物料是產(chǎn)品的基本組成單元，管理物料是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制產(chǎn)品成本的重要抓手，許多行業(yè)內(nèi)人士把物料稱為產(chǎn)品的“基因”。因此強化物料的信息化管理對企業(yè)而言非常重要。
物料信息化管理是PLM的核心內(nèi)容之一，從IT的角度來看，也是連接PLM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的橋梁。結(jié)合企業(yè)有關(guān)物料管理的需求，實現(xiàn)企業(yè)物料全信息化、全生命周期管理是PLM的基本管理解決方案之一。
物料管理存在的問題
在企業(yè)的生產(chǎn)運營時，經(jīng)常會遇到“一物多碼”(也稱重復物料和相似物料現(xiàn)象)的情況。明明可以歸一的物料，卻偏偏有多個編碼。產(chǎn)生這種情況對企業(yè)運營而言是不利的，一方面重復性的設計開發(fā)、認證選型工作會增加企業(yè)的運營成本和工作負荷;另一方面這類物料區(qū)分困難會給生產(chǎn)運營帶來困擾。
現(xiàn)象產(chǎn)生的原因
有的企業(yè)沒有上ERP系統(tǒng)，也沒有上PLM系統(tǒng)。在產(chǎn)品設計重用物料時，檢索已有物料的方式和范圍相當有限。筆者在工作中曾經(jīng)接觸一些企業(yè)，產(chǎn)品設計開發(fā)沒有嚴格的設計變更流程管理。變更比較隨意，所以借用的物料經(jīng)常在未通知的情況下被別人修改。為此產(chǎn)品設計者相互之間從不借用物料。
圖1. 重復物料產(chǎn)生的典型場景
許多企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，卻沒有上PLM系統(tǒng)。在產(chǎn)品設計研發(fā)的過程中，設計人員想要重用一些已有的部件，但是由于歷史產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)龐大，難以檢索;或者通過ERP系統(tǒng)檢索時，輸入的檢索條件與系統(tǒng)中的實際描述不一致而未檢索到，從而創(chuàng)建了重復物料。
問題在特定企業(yè)的擴大
在一些大型的研發(fā)型企業(yè)問題就更加尖銳和突出。由于產(chǎn)品的種類和系列豐富、版本齊全、設計學科多、設計用戶眾多，在不斷的研發(fā)迭代過程中，重復物料、相似物料的情況非常普遍和嚴重。物料的種類十幾萬，幾十萬，上百萬的都大有存在。甚至有的企業(yè)為了應對不斷增加的新物料種類和對應的配套技術(shù)資料(圖紙)，不得不對PLM文檔服務器多次擴容。
龐大的物料數(shù)據(jù)問題只是表象，與之對應的是大量的重復工作和不必要的成本投入，運營成本增大了，管理難度也加大了。比如，龐大的物料種類會增加企業(yè)的倉儲管理難度。如何控制新物料種類的增加是這類企業(yè)的管理需要解決的重要問題。
問題的分析
新物料種類的增加一方面是設計重用出現(xiàn)了困難和問題，另一方面是設計標準化和通用化管理的缺失。因此解決的方式是一方面支持重用的可靠性，實現(xiàn)物料新增的必要性管理。另一方面是通過企業(yè)的標準化管理組織，規(guī)范自制類零部件的通用設計，就同類功能的零部件實現(xiàn)統(tǒng)一和通用。PLM系統(tǒng)能解決的是前者問題，后需要企業(yè)推行標準化工作。
基于金蝶PLM的解決方案
對于研發(fā)物料管理帶來的問題，金蝶PLM在2010年就推出物料標準化解決方案，能很好地滿足許多企業(yè)的管理需求，有效控制新的研發(fā)物料種類增加。
要支持設計重用的高效、精確的檢索，就要建立規(guī)范的物料信息管理系統(tǒng)。
首先要在PLM系統(tǒng)建立規(guī)范的研發(fā)物料分類體系，確保物料類屬的唯一性。同時相對于ERP系統(tǒng)的物料分組方案，要適當?shù)丶毣锪系姆诸?，確保物料能從分類維度能高效、精準檢索。
其次是要規(guī)范物料的屬性描述，對于同一類物料，能通過一組描述來確定其唯一性，這個也被稱為物料屬性唯一性規(guī)則。
圖2.物料的唯一性檢查規(guī)則
再次就是需要控制管理物料的創(chuàng)建，規(guī)范創(chuàng)建信息的輸入。這項管理主要以PLM作為物料創(chuàng)建的源頭和唯一入口，通過在物料申請單輸入信息，利用一體化平臺支持產(chǎn)研協(xié)同的跨部門流程來完成。
圖3.統(tǒng)一的物料編碼申請
最后，物料的信息其實開始于設計圖紙，因此規(guī)劃、應用好與設計軟件的集成方案非常重要。核心的解決方案是支持圖紙先行設計，需要時并行物料申請信息，圖紙信息和物料信息直接可以同步信息，關(guān)聯(lián)匹配。圖紙和物料信息都能受唯一性規(guī)則檢查。
圖4.物料編碼申請與繪圖設計的工作流程規(guī)劃
此外與設計軟件的集成，在設計重用時通過查找物料的功能來查找物料對應的圖紙，把圖紙引入裝配圖也是這一方案的重要組成。
圖5.集成設計工具實現(xiàn)設計重用時的物料優(yōu)選
應用價值總結(jié)
金蝶PLM的物料標準化方案，是從產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)的源頭開始標準化物料的信息，從而實現(xiàn)物料在PLM系統(tǒng)的唯一性。方案從設計重用入手，為用戶提供了更為可靠準確的物料信息，支持高效的設計重用。不僅能有效防止相似物料和重復物料產(chǎn)生，確保新建物料的必要性，從而有利于提升運營效率和控制產(chǎn)品成本，能有效改善企業(yè)的運營。
同時，方案也可以結(jié)合設計工具集成的應用，企業(yè)根據(jù)自身的實際工作特點來靈活規(guī)劃設計與物料編碼申請的工作流程，不會產(chǎn)生重復性工作，保持工作的流暢。
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