近日,由東軟承建的北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室順利通過國家檔案局專家組評(píng)價(jià)驗(yàn)收,達(dá)到“全國示范數(shù)字檔案室”水平。該試點(diǎn)項(xiàng)目的通過,標(biāo)志著北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室實(shí)現(xiàn)電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,也意味著東軟檔案館智能管理產(chǎn)品及服務(wù)能力獲得國家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可。
本次北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)評(píng)價(jià)會(huì)由國家檔案局組織召開,由河南省檔案館、應(yīng)急管理部檔案館、國家檔案局檔案科研所、國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、遼寧省檔案局等有關(guān)專家組成的專家組,通過聽取匯報(bào)、觀看演示、審閱文檔、質(zhì)詢提問、實(shí)地查看等方式對(duì)北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室進(jìn)行了全面、客觀的評(píng)價(jià)。專家組一致認(rèn)為,北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施齊全,應(yīng)用系統(tǒng)功能較為完備實(shí)用,數(shù)字檔案資源管理較為規(guī)范,經(jīng)費(fèi)、人才保障充分有力,制度建設(shè)健全,專業(yè)類紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、紙質(zhì)文書檔案OCR識(shí)別、電子檔案單套管理成效顯著,達(dá)到“全國示范數(shù)字檔案室”的水平。
建成高水平的數(shù)字檔案室是北京是檔案館“十四五”時(shí)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。在構(gòu)建過程中,北京檔案館將數(shù)字檔案室建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃,與東軟攜手,共建電子檔案全生命周期、全業(yè)務(wù)流程的單套閉環(huán)管理。
基于東軟SEAS智能檔案產(chǎn)品,北京檔案館建成了軟硬件設(shè)備先進(jìn)、通過分級(jí)保護(hù)測評(píng)的數(shù)字檔案室系統(tǒng),具備在線接收、自動(dòng)整理歸檔、編研利用、鑒定統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督指導(dǎo)、在線移交等智能化管理功能,并可靈活擴(kuò)展。且構(gòu)建了門類齊全的檔案資源庫,提供了傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和電子檔案的集中融合管理。通過與OA辦公系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng)的無縫對(duì)接,北京檔案館實(shí)現(xiàn)了電子檔案全生命周期、全業(yè)務(wù)流程的單套閉環(huán)管理。特別是實(shí)現(xiàn)了電子檔案由數(shù)字檔案室系統(tǒng)向數(shù)字檔案館系統(tǒng)的在線移交,打通了數(shù)據(jù)交互壁壘,其業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)模式和接口標(biāo)準(zhǔn)等極具推廣價(jià)值。
與此同時(shí),北京市檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室全面落實(shí)存量數(shù)字化和增量電子化要求,室藏檔案數(shù)字化率及文書檔案全文識(shí)別率均達(dá)到100%。系統(tǒng)建成啟用以來,累計(jì)單套歸檔文書類電子檔案4000余件,向北京數(shù)字檔案館在線移交文書類電子檔案300余件。
未來,東軟集團(tuán)將繼續(xù)深入研究前沿技術(shù)在檔案管理信息化上的落地應(yīng)用,繼續(xù)助力北京檔案館等客戶積極推動(dòng)實(shí)施電子文件歸檔和電子檔案單套管理,解決檔案館(室)在電子檔案管理工作中遇到的實(shí)際問題,打造更多數(shù)字檔案示范性工程,為數(shù)字檔案館(室)的全國推廣貢獻(xiàn)力量。
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