電商繁榮背后,TIM如何凝聚高效辦公團(tuán)隊?

隨著618、雙11、雙12等重要電商節(jié)日的火爆,京東、唯品會等互聯(lián)網(wǎng)電商企業(yè)不斷攻城略地。在上述大型活動中,面對海量的訂單、物流以及售后問題,各電商平臺在內(nèi)部協(xié)作、跨部門、跨區(qū)域辦公協(xié)作等方面還是受到了嚴(yán)格的考驗。如何才能提高信息同步能力,保持高頻率溝通效果,優(yōu)化電商行業(yè)團(tuán)隊的協(xié)作方式呢?針對以上辦公場景,TIM作為騰訊推出的專注于團(tuán)隊辦公協(xié)作的跨平臺溝通工具,為眾多電商平臺內(nèi)團(tuán)隊提供了解決方案。

多人在線文檔編輯,提升協(xié)同辦公效率

京東到家員工歡乘說,在一些大型項目,例如雙11、雙12活動中,會需要同事之間協(xié)作,甚至需要進(jìn)行跨部門的協(xié)作。

“大型活動中,一般電商部門定下主題,傳播部門去做傳播計劃,但活動的“利益點”(即電商促銷方案的賣點)往往難以一次定下?!睔g乘說,整個活動出來之前需要不停地修改,因此溝通中會堆積大量版本的文檔資料,不便整理的同時還容易出現(xiàn)信息混亂。最讓人頭痛的問題就是信息同步難,一到忙的時候總是你催我、我催你,顯得非?;靵y且低效。

自從使用TIM辦公后,歡乘最直觀的感受就是輕松。首先是所有編輯修改基于在線文檔功能進(jìn)行,不會產(chǎn)生本地文件。其次,所有修改后的版本都會自動按照時間排列,節(jié)省了大量不必要的整理時間。最后就是在線文檔的信息內(nèi)容是即時同步的,一個區(qū)域修改內(nèi)容后,其他區(qū)域立刻就能同步信息,可以說TIM讓跨區(qū)域溝通更加高效。

唯品會跨界與拓展部整合營銷經(jīng)理施丹妮說,她對TIM的產(chǎn)品認(rèn)知是簡潔、高效和方便?!?0月份的時候,唯品會舉辦了一個很大的線下活動,每天都很忙。有一天,凌晨1點被同事電話叫醒,說有一個文件很急,要求馬上修改。但是自己又不想起床開電腦,然后就打開手機(jī)TIM,和同事一起用在線文檔功能,一邊討論,一邊共同編輯,通過TIM用更輕松的方式完成了工作?!笔┑つ菡f,通過這個活動,她發(fā)現(xiàn)TIM在跨區(qū)域協(xié)作方面非常方便。

TIM整合多種辦公能力,提供一站式辦公服務(wù)體驗

除了能夠多人協(xié)同在線編輯,TIM還針對不同的辦公需求,提供多方位的辦公解決方案,讓跨區(qū)域辦公協(xié)作更高效。

TIM的其中一個優(yōu)勢在于辦公場景的延伸,通常在上下班或者出差途中,因資料存取不便、編輯困難等問題很難正常開展工作。但TIM擁有多端同步能力,即使通過手機(jī)也能夠進(jìn)行文檔編輯.“我的工作會對接到很多公司的人,不管是線上線下、大小活動,都會遇到很多人,也經(jīng)常會碰到?jīng)]有電腦在身邊但又需要編輯文檔的情況,這時候手機(jī)TIM的在線文檔功能會給我很大的幫助。”施丹妮說道。

TIM另一個優(yōu)勢就是辦公協(xié)助能力,日常使用TIM的云文件、郵件、電子名片、日程等功能能夠節(jié)省大量的人力成本,提升辦公效率。比如云文件,歡乘表示,“TIM能把很多內(nèi)容集合在一起,不會有零散的Word、資料出現(xiàn)。像我一般出差之前都會準(zhǔn)備一些資料,現(xiàn)在有了TIM也不用再分散地去查找了,只要打開云文件就能找到?!?/p>

施丹妮也對這個功能高度贊揚(yáng),“TIM云文件有10G的免費云盤,現(xiàn)在再也不用定期清理文件了,讓工作效率提升了很多倍。辦公軟件的目的,就是讓工作變得更高效,所以我們團(tuán)隊成員都認(rèn)為TIM是目前為止用過的最高效的軟件?!?/p>

在辦公協(xié)助方面另一個必不可少的功能是郵件功能,因為工作原因,施丹妮每天不僅會收到很多郵件,還得通過郵件來回溝通工作。而TIM郵箱可以同時綁定多個賬戶,不用單獨下載第三方郵箱軟件,方便管理。就算電腦不在身邊,也可以通過手機(jī)郵件來溝通工作。除此之外,還有電子名片功能。出入職場,名片越積越多,保存和查找成為不可忽視的問題,TIM的電子名片功能通過掃描名片就能提取名片信息,快速創(chuàng)建電子名片,方便保存。

面對以上電商行業(yè)中不可避免的跨區(qū)域配合、多地域無縫信息溝通等問題,TIM針對性地打造在線文檔、10G免費個人云盤、多端協(xié)同辦公方式三大核心功能,同時配合郵箱、日程、電子名片等多個功能,形成一個圍繞辦公場景的體系,非常適合電商行業(yè)團(tuán)隊使用。目前京東到家、唯品會等電商平臺都已開始使用,相信隨著TIM產(chǎn)品功能的不斷升級優(yōu)化,未來必將會有更多的行業(yè)辦公團(tuán)隊引入TIM。

極客網(wǎng)企業(yè)會員

免責(zé)聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性,讀者在使用前請進(jìn)一步核實,并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時,應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實,溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。

2017-12-28
電商繁榮背后,TIM如何凝聚高效辦公團(tuán)隊?
隨著618、雙11、雙12等重要電商節(jié)日的火爆,京東、唯品會等互聯(lián)網(wǎng)電商企業(yè)不斷攻城略地。在上述大型活動中,面對海量的訂單、物流以及售后問題,各電商平臺在內(nèi)部協(xié)作、跨部門、跨區(qū)域辦公協(xié)作等方面還是受到了嚴(yán)格的考驗。

長按掃碼 閱讀全文