大數(shù)據(jù)對會計(jì)審計(jì)有什么影響？

作者：新一

在審計(jì)費(fèi)降低的普遍趨勢下，從業(yè)者及即將踏入這個(gè)行業(yè)的新人如何提升工作效率，降低成本值得思考。

三年前大數(shù)據(jù)熱在中國興起，一時(shí)間各行各業(yè)都擠破腦袋要和大數(shù)據(jù)沾邊，那一年北京高校的校園招聘會，馬賽克事務(wù)所的某高級經(jīng)理就對學(xué)生說未來的審計(jì)是大數(shù)據(jù)化下的審計(jì)。

三年之后，四家相繼推出了自己的“機(jī)器人”，將人工智能數(shù)據(jù)化處理引入到審計(jì)工作中來。我覺得未來的一種發(fā)展可能是：數(shù)據(jù)可視化與審計(jì)產(chǎn)品化。

前幾天的一次談話，老板說現(xiàn)在的審計(jì)技術(shù)有點(diǎn)落后，20 年前做什么現(xiàn)在還在做，能不能看看現(xiàn)在的年輕人都在做些什么，能不能把新技術(shù)拿來用在審計(jì)領(lǐng)域？。確實(shí)，很多人都說在審計(jì)工作混的越久，思維越固化，會深深打下審計(jì)思維的烙印，當(dāng)需要宏觀看問題的時(shí)候往往很難跳的出來。

科技的進(jìn)步可以讓我們將繁瑣的數(shù)字用圖形表達(dá)出來。未來審計(jì)不應(yīng)該是誰行間距對得齊、誰報(bào)告打印排版好看而被認(rèn)為誰能力強(qiáng)，這些現(xiàn)有階段的 key staff 必備審計(jì)基本功其實(shí)完全可以被“機(jī)器人”等工具替代。大量的重復(fù)性勞動不僅增加了公司的人工成本，更讓審計(jì)從業(yè)者身心俱疲。作為一名審計(jì)人員，其實(shí)真正需要關(guān)注的是這個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是什么及怎么應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，是否存在舞弊及可能造成的影響。審計(jì)的價(jià)值要體現(xiàn)在對財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的保證程度上，你要去了解每個(gè)數(shù)背后的故事，會計(jì)是門語言，審計(jì)需要去讀懂它，做一個(gè)好的閱讀者和問題解決者。時(shí)間要用在職業(yè)判斷與邏輯分析上。

如果幾十年之后審計(jì)還存在的話，我覺得應(yīng)該是這樣的：審計(jì)師在家收到客戶分享的財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)入審計(jì)工具中，屏幕上自動顯示出異常數(shù)據(jù)和異常交易，審計(jì)師對其進(jìn)行分析并與客戶在線溝通，在確認(rèn)無重大風(fēng)險(xiǎn)之后點(diǎn)擊按鈕自動生成加蓋公章的審計(jì)報(bào)告。以上即審計(jì)產(chǎn)品化，甚至可以通過掃描二維碼的方式獲得立等可取的審計(jì)報(bào)告。我們做流程的設(shè)計(jì)者與監(jiān)督者，不必去做機(jī)械繁瑣的計(jì)算與排版校對工作，因?yàn)檫@一部分交給電腦或者人工智能也許更合適，目前某些事務(wù)所已經(jīng)開始向這個(gè)趨勢發(fā)展了。如今四大的標(biāo)志性特征：出差 + 加班可能不復(fù)存在，5G 時(shí)代之后信息的快速傳播遠(yuǎn)遠(yuǎn)比飛到某一城市去現(xiàn)場審計(jì)來的劃算，加班中最占用時(shí)間的重復(fù)性勞動也將被 AI 取代。

未來的審計(jì)報(bào)告也許將不再是傳統(tǒng)的報(bào)表 + 附注的形式，畢竟大多數(shù)外行人根部不知道你做這些有什么意義，而應(yīng)更傾向于面向所有用戶的可視化界面，圖形可以更直觀的反應(yīng)一家企業(yè)的優(yōu)勢與不足。你覺得很遙遠(yuǎn)么，其實(shí)現(xiàn)有階段的工具已經(jīng)可以很大程度上解放審計(jì)員的雙手了，畢竟幾年前忙季的機(jī)場里還是背著紙質(zhì)底稿和鉛筆格尺的審計(jì)大軍，現(xiàn)在都是電子辦公了呢?？萍嫉倪M(jìn)步發(fā)展，尤其互聯(lián)網(wǎng)信息共享、大數(shù)據(jù)處理工具、人工智能這幾項(xiàng)可以用于審計(jì)工作的技術(shù)的革新，影響著未來的審計(jì)格局。誰先掌握了核心技術(shù)誰就占據(jù)了優(yōu)勢。四大目前都在開發(fā)所謂的機(jī)器人，建立了數(shù)據(jù)處理團(tuán)隊(duì)，不怕比較誰家更強(qiáng)，但是哪家在技術(shù)進(jìn)步的過程中落后了恐怕就會有掉隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，贏了不可怕，缺誰誰尷尬。

目前有哪些有跡可循的趨勢可以在未來持續(xù)關(guān)注？

1994 年開始國家建立了第一期金稅工程，開始搭建稅務(wù)的最初數(shù)據(jù)系統(tǒng)，目前的金稅三期雖然扔被詬病，但是從數(shù)據(jù)的詳細(xì)性、相互關(guān)聯(lián)程度可以看出未來的數(shù)據(jù)處理會給審計(jì)帶來多大方便。你可以不必在客戶的序時(shí)賬套中迷惘，不必在倉庫翻取卷帙浩繁的會計(jì)憑證，不必去想提供的信息是否是真實(shí)可靠。你只需連入一個(gè)端口，下載一份 20xx 年度企業(yè)發(fā)票信息，每一筆記錄都數(shù)據(jù)化的顯示在電腦里了，而且審計(jì)準(zhǔn)則告訴我們，第三方獲得的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)比客戶直接提供的要可靠。

可視化分析軟件，自從微軟出了那款驚艷了無數(shù)人眼球的數(shù)據(jù)處理工具之后，財(cái)務(wù)分析簡直可以漂亮的超乎預(yù)期，而且免費(fèi)。當(dāng)你不用在 excel 的表格中苦苦尋找哪一家的收入增長最快、哪一個(gè)省份的毛利率最高，哪一筆交易非常不合理的時(shí)候，我們只需點(diǎn)一個(gè)按鈕，各家情況就可以在地圖上直觀的顯示出來，你需要找什么就在工具欄選什么即可。如圖為新一做的簡單的某企業(yè)亞太地區(qū)收入分析。沒有做不到只有想不到，每一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都與其他的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，你可以輕松找到這條無形的線索背后有什么秘密。

人工智能進(jìn)一步開發(fā)，我特意把 excel 說話設(shè)置為快捷鍵了，寫完一段話之后點(diǎn)擊播放，她就可以讀出來，從看底稿變成聽底稿也是蠻有趣的呢。下一步我希望開發(fā)者可以考慮加入多種語言模式，現(xiàn)在只能選擇英音、美音、普通話。

凡此種種，都會為未來審計(jì)行業(yè)的發(fā)展提供便利，數(shù)據(jù)處理的核心是從龐雜的資料中挖掘有價(jià)值的東西，當(dāng)這個(gè)過程大大縮短的時(shí)候，審計(jì)就可以像產(chǎn)品一樣在較低的成本下高質(zhì)量完成。

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