上海易立德信息技術(shù)(以下簡(jiǎn)稱“易立德”)股份有限公司,是中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)專業(yè)領(lǐng)域信息化解決方案提供商、全球領(lǐng)先的PLM系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)商、研發(fā)領(lǐng)域SaaS應(yīng)用創(chuàng)新者。業(yè)務(wù)范圍涵蓋產(chǎn)品研發(fā)管理、集成供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等企業(yè)管理領(lǐng)域。2020年,易立德攜手華為云WeLink,從易立德實(shí)際業(yè)務(wù)需求出發(fā),打造全連接數(shù)字易立德,實(shí)現(xiàn)效率和業(yè)務(wù)雙提升。
易立德公司總部位于上海,在深圳、西安、成都、武漢、佛山、沈陽(yáng)等地設(shè)有分公司和分支機(jī)構(gòu),人員規(guī)模2000余人,其中技術(shù)人員占比85%。以往,易立德的協(xié)作管理方式相對(duì)傳統(tǒng),在不同城市職場(chǎng)的員工管理、數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)監(jiān)控等方面,都存在一定困難。
隨著WeLink在易立德內(nèi)部不斷推廣使用,不僅提升了總部人員管理、協(xié)同辦公的效率,同時(shí)還打通了服務(wù)于合作伙伴的員工管理數(shù)據(jù),極大地提高了全公司的管理效率。
日常線上管理,一屏隨時(shí)掌控
易立德考勤管理員針對(duì)不同地域、部門、員工等靈活設(shè)置不同的考勤班制,包括固定班制和自由打卡,滿足了易立德不同管理方式下個(gè)性化的考勤需求;自定義考勤組功能方便易立德將員工進(jìn)行分組,設(shè)置不同的考勤方式和關(guān)聯(lián)適用規(guī)則,實(shí)現(xiàn)集中管理;同時(shí),WeLink考勤自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的功能,讓考勤管理專員通過(guò)移動(dòng)端或者管理后臺(tái)可以將考勤數(shù)據(jù)快速導(dǎo)出,輕松完成月度核算。
通過(guò)WeLink開放平臺(tái),易立德快速上線了公司的OA系統(tǒng),并將請(qǐng)假、出差、打卡、外來(lái)接待、物品領(lǐng)用等員工常用事項(xiàng)進(jìn)行了集成,進(jìn)入OA審批頁(yè)面就可以快速找到目標(biāo)事項(xiàng),進(jìn)行填報(bào)提交;審批提交后,審批人的待辦中會(huì)收到提醒,讓流程快速完成;同時(shí),員工審批提交后,員工可以實(shí)時(shí)了解進(jìn)度,隨時(shí)跟進(jìn)審批情況。
業(yè)務(wù)順暢交流,助力精準(zhǔn)決策
目前,易立德將多數(shù)業(yè)務(wù)交流放到線上,基于WeLink視頻會(huì)議高清流暢、多種會(huì)議模式、端云協(xié)同、智能會(huì)控和協(xié)作高效的特點(diǎn),讓公司業(yè)務(wù)溝通變得簡(jiǎn)單,讓不同城市的員工相隔千里,隨時(shí)相會(huì),加快了信息傳遞速度,縮短了決策周期和執(zhí)行周期,促進(jìn)了業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展向前。
此外,易立德還通過(guò)WeLink蒲公英表單,滿足了多場(chǎng)景的信息獲取需求,有效提升了工作效率。蒲公英表單可實(shí)現(xiàn)靈活多樣的字段配置,精準(zhǔn)觸達(dá)并及時(shí)提醒目標(biāo)員工。長(zhǎng)假之前,通過(guò)蒲公英表單配置的“請(qǐng)假安排”應(yīng)用,幫助人事部門及時(shí)有效地統(tǒng)計(jì)員工在崗時(shí)間,保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn);在公司前臺(tái),通過(guò)蒲公英表單配置的“訪客管理”應(yīng)用,告別了訪客信息紙質(zhì)登記的歷史。管理員針對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),均可自定義數(shù)據(jù)導(dǎo)出和管理,真正實(shí)現(xiàn)了線上數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)決策。
統(tǒng)一管理平臺(tái),打通數(shù)據(jù)壁壘
易立德作為華為云WeLink客戶和生態(tài)合作伙伴,在合作過(guò)程中,不斷學(xué)習(xí)華為數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),已借助華為云WeLink,統(tǒng)一公司辦公平臺(tái),打通總部、分公司甚至合作伙伴職場(chǎng)的數(shù)據(jù)壁壘。
截至目前,易立德已有多個(gè)應(yīng)用集成到WeLink平臺(tái),逐步打造企業(yè)統(tǒng)一管理門戶。其中OA系統(tǒng)與WeLink的無(wú)縫對(duì)接,讓易立德員工可以在WeLink移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看各類待辦事項(xiàng)進(jìn)展,同時(shí)通知中心也會(huì)收到進(jìn)展提醒,讓員工切實(shí)體會(huì)到公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的效率提升。隨著WeLink統(tǒng)一管理門戶的不斷完善,也逐漸翻開了易立德數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新篇章。
未來(lái),WeLink還將有越來(lái)越多的應(yīng)用和功能服務(wù)于易立德的每一個(gè)員工。華為云WeLink的數(shù)字化全連接能力,將幫助易立德打造跨地域、跨網(wǎng)絡(luò)、跨業(yè)務(wù)的統(tǒng)一協(xié)同平臺(tái),助力易立德連接公司內(nèi)的人、設(shè)備、知識(shí)及業(yè)務(wù),加速實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化易立德”的建設(shè)進(jìn)程,打造行業(yè)數(shù)字化建設(shè)標(biāo)桿。
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