市面上的項目管理軟件包括Project大多是瀑布式項目流程管理，但研發(fā)項目中存在小組協(xié)同，臨時任務(wù)等，瀑布式項目流程就不夠靈活。企業(yè)研發(fā)項目流程設(shè)計得太細在企業(yè)里很難推行成功，項目流程設(shè)計太粗又失去項目管理的意義，怎樣讓項目流程快速規(guī)范地流轉(zhuǎn)起來?
1瀑布+敏捷式研發(fā)項目管理新模式
通過調(diào)研10家“小巨人”企業(yè)研發(fā)總監(jiān)，企業(yè)研發(fā)項目管理最需要的是既支持瀑布式項目流程又能實現(xiàn)敏捷任務(wù)分配的研發(fā)管理系統(tǒng)。例如機電軟多專業(yè)協(xié)同的新產(chǎn)品研發(fā)項目，在WBS流程里基本上只能分派到結(jié)構(gòu)設(shè)計、硬件設(shè)計、軟件開發(fā)等一二級任務(wù)，但WBS任務(wù)再分解往往是靠主設(shè)計工程師人為分派，口頭傳達等。研發(fā)任務(wù)的進度、質(zhì)量完全依賴工程師的責任心，這種研發(fā)管理模式本身就是一個大風險。有的企業(yè)讓工程師在EXCEL錄入工時、工作內(nèi)容等，其實只是做了一堆記錄，還需要靠項目經(jīng)理人工統(tǒng)計、分析，追問進度，耗費大量的溝通時間。
金蝶云·星空PLM瀑布+敏捷式研發(fā)項目管理可以實現(xiàn)基于WBS任務(wù)再做敏捷任務(wù)的分派，敏捷任務(wù)機動、靈活，取決于WBS任務(wù)的工作和時間要求，由WBS任務(wù)負責人向下做敏捷任務(wù)分派。敏捷任務(wù)不在WBS里體現(xiàn)，但敏捷任務(wù)的計劃時間、交付物、權(quán)限、流程等受控于WBS任務(wù)的要求。這樣即達到企業(yè)研發(fā)項目流程的規(guī)范管控要求，又實現(xiàn)了敏捷任務(wù)高效協(xié)同管控，這樣才能把項目管理在企業(yè)成功推行起來。
圖1.結(jié)構(gòu)設(shè)計-敏捷任務(wù)分派
圖2.硬件設(shè)計-敏捷任務(wù)分派
圖3.軟件開發(fā)-敏捷任務(wù)分派
2工時及工作匯報管理
目前超過一半的研發(fā)型企業(yè)在通過EXCLE、釘釘?shù)裙芾砉r及工作匯報，大量的匯報信息經(jīng)理人又有多少時間去翻閱呢?這樣就成了為了匯報而匯報的形式管理。有的企業(yè)項目經(jīng)理的一多半的時間是在收集信息，匯總信息、追問進度等。
基于金蝶云·星空PLM項目\任務(wù)進行工時及工作匯報，或者按日歷進行工時及工作匯報，工程師負責的某個任務(wù)，計劃工期是多少，累計匯報了多少工時，確認了多少工時，都在系統(tǒng)里清晰記錄，按項目歸集所有的工時及工作匯報記錄，保證了項目過程的質(zhì)量管控。匯報的工時及工作描述都與任務(wù)進行關(guān)聯(lián)，匯報的進度都可以實時更新項目及任務(wù)的進度。項目\任務(wù)進度是自下向上匯報的，不是從上往下追問的。
圖4.工時及工作匯報
圖5.項目任務(wù)的工時管理
3項目管理看板
一個項目管理看板大屏，讓研發(fā)總監(jiān)、企業(yè)高管可全息掌握重點項目、風險及延期項目、項目達成率、任務(wù)達成率、月度達人等，而且這些數(shù)字信息是實時同步的，為企業(yè)經(jīng)理人每人每月至少省掉3-5天的項目信息收集、穿透、分析等管理工作時間。
圖6.項目管理看板
結(jié)語
通過金蝶云·星空PLM瀑布+敏捷式項目管理實施，研發(fā)工程師有了更高效的協(xié)同平臺，更簡潔的匯報工具，工時與工作匯報與任務(wù)自動管理，完成進度自動同步更新項目及任務(wù)進度，形成自下向上的匯報體系，可以幫助企業(yè)經(jīng)理人及工程師每人每月節(jié)省3天以上的匯報、收集、統(tǒng)計、溝通的時間成本，讓企業(yè)研發(fā)效率質(zhì)量雙提升。
關(guān)于金蝶云·星空
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