開源辦公套件ONLYOFFICE 文檔最新版 7.5 現(xiàn)已發(fā)布:全新 PDF 編輯器、自動斷字、分頁符和跟蹤箭頭、屏幕朗讀器等諸多新功能。
什么是 ONLYOFFICE 文檔
ONLYOFFICE 文檔是一款開源的辦公套件,由總部位于拉脫維亞的Ascensio System SIA開發(fā)。它支持處理文本文檔、電子表格、演示文稿、電子表單、查看/轉(zhuǎn)換/編輯PDF。該套件可在所有平臺上使用,包括網(wǎng)頁、電腦桌面和手機(jī)/平板等移動設(shè)備,有個人版、開發(fā)者版和企業(yè)版供選擇。
最新版本 7.5
ONLYOFFICE 文檔的開發(fā)者版現(xiàn)已發(fā)布在線編輯器版本 7.5,新增諸多實(shí)用功能,包括 PDF 編輯器、自動斷字、保留應(yīng)用的 CSV 分隔符、分頁符、“追蹤引用單元格”和“追蹤從屬單元格”、“變形”的切換方式、屏幕朗讀器等。
全新 PDF 編輯器
PDF 是業(yè)務(wù)工作流中極為常用的文件格式。用戶常常需要打開各種 PDF 格式的宣傳冊,填寫和簽署與合作伙伴及同事的協(xié)議和合同等。
ONLYOFFICE 團(tuán)隊(duì)一直記得這一點(diǎn),現(xiàn)推出其首版 PDF 編輯器,支持諸多功能,包括注釋(包括文本突出顯示、下劃線和刪除線)、表單填寫、評論和繪圖等。
在下一個版本中還將添加協(xié)作編輯功能。
自動斷字
應(yīng)多位用戶要求,特別是來自教育領(lǐng)域的用戶,開發(fā)者為文本文檔添加了自動斷字選項(xiàng)。啟用這個功能后,用戶在編寫文檔時無需在行尾手動斷字:更改頁邊距時,單詞會在需要的地方自動斷字。用戶可在“布局”選項(xiàng)卡中找到這一功能。
文檔編輯器中的更多改進(jìn)
新版本中添加的高級設(shè)置,可實(shí)現(xiàn)智能段落選擇。啟用這項(xiàng)設(shè)置并且選擇整個段落(但沒有段落符號),這個符號會自動添加到選中的部分中。
用戶啟用并更改插入的控件元素的內(nèi)容時,控件本身會被自動刪除,但其內(nèi)容會被保留。用戶也可以通過手動點(diǎn)擊“移除內(nèi)容控件”選項(xiàng)時實(shí)現(xiàn)這一功能。
保留應(yīng)用的 CSV 分隔符
這也是開發(fā)者滿足 ONLYOFFICE 用戶呼聲之舉。用戶打開 CSV 文件時,最后選擇的設(shè)置(分隔符和編碼)會被保存在本地存儲中,這樣就不必每次都做更改。
顯示公式與單元格之間的關(guān)系
最新版本增加了“追蹤引用單元格”和“追蹤從屬單元格”選項(xiàng),通過追蹤箭頭,以圖形方式顯示和跟蹤這些單元格和公式之間的關(guān)系。這樣,用戶在檢查公式時可以更為輕松。
電子表格編輯器中的更多實(shí)用功能
ONLYOFFICE 文檔 v7.5 的電子表格中新增多項(xiàng)增強(qiáng)功能。用戶可以插入分頁符,輕松將工作表分成單獨(dú)的頁面進(jìn)行打印;可以添加圖片到頁眉和頁腳,對電子表格的上邊框和下邊框做自定義設(shè)置,還可以使用拖放功能,在電子表格中移動行和列。
版本 7.5 還對數(shù)據(jù)透視表做了改進(jìn):用戶可以通過“字段設(shè)置”來設(shè)置數(shù)字的格式;也可以通過上下文菜單中“顯示詳細(xì)信息”選項(xiàng),或雙擊數(shù)據(jù)透視表單元格,使用“顯示詳細(xì)信息”選項(xiàng)。
此外,電子表格編輯器還有諸多功能,包括 SORTBY 公式、按日期篩選、自動填充日期(以星期填充和以月填充)、使用預(yù)定義調(diào)整打印頁邊距,也可通過“顯示公式”,在每個單元格中顯示公式而非計(jì)算結(jié)果。
演示文稿的新功能
我們重新設(shè)計(jì)了演示文稿編輯器的顏色,新增了“變形”切換方式,用戶可以使用它,以動畫方式從一張幻燈片平滑地移動到下一張。用戶可以將它應(yīng)用于對象、字詞和字母,還可以在這種切換類型中設(shè)置幻燈片上對象的名稱,以匹配相鄰幻燈片上的形狀和圖片等對象。
頁眉和頁腳設(shè)置也有更新,用戶現(xiàn)在可通過兩個部分進(jìn)行調(diào)整——“幻燈片”、“備注和講義”。如此,安排演示文稿中的相應(yīng)元素就更為方便。
此外,演示文稿編輯器還增加了幻燈片占位符提示、選擇開始編號的幻燈片以及通過占位符添加 SmartArt 等功能。
輔助功能:屏幕朗讀器
ONLYOFFICE 推出了 BETA 模式下的屏幕朗讀器功能。它們可將編輯器中的操作以語音輸出的形式呈現(xiàn),從而為盲人或視力受損用戶的工作提供便利。
更多實(shí)用新功能
為提供更舒適的用戶體驗(yàn),開發(fā)者添加了“隱藏方程式工具欄”設(shè)置、“編輯點(diǎn)”選項(xiàng),位于形形狀上下文菜單和右側(cè)設(shè)置面板中;還有快速訪問最常用的、使用過的符號等。
還有更多更新,包括圖片 SmartArt 中圖片占位符的提示,打開編輯器時使用上次應(yīng)用的縮放比例。
桌面應(yīng)用更新
ONLYOFFICE 桌面編輯器(用于在 Windows、Linux 和 macOS 上處理本地文件的免費(fèi)應(yīng)用)也更新到了版本 7.5。除了在線版本的改進(jìn)之外,這款應(yīng)用還增加了更多縮放選項(xiàng)、從本地模板創(chuàng)建文檔的功能,還包括編輯器中的“打開最近文件”選項(xiàng)。
你不知道的ONLYOFFICE 文檔
ONLYOFFICE 為開源項(xiàng)目,專注于高級和安全的文檔處理。ONLYOFFICE 在全球擁有超過 1000 萬名用戶,是在線辦公業(yè)務(wù)中久經(jīng)考驗(yàn)的創(chuàng)新者。
ONLYOFFICE 辦公套件符合 GDPR 標(biāo)準(zhǔn),包括基于網(wǎng)絡(luò)的文本文檔、電子表格和演示文稿編輯器,以及表單創(chuàng)建器、PDF 查看器和轉(zhuǎn)換器。ONLYOFFICE 文檔與 OOXML 文件高度兼容。它為用戶提供數(shù)百種格式和樣式工具,還有多種協(xié)作功能。編輯器配備了實(shí)時和段落鎖定協(xié)同編輯模式、評論和審閱、內(nèi)置聊天和版本歷史記錄。
該套件可以連接到多個云平臺,如:WordPress、 Jira、Moodle、Odoo、Seafile、ownCloud、Confluence、Nextcloud ,只需通過 ONLYOFFICE 或官方合作伙伴提供的即用型連接器,也可使用 WOPI協(xié)議進(jìn)行集成。
ONLYOFFICE 可以部署在各種平臺上,包括 Windows、Linux、macOS、Android和iOS。在線、移動和桌面版本共用一個引擎,保證從離線到在線以及在線到離線工作的無縫切換。
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