從上游對(duì)接需求，完成設(shè)計(jì)，再交付開(kāi)發(fā)進(jìn)行發(fā)版。每一次產(chǎn)品迭代更新中的每一個(gè)需求都相當(dāng)于問(wèn)題，需要有對(duì)應(yīng)的答案，也就是設(shè)計(jì)文件。隨著項(xiàng)目不斷向前進(jìn)展，會(huì)沉積大量不同版本、不同功能需求的文件，團(tuán)隊(duì)管理者該如何管理這些日益增多的團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)資產(chǎn)呢?
傳統(tǒng)文件管理方式，大多使用本地文件夾分類整理設(shè)計(jì)資產(chǎn)，這樣可以相對(duì)體系化整理設(shè)計(jì)資產(chǎn)，但卻不利于團(tuán)隊(duì)間協(xié)同。比如說(shuō)，本地會(huì)積累大量文件，換臺(tái)電腦還要拷貝到新電腦中。很難與團(tuán)隊(duì)協(xié)同管理，文件傳來(lái)傳去版本很容易混亂。而通過(guò) MasterGo 在線管理設(shè)計(jì)文件，可以幫助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完全擺脫設(shè)備和硬盤(pán)的限制，同時(shí)，MasterGo 還具備多層級(jí)文件管理能力，滿足精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)資產(chǎn)需求。
一、MasterGo 文件分類管理能力
在 MasterGo 中，管理設(shè)計(jì)資產(chǎn)主要是通過(guò)結(jié)合團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、文件分組、頁(yè)面管理功能的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)多層級(jí)分類管理。
首先，MasterGo 內(nèi)的設(shè)計(jì)文件和人都以「團(tuán)隊(duì)-項(xiàng)目」為維度來(lái)進(jìn)行管理，一個(gè)人可以創(chuàng)建或加入多個(gè)團(tuán)隊(duì)，同時(shí)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)可以創(chuàng)建多個(gè)項(xiàng)目，而這些項(xiàng)目就可以成為團(tuán)隊(duì)文件管理中的一級(jí)分類文件夾。
設(shè)計(jì)師可以按組織部門(mén)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，按照業(yè)務(wù)/產(chǎn)品線進(jìn)行區(qū)分項(xiàng)目，或者將團(tuán)隊(duì)庫(kù)變成團(tuán)隊(duì)中一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，以便保證團(tuán)隊(duì)庫(kù)內(nèi)的設(shè)計(jì)資產(chǎn)的維護(hù)與管理不受到其他項(xiàng)目文件的干擾。
這是文件管理的基礎(chǔ)，有了這一層框架后，設(shè)計(jì)師們便可以對(duì)文件進(jìn)行更精細(xì)化的管理設(shè)置。
其次，設(shè)計(jì)師在每個(gè)項(xiàng)目下都可創(chuàng)建多個(gè)文件，并對(duì)文件進(jìn)行分組。相比第一層級(jí)的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目分類，「文件分組」的管理方式需要更精細(xì)化，以便使用文件時(shí)能夠快速定位到需要的文件，與團(tuán)隊(duì)上下游高效協(xié)同。
例如，可以從產(chǎn)品線出發(fā)進(jìn)行精細(xì)化分類，具體分類方式有功能模塊、人員、項(xiàng)目進(jìn)展、適配設(shè)備等，或者從迭代版本角度出發(fā)，以版本號(hào)進(jìn)行分組管理。
當(dāng)然，除了團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目和文件分組的方式，MasterGo 還支持在每個(gè)文件內(nèi)使用「頁(yè)面層級(jí)管理」功能為頁(yè)面創(chuàng)建分類，對(duì)文件中的頁(yè)面進(jìn)行第三層級(jí)的分類管理操作，以便承載復(fù)雜設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容分類需求。
二、靈活運(yùn)用三級(jí)分類，文件管理最佳實(shí)踐
充分了解 MasterGo 精細(xì)化文件管理能力以及常用類別管理方式后，接下來(lái)我們?cè)賮?lái)看看一些經(jīng)過(guò)真實(shí)驗(yàn)證的團(tuán)隊(duì)文件管理實(shí)踐方法。
比如，一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)選擇按照組織架構(gòu)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)即是一個(gè)大部門(mén)，避免不同團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品線文件混淆;項(xiàng)目主要按照產(chǎn)品線進(jìn)行劃分，文件再按照產(chǎn)品模塊進(jìn)行分組，比較大的文件會(huì)被拆成了多個(gè)小文件，每個(gè)文件會(huì)給一個(gè)序號(hào)，這樣只需要通過(guò)名稱排序去找文件即可。
或者，一個(gè)團(tuán)隊(duì)選擇以大業(yè)務(wù)線為基準(zhǔn)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，并且為了方便組件庫(kù)管理，他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中為組件庫(kù)單獨(dú)創(chuàng)建了一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù);團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目主要以不同的產(chǎn)品線進(jìn)行區(qū)分，而文件主要以產(chǎn)品線下不同的功能模塊進(jìn)行分類管理，同時(shí)對(duì)于不同產(chǎn)品階段期的項(xiàng)目文件還會(huì)通過(guò)封面來(lái)進(jìn)行區(qū)分。
又或者，一個(gè)團(tuán)隊(duì)主要是按部門(mén)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目是按每個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品模塊進(jìn)行分類;比較獨(dú)特的是，他們選擇以版本號(hào)的方式分類管理文件，比如 v1.0、v2.0、v2.1 等等，通過(guò)版本分類方式層級(jí)分明地整理歸類文件，可以幫助團(tuán)隊(duì)成員在快節(jié)奏迭代之下迅速定位想要的文件，上下游對(duì)接也便捷了很多。
文件管理沒(méi)有固定的公式，正如以上這三種最佳實(shí)踐方式，都是根據(jù)各自團(tuán)隊(duì)的協(xié)作特點(diǎn)進(jìn)行分類管理。因此建議各位團(tuán)隊(duì)管理者多多結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況、協(xié)同需求來(lái)仔細(xì)甄別合適的管理方式。
三、文件管理的Tips
隨著產(chǎn)品的不斷迭代，每個(gè)項(xiàng)目下可能會(huì)沉積越來(lái)越多的不同版本的文件，這反而會(huì)給文件管理與查找造成困難。因此，當(dāng)我們選擇按照功能模塊、人員、項(xiàng)目進(jìn)展、適配設(shè)備等細(xì)化分組方式時(shí)，還需要考慮到版本迭代的情況。這里推薦大家在文件內(nèi)使用「標(biāo)記歷史版本」功能。所有修改都在同一個(gè)文件中記錄和保存，只需快速創(chuàng)建重要版本的標(biāo)記，即可避免新建不同版本的文件，有效減少分組內(nèi)文件數(shù)量。
由于文件存在進(jìn)度狀態(tài)的區(qū)別，除了使用文件分組進(jìn)行區(qū)分，還可以利用封面進(jìn)行標(biāo)識(shí)。比如，在設(shè)置封面時(shí)，添加設(shè)計(jì)中、已完成、開(kāi)發(fā)中等等狀態(tài)顯示。當(dāng)然，也推薦設(shè)計(jì)師們?cè)谖募氖醉?yè)中創(chuàng)建項(xiàng)目看板，通過(guò)可視化的方式建立每周迭代的需求、需求狀態(tài)、文件鏈接等等進(jìn)行項(xiàng)目需求管理。
在有需要的時(shí)候，可按照更新時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間調(diào)整文件排序。除了通過(guò)拖動(dòng)文件移動(dòng)至其他分組，還可以選中文件后右鍵的方式，將單個(gè)/多個(gè)文件移動(dòng)至其他分組，操作更便捷。當(dāng)分組文件太多，或者想要了解全部分組時(shí)，可以點(diǎn)擊分組名稱，右鍵選擇展開(kāi)或收起分組。想要移動(dòng)分組至其他項(xiàng)目或者其他團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目中，只需選中分組下的文件拖動(dòng)至其他項(xiàng)目即可。
文件管理對(duì)于團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同而言至關(guān)重要，希望以上分享的團(tuán)隊(duì)在 MasterGo 上常用的文件管理方式，能夠給予眾多團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、管理者更多參考，幫助團(tuán)隊(duì)以更高效、合理的方式管理設(shè)計(jì)資產(chǎn)，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)上下游間高效協(xié)作。
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來(lái)自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書(shū)面權(quán)利通知或不實(shí)情況說(shuō)明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開(kāi)相關(guān)鏈接。 ）
