辦公神器隨身帶！體驗“最近文檔”小程序

【IT168 評測】騰訊電腦管家在近日發(fā)布的新版中，增加了一個“最近文檔”的應用，可以對PC本機上最近使用的文檔進行歸類聚合，并通過手機關(guān)聯(lián)“最近文檔隨身”微信小程序，實現(xiàn)文檔隨身走的功能，很好解決了上班族普遍面臨的文檔同步問題。另外，使用小程序獲取最近文檔，不占用手機空間，不消耗手機流量，可謂是職場文檔管理的辦公神器！

究竟這款“最近文檔”小應用如何使用，能為我們解決哪些移動辦公小難題？不妨讓我來給大家解析一番，也許它也會成為你的隨身辦公小助手。

30天內(nèi)使用過的文檔信手拈來

大家在使用電腦的時候，可能都注意過系統(tǒng)里有個“最近打開過的文件”這樣的歷史記錄，雖然也很方便，但是第一是列出的條目少，第二是只限于在本機，無法在其它電腦查看到，更別說用手機同步隨時隨地查詢最近的文檔了。如果在途中恰好需要調(diào)出最近的文檔，而身邊又沒有電腦，那可就為難了。騰訊電腦管家里的這個“最近文檔”就是解決這個問題的，不僅可以將最近30天使用過的文檔在本機歸類，還可以同步到你的手機上或者是其它電腦上，這樣不管你在哪里，只要有手機或者電腦，找到想要的文檔簡直是太方便了。

“最近文檔”是騰訊電腦管家里的一個小應用，所以只要你安裝了騰訊電腦管家，在“工具箱”下就能找到“最近文檔”，點擊安裝即可，稍后你就能在電腦桌面上看到一個小窗口，這里列出了你最近使用過的文檔。

▲點擊“最近文檔”圖標進行安裝

安裝完成之后，會在桌面上出現(xiàn)一個毛玻璃效果的窗口，這里已經(jīng)把我最近使用過的文檔進行了歸類列表。通過圖標，可以很快識別Word、Excel、PPT或TXT等文檔類型。在文檔的名稱下面，是文檔的來源，比如是來自微信傳輸，還是QQ接收，以及其所處的路徑。同時，在這個列表里就可以打開文檔進行編輯、移除列表等的操作，對于喜歡隨手扔文檔的朋友來說，這種“集中管理”的方式更加貼心，而且令桌面也更加干凈了。

▲在桌面上的“最近文檔”列表框

如果你只是把“最近文檔”當成一個PC桌面小工具，那就大錯特錯了！“最近文檔”最大的特點就是可以同步到手機上或者其它電腦上，讓你的文檔隨身走。

關(guān)聯(lián)微信小程序，讓你的文檔隨身行

“最近文檔”不僅可以快捷地找到本機最近使用過的文檔，最大的優(yōu)勢特點是可以同步到手機上，或者是其它電腦上，這可就方便的多了！并且同步功能不占用手機空間，也不消耗手機流量，我們只需要點擊左下角的圖標，就會彈出綁定微信的對話框，使用微信掃描二維碼，在手機微信上進行授權(quán)即可快捷完成，微信里也會出現(xiàn)“最近文檔隨身”的小程序。

▲綁定微信小程序

之后你就可以隨時在這個微信小程序里找到你的文檔，而且都是最新同步的。

▲已經(jīng)同步在微信里的“最近文檔隨身”文檔列表

在小程序里，你不僅可以查看文檔，還可以將文檔隨時發(fā)送給好友，或者發(fā)送至電腦。此外，為了便于隨時查看，你也可以將“最近文檔隨身小程序”設置為聊天置頂。

▲文檔分享

此外，“最近文檔”還可以在其它電腦上獲取，只要在瀏覽器中輸入doc.qq.com，就會彈出一個二維碼，利用小程序掃碼后，就可以成功獲取文檔到本地。

看完了“最近文檔”的各種“黑科技”，是不是感覺到很便捷呢？但是也有朋友可能會說，“我用網(wǎng)盤一樣可以實現(xiàn)同步，隨時隨地查看文檔啊?！睕]錯，同樣是為了實現(xiàn)文檔的同步，便于移動辦公，只是，“最近文檔”更方便。

文檔向左，網(wǎng)盤向右

網(wǎng)盤的確是目前數(shù)據(jù)備份的利器，但是網(wǎng)盤的使用跟移動硬盤和U盤差不多，我們需要時刻下載、上傳，才能保持數(shù)據(jù)的更新，如果下班關(guān)了電腦卻忘記更新同步網(wǎng)盤數(shù)據(jù)，那想要在另外的設備里查看就不可能了。而且網(wǎng)盤里的數(shù)據(jù)，跟電腦上的使用一樣，包羅萬象，所有的歸類都要管理有序才行。

但是“最近文檔”卻不用如此繁瑣，不管什么時候使用，它都是最新的，保存關(guān)閉文檔之后，就會自動同步到你的微信小程序上。

此外，使用網(wǎng)盤，大多都需要在PC和手機上單獨安裝應用，同步的時候，會同步所有數(shù)據(jù)，對于網(wǎng)絡不好，或者流量有限的朋友來說，是一件很痛苦的事兒。

而“最近文檔”在PC上只是一個極小的應用，更像是Windows桌面小工具，安裝之后，你甚至不用去在意它的存在。在手機端，只要有微信，綁定關(guān)聯(lián)一下這個“最近文檔”也就可以了。

最最重要的是，“最近文檔”只關(guān)注你的文檔，非常專一，所以它的目標用戶就是上班一族。至于你想要保存電影、電視劇，那你還是用網(wǎng)盤去吧。

這些小功能更給力

1. 快速搜索

30天里肯定打開過很多個文檔，如果用滾動條去查看還是很慢，不妨使用搜索試試吧，這可比系統(tǒng)里自帶的搜索要強大和快捷的多，因為這里只搜索你本機上相關(guān)的文檔。點擊窗口下面的放大鏡圖標打開搜索，輸入關(guān)鍵詞，立刻就出現(xiàn)所有相關(guān)的文檔了，非常好用。

▲最近文檔的搜索功能

2. 文檔保護

底部右側(cè)中間那個帶盾牌的圖標，是文檔保護，比如遭遇病毒文檔被加密了，想要找回刪除的文檔了，就可以試試這個功能，也許就能解救你于水火哦。

▲文檔實時保護

▲文檔找回

▲文檔解密

體驗總結(jié)：快速的生活和工作節(jié)奏，讓我們不得不把一切碎片化的時間利用起來，所以要學會時間規(guī)劃，更要學會如何提高效率?！白罱臋n”可以快捷的將文檔進行分類聚合，而且還能通過微信小程序同步到手機或其它電腦上，不占用手機空間，不消耗手機流量。相比隨身攜帶U盤或者是網(wǎng)盤，“最近文檔”既實現(xiàn)了隨時同步，更實現(xiàn)了隨時在線、分享等多樣的功能，提升工作效率的同時，讓生活也有了更多自由的空間。

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