隨著數字辦公時代的全面到來，公文作為黨政辦公的重要環(huán)節(jié)急需進行有效的迭代升級。為了給廣大用戶提供高效高質量規(guī)范化標準化的公文服務，金山辦公先后發(fā)布了WPS 365公文版2023文印模式(簡稱：文印模式)和金山黑馬校對30.0.7.1(簡稱：公文審查版本)，其主要目的旨在聚焦黨政公文細分領域，解決專業(yè)公文排校人員培養(yǎng)難，公文內容和格式規(guī)范化標準化排校難的問題。
WPS 365公文版2023文印模式在原有的WPS 365專業(yè)版公文寫作的產品能力基礎上，對排版引擎和圖文處理引擎做了升級，為用戶打造出更高質效的公文擬、校、排、印體驗。此外，金山辦公黑馬校對同樣針對也公文審校難題這一模塊新增了公文審查能力，進一步提升了對公文對審查能力。金山辦公信創(chuàng)產研負責人柳楊表示，此次發(fā)布的公文系列功能，都是基于政務辦公細分領域用戶場景，讓用戶在公文擬文時即標準規(guī)范，符合公文要求的同時提升文印效率和質量。
據了解，WPS 365公文版2023文印模式在保持WPS原有的文字處理的交互簡潔和直觀性的基礎上，對排版引擎和圖文處理引擎進行的重磅升級。用戶可以通過的排版引擎和相關功能進行圖文錄入排版，完全可以實現公文規(guī)范、嚴謹、精確、美觀的排版效果，獲得深受業(yè)內專業(yè)人士認可的公文排版精準度和美觀度。此外，文印模式不僅支持主流國產操作系統(tǒng)和CPU適配以及OA系統(tǒng)兼容集成，并對WPS 365公文版原有的公文相關功能都進行全面優(yōu)化和支持。從擬文排版、公文流轉到最終紙質公文輸出全場景滿足黨、政、軍以及企事業(yè)單位對于公文制作的標準化、規(guī)范化、精準化和智能化要求，全面提升公文的擬、校、排、印的工作效率和質量。
而在公文審查版本這一模塊，金山黑馬針對公文審校難題新增了公文審查能力，先對可校對結果類型進行了擴充，新增了全半角檢查、空格檢查、公文序號檢查、機構全簡稱檢查、計量單位檢查等審校項，擴充了錯誤結果的多樣性。，此外在標點校對的基礎上，梳理并豐富了標點符號檢查的校對場景，完善標點符號審查的范圍和規(guī)則，這樣的升級也使之適用于更復雜的行文環(huán)境。全新升級后的公文審查版本不僅可以為用戶提供了基于公文域要素的公文專項內容檢查，還能對公文行文的邏輯表述、行文規(guī)范等進行全文審校。
值得一提的是，為了進一步提升公文審查能力，WPS 365公文版與電子公文庫還與涵蓋了700萬份公文語料的數科公文大模型進行了深度融合，共同組成公文標準化解決方案。無論用戶撰寫公文、生成大綱還是豐富內容，WPS 365公文版都能為用戶提供著精準化智能化服務。
金山辦公的公文標準化解決方案全面覆蓋公文擬文、流轉、印制、輸出全場景，WPS 365公文版與金山黑馬兩款產品，共同組成了公文標準化雙引擎，以數字化技術高效高質量為黨政機關、企、事業(yè)單位提供規(guī)范化標準化的公文服務，重點解決專業(yè)公文排校人員培養(yǎng)難，公文內容和格式規(guī)范化標準化排校難等難題，有效幫助政府和企業(yè)加速實現數字化、智能化辦公，共同推進公文辦公智能化進程。未來金山辦公的產研團隊仍會持續(xù)深挖市場需求和用戶場景，打造高效協(xié)同和智能辦公產品解決方案，為廣大用戶提供更好的服務。
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