編譯:T客匯 Felix
客戶成功(Customer Success)和客戶成功管理(Customer Success Management, CSM)是當(dāng)下的熱門(mén)詞語(yǔ);而在從星星之火轉(zhuǎn)向燎原烈火的云客服行業(yè),CSM也在變得愈發(fā)重要。那么什么是客戶成功?如何又能評(píng)價(jià)客戶成功的“成功”呢?
首先,我們需要了解什么是客戶成功? 顧名思義,客戶成功就是要讓客戶獲得成功,而且是“越成功越好,”其本身是一種維護(hù)與提升服務(wù)商和客戶關(guān)系的公司職能,以便服務(wù)商可以提升客戶生命周期價(jià)值(Customer Lifetime Value)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),客戶成功就是服務(wù)商從售前到售后提供的一整套連續(xù)性的服務(wù),從而確??蛻裟軌虺掷m(xù)性的獲利并取得成功。
在進(jìn)行客戶成功服務(wù)時(shí),服務(wù)商會(huì)產(chǎn)生一系列的問(wèn)題,比如:
客戶正在探索或試用產(chǎn)品的其他功能嗎?
客戶是否經(jīng)常通過(guò)網(wǎng)站,社交媒體或其他渠道進(jìn)行溝通與反饋?
客戶是否定期的注冊(cè)并使用服務(wù)?
客戶是否是賬單記錄上的“活躍分子”?
客戶是否對(duì)調(diào)查詢問(wèn)表現(xiàn)積極?
客戶是否會(huì)將自己推薦給別人?
因此公司需要一些指標(biāo)來(lái)衡量其服務(wù)的成功與否,比如像前文所提到的客戶生命周期價(jià)值。此外,還有客戶獲取成本(Customer Acquisition Cost, CAC)、流失率(Churn Rate)和凈推薦值(Net Promoter Score)等。這些指標(biāo)當(dāng)然也可以被視作為衡量供應(yīng)商服務(wù)的客戶成功與否的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))。
客戶成功的KPI
對(duì)于客戶成功經(jīng)理來(lái)說(shuō),客戶健康評(píng)分是一項(xiàng)十分有用的測(cè)量工具??蛻艚】翟u(píng)分綜合了單獨(dú)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比如:使用度、參與度和滿意度等并把他們表述為簡(jiǎn)單的定量分?jǐn)?shù)??蛻艚】捣?jǐn)?shù)是確定客戶大致健康狀況的好方法,因?yàn)樘舫鰡我换蛑付ú块T(mén)的數(shù)據(jù)是不可能的。大部分的客戶健康評(píng)分是對(duì)于企業(yè)所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的整體評(píng)價(jià),也就是說(shuō),包括兩個(gè)極值:完全贊賞和完全否定。盡管客戶健康評(píng)分在針對(duì)客戶進(jìn)行執(zhí)行計(jì)劃決策時(shí)是個(gè)不錯(cuò)的選擇,但是客客戶成功經(jīng)理應(yīng)該深究特定用戶或部門(mén)的參與度和個(gè)別指標(biāo)。
客戶生命周期價(jià)值(LTV)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),LTV就是在一段時(shí)間內(nèi)從客戶手中獲取的營(yíng)收。不過(guò),還是要記住這也是個(gè)復(fù)雜的概念。因?yàn)橥暾腖TV還需要計(jì)算新客戶獲取額成本、流失率與上漲價(jià)值、交叉銷售和引流等。
根據(jù)發(fā)現(xiàn),LTV可以預(yù)測(cè)基于訂閱商業(yè)業(yè)務(wù)的成功。Shopify’s RJMetrics的一項(xiàng)調(diào)查顯示,LTV值前25%的公司每月?tīng)I(yíng)收超過(guò)60萬(wàn)美元。他們能夠獲取3.5倍的新客戶,并能夠在數(shù)月內(nèi)繼續(xù)留存這些客戶。在這段時(shí)間內(nèi),這些公司20%的收入都來(lái)自重復(fù)性的業(yè)務(wù)。趨勢(shì)表明,前25%的公司將會(huì)繼續(xù)留存其客戶,并提高他們的LTV價(jià)值。
凈推薦值(NPS)
NPS反應(yīng)了客戶向其朋友推薦公司服務(wù)的可能性。NPS不僅可以為公司增加引流、追加銷售和交叉銷售的機(jī)會(huì)(或減少了這些機(jī)會(huì)),而且還可以為服務(wù)商對(duì)于客戶真實(shí)的滿意度及不滿意度提供深度洞察。 請(qǐng)記住華特·迪士尼的話:“把你該做的做好,這樣別人才會(huì)愿意再來(lái)看它,并且?guī)纤呐笥褌??!?/p>
那些不滿意的客戶可能并不會(huì)立即放棄服務(wù)。但是,他們會(huì)帶來(lái)新的客戶嗎?他們還會(huì)再愿意去購(gòu)買不滿意的服務(wù)嗎? 很可能不會(huì)。
流失率(Churn Rate)
流失一直是一個(gè)需要追蹤的重要指標(biāo)。但是,不要僅僅關(guān)注于數(shù)字。因?yàn)榱魇什⒉荒転楣編?lái)實(shí)際的收益,只是讓公司知道有多少客戶流失了。當(dāng)公司考慮流失率時(shí),他們應(yīng)該同時(shí)去參照其他關(guān)鍵性的指標(biāo),比如總注冊(cè)量、會(huì)話長(zhǎng)度、和個(gè)別任務(wù)時(shí)長(zhǎng)。每個(gè)行業(yè)/業(yè)務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)均有所不同。所以,公司務(wù)必要評(píng)估其業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)以找出這些關(guān)鍵指標(biāo)。
客戶留存率(Customer Retention Rate)
流失率是公司在一段時(shí)間內(nèi)流失的客戶與原有客戶的比例,而留存率正好與之相反是這段時(shí)間內(nèi)仍然繼續(xù)使用該公司產(chǎn)品與服務(wù)的客戶比例??蛻袅舸媛士梢詫?duì)公司產(chǎn)生很大的影響,比如貝恩公司發(fā)現(xiàn)提升5%的客戶留存就可以提高公司25%到95%的營(yíng)收。而根據(jù)另一份涵蓋全球60個(gè)國(guó)家和833名受訪者的商業(yè)績(jī)效指標(biāo)顯示,客戶留存是公司最重視的戰(zhàn)略重心。
來(lái)源:Altify, 2017
客戶獲取成本(CAC)
CAC指的是研究和開(kāi)發(fā)成本、加工成本及市場(chǎng)成本與新客戶總數(shù)所獲得的比值。CAC通常與LTV進(jìn)行對(duì)比,一個(gè)運(yùn)作良好公司的CAC指數(shù)應(yīng)該是小于LTV指數(shù)的。 如果一家公司的CAC指數(shù)高于LTV指數(shù),那么證明這家公司的業(yè)務(wù)遇到了麻煩,該公司需要進(jìn)行一段的調(diào)整來(lái)降低CAC指數(shù)并提升客戶留存率。
客戶成功潛力
隨著時(shí)間的推移,通過(guò)客戶指標(biāo)和信息筆記記錄, 公司可以收集足夠的數(shù)據(jù)從而進(jìn)行準(zhǔn)確的地客戶細(xì)分。因此,那么他們就可以發(fā)現(xiàn)那些適合與不適合其服務(wù)的客戶 不適合的客戶會(huì)在使用公司的產(chǎn)品或服務(wù)中會(huì)遇到種種問(wèn)題,他們通常會(huì)在相同的任務(wù)上花費(fèi)更多的時(shí)間,并需求更緊密的客戶支持。這些客戶很容易流失,所以對(duì)于他們公司最好的處理辦法就是“讓他們離開(kāi)?!?/p>
了解什么是客戶成功及其衡量標(biāo)準(zhǔn)并不能讓服務(wù)商確保其服務(wù)能夠讓客戶滿意和取得效益,在實(shí)際運(yùn)行中,服務(wù)商還必須要記住“十戒”。
客戶成功的“十戒”
1.必須有良好的客戶引導(dǎo)(onboarding)程序
客戶引導(dǎo)是一個(gè)客戶教育或客戶迎接項(xiàng)目。不要只是銷售然后就一心撲到新客戶身上。服務(wù)商應(yīng)該使用自動(dòng)營(yíng)銷軟件并永遠(yuǎn)將客戶放在第一位,幫助客戶取得成功并讓他們覺(jué)得物有所值。服務(wù)商至少要建立一套的迎接郵件系統(tǒng)(“客戶引導(dǎo)”“客戶教育”)向客戶展示如何使用他們購(gòu)買的服務(wù)或產(chǎn)品。
如果可以,服務(wù)商可以向客戶提供視頻教程、一個(gè)或兩個(gè)按需的在線講座、或向客戶提供使用同樣服務(wù)客戶的案例分析。然后為客戶指出如何找出自己需要的幫助,包括找到合適的人員和資源。
2.必須為現(xiàn)有客戶創(chuàng)建內(nèi)容
人們通常會(huì)在內(nèi)容營(yíng)銷中討論客戶獲取和需求生成。但這只是內(nèi)容營(yíng)銷帶來(lái)的兩個(gè)好處??蛻袅舸嫱瑯又匾沂钟行?。所以人們可以把“客戶旅程”的概念延伸??蛻袈贸滩粦?yīng)該在某客戶付費(fèi)后結(jié)束。某種意義上說(shuō),客戶旅程在下單之后才剛剛開(kāi)始。
3.不要讓客戶漸漸消失
服務(wù)商應(yīng)該一直對(duì)使用其服務(wù)的客戶進(jìn)行追蹤——同時(shí)還有那些不使用其服務(wù)的客戶。所以,如果客戶在一段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有下單或者登錄的話,請(qǐng)給他們發(fā)一些小提示來(lái)與之互動(dòng)并把他們“追回來(lái)?!庇袝r(shí),甚至可以給他們打電話。
服務(wù)商應(yīng)該在客戶減少其服務(wù)使用時(shí)就采取行動(dòng),而不是等到客戶完全停止使用之后才引起重視。一家已經(jīng)六個(gè)月沒(méi)有使用服務(wù)而且也沒(méi)有消息的客戶不可能還會(huì)繼續(xù)使用服務(wù)。
4.經(jīng)常做一些漂亮的和意想不到的事情
出其不意的小禮物總是能給予人們很多的驚喜。所以,服務(wù)商應(yīng)該經(jīng)常通過(guò)一些禮品給予客戶些小驚喜。
服務(wù)商可能需要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)與客服部門(mén)的溝通,以便找出那些細(xì)小但對(duì)客戶意義非凡的事情。當(dāng)然,服務(wù)商給予客戶一整座農(nóng)場(chǎng)這樣的禮物是不現(xiàn)實(shí)的,但總有些他們可以負(fù)擔(dān)得起的小事物。根據(jù)客戶具體業(yè)務(wù)的多少來(lái)擴(kuò)展其得到的惠贈(zèng)是個(gè)明智之舉,而且這也很有效。服務(wù)商可以給予那些高價(jià)值客戶更多的贈(zèng)品與幫助,更好的客戶可以獲得更好的禮物。
5.不要讓客戶太為難
服務(wù)商不應(yīng)該把客戶擱置十分鐘,強(qiáng)迫他們?nèi)ヂ?tīng)循環(huán)音頻并告訴他們對(duì)服務(wù)商很重要。顯然,客戶們對(duì)這個(gè)做法肯定不買賬。這里有另一種說(shuō)法:千萬(wàn)不要忽視客戶服務(wù)。如果想快速提升客服質(zhì)量的話,那么服務(wù)商應(yīng)該從客戶留存入手,延長(zhǎng)工作臺(tái)服務(wù)時(shí)間。例如,增加客服人員的數(shù)量以減小客戶等待的時(shí)間。此外,企業(yè)應(yīng)該善待客服人員,間接提升客服質(zhì)量。
客戶服務(wù)可能是所有工作中最棘手的一個(gè)(試著打電話給一位憤怒的客戶,看看你怎么辦)。所以服務(wù)商應(yīng)該給予客服人員他們需要的資源來(lái)保持同情心并不斷解決客戶的問(wèn)題。像設(shè)立“冷靜室”這樣的區(qū)域就可以幫助客服人員,以便釋放并減輕他們的工作壓力。
6.必須重視投訴
根據(jù)統(tǒng)計(jì),一次客戶投訴就意味著還有26位客戶具有相同的體驗(yàn)但他們并未說(shuō)明。所以,“一次投訴=26個(gè)沉默的憤怒客戶?!?/p>
服務(wù)商不應(yīng)該忽視或無(wú)視投訴,因?yàn)檫@些投訴其實(shí)是寶貴的信息。有研究表明,如果服務(wù)商能夠?qū)蛻舻耐对V做出良好的回應(yīng),那么這些憤怒的客戶可能反而會(huì)變成服務(wù)商擁護(hù)者。因此,客戶投訴是很有價(jià)值的信息——這些投訴也是具有潛力的商業(yè)業(yè)務(wù)。
7.必須要使用分析工具
優(yōu)秀的分析工具可以在其客戶變得不活躍時(shí)(也就是說(shuō)他們處于“風(fēng)險(xiǎn)中”)向服務(wù)商展示出來(lái)。在客戶出現(xiàn)了可能會(huì)停止使用服務(wù)的跡象時(shí),服務(wù)商便以立即采取一些措施。至少,向客戶發(fā)一封郵件告訴他們可以參加的免費(fèi)培訓(xùn),或發(fā)送一些能夠引起他們興趣的內(nèi)容。如果客戶收到郵件之后沒(méi)有回應(yīng),那么就再給他們發(fā)送一些優(yōu)惠券或免費(fèi)試用產(chǎn)品。
8.必須要為客戶塑造性化的體驗(yàn)
不要總是說(shuō)“客戶很重要、”“客戶是上帝?!比绻蛻艉苤匾脑?,服務(wù)商應(yīng)該為他們定制專門(mén)的產(chǎn)品及內(nèi)容,并給予他們一流的服務(wù)。如同人們?nèi)粘5娜穗H關(guān)系一樣,服務(wù)商與客戶的關(guān)系可能會(huì)因?yàn)榭蛻舻捏w驗(yàn)感而隨時(shí)建立或破裂。所以服務(wù)商務(wù)必要支持客戶,與其進(jìn)行耐心的溝通。他們一定或告訴服務(wù)商一些如何幫助他們提升體驗(yàn)的建議。
9.必須要測(cè)量和跟蹤作為業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)的流失率
如同人們常說(shuō)的“有衡量,才會(huì)有所提高 ”根據(jù)調(diào)查,只有21%的B2B營(yíng)銷人員在跟蹤流失率,那么對(duì)于服務(wù)商來(lái)說(shuō),為什么不利用這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)建立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呢?
10.必須要有“客戶贏回計(jì)劃”
根據(jù)研究,如果服務(wù)商盡自己最大努力的話,那么他們還有20-40%的機(jī)會(huì)來(lái)挽回客戶。相比之下,向新客戶進(jìn)行銷售的成功機(jī)會(huì)只有5-20%。那么如果服務(wù)商甚至都沒(méi)有與前客戶進(jìn)行溝通,那么他們其實(shí)浪費(fèi)了一個(gè)極好的機(jī)會(huì)。因?yàn)?0-40%的贏回概率著實(shí)不低。所以,服務(wù)商應(yīng)該設(shè)立適度的贏回項(xiàng)目。而且,很可能服務(wù)商只是稍稍做出了一些行動(dòng)就挽回了10%的客戶。
來(lái)源: Influitive, 2017
總結(jié)
客戶成功與很多標(biāo)準(zhǔn)有關(guān),比如LTV、NPS、流失率和留存率等。但知道這些標(biāo)準(zhǔn)并會(huì)測(cè)量它們并不一定就能夠做到客戶成功,因?yàn)榉?wù)商還需要遵守客戶成功的10戒。只有利用標(biāo)準(zhǔn),并確保自身滿足10戒要求,服務(wù)商才可能幫助客戶實(shí)現(xiàn)“客戶成功。”
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