隨著數(shù)字辦公時(shí)代的全面到來，公文作為黨政辦公的重要環(huán)節(jié)也面臨著迭代升級(jí)。各黨政機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位在公文擬文、流轉(zhuǎn)和印制輸出環(huán)節(jié)，如何利用數(shù)字化技術(shù)，高效高質(zhì)量提供規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的公文服務(wù)，已成為辦公數(shù)字化進(jìn)程中必須解決的一個(gè)課題。
近日，金山辦公先后發(fā)布了WPS 365公文版2023【文印模式】和金山黑馬校對(duì)【公文審查】功能，同時(shí)成功與電子公文庫和公文大模型進(jìn)行深度融合。這些產(chǎn)品組成了公文標(biāo)準(zhǔn)化解決方案，基于金山辦公三十多年辦公數(shù)字化的技術(shù)積淀和對(duì)行業(yè)的深刻理解，解決數(shù)字化辦公進(jìn)程中黨政公文細(xì)分領(lǐng)域，專業(yè)公文排校人員培養(yǎng)難，公文內(nèi)容和格式規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化排校難的問題。
WPS 365公文版2023新增文印模式，打造專業(yè)精準(zhǔn)的公文擬制排版新利器
去年10月，金山辦公發(fā)布了WPS 365公文版，在兼容doc、docx等格式和排版的前提下提供了黨政公文標(biāo)準(zhǔn)化的排版解決方案。產(chǎn)品推出后獲得了廣大黨政客戶的高度關(guān)注，同時(shí)了解到黨政辦公中對(duì)于版面排版、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)模式、紅頭的色彩模式等都有更加精準(zhǔn)精細(xì)的要求，由此在今年，金山辦公經(jīng)過深入調(diào)研和持續(xù)研發(fā)，推出了適用于黨政軍客戶更嚴(yán)格文印排版場(chǎng)景的WPS 365公文版2023文印模式，并且支持國(guó)標(biāo)及國(guó)軍標(biāo)公文標(biāo)準(zhǔn)。
WPS 365公文版2023【文印模式】融合了新一代信息技術(shù)，在WPS 365專業(yè)版公文寫作的產(chǎn)品能力基礎(chǔ)之上，重磅升級(jí)了排版引擎和圖文處理引擎，從擬文排版、公文流轉(zhuǎn)到最終紙質(zhì)公文輸出全場(chǎng)景滿足黨、政、軍以及企事業(yè)單位對(duì)于公文制作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化和智能化要求，全面提升公文的擬、校、排、印的工作效率和質(zhì)量。
該版本既保持了WPS的文字處理的交互簡(jiǎn)潔和直觀性，又保證了公文規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精確、美觀的排版效果。用戶通過文印模式下的排版引擎和相關(guān)功能進(jìn)行圖文錄入排版，可以達(dá)到業(yè)內(nèi)認(rèn)可的專業(yè)公文元素排版的精準(zhǔn)度和美觀度。
WPS 365公文版2023文印模式示意圖
嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)規(guī)范成文。如：公文紙張大小、公文頁邊距設(shè)置、版頭要素位置、標(biāo)題正文格式、多級(jí)編號(hào)格式、單字不成行、關(guān)鍵人名地名不折行、行間距、每頁22行，每行28個(gè)字，自動(dòng)撐滿版心、版記在偶數(shù)頁并自動(dòng)沉底等完全依照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)。
版本嚴(yán)格遵守《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704一2012) 及《黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T33476~33483一2016)
新增多項(xiàng)公文排版特色功能，讓公文排版更快捷更精準(zhǔn)更美觀
可拓展支持公文元數(shù)據(jù)管理，為電子公文標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和智能化提供基礎(chǔ)支撐：
可實(shí)現(xiàn)根據(jù)文檔中公文域以及屬性設(shè)置，自動(dòng)同步至公文元數(shù)據(jù)，快速準(zhǔn)確生成公文結(jié)構(gòu)和格式規(guī)范的電子公文，可以保證元數(shù)據(jù)內(nèi)容屬性的完整性和準(zhǔn)確性，有利于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，進(jìn)一步保障系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)能夠順暢地交換與共享，推動(dòng)公文數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，保證公共數(shù)據(jù)充分使用，助力公文數(shù)字化改革和一體化數(shù)據(jù)資源體系建設(shè)。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中文辦公軟件文檔格式UOF3.0支持
WPS 365公文版2023在繼承原WPS 365文字支持輸入文檔的格式doc、docx、dot、rtf、WPS 365、wpt、uot，輸出格式除了PDF和OFD版式文檔格式外，新增UOF3.0格式支持，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中文辦公軟件文檔格式規(guī)范》，該標(biāo)準(zhǔn)解決了不同辦公軟件間信息處理的差異性，規(guī)定了中文辦公軟件文檔的描述結(jié)構(gòu)及其存儲(chǔ)格式，增加了對(duì)電子公文等外部數(shù)據(jù)的集成能力，保證文檔安全的同時(shí)該格式可以保留排版效果，滿足用戶在不同設(shè)備流轉(zhuǎn)場(chǎng)景，在任意設(shè)備打開依然可以保持公文定稿后的排版格式。
主流國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)和CPU適配以及OA系統(tǒng)兼容集成
WPS 365公文版2023在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統(tǒng)，以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU完成了適配工作，后續(xù)還會(huì)同步發(fā)布Windows版本，同時(shí)可繼承兼容用戶已有OA系統(tǒng)。
除以上新增功能外，原缺字不跑版、關(guān)鍵人名地名不折行、單字不成行、文字調(diào)整寬度、公文頁碼、自動(dòng)橫排豎印、公文二維碼、公文編號(hào)、公文字體管理、公文模板和要素插入、公文智能轉(zhuǎn)換以及區(qū)域鎖定文檔保護(hù)等公文相關(guān)功能都進(jìn)行了文印模式優(yōu)化支持。
金山黑馬校對(duì)V30版本新增公文審查能力，融合公文大模型
新版本提供了基于公文域要素的公文專項(xiàng)內(nèi)容檢查，對(duì)公文行文的邏輯表述、行文規(guī)范等進(jìn)行全文審校。同時(shí)，擴(kuò)充了可校對(duì)結(jié)果類型：新增全半角檢查、空格檢查、公文序號(hào)檢查、機(jī)構(gòu)全簡(jiǎn)稱檢查、計(jì)量單位檢查等審校項(xiàng)，大大擴(kuò)充了錯(cuò)誤結(jié)果的多樣性。與此同時(shí)，在標(biāo)點(diǎn)校對(duì)的基礎(chǔ)上，梳理并豐富了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)檢查的校對(duì)場(chǎng)景，完善標(biāo)點(diǎn)符號(hào)審查的范圍和規(guī)則，使之適用于更復(fù)雜的行文環(huán)境。
金山黑馬公文審查結(jié)果示意圖
WPS 365公文版與金山黑馬校對(duì)共同組成了公文標(biāo)準(zhǔn)化雙引擎，為客戶提供高效的公文內(nèi)容和格式標(biāo)準(zhǔn)化套件，幫助用戶在公文編排后進(jìn)行智能化審校。同時(shí)版本與電子公文庫和數(shù)科公文大模型進(jìn)行了深度融合。數(shù)科公文大模型作為金山辦公旗下數(shù)科網(wǎng)維公司，專門針對(duì)15種公文體裁進(jìn)行了SFT訓(xùn)練(一種無監(jiān)督AI訓(xùn)練方法)，訓(xùn)練數(shù)據(jù)涵蓋了700萬份公文語料的AI大模型。無論用戶撰寫公文、生成大綱還是豐富內(nèi)容，都能夠提供精準(zhǔn)化智能化服務(wù)，共同推進(jìn)公文辦公智能化進(jìn)程。
金山辦公信創(chuàng)產(chǎn)研負(fù)責(zé)人柳楊表示：此次發(fā)布的公文系列功能，都是基于政務(wù)辦公細(xì)分領(lǐng)域用戶場(chǎng)景，讓用戶在公文擬文時(shí)即標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，符合公文要求的同時(shí)提升文印效率和質(zhì)量。如今“數(shù)字政府”的形態(tài)已逐步向整體協(xié)同，智能智慧化發(fā)展，產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)會(huì)持續(xù)深挖市場(chǎng)需求和用戶場(chǎng)景，打造高效協(xié)同和智能辦公產(chǎn)品解決方案，為廣大用戶提供更好的服務(wù)。
目前，金山辦公旗下獨(dú)立辦公軟件品牌WPS 365已成為信創(chuàng)辦公領(lǐng)域的突出產(chǎn)品，業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)30多個(gè)省市自治區(qū)政府、400多個(gè)市縣級(jí)政府，連續(xù)多年為包括中央及各省市縣黨政機(jī)關(guān)，以及金融、能源、航空、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域在內(nèi)眾多行業(yè)用戶提供定制化的辦公產(chǎn)品和服務(wù)，幫助政府和企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化辦公，并獲得了廣大用戶的廣泛認(rèn)可。
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