“活字格的價(jià)值在于業(yè)務(wù)系統(tǒng)搭建靈活，流程組合自由，數(shù)據(jù)分析簡(jiǎn)便，能夠高效率地構(gòu)造公司的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，不僅為企業(yè)提高了效率、節(jié)省了人工，并且為決策提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，提升決策效率。”
——易先平 云南廣洋工程機(jī)械服務(wù)有限公司 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
一、公司簡(jiǎn)介
云南廣洋工程機(jī)械服務(wù)有限公司（簡(jiǎn)稱“廣洋吊裝”）成立于2018年，是一家符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的民營(yíng)吊裝企業(yè)。自創(chuàng)建以來一直秉承著安全第一，客戶利益為重的理念運(yùn)營(yíng)，公司現(xiàn)有12T—800T各型號(hào)汽車吊200多臺(tái)，運(yùn)輸板車50多臺(tái)，隨車吊50多臺(tái)，配套服務(wù)車40多臺(tái)，主要從事工廠建設(shè)、工廠搬遷、機(jī)器設(shè)備移位、貨物裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)、路橋建設(shè)、各種重型設(shè)備吊裝，事故救援，設(shè)備檢修搶修等，業(yè)務(wù)涉及西南地區(qū)，主要服務(wù)客戶有中石油，中石化、中冶、中鐵、中鋁、建工、建投等。
二、項(xiàng)目背景
廣洋吊裝公司分為調(diào)度部、機(jī)械部、人事部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部五個(gè)部門，分別對(duì)車輛、人員、證照、合同、應(yīng)收賬、費(fèi)用、車貸等多方面進(jìn)行管理。在行業(yè)內(nèi)部，大多數(shù)系統(tǒng)都是集中在租賃結(jié)算業(yè)務(wù)功能上，不能滿足廣洋吊裝對(duì)業(yè)務(wù)的管理需求。另一方面，行業(yè)軟件開發(fā)潛力不足，導(dǎo)致相應(yīng)的工作一直以來都是通過Excel辦公的模式來解決，無法做到數(shù)據(jù)的多維分析。
隨著公司人員和車輛日益增加，Office軟件已經(jīng)無法滿足各部分之前的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)無法共享，運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人開始探索使用專業(yè)系統(tǒng)解決需求。在自行搭建系統(tǒng)之前，運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人先后使用過多款吊車租賃管理系統(tǒng)，均無法覆蓋公司整個(gè)管理流程，無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
為了能夠通過信息化幫助企業(yè)更快成長(zhǎng)，運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人最終嘗試使用活字格來自行構(gòu)建管理系統(tǒng)。通過學(xué)習(xí)之后，團(tuán)隊(duì)使用一個(gè)月的時(shí)間就構(gòu)建出了能夠覆蓋公司整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程的應(yīng)用系統(tǒng)，并嘗試投入到正式工作環(huán)境中。系統(tǒng)投入使用之后，有針對(duì)性地對(duì)多處細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)優(yōu)、快速迭代，目前已經(jīng)能夠很好地適配管理需要，成為一款專業(yè)的調(diào)度管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的上線使用徹底改變了以往調(diào)度速度慢、出錯(cuò)率高、對(duì)單難度大、結(jié)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、人員工資核算難、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)的問題，大大提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)知名度。
三. 系統(tǒng)功能介紹
廣洋吊裝機(jī)械租賃服務(wù)管理系統(tǒng)是專業(yè)為大型吊裝服務(wù)公司量身訂制的管理系統(tǒng)，主要分為預(yù)訂調(diào)度派單模塊、入單核單模塊、費(fèi)用模塊、收付款模塊、客戶管理模塊、合同管理模塊、員工管理模塊、車輛管理模塊、外調(diào)車管理模塊、對(duì)單結(jié)算模塊、工資模塊、請(qǐng)假模塊、報(bào)價(jià)模塊、機(jī)械報(bào)修模塊、常用文件管理模塊、送餐模塊、吊裝參數(shù)分析模塊、報(bào)表模塊、價(jià)格統(tǒng)計(jì)分析、油耗分析、數(shù)據(jù)透視、系統(tǒng)設(shè)置等功能。
可視化數(shù)據(jù)看板
通過活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)的圖標(biāo)模塊能夠快速構(gòu)建業(yè)務(wù)分析看板，即使了解當(dāng)日的客戶總量、本月總產(chǎn)值、本月工資及費(fèi)用、本月毛利、客戶回款率、當(dāng)日出車率等關(guān)鍵KPI指標(biāo)，同時(shí)，能夠?qū)㈤e置車輛、閑置人員展示出來，方便進(jìn)行了解及調(diào)度。通過車型產(chǎn)值分析了解出車分布狀況。
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