03需求優(yōu)先級確認:分清輕重緩急
需求優(yōu)先級確認在項目管理中是非常重要的,在很大程度上取決了你的的成與敗。一般可以用以下幾種模型給需求排序。
排序完成后,可以利用飛項的自定義視圖功能,將重點需求單獨拎出來管理,讓管理工作更加井然有序。
04需求管控:做好需求與進度的管理
在需求落地的過程中,還需要做好進度實時監(jiān)控、信息保持同步、問題及時解決,才能保證項目穩(wěn)步進行。
對此,可以利用飛項項目中的還支持事項列表功能,可以像表格一樣全覽項目內(nèi)所有的事情,支持多維度篩選及排序,隨時把控項目完成進度,預(yù)警延期風(fēng)險
同時還可以根據(jù)不同需求的時間、來源、相關(guān)方、協(xié)作過程、完成情況等,進行批量操作,幫助項目經(jīng)理管控好當下最重要、最緊急的需求。
另外,對于派發(fā)給下屬的需求,項目經(jīng)理還可以在飛項空間-團隊日程中,通過時間、成員、項目進行篩選,看到每一個成員手中負責(zé)的所有需求及進度,做好人與事的統(tǒng)籌管理。
需求是一切的基石,合理可控的需求管理能夠令后續(xù)的開發(fā)、配置、測試、變更等環(huán)節(jié)更加清晰和明確。
以上就是關(guān)于項目需求管理的使用分享,希望對各位項目經(jīng)理有幫助!
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