“企業(yè)和企業(yè)的較量，本質(zhì)上是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的較量”。
為了構(gòu)建一個(gè)高效穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系，提高競爭力，眾多企業(yè)正利用數(shù)字化工具開發(fā)供應(yīng)鏈采購平臺(tái)，以便通過大數(shù)據(jù)和個(gè)性化分析，達(dá)成在需求采購、訂單管理、進(jìn)度監(jiān)控、庫存控制以及物流配送等供應(yīng)鏈關(guān)鍵流程中的智能協(xié)調(diào)與管理。
說來容易做來難，當(dāng)下供應(yīng)鏈采購體系認(rèn)證體系的建立上面臨三大難點(diǎn)：
難點(diǎn)一·文件類型多，溝通管理難
采購過程文件包括采購招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、采購合同、采購訂單、對賬單、物流單據(jù)等大量需要蓋章或郵寄的文件，重復(fù)工作量大，周期長; 與外部供應(yīng)商信息交互的環(huán)節(jié)多，傳統(tǒng)郵件方式協(xié)同效率低，對方接收人身份、流轉(zhuǎn)情況無法核實(shí)，存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風(fēng)險(xiǎn)。
難點(diǎn)二·采購過程復(fù)雜，不透明
采購需求、采購立項(xiàng)、采購招標(biāo)、采購合同剛簽訂、合同執(zhí)行整個(gè)采購過程涉及的人、物、信息缺乏統(tǒng)一管控，不同采購類目對應(yīng)不同的管理規(guī)范，整個(gè)過程外部參與者很難完全掌握，過程信息做不到陽光透明。
難點(diǎn)三·供應(yīng)商分散不易管理
缺乏供應(yīng)商數(shù)據(jù)的集中管理，供應(yīng)商信息無法及時(shí)共享互通;同時(shí)供應(yīng)商認(rèn)證管理體系缺失，導(dǎo)致資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不同，存在管理風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。
除此之外，由于供應(yīng)鏈條中參與各環(huán)節(jié)人員、角色多，線下各方信息確認(rèn)及合同審批、蓋章等過程耗時(shí)久，會(huì)極大拖慢企業(yè)采購業(yè)務(wù)進(jìn)程，影響企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)還要考慮如何提升平臺(tái)運(yùn)營效率，助力企業(yè)數(shù)字化發(fā)展。
供應(yīng)鏈采購平臺(tái)事關(guān)企業(yè)核心競爭力，面對建設(shè)中遭遇的各種難點(diǎn)、痛點(diǎn)，天威誠信依托可靠的電子認(rèn)證服務(wù)，可為廣大企業(yè)提供安全合規(guī)的供應(yīng)鏈采購電子認(rèn)證解決方案，保障平臺(tái)穩(wěn)健高效運(yùn)營。
真實(shí)可信可追溯，保障平臺(tái)安全運(yùn)營的核心
天威誠信依托電子合同的應(yīng)用作為基礎(chǔ)，輔以在線法律服務(wù)作為支撐，通過數(shù)字證書、電子簽名、可信時(shí)間戳、區(qū)塊鏈存證等電子認(rèn)證服務(wù)，為供應(yīng)鏈采購平臺(tái)的協(xié)作管理賦能。這樣，供應(yīng)商、制造商、經(jīng)銷商以及物流服務(wù)提供商等各方能夠被有效整合，從而提升供應(yīng)鏈從起點(diǎn)到終點(diǎn)的運(yùn)作效率，為企業(yè)供應(yīng)鏈采購平臺(tái)的構(gòu)建與運(yùn)作提供高效率的支持。
確保平臺(tái)參與者的身份和意圖的真實(shí)性與可信度是進(jìn)行進(jìn)一步業(yè)務(wù)的前提。通過與公安、工商等部門的權(quán)威官方數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，天威誠信為平臺(tái)的各個(gè)參與主體發(fā)放與線下身份一一對應(yīng)的數(shù)字證書，確保用戶身份和意圖的真實(shí)性認(rèn)證。同時(shí)，對供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行操作記錄留痕，確保所有用戶行為均可被追溯。
此舉可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)協(xié)議、采購合同、單據(jù)、物流、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)全程電子化，節(jié)約簽署、審批、蓋章的時(shí)間，釋放紙質(zhì)文件管理成本，提升簽約體驗(yàn)和企業(yè)信息流、物流、資金流運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保障平臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加便捷、安全的開展，這對優(yōu)化供應(yīng)鏈上下游各方業(yè)務(wù)關(guān)系大有裨益。
智能存取證，讓企業(yè)不再為電子證據(jù)犯難
基于數(shù)字證書對身份、意愿的可信認(rèn)證以及電子簽名防篡改特性，天威誠信結(jié)合司法機(jī)構(gòu)關(guān)于有效電子證據(jù)的認(rèn)定規(guī)則，可對平臺(tái)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全流程證據(jù)鏈?zhǔn)崂?，并通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)手段對數(shù)據(jù)電文進(jìn)行固化留存，保障證據(jù)的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子證據(jù)存管核心訴求。
當(dāng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛時(shí)，天威誠信可以第三方機(jī)構(gòu)的名義出具《數(shù)字簽名驗(yàn)證意見書》，通過快速取證、出證服務(wù)，減少企業(yè)因證據(jù)問題造成的不必要損失，保障平臺(tái)和企業(yè)的正常運(yùn)營。目前，天威誠信已累計(jì)出具超90萬+份意見書,司法機(jī)構(gòu)全采信。
方案整體上既保證了平臺(tái)用戶身份的真實(shí)性，又保障了業(yè)務(wù)電子單據(jù)的合法有效以及業(yè)務(wù)操作的抗抵賴性，可有效降低平臺(tái)運(yùn)營成本及法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)，從根本上解決了供應(yīng)鏈采購鏈條中的諸多安全隱患，在促進(jìn)資源優(yōu)化配置和提升企業(yè)運(yùn)營效率等方面發(fā)揮著重要作用，是企業(yè)提升供應(yīng)鏈競爭力的有力武器。
招投標(biāo)場景
1、采購企業(yè)收集各分子公司的采購需求，形成招標(biāo)立項(xiàng)，并發(fā)布招標(biāo)公告;
2、外部供應(yīng)商登錄系統(tǒng)，完成認(rèn)證，獲取標(biāo)書，填寫報(bào)名申請，采購企業(yè)審核供應(yīng)商資質(zhì)，包括企業(yè)認(rèn)證、資質(zhì)驗(yàn)證、電子保函驗(yàn)證等;
3、供應(yīng)商按照格式要求制作標(biāo)書，提交材料投標(biāo);
4、采購企業(yè)召集專家評標(biāo)，過程包括評標(biāo)專家身份認(rèn)證、采購企業(yè)開標(biāo)公布中標(biāo)公告;
5、招投標(biāo)系統(tǒng)生成合作協(xié)議，通知采購企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)簽署，包括線上身份驗(yàn)證、電子簽約、意愿認(rèn)證、簽章等;
6、簽約后的合同材料及附件存檔，可查看、下載。
企業(yè)采購場景
1、采購企業(yè)引入外部供應(yīng)商，登錄企業(yè)采購系統(tǒng)注冊審核，填寫供應(yīng)商入駐協(xié)議、供貨產(chǎn)品信息;
2、采購企業(yè)收集各分散部門采購需求，形成整體采購需求，通過采購系統(tǒng)比較(價(jià)格，服務(wù)，交付周期地點(diǎn)等)形成最終采購計(jì)劃，并向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單;
3、采購訂單下達(dá)后，需要采購企業(yè)和供應(yīng)商確認(rèn)簽署后才能形成具有法律效力的合同材料;
4、供應(yīng)商按照采購合同履約交付，采購企業(yè)交付驗(yàn)收，包括貨物簽收或項(xiàng)目驗(yàn)收;
5、采購項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)生成結(jié)算單，對供應(yīng)商結(jié)算。
憑借天威誠信提供的安全數(shù)字化技術(shù)和可靠的認(rèn)證服務(wù)，該方案已成功應(yīng)用于鞍鋼集團(tuán)、中國普天、京東集團(tuán)、美的集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)、方正集團(tuán)、蒙牛集團(tuán)、海爾集團(tuán)、施耐德電器等多家企事業(yè)單位，并作為數(shù)智化解決方案代表入選中國交通運(yùn)輸協(xié)會(huì)電商物流產(chǎn)業(yè)分會(huì)“中國電商供應(yīng)鏈數(shù)智化優(yōu)秀案例”。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，天威誠信立足電子認(rèn)證服務(wù)能力和數(shù)字化技術(shù)融合能力，持續(xù)推動(dòng)供應(yīng)鏈領(lǐng)域的數(shù)字化智能化創(chuàng)新應(yīng)用，助力供應(yīng)鏈體系實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、綠色化、智能化、協(xié)同化、共享化的融通發(fā)展。
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