物料是產(chǎn)品的基本組成單元，管理物料是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制產(chǎn)品成本的重要抓手，許多行業(yè)內(nèi)人士把物料稱(chēng)為產(chǎn)品的“基因”。因此強(qiáng)化物料的信息化管理對(duì)企業(yè)而言非常重要。
物料信息化管理是PLM的核心內(nèi)容之一，從IT的角度來(lái)看，也是連接PLM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的橋梁。結(jié)合企業(yè)有關(guān)物料管理的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料全信息化、全生命周期管理是PLM的基本管理解決方案之一。
物料管理存在的問(wèn)題
在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到“一物多碼”(也稱(chēng)重復(fù)物料和相似物料現(xiàn)象)的情況。明明可以歸一的物料，卻偏偏有多個(gè)編碼。產(chǎn)生這種情況對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言是不利的，一方面重復(fù)性的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、認(rèn)證選型工作會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和工作負(fù)荷;另一方面這類(lèi)物料區(qū)分困難會(huì)給生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)困擾。
現(xiàn)象產(chǎn)生的原因
有的企業(yè)沒(méi)有上ERP系統(tǒng)，也沒(méi)有上PLM系統(tǒng)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)重用物料時(shí)，檢索已有物料的方式和范圍相當(dāng)有限。筆者在工作中曾經(jīng)接觸一些企業(yè)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)沒(méi)有嚴(yán)格的設(shè)計(jì)變更流程管理。變更比較隨意，所以借用的物料經(jīng)常在未通知的情況下被別人修改。為此產(chǎn)品設(shè)計(jì)者相互之間從不借用物料。
圖1. 重復(fù)物料產(chǎn)生的典型場(chǎng)景
許多企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，卻沒(méi)有上PLM系統(tǒng)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)的過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員想要重用一些已有的部件，但是由于歷史產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)龐大，難以檢索;或者通過(guò)ERP系統(tǒng)檢索時(shí)，輸入的檢索條件與系統(tǒng)中的實(shí)際描述不一致而未檢索到，從而創(chuàng)建了重復(fù)物料。
問(wèn)題在特定企業(yè)的擴(kuò)大
在一些大型的研發(fā)型企業(yè)問(wèn)題就更加尖銳和突出。由于產(chǎn)品的種類(lèi)和系列豐富、版本齊全、設(shè)計(jì)學(xué)科多、設(shè)計(jì)用戶(hù)眾多，在不斷的研發(fā)迭代過(guò)程中，重復(fù)物料、相似物料的情況非常普遍和嚴(yán)重。物料的種類(lèi)十幾萬(wàn)，幾十萬(wàn)，上百萬(wàn)的都大有存在。甚至有的企業(yè)為了應(yīng)對(duì)不斷增加的新物料種類(lèi)和對(duì)應(yīng)的配套技術(shù)資料(圖紙)，不得不對(duì)PLM文檔服務(wù)器多次擴(kuò)容。
龐大的物料數(shù)據(jù)問(wèn)題只是表象，與之對(duì)應(yīng)的是大量的重復(fù)工作和不必要的成本投入，運(yùn)營(yíng)成本增大了，管理難度也加大了。比如，龐大的物料種類(lèi)會(huì)增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理難度。如何控制新物料種類(lèi)的增加是這類(lèi)企業(yè)的管理需要解決的重要問(wèn)題。
問(wèn)題的分析
新物料種類(lèi)的增加一方面是設(shè)計(jì)重用出現(xiàn)了困難和問(wèn)題，另一方面是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化和通用化管理的缺失。因此解決的方式是一方面支持重用的可靠性，實(shí)現(xiàn)物料新增的必要性管理。另一方面是通過(guò)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理組織，規(guī)范自制類(lèi)零部件的通用設(shè)計(jì)，就同類(lèi)功能的零部件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和通用。PLM系統(tǒng)能解決的是前者問(wèn)題，后需要企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)化工作。
基于金蝶PLM的解決方案
對(duì)于研發(fā)物料管理帶來(lái)的問(wèn)題，金蝶PLM在2010年就推出物料標(biāo)準(zhǔn)化解決方案，能很好地滿(mǎn)足許多企業(yè)的管理需求，有效控制新的研發(fā)物料種類(lèi)增加。
要支持設(shè)計(jì)重用的高效、精確的檢索，就要建立規(guī)范的物料信息管理系統(tǒng)。
首先要在PLM系統(tǒng)建立規(guī)范的研發(fā)物料分類(lèi)體系，確保物料類(lèi)屬的唯一性。同時(shí)相對(duì)于ERP系統(tǒng)的物料分組方案，要適當(dāng)?shù)丶?xì)化物料的分類(lèi)，確保物料能從分類(lèi)維度能高效、精準(zhǔn)檢索。
其次是要規(guī)范物料的屬性描述，對(duì)于同一類(lèi)物料，能通過(guò)一組描述來(lái)確定其唯一性，這個(gè)也被稱(chēng)為物料屬性唯一性規(guī)則。
圖2.物料的唯一性檢查規(guī)則
再次就是需要控制管理物料的創(chuàng)建，規(guī)范創(chuàng)建信息的輸入。這項(xiàng)管理主要以PLM作為物料創(chuàng)建的源頭和唯一入口，通過(guò)在物料申請(qǐng)單輸入信息，利用一體化平臺(tái)支持產(chǎn)研協(xié)同的跨部門(mén)流程來(lái)完成。
圖3.統(tǒng)一的物料編碼申請(qǐng)
最后，物料的信息其實(shí)開(kāi)始于設(shè)計(jì)圖紙，因此規(guī)劃、應(yīng)用好與設(shè)計(jì)軟件的集成方案非常重要。核心的解決方案是支持圖紙先行設(shè)計(jì)，需要時(shí)并行物料申請(qǐng)信息，圖紙信息和物料信息直接可以同步信息，關(guān)聯(lián)匹配。圖紙和物料信息都能受唯一性規(guī)則檢查。
圖4.物料編碼申請(qǐng)與繪圖設(shè)計(jì)的工作流程規(guī)劃
此外與設(shè)計(jì)軟件的集成，在設(shè)計(jì)重用時(shí)通過(guò)查找物料的功能來(lái)查找物料對(duì)應(yīng)的圖紙，把圖紙引入裝配圖也是這一方案的重要組成。
圖5.集成設(shè)計(jì)工具實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)重用時(shí)的物料優(yōu)選
應(yīng)用價(jià)值總結(jié)
金蝶PLM的物料標(biāo)準(zhǔn)化方案，是從產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)的源頭開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化物料的信息，從而實(shí)現(xiàn)物料在PLM系統(tǒng)的唯一性。方案從設(shè)計(jì)重用入手，為用戶(hù)提供了更為可靠準(zhǔn)確的物料信息，支持高效的設(shè)計(jì)重用。不僅能有效防止相似物料和重復(fù)物料產(chǎn)生，確保新建物料的必要性，從而有利于提升運(yùn)營(yíng)效率和控制產(chǎn)品成本，能有效改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。
同時(shí)，方案也可以結(jié)合設(shè)計(jì)工具集成的應(yīng)用，企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際工作特點(diǎn)來(lái)靈活規(guī)劃設(shè)計(jì)與物料編碼申請(qǐng)的工作流程，不會(huì)產(chǎn)生重復(fù)性工作，保持工作的流暢。
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