說起計(jì)劃,很多人以為自己制定計(jì)劃的能力很強(qiáng),他們會在記事本上或者日歷上定下目標(biāo)和計(jì)劃,但是記事本和日歷可不會時(shí)刻提醒你的計(jì)劃還沒完成,那怎么樣才能提高我們計(jì)劃的完成率呢?
想要提高計(jì)劃完成效率,使用一款好用的計(jì)劃管理軟件是必不可少的,所以就我個人體驗(yàn)來說選了以下五款好用的計(jì)劃管理軟件:
1. Worktile
Worktile 被廣泛用于團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃任務(wù)管理、甘特圖繪制、OKR目標(biāo)管理、日程管理、項(xiàng)目管理、網(wǎng)盤、任務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表分析等等。它的計(jì)劃任務(wù)管理方面的核心功能包括:
?豐富的模板市場:客戶可以根據(jù)自己不同使用場景來使用不同的模板;
?自定義:自定義計(jì)劃任務(wù)管理;
?多種計(jì)劃任務(wù)管理視圖切換:比如看板形式、表格形式等等;
?支持計(jì)劃任務(wù)拆解及全流程跟蹤:可以將大的任務(wù)拆解成小任務(wù),并制定負(fù)責(zé)人、時(shí)間。也可以全程追蹤計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的每一個階段。
?掌控計(jì)劃任務(wù)時(shí)間進(jìn)度:甘特圖直觀展現(xiàn)各項(xiàng)工作的日程排期,簡單拖拽即可調(diào)整任務(wù)的起止時(shí)間;
2.飛項(xiàng)
飛項(xiàng)是一款優(yōu)秀的計(jì)劃管理軟件,專門為了解決個人和團(tuán)隊(duì)計(jì)劃管理而設(shè)計(jì)的一款軟件,在計(jì)劃管理這方面具備任務(wù)計(jì)劃、計(jì)劃自定義、計(jì)劃提醒、計(jì)劃全流程追蹤、計(jì)劃報(bào)表分析、計(jì)劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。
·計(jì)劃設(shè)定:設(shè)定帶有時(shí)間、地點(diǎn)、背景描述明確、可衡量可達(dá)到的目標(biāo)計(jì)劃,可以將每個目標(biāo)計(jì)劃中所涉及到的關(guān)鍵信息,都在事項(xiàng)中詳細(xì)的羅列出來;
·計(jì)劃拆解:輸入設(shè)定好的計(jì)劃后,把拆解出的小任務(wù)輸入到下級的子事項(xiàng)中;
·計(jì)劃提醒:定制好的計(jì)劃都會進(jìn)入個人日程清單,并形成每日日報(bào),通過公眾號和應(yīng)用端進(jìn)行推送,提醒當(dāng)天的計(jì)劃和進(jìn)展;
·計(jì)劃脈絡(luò)圖:計(jì)劃可視化,并持單個事項(xiàng)點(diǎn)選顯示事項(xiàng)主題、背景、開始時(shí)間及完成節(jié)點(diǎn)等功能。
3.PingCode
PingCode 在計(jì)劃任務(wù)管理方面具備任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)提醒、任務(wù)關(guān)聯(lián)代碼、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)提醒、任務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。
PingCode的一些功能
·項(xiàng)目規(guī)劃:創(chuàng)建WBS,規(guī)劃項(xiàng)目階段、計(jì)劃、任務(wù)、周期、資源、依賴關(guān)系
·甘特圖:可視化項(xiàng)目計(jì)劃,呈現(xiàn)和管理項(xiàng)目進(jìn)度、關(guān)鍵里程碑、資源、依賴阻塞點(diǎn)
·工作項(xiàng)本地化配置:開啟項(xiàng)目本地化配置,全局配置的變更不會再影響到當(dāng)前項(xiàng)目。
·工作項(xiàng)工作流配置:配置變更的成員、變更狀態(tài)時(shí)的屬性驗(yàn)證。
4.Hive
Hive是一款包羅萬象的軟件,可幫助團(tuán)隊(duì)更快地開啟工作。作為任務(wù)管理工具,各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)都可以使用Hive來管理待辦任務(wù)——將工作分配給團(tuán)隊(duì)成員,并在平臺內(nèi)進(jìn)行協(xié)作。除了是一款出色的任務(wù)管理軟件外,Hive還被數(shù)千個團(tuán)隊(duì)用于項(xiàng)目管理、遠(yuǎn)程工作和整體團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
Hive的一些功能:
? 從會議記錄中創(chuàng)建和分配任務(wù)
? 從電子郵件中創(chuàng)建和分配任務(wù)
? 將任務(wù)分配給內(nèi)部和外部用戶
? 在6種不同的項(xiàng)目布局中顯示任務(wù):看板、甘特、投資組合、日歷、數(shù)據(jù)庫和概覽
? 時(shí)間跟蹤和資源配置
? 上傳、整理文件并將其附加到任務(wù)中
? 使用模板快速創(chuàng)建任務(wù)
? 通過評論和標(biāo)簽就任務(wù)進(jìn)行溝通
5. Todoist
Todoist是一個新式的任務(wù)管理工具,可以幫助人們在一個地方看到他們必須做的一切。它是一個在線待辦事項(xiàng)列表工具,無論是個人用戶還是協(xié)作團(tuán)隊(duì),都可以在這里管理任務(wù)和項(xiàng)目。Todoist的界面用戶體驗(yàn)很好,可以快速輕松地開啟事務(wù)管理。不足的是,Todoist不如其他任務(wù)管理工具全面,它最適合工作流程簡單的團(tuán)隊(duì)或組織,如果你對于甘特圖表或看板等更復(fù)雜的需求,建議再看看其他項(xiàng)目管理軟件。
Todoist的一些特點(diǎn):
? 創(chuàng)建子任務(wù)和重復(fù)任務(wù)
? 評論項(xiàng)目和任務(wù)
? 收藏夾,用于將關(guān)鍵項(xiàng)目、標(biāo)簽或過濾器放在首位
? 標(biāo)記任務(wù)優(yōu)先級
? 完成任務(wù)和保持連勝的積分體系
做計(jì)劃不難,難的是堅(jiān)持,不然再完美的計(jì)劃,離開了執(zhí)行和堅(jiān)持都不值一提。以上這些軟件固然好用,但是最后計(jì)劃的完成還是要靠我們自己的堅(jiān)持,希望大家在使用這些軟件后,能高效地完成自己的計(jì)劃。
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