職場輕知識計(jì)劃：一場職場輕課折射出的未來辦公趨勢

文|曾響鈴

來源|科技向令說（xiangling0815）

現(xiàn)在的職場，會用office是基本要求；會Excel，能被同事們尊稱為“表哥”、“表姐”，公司領(lǐng)導(dǎo)會對你另眼相看；會做PPT，且能做的出一手漂亮的PPT，那你絕對是整個(gè)公司的“寶藏員工”，從“PPT做的好，升職加薪早”這句“職場名言”足可窺視PPT在職場中的重要性。

然而對于如何做好一張PPT，如何快速的做好一張PPT，很多職場人士雖經(jīng)歷千錘百煉，實(shí)踐過N次，但仍未掌握要領(lǐng)。

12月28日，“秋葉PPT”創(chuàng)始人秋葉老師在華為智能生活館（上海愛琴海）與40多名愛學(xué)習(xí)的職場人士分享了一項(xiàng)“職場輕知識計(jì)劃”課程，秋葉老師除了在活動中教大家如何快速的用PPT做好一份年終總結(jié)，還分享了自己“壓箱底”的技巧——利用華為多屏協(xié)同功能來提升效率。

華為職場輕知識計(jì)劃的“騷操作”，用多屏協(xié)同輕松搞定年終總結(jié)

年終總結(jié)是職場不可或缺的環(huán)節(jié)，如何將其做的“別出心裁”，考驗(yàn)的不僅僅是制作者對PPT功能的熟悉程度，還包括視覺呈現(xiàn)的設(shè)計(jì)感和細(xì)節(jié)處理的方式與技巧。

秋葉老師分享制作年終總結(jié)的第一個(gè)步驟是尋找靈感和收集素材。

由于現(xiàn)在職場的工作時(shí)間大多被碎片化分割，職場人士尋找靈感，參考優(yōu)秀年終總結(jié)模板用到的終端工具就會變得多樣起來，電腦是主力，閑暇時(shí)間也會用手機(jī)“臨時(shí)應(yīng)急”。此外過去一年所經(jīng)歷的各種活動、項(xiàng)目的資料是年終總結(jié)的必備素材，其中自然包括與活動項(xiàng)目相關(guān)的照片文件、領(lǐng)導(dǎo)在微信群中的工作批示、全年獲得的榮譽(yù)獎項(xiàng)等等，這些素材所存儲的終端也不盡統(tǒng)一。

如果按照傳統(tǒng)做法，需要先將這些“靈感”和各種素材“搬運(yùn)”到電腦中去，然后再在電腦中進(jìn)行操作，這項(xiàng)工作雖然說不是一項(xiàng)“大工程”，但總體過程還是比較繁瑣的。

秋葉老師的操作給人以煥然一新的感覺。用華為筆記本和華為手機(jī)的多屏協(xié)同功能，直接從手機(jī)中調(diào)用素材到電腦進(jìn)行制作，省去了將素材從手機(jī)到電腦倒來倒去的麻煩。

為了將PPT做的漂亮，圖片的處理必不可少，可PS這類專業(yè)軟件有一定的使用門檻，更多人習(xí)慣于使用美圖秀秀、天天P圖這類“傻瓜式”的手機(jī)修圖App。神奇之處來了，通過多屏協(xié)同功能，手機(jī)屏幕同步到PC上，我們可以直接在PC端操作手機(jī)上的App，修圖完成后，再將素材從同步到PC上的手機(jī)屏幕中拖拽出來，就完成了素材的二次加工。

既然可以從手機(jī)端傳送文件到PC端，從PC端回傳信息至手機(jī)端自然也不會有障礙。在分享課堂上，秋葉老師還展示在PC端用鍵盤鼠標(biāo)完成文字編輯，甚至直接從PC網(wǎng)頁上復(fù)制一段文字然后粘貼到手機(jī)端，其操作體驗(yàn)比起手機(jī)輸入文字簡直不要太好。

平時(shí)我們制作一份年終總結(jié)快的話需要幾個(gè)小時(shí)，慢的話可能需要一、兩天，秋葉老師在這場“職場輕知識計(jì)劃”課程中僅用40分鐘就完成了年終總結(jié)的制作，多屏協(xié)同功能在提升效率方面發(fā)揮了極為重要的作用，這也給我們對未來的辦公方式提出了新的思考，面對更加豐富的職場場景和應(yīng)用終端，科技如何為知識賦能，又該用怎樣的方式來提升辦公效率？這是每個(gè)職場人都需要思考的問題。

5G時(shí)代需要什么樣的辦公方式

實(shí)際上從PC到手機(jī)，再到PAD，甚至電視機(jī)，職場中會用到的辦公硬件越來越多。有人提出，隨著5G時(shí)代的到來，提供了將這些硬件終端相互串聯(lián)起來的機(jī)會，在未來，這些硬件終端之間或?qū)南嗷ト〈年P(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同共生的關(guān)系。

那么對于5G時(shí)代的辦公方式，我們該有哪些期許呢？

1、效率第一，不光要屏幕協(xié)同，還要硬件互助

無論什么樣的辦公方式，其核心宗旨就是要提升工作效率，軟件之間的文件互傳是不錯的解決思路，華為提出的多屏協(xié)同是更為進(jìn)階的解決方案，然而這還不夠，沿著多屏協(xié)同的思路，不同終端配置的硬件也能互相調(diào)用，這才是當(dāng)前時(shí)代背景下提升職場辦公效率的王炸。

我們可以試想這樣的場景，用PC端的鍵盤、鼠標(biāo)作為手機(jī)的外設(shè)，手機(jī)上動輒可以幾十倍變焦的超強(qiáng)攝像頭也可以為筆記本所用，不同終端在硬件上“取長補(bǔ)短”，相互協(xié)助，不光激活了現(xiàn)有的辦公方式，還給用戶帶來了更新的體驗(yàn)。

2、適應(yīng)場景，組合終端取長補(bǔ)短，創(chuàng)造最優(yōu)體驗(yàn)

之前也提到，目前不光在生活中，職場辦公所用到的終端越來越多，除此之外，職場辦公的場景也越來越豐富，職場人士不再呆坐在辦公室里，會議室、咖啡廳、酒店大堂、甚至地鐵里、車上都可能會是辦公場所。

這就要求不同的辦公場景需要有不同的辦公終端設(shè)備進(jìn)行匹配，按照不同設(shè)備間的優(yōu)勢，根據(jù)需求隨時(shí)“組合”出一個(gè)超級終端來創(chuàng)造出最優(yōu)的體驗(yàn)。而借助多屏協(xié)同功能，將手機(jī)和電腦“合二為一”，只需專注于一個(gè)屏幕，就能操作兩種設(shè)備。給辦公帶來的效率提升是顯而易見的，也能夠更加靈活地應(yīng)對不同的辦公場景。

3、信息跟隨，信息不光存在硬件之中，更要隨人而動

職場辦公的核心要素是對信息的掌握，在傳統(tǒng)辦公方式下，信息都是存在不同的終端硬件之中，就像手機(jī)App的內(nèi)容無法通聯(lián)一樣，信息在跨終端和跨系統(tǒng)時(shí)無法協(xié)同，從而產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象。

因而未來辦公方式的進(jìn)化，將更多考驗(yàn)信息在不同終端硬件之間的調(diào)用能力，考驗(yàn)對信息隨人而動的把握。

華為消費(fèi)者業(yè)務(wù)平板與PC產(chǎn)品線總裁王銀鋒在接受媒體采訪時(shí)曾表示，華為的邏輯是從用戶的體驗(yàn)出發(fā)，人用手機(jī)時(shí)，信息就在手機(jī)上面；人用平板時(shí)，信息就在平板電腦上；人用筆記本時(shí)，信息就在筆記本上；人在看電視，信息就在電視上面。

比如在華為的智能終端布局中，智慧屏的大屏和音響、筆記本的處理能力和鼠標(biāo)鍵盤的操作性、手機(jī)的拍照能力，雖然分布在不同的設(shè)備上，但被一個(gè)用戶所擁有時(shí)，就隨時(shí)可以讓這些信息在不同設(shè)備之間流動。

多屏協(xié)同打通的是終端硬件之間的桎梏，更是未來生活的美好

將視野放的更開闊一些，在華為正在全力推進(jìn)“1+8+N”戰(zhàn)略中，即以手機(jī)為主入口，串聯(lián)起PC、平板、智慧大屏、車機(jī)4個(gè)大屏入口和耳機(jī)、音箱、手表、眼鏡另外4個(gè)非大屏入口，再加上泛IoT硬件構(gòu)成的HiLink生態(tài)，通過人工智能打造全場景全鏈接的智慧生活。多屏協(xié)同的價(jià)值變得更加重要，不光是跨屏、跨系統(tǒng)、跨終端聯(lián)動的一項(xiàng)功能，更是整個(gè)戰(zhàn)略體系中，各產(chǎn)品終端和智慧生活生態(tài)連接的橋梁和通道。

實(shí)際上，除了手機(jī)與PC的一碰傳和多屏協(xié)同之外，華為在手機(jī)與智慧屏、手機(jī)與平板之間也實(shí)現(xiàn)了一碰投屏和多屏協(xié)同，更讓人驚喜的是，手機(jī)與音箱的一碰傳音、手機(jī)與路由器的一碰聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)與車機(jī)的一碰開鎖……多種便捷功能都已實(shí)現(xiàn)。

將手機(jī)豐富的生態(tài)、所見即所得的操作體驗(yàn)，與其他終端的優(yōu)勢長板作深度融合，實(shí)現(xiàn)的是終端與終端之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的高效協(xié)同，更是重新定義了生活工作的全新方式。隨著華為“1+8+N”戰(zhàn)略的持續(xù)推進(jìn)，HiLink生態(tài)更加豐富，不同設(shè)備間的協(xié)同功能滲透的終端和場景更多，讓我們對未來生活也多了更多期許。

*此內(nèi)容為【科技向令說】原創(chuàng)，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以任何方式使用，包括轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制或建立鏡像。

【完】

曾響鈴

1鈦媒體、品途、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理等多家創(chuàng)投、科技網(wǎng)站年度十大作者；

2虎嘯獎評委；

3作家：【移動互聯(lián)網(wǎng)+ 新常態(tài)下的商業(yè)機(jī)會】等暢銷書作者；

4《商界》《商界評論》《銷售與市場》等近十家雜志撰稿人；

5鈦媒體、36kr、虎嗅、人民日報(bào)客戶端、澎湃新聞等近80家專欄作者；

6“腦藝人”（腦力手藝人）概念提出者，現(xiàn)演變?yōu)椤白悦襟w”，成為一個(gè)行業(yè)。

7騰訊全媒派榮譽(yù)導(dǎo)師、多家科技智能公司傳播顧問。

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