在線辦公的高光時刻

全民抗擊疫情,在家辦公興起。2月5日,阿里釘釘超過微信等國民應用躋身App Store第一,包括移動端和MAC端。一款企業(yè)級應用登頂,在蘋果應用商店歷史上還是頭一次??戳艘幌?,今天(2月10日)釘釘依然牢牢霸住AppStore第一的位置,且App Store TOP3均是企業(yè)辦公類應用。

在線辦公應用的“高光時刻”

中央應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領(lǐng)導小組在1月29日會議中指出:允許來自疫情高發(fā)地區(qū)人員、非緊迫工作崗位人員適當延期返程,對高風險人群延長居家留觀時間或?qū)嵭芯蛹揖W(wǎng)上辦公。

全國正式開工時間是2月3日,少數(shù)地方推遲到2月10日,但不論何時開工,為了避免聚集性傳染風險,很多企業(yè)都響應號召,鼓勵員工在家辦公,正式返回辦公室上班時間大都是待定狀態(tài)。

對企業(yè)來說,企業(yè)在家辦公成為剛需;一些學校在開學日期被延期后,采取遠程形式復課;一線抗擊疫情的政府、醫(yī)療機構(gòu)等組織需要無縫協(xié)作,這些均讓移動辦公應用成為必需品。2月以來,阿里釘釘、企業(yè)微信和頭條飛書的搜索指數(shù)顯著上升,領(lǐng)銜的阿里釘釘在2月3日這天的百度指數(shù)達到12萬,是平日的十倍,2月8日,這一數(shù)據(jù)再度攀升到20萬,也有超過微信的勢頭。

針對抗擊疫情的剛需,阿里釘釘、企業(yè)微信和頭條飛書等平臺紛紛推出各項舉措,比如對原先收費的各種服務進行免費。在移動辦公平臺外,在線文檔平臺如騰訊文檔、銷售SaaS如銷售易、遠程會議系統(tǒng)如騰訊會議、移動商業(yè)直播平臺微吼,也紛紛投身到“在家辦公”潮中,各有動作。

移動辦公平臺是在線辦公的入口,承受流量壓力最大。2月3日阿里釘釘公布的數(shù)據(jù)顯示,全國上千萬企業(yè)、近兩億人在這一天用釘釘在家辦公。由于流量增加太猛,釘釘不得不進行臨時限流,在阿里云上緊急擴容1萬臺云服務器來保障釘釘視頻會議、群直播、辦公協(xié)同等功能,以保障用戶流暢體驗。2月4日,釘釘再度擴容1萬臺云服務器來應對依然在高速增長的流量洪峰。

每天擴容1萬臺服務器,兩天擴容2萬臺服務器是什么概念?有一段時間明星出軌消息太多,微博不得不短時間擴容8000臺服務器,而百度支撐2019年春晚流量洪峰的超大規(guī)模服務器一共只有10萬臺——春晚可是在幾個小時聚集11億觀眾。在線辦公應用的流量之大可見一斑。

在互聯(lián)網(wǎng)上討論和吐槽釘釘成為一種“現(xiàn)象”。疫情期間,優(yōu)酷與釘釘聯(lián)手發(fā)起“在家上課”計劃,提供免費課程,湖北省近50所中小學已加盟,不少使用釘釘在家點名、上課的學生們,組團“謝謝”釘釘,在各大應用商店給其打一星,從文字描述內(nèi)容來看,一波是小學生不滿學校在線教學,說白了是貪玩,組團來給差評,被廣泛使用的釘釘,成了出氣筒,在App Store評分一度只有1.3分。

從App Store評論來看,與學生集體吐槽釘釘不同,白領(lǐng)們大都對釘釘?shù)膬r值表示肯定,五星好評居多,或許成年人更懂生活的艱辛,深刻理解上班意味著什么,對釘釘更多是感恩心態(tài)。

關(guān)于釘釘,成年人在社交網(wǎng)絡上的評價更多是:是否要打開美顏功能,開視頻會議的時候能否穿睡衣,如何讓孩子與狗不打擾自己?#在家辦公一周總結(jié)#登陸微博熱搜榜,各種話題刷屏。

面向工作場景打造的釘釘早在2014年就已面世,5年后終于迎來自己的“高光時刻”,成為一款現(xiàn)象級應用,體現(xiàn)出的是全國抗擊疫情期間,在家辦公趨勢下的在線辦公熱潮。

在線辦公化解多重疫情矛盾

深層次看,在線辦公熱現(xiàn)象的背后,是因為在線辦公應用可以緩解抗擊疫情下的突出矛盾。

第一個是復工與抗擊疫情的矛盾。

為了避免聚集性傳染,國家和地方政府要求企業(yè)適當?shù)匮舆t復工即可以延緩和拉長各地春運人群返程時間,又可以避免在辦公室、飯?zhí)谩⑾词珠g、上班通勤工具上發(fā)生交叉感染。

站在抗擊疫情角度來看,不斷延遲復工直到疫情警報解除,要求所有人悶在家里是最保險的方式。矛盾在于:抗擊疫情雖然是頭等大事,但經(jīng)濟建設(shè)亦不能放下。如果繼續(xù)延遲開工,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到影響只會越來越大,最終就會產(chǎn)生系列連鎖反應:經(jīng)濟增長放緩、企業(yè)裁員甚至倒閉、生活物資短缺等等。經(jīng)濟如果出現(xiàn)嚴重問題,要恢復就會很難,對社會的消極影響會更加長久。

抗擊疫情不等于要讓經(jīng)濟停擺。很多人冒著風險擠上高鐵返程,很多企業(yè)頂著各種困難復工,地方則一邊做好抗擊疫情的基本工作,比如返程人員信息采集、疑似人群篩選與隔離、防疫宣傳等等,另一邊針對企業(yè)特別是中小企業(yè)推出各種幫扶政策,幫助大家共渡難關(guān)。從湖北外地區(qū)確診病例數(shù)已連續(xù)6日下降來看,各個地區(qū)抗擊疫情第一階段成效初顯。

眼下,化解抗擊疫情與經(jīng)濟建設(shè)的矛盾的關(guān)鍵就在于平衡:采取合理的形式,讓企業(yè)分類分級有序復工。而在線辦公的價值就在于,可以讓能復工的企業(yè)都復工,同時人們依然可以窩在家,不出行、不聚集,讓抗擊疫情與經(jīng)濟建設(shè)均可同步進行。

在制造業(yè)、服務業(yè)這些離不開線下的行業(yè),很多崗位是無法遠程工作的,但是如今大多數(shù)企業(yè)的大多數(shù)職位都已具備遠程辦公的條件,特別是辦公室類職位,理論上都能隨時隨地處理工作。

由于企業(yè)經(jīng)營習慣問題,在線遠程辦公一直發(fā)展得比較慢,釘釘們作為推動者,多年來做了很多活動,來教育企業(yè)市場,比如往年這個時候會搞“開工節(jié)”,相當于在線辦公領(lǐng)域的雙11,通過免費或者促銷的形式,來培養(yǎng)大家的遠程辦公習慣。但是,整體來說,各家推進得都挺難的。

為了抗擊疫情,很多企業(yè)被迫使用遠程辦公。作為主要的移動辦公平臺,釘釘在這一次抗擊疫情中也十分努力。緊急擴容2萬臺服務器,緊急上線員工健康功能,發(fā)布“在家辦公”全套免費解決方案,將免費視頻會議功能擴大至302方,發(fā)布《在家辦公指南》……

第二個矛盾是復學與抗擊疫情的矛盾。

各地均延遲了學校復學時間,這對于家長來說增加了不小的壓力,一方面不想要孩子學習荒廢,特別是面臨升學壓力的小學六年級、初三和高三學生;另一方面孩子不去學校,自己在家上班,帶孩子也有壓力。這時候,“在家上課”就體現(xiàn)出其價值。

2月10日,釘釘公布的數(shù)據(jù)顯示,廣東、江蘇、河南、山西、山東、湖北、河北、陜西、黑龍江、遼寧、吉林等30多個省份、300多個城市的學校加入其“在家上課”計劃,60萬人民教師通過釘釘在線課堂的方式開展教學工作, 預計覆蓋全國5000萬學生。一些學校老師甚至通過釘釘照常進行每周一的升旗儀式。

一些學生開始反思在線開課的價值,特別是面臨升學壓力的初三、高三學生,普遍表示出對釘釘價值的肯定,釘釘在App Store評分恢復到3.1分。

第三個矛盾是政務管理與抗擊疫情的矛盾。

抗擊疫情離不開信息采集、管理和溝通。各地抗擊疫情均是在統(tǒng)一的抗疫指揮部調(diào)度下,由政府多個部門協(xié)同,發(fā)動群眾全民參與。因此政府間跨部門協(xié)同,政府與居民的溝通很重要,特別是居民信息采集,比如返程人員的旅行信息登記,比如社區(qū)居民的健康狀況摸排……

前幾天武漢開展動員會讓社區(qū)工作人員進行全面的上門排查,不漏一人,不漏一戶,體現(xiàn)出信息采集對抗擊疫情的價值。然而面對面再加上大量人員共用一支筆、一個體溫計,可能會有交叉感染的風險,因此,民政部在2月10日已明確,各地將避免上門體溫排查。

如何避免見面?信息在線采集變得至關(guān)重要,好的工具可以事半功倍,在發(fā)布會上,民政部呼吁大型網(wǎng)絡公司開發(fā)公益社區(qū)應用給社區(qū)工作者使用,“一個有益的公益應用比捐10億還有用”。

實際上,這樣的應用阿里釘釘早已開發(fā)出來。1月26日,釘釘只用一天時間,聯(lián)動阿里云等阿里部門,緊急搭建了浙江省新型肺炎公共服務與管理平臺,并于1月27日上線。在這套系統(tǒng)中政府、醫(yī)療機構(gòu)、社區(qū)街道、居民可在線溝通,減少接觸,居民可通過釘釘加入健康咨詢?nèi)骸⑨t(yī)學觀察服務群,可以與群內(nèi)定點網(wǎng)格醫(yī)生進行實時交流互動,隨時進行每日健康打卡,與醫(yī)生開展視頻問診,隨時在線溝通協(xié)同。

浙江省的“數(shù)字防疫系統(tǒng)”在被新聞聯(lián)播報道后,已被湖北、湖南、貴州、河南、天津、江蘇、河北等28個省、自治區(qū)、直轄市“復制”,各地基于釘釘搭建了類似系統(tǒng),接下來疫情信息采集、主動申報與疫情線索提供、醫(yī)學觀察服務與管理、疫情實時動態(tài)、在線智能問診、同行程人員查詢等功能均可在線完成,不只是可以節(jié)省人手、提高效率,還能避免交叉感染。

一次全社會的數(shù)字化練兵

每一次大的疫情都將深刻改變世界。讓歐洲減少一半人口、死亡近三分之一人口的黑死病直接推動了醫(yī)學的發(fā)展,進而帶動科學技術(shù)的革新,成為歐洲走出黑暗中世紀的契機;導致5000萬人死亡的1918年西班牙大流感,讓口罩開始被廣泛使用;2003年的SARS改變了國人的個人健康習慣同時推動了電商的普及;NCP疫情將再一次改變?nèi)藗兊纳罘绞剑踔劣型屓藗儚氐邹饤壥秤靡吧鷦游锏牟涣剂晳T,同時也將重塑人們的工作方式,佩戴口罩的習慣不會因為疫情結(jié)束而結(jié)束,在線辦公的習慣將會延續(xù)下去,最終對社會產(chǎn)生深遠影響。

1、遠程辦公將從非常態(tài)變?yōu)槌B(tài)。

國內(nèi)在線辦公市場正處于初級階段,大家不太習慣遠程在線協(xié)作,不論是企業(yè)還是員工都需要被市場教育,很多企業(yè)管理者希望員工到辦公室打卡,理由是一方面到公司工作效率可能高一些,另一方面同事間的溝通效率高一些。如果只是基于電話、郵件等傳統(tǒng)溝通工具進行遠程協(xié)作,效率確實不會比面對面更高,但釘釘這樣的在線辦公平臺則提供了豐富的效率工具,員工可以打卡,可以提交文件審批,可以在群里面開會,不只是有視頻還能實現(xiàn)文檔同步……

我看到不止一家企業(yè)主在朋友圈表態(tài):遠程辦公一周雖然有這樣那樣的問題,但是公司運轉(zhuǎn)效率并沒有下降。一位上班族對羅超頻道表示:“在家辦公的這幾天感覺效率也沒有降低,可能是自己在房間里沒有外界的干擾加上節(jié)省了通勤的時間?!蔽蚁?,疫情結(jié)束后,很多企業(yè)將改變思路,在員工作息、考勤和上班地點上制定更加靈活的制度,推廣遠程辦公或者說在家辦公。

遠程辦公有很多好處,一方面,更加適應現(xiàn)在的年輕人雇員的工作理念,如今企業(yè)很多崗位越來越強調(diào)創(chuàng)造性,激活員工創(chuàng)造力比讓員工時時刻刻守在辦公室更重要;另一方面如果遠程辦公推廣到位,企業(yè)就可以省下更多工位,有效降低物業(yè)成本。疫情期間很多公司特別是中小企業(yè)反映最大的問題是稅負和房租,基于遠程辦公是可以省掉不少房租的,特別是中小企業(yè)以及大公司的分部。

在歐美等商業(yè)發(fā)達國家,遠程辦公普及率已經(jīng)很高,數(shù)據(jù)顯示,美國超過八成企業(yè)引入遠程辦公制度,已有3000萬人在家中遠程辦公,占美國工作人口的16%-19%。

2、普及移動智能辦公,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在線辦公不等于在家辦公也不等于遠程辦公,在家辦公或者遠程辦公只是在線辦公的場景之一。對于企業(yè)/組織來說,即便雇員不在家辦公,像門店銷售、外勤、機房運維、物流司機、客戶經(jīng)理等等職位,往往不會在辦公室“坐班”。公司規(guī)模越大,組織越多,不見面的在線協(xié)作就越剛需。

移動智能辦公的出現(xiàn),正是要解決日趨復雜的辦公協(xié)作,其理念是讓辦公人員“隨時隨時,任何事情”。不論企業(yè)是否推廣在家遠程辦公,最終都需要在線協(xié)作。疫情前,移動智能辦公在中國普及程度不高,釘釘有1000萬企業(yè)組織,中國僅僅是中小企業(yè)就有5000萬,依然有很多企業(yè)沒用或者沒用好在線辦公平臺,主要原因是思維陳舊,這些企業(yè)距離數(shù)字化有很遠的距離。

釘釘這樣的平臺最核心的不是在解決“在家上班”的問題,而是要助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,釘釘給自己的定位是“組織協(xié)同的數(shù)智化基礎(chǔ)設(shè)施”,它不只是給企業(yè)提供在線辦公工具,同時在幫助企業(yè)優(yōu)化管理和流程,像人事、審批、報銷、文化這些通用流程釘釘都有豐富支持,員工用了釘釘,企業(yè)就可以基于此優(yōu)化和推進新的流程以及管理制度。

如果企業(yè)想要用釘釘來支撐更加復雜的業(yè)務流程則可選擇第三方ISV(獨立開發(fā)商)提供的各種服務,如果有開發(fā)能力則可基于專屬版釘釘進行自定義開發(fā)?,F(xiàn)在像立白集團這樣的巨頭,不只是基于釘釘實現(xiàn)了內(nèi)部協(xié)同數(shù)字化,與生態(tài)中的合作伙伴間的溝通協(xié)作也已開始基于釘釘進行。

在線辦公平臺對企業(yè)的價值不只是可以在“不能面對面”時在線溝通,而是可以幫助企業(yè)實現(xiàn)組織與業(yè)務的在線化和數(shù)字化,進而提高效率和改進管理。這一波在線辦公潮將讓中國企業(yè)擁有更強的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識,學習和接納在線辦公的習慣,加速擁抱數(shù)字經(jīng)濟,實現(xiàn)降本增效和轉(zhuǎn)型升級。事實上,從2019年“產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”“產(chǎn)業(yè)AI”“互聯(lián)網(wǎng)集體to B”等趨勢來看,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型本身也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重點方向。

3、加速全社會數(shù)字化進程,數(shù)字經(jīng)濟興起。

跟2003年抗擊SARS時相比,2020年的中國已全面進入移動時代,移動互聯(lián)網(wǎng)已滲透到社會的毛細血管中。一方面,人們的生活離不開移動互聯(lián)網(wǎng),窩在家里抗擊疫情,卻可以用電商、互聯(lián)網(wǎng)買菜、互聯(lián)網(wǎng)問診平臺得到生活所需的信息與服務;另一方面,人們的工作與學習離不開互聯(lián)網(wǎng),在線辦公平臺在企業(yè)、政府、學校、醫(yī)院等等組織中被普遍應用,進行在線協(xié)作。

抗擊疫情是一次社會應急能力的大考,而數(shù)字化已成為社會基礎(chǔ)設(shè)施,在這一次抗擊疫情中,不只是企業(yè)在線辦公,政務管理與服務、醫(yī)療健康管理、教育、公益等等組織,全面應用數(shù)字化工具。全社會都在基于互聯(lián)網(wǎng)展開數(shù)字化大協(xié)作,這是數(shù)字經(jīng)濟的一次大練兵。

科技行業(yè)有一個說法是,如今中國已進入“后移動互聯(lián)網(wǎng)時代”,移動互聯(lián)網(wǎng)打下了在線化和數(shù)字化的基礎(chǔ),接下來,隨著AI、5G、IoT和區(qū)塊鏈諸多技術(shù)的普及,全社會將進入智能化時代,“數(shù)智化”成為企業(yè)組織,甚至是全社會新的方向。阿里釘釘CEO陳航在一次演講中說,在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)組織的工作協(xié)同方式也將發(fā)生改變,“隨著數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模的擴大,中國企業(yè)組織正式進入智能移動協(xié)同的數(shù)智化時代?!?/p>

經(jīng)歷過這一次疫情大考后,全社會的治理與應急能力將大幅提升,企業(yè)、政府、醫(yī)院、學校等組織的數(shù)字化程度會更高,所有人的生活習慣和工作方式將會被改變,數(shù)字經(jīng)濟將迎來高速發(fā)展,這些才是在線辦公更深層次的價值。

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2020-02-10
在線辦公的高光時刻
全民抗擊疫情,在家辦公興起??戳艘幌?,今天釘釘依然牢牢霸住AppStore第一的位置,且AppStore TOP3均是企業(yè)辦公類應用。

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