隨著組織業(yè)務體量與員工數(shù)量的增加，跨地區(qū)、跨機構(gòu)的預算、費用、報銷等業(yè)務也在不斷增長，組織在費用管理過程中遇到了很多問題。
對于員工來說：需要整理大量發(fā)票，填報單據(jù)復雜，報銷難。
對于領導來說：預算對比，事項核實沒有相關數(shù)據(jù)可參考，審批難。
對于財務來說：需要人工復核大量單據(jù)，查驗發(fā)票合規(guī)性，財務難。
對于企業(yè)來說：業(yè)務、財務數(shù)據(jù)脫節(jié)，報銷制度落地難。
這些問題都讓我們的報銷工作耗時耗力，也有潛在的審計風險。
因此企業(yè)需要一套完善的費控管理系統(tǒng)去解決報銷填報難、報銷審核難、財務復核難、制度落地難等問題，為企業(yè)財務人員松綁，讓財務與業(yè)務更加融合。
本文就市場上一些主流的費控管理軟件進行盤點，幫助企業(yè)更好的選擇合適的費控管理系統(tǒng)。
一、匯聯(lián)易
匯聯(lián)易是甄匯信息科技有限公司打造的一款商旅及費用報銷SaaS產(chǎn)品，利用云計算和人工智能技術(shù)為企業(yè)客戶提供財務費控、電子檔案、企業(yè)消費的SaaS系統(tǒng)和解決方案，具備一站式商旅及費用報銷解決方案。甄匯信息為漢得子公司，背靠漢得多年實施經(jīng)驗與銷售渠道，商旅費控行業(yè)龍頭產(chǎn)品。主要是SaaS模式(云端部署)，也支持私有化部署。基于廣闊的行業(yè)縱深與豐富的最佳實踐，為幾十個行業(yè)，構(gòu)建出有行業(yè)深度和經(jīng)過領先企業(yè)成功驗證的財務費控管理、電子檔案管理、企業(yè)消費管理系統(tǒng)。
匯聯(lián)易主打自有商旅平臺消費及報銷業(yè)務，包括聚合消費、授控支付、預算費控、移動報銷、發(fā)票處理、智能審批、檔案等。在企業(yè)常用的銷售、采購、合同等業(yè)務管理上覆蓋較少，且無法為客戶提供量身定做的解決方案。
二、齊業(yè)成
齊業(yè)成是泛微旗下費控管理專項品牌(泛微—國內(nèi)知名數(shù)字化運營廠商，主板上市企業(yè))，致力于為廣大政企客戶提供從預算費控、財務共享、資金管理、財稅集成，到數(shù)電票、電子報銷、銀企直聯(lián)、電子檔案、商旅集成、消費集成等領域的專項產(chǎn)品和解決方案，提供一站式報銷費控閉環(huán)，實現(xiàn)預算、消費、發(fā)票、報銷、支付、記賬、檔案以及集成等的全程數(shù)字化、智能化管控。
齊業(yè)成最大的亮點在于能夠做到業(yè)財票稅檔的一體化連接，不是一個孤立的單一應用。既能滿足客戶領導對預算管理、費用控制、財務共享的業(yè)財管理需求，也可以利用OA全員覆蓋的優(yōu)勢兼顧到員工日常高頻需要使用的發(fā)票收集、費用報銷、商旅訂票等工作場景，同時還可以為財務提供各類財務分析、財務憑證集成和電子會計檔案的歸檔查詢等。
在客戶服務上，齊業(yè)成背靠原泛微8萬多家大客戶來推廣報銷、費控、會計檔案產(chǎn)品，所以大客戶和私有化部署業(yè)務比較多并且產(chǎn)品擴展性強，底層具備低代碼能力，能與OA、ERP、合同、采購等業(yè)務軟件集成，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，業(yè)務聯(lián)動，內(nèi)外協(xié)同，而且在全國有200多個服務機構(gòu)，可以提供本地化的服務。
三、分貝通
北京分貝通科技有限公司，成立于2016年3月，總部位于北京。是一體化支出管理平臺的SaaS產(chǎn)品，更注重平臺的整體費用管理，通過“軟件+支付”的模式，覆蓋商旅用餐/辦公采購/補助福利/備用金/員工報銷/對公付款6大企業(yè)支出場景，帶來下一代企業(yè)支付體驗。分貝通由于商旅資源比較多，重商旅輕費控并且由于其SaaS化特性，對于大型企業(yè)來說，數(shù)據(jù)安全性存在隱患，業(yè)務融合能力也比較弱，無法滿足更深的預算、資金、財務共享、采購、合同等業(yè)財一體化需求。
四、每刻科技
每刻科技是一家差旅管理、費用報銷和預算管理系統(tǒng)整合解決方案服務商。每刻科技旗下?lián)碛忻靠虉箐N、每刻檔案、每刻云票、每刻BI、商旅生態(tài)云平臺、每刻智能財務共享云平臺等產(chǎn)品。旗下產(chǎn)品每科報銷是國內(nèi)企業(yè)差旅及費用管理SaaS云平臺，為事前差旅預訂，事后報銷的全流程費用管控服務。每刻以輕應用發(fā)展為主，基于用戶需求迭代產(chǎn)品功能，個性化定制較少。
五、合思
北京合思信息技術(shù)有限公司(簡稱“合思”，原易快報，2023年4月正式升級為合思)，創(chuàng)立于2014年11月，致力于企業(yè)SaaS領域云產(chǎn)品及服務的創(chuàng)新，在廣泛連接的生態(tài)、雙輪驅(qū)動的模式創(chuàng)新和自主研發(fā)的全鏈路L4級“無需報銷”解決方案基礎上，進一步構(gòu)建敏捷的財務收支管理平臺，為企業(yè)提供智能聚合消費、費控報銷、收付款管理、財務收支經(jīng)營分析和電子會計檔案等一站式服務。相比其他費控軟件，合思在復雜場景兼容性上偏弱，費用管控較為薄弱。
六、元年
北京元年科技股份有限公司是一家企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型綜合服務商，以“推動企業(yè)管理進步”為使命，用管理會計理念和人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)幫助數(shù)千家大型企業(yè)實現(xiàn)效率提升和財富增長，2013年元年科技成立云事業(yè)部，2014年，元年科技從其內(nèi)部孵化出一個面對中小型企業(yè)的標準費控SaaS產(chǎn)品——元年云(前身為云快報)，以“費控+商旅管理(TMC)”相結(jié)合的跨界者身份正式入場費控SaaS賽道。元年高度模塊化產(chǎn)品設計并自閉環(huán)，在和外部獨立系統(tǒng)集成方面會有一點難度，在業(yè)務協(xié)同、數(shù)據(jù)一致等方面存在弱點。
七、金蝶財務云
金蝶財務云融合最新的財務管理模式、數(shù)智技術(shù)與企業(yè)最佳實踐，構(gòu)建費用管理、財務會計、財務共享、財務中臺、稅務管理、管理會計、企業(yè)績效、資金管理等新一代財務云應用，助力企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。金蝶財務云本身屬于ERP軟件，如果需要與第三方系統(tǒng)集成需要單獨開發(fā)，集成成本較高。
八、用友財務云
財務云采用大智移云物技術(shù)，基于事項法會計理論，以業(yè)務事項為基礎，事項會計、智能財務為核心理念，構(gòu)建以財務會計、管理會計、共享服務、企業(yè)績效、報賬服務、費控服務、財資管理、稅務服務、電子會計檔案為一體的全新一代財務體系，打造具備實時、精細、多維、可視、生態(tài)的全球領先企業(yè)數(shù)智化財務云服務平臺，助力大型企業(yè)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型。用友注重代理商模式，各代理商項目交付能力參差不齊，且產(chǎn)品固化程度高，個性化需求無法通過配置化實現(xiàn)。
九、云簡業(yè)財
云簡業(yè)財，是可組裝式業(yè)財融合SaaS平臺，始終專注企業(yè)財務智能化服務，通過自主研發(fā)的低代碼aPaaS平臺，滿足企業(yè)費控報銷、預算管控、財務共享與業(yè)財一體的個性化業(yè)務需求，助力企業(yè)管理化繁為簡。云簡業(yè)財業(yè)務系統(tǒng)較為簡單，需要跟項目、采購、合同等外部系統(tǒng)進行集成，且面對大型企業(yè)復雜業(yè)務時難以應對。
十、SAP CONCUR
SAP Concur是SAP旗下全球差旅及費用管理解決方案的市場供應商，為企業(yè)提供差旅及費用報銷云方案，以提升企業(yè)開支管理可見性和合規(guī)性。SAP Concur是差旅管理、費用報銷和對公支付整合解決方案品牌，Concur是國外報銷系統(tǒng)的領導者，但本土化適應能力弱，對于大型企業(yè)的定制化需求，流程慢，效率低。
最后，組織在選擇費控管理軟件時，有幾個關鍵點是值得我們考慮的：
1、公司實力：
可以從費控管理軟件廠商的公司資質(zhì)、人數(shù)規(guī)模、人才儲備、研發(fā)投入等角度判斷一家廠商的綜合實力，畢竟軟件一旦應用是涉及到很多部門人員的，如果廠商不穩(wěn)定，經(jīng)不起時間的考驗，前期大家的投入的人力物力就化為泡影了。
2、產(chǎn)品功能：在費控管理軟件的選擇上，預算費控、資金管理、電子報賬、財務共享中心、報表管理、電子會計檔案這些主要財務產(chǎn)品功能是否具備，能否與業(yè)務打通，與其他業(yè)務模塊集成做到業(yè)財一體，能否滿足組織業(yè)務變化的個性化需求，這些也是影響我們選擇的關鍵因素。
3、售后服務：
好的售后服務也是保障專業(yè)的費控管理軟件能否成功運行的關鍵因素，費控管理廠商能否有足夠的能力及時幫助組織解決軟件使用上遇到的比較緊急的問題，這也影響著我們的選擇。
因此我們在選購費控管理軟件時除了考慮價格因素，還應該考慮到公司實力、產(chǎn)品功能、售后服務等綜合因素，希望大家都能找到適合自己企業(yè)的專業(yè)費控管理軟件。
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