會議紀要是對會議內容的記錄和總結,它不僅是對與會人員的提醒和參考,也是對會議決策和行動計劃的明確。因此,能夠快速、準確地輸出會議紀要,是邏輯思維、領悟能力、文字功底和表達水準的一個集中考驗。
邏輯思維能夠幫助我們理清思路,將復雜的信息進行邏輯排序,確保會議紀要的結構清晰、條理分明。領悟能力,能夠準確理解并轉述這些內容。文字功底也是撰寫會議紀要的基礎,會議紀要需要用簡潔明了的語言表達出會議的內容和要點。表達水準是撰寫會議紀要的重要標準之一。會議紀要不僅需要準確記錄會議內容,還需要用恰當的語言表達出與會人員的觀點和意見。通過運用恰當的修辭手法和表達方式,可以使會議紀要更具說服力和可讀性,提高信息傳遞的效果。那么如何寫出一份好的會議紀要呢,可以關注如下幾點:
1、掌握格式,知道最后自己要產出什么,才能更有針對性的去做記錄。
2、熟悉會議情況,盡量在會前就爭取拿到會議通知、會議議程、領導講話、參會名單等相關材料備份在手頭,方便在會中隨時查詢。
3、備好生產力工具,磨刀不誤砍柴工。有人習慣用紙筆,有人習慣用錄音筆,今天給大家推薦的是一款軟件:訊飛聽見。
訊飛聽見是由科大訊飛推出的一款智能語音識別軟件,可以導入音視頻將語音轉換為文字,準確率高達98%,還支持9國語言及多種方言識別。
而訊飛聽見會記是訊飛聽見在23年5月搭載訊飛星火大模型推出的新功能,它不僅可以將語音實時轉換為文字,還可以自動記錄會議內容并生成會議紀要。
①全程錄音、實時轉文字,會議記錄者再不用擔心比速跟不上語速,只需要關注重點信息即可;
②區(qū)分說話人,訊飛聽見會記可根據聲紋識別技術自動區(qū)分說話人,并且能做說話人總結,各位領導的重要觀點也不會混淆;
③AI會議助手,遇到會議過程中的遇到知識盲區(qū)也不用慌,搭載訊飛星火大模型的會議助手可以隨時被召喚出來給你解答,再也不怕臨時被領導Q讓說兩句卻答不上來的尷尬了。
④AI會議紀要,自動提煉會議的重點內容、關鍵事項以及待辦事項。
⑤支持會議分享,可通過聯系、二維碼掃碼的方式將會議完整的音頻、紀要等信息分享給相關同事,都能充分理解會議內容,哪怕是沒有參會。
4、AI潤色。想要訊飛聽見會記的會議紀要更符合公司的紀要規(guī)范? 沒問題!訊飛寫作的仿寫功能可以輕松搞定。
仿寫對象:
仿寫后:
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