【導(dǎo)讀】研發(fā)是企業(yè)保持核心競爭力的基石。那么對于研發(fā)企業(yè)來說,如何計劃研發(fā)項目目標(biāo)、保障項目的穩(wěn)定運行,如何分配人才、資源,把控項目成本呢?這些一系列問題擺在管理者面前!引入8Manage研發(fā)項目管理系統(tǒng),是保障研發(fā)項目的高效運行的有力武器!
如果你現(xiàn)在是一名程序員,上司下發(fā)一個研發(fā)項目,那你會如何開展工作呢?有人會馬上組織項目組熱火朝天開干,分配任務(wù)—敲代碼、改代碼—調(diào)試程序—找出并修改bug—任務(wù)完成,但是一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)問題一大推、邏輯混亂,產(chǎn)品根本無法推向市場!同一件事,不同目標(biāo),不同人,不同處理方式,就會出來不同結(jié)果,而成就優(yōu)秀的項目結(jié)果就是項目管理的真正價值所在!
當(dāng)今社會,項目研發(fā)作為科技企業(yè)的核心競爭力,也是科技企業(yè)較為常見的一種項目方式。新研發(fā)的產(chǎn)品可替代原有舊產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能方面全面超越,通過創(chuàng)新達(dá)到成本的降低和技術(shù)的突破。對研發(fā)的產(chǎn)品來說,更新?lián)Q代的速度只增不減,這也是目前為什么市面上的科技產(chǎn)品(如:手機1.0/2.0/3.0等版本的系列)更新的原因!每推出一款新系列產(chǎn)品,意味著企業(yè)在不斷成長與發(fā)展。高效的研發(fā)項目管理,才能促進研發(fā)項目成功
在日常IT研發(fā)項目管理的咨詢案例中,我們常常會收到以下的管理需求:
1、管理研發(fā)項目立項、過程管理、結(jié)項等全過程,重點把握進度、時間、成本,變更管理、目標(biāo)管理、資源管理、項目分解與關(guān)聯(lián)、任務(wù)分配、進度匯報、評審等相關(guān)內(nèi)容;
2、合同管理、文檔評審管理(最好有版本管理和檢索),能夠自動生成項目進度報告;
3、同時支持本地部署(公司內(nèi)網(wǎng))和在線(外網(wǎng))部署;
4、其他需求:實現(xiàn)項目團隊管理、內(nèi)部系統(tǒng)對接等等。
當(dāng)然,客戶的需求往往會針對實際面臨的情況而有所不同,但是我們發(fā)現(xiàn)科技企業(yè)會重點關(guān)注研發(fā)管理系統(tǒng)的以下三大方面:
一、目標(biāo)管理 VS 8Manage需求管理
研發(fā)項目的目標(biāo)相當(dāng)于一場馬拉松的終點,沒有終點,一切工作都是徒勞的。研發(fā)項目目標(biāo)需要的不僅是高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,更需要做到具備現(xiàn)實可行性。而且,在研發(fā)項目過程中,當(dāng)遇到無法突破的難題時,適當(dāng)調(diào)整目標(biāo)有利于突破項目困境。因此,研發(fā)項目的目標(biāo)管理是貫穿項目的全過程。很多時候,研發(fā)項目并不能100%達(dá)到目標(biāo),這就需要項目管理者清楚認(rèn)識到項目80%完整與20%完整的不同情況,充分把控產(chǎn)品的市場潛力和上市機會。
在8Manage研發(fā)項目管理系統(tǒng)中,我們針對技術(shù)開發(fā)、業(yè)務(wù)資源及市場營銷的信息進行三位一體的需求管理矩陣,讓所有的利益相關(guān)者查看研發(fā)項目的所有需求、需求和活動的關(guān)聯(lián)性和影響,盡早地發(fā)現(xiàn)差異以采取應(yīng)對措施。對于需求變更,系統(tǒng)提供了關(guān)聯(lián)性的視圖概覽,關(guān)于變更需求會造成什么影響,如何影響,這些都能夠幫助項目人員做好準(zhǔn)確有效的決策。而且,所有需求提出、變更及人員操作都能在系統(tǒng)中實時記錄和更新,方便實時查閱。
二、流程管理 VS 8Manage時間、進度、業(yè)務(wù)資源及質(zhì)量管理
研發(fā)項目一般分為六個階段進行,如:概念階段、計劃階段、開發(fā)階段、驗證階段、發(fā)布階段、生命周期管理階段,研發(fā)項目管理就需要對每個階段實行結(jié)構(gòu)化流程指導(dǎo),加強成員對產(chǎn)品研發(fā)總體情況了解的同時,也能讓負(fù)責(zé)相關(guān)階段的成員了解研發(fā)活動的具體情況。
需要說明一點的是,流程管理不僅指過程管理,還涵蓋項目初始階段的概念、計劃管理,很多科技企業(yè)由于在項目上線的前期準(zhǔn)備不足,產(chǎn)品定義模糊、方案不具體就進入開發(fā)和驗證階段,使開發(fā)和驗證階段周期加長,從而導(dǎo)致整個項目開發(fā)周期加長。而引入8Manage研發(fā)項目管理系統(tǒng),則可以解決這方面的問題,因為,在目標(biāo)管理方面就為下一步工作開展埋下良好的基石。
針對流程管理,8Manage研發(fā)項目管理系統(tǒng)還特地針對就時間、進度、業(yè)務(wù)資源、質(zhì)量管理等四大功能進行深入研發(fā)和設(shè)置。
在時間、進度管理上,把握好每個節(jié)點是需要高效管理工具的幫助,就像鬧鐘一樣,即使提醒進度節(jié)點,能夠保證每個流程準(zhǔn)點率,從而把控好整體項目的運行周期。8Manage 還能自動跟蹤每個研發(fā)項目活動與可交付成果的時間、進度,如果中途延誤還能出現(xiàn)紅燈和預(yù)警信息進行匯報。而且,8Manage內(nèi)嵌評審和驗收機制是可監(jiān)控每個可交付成果的質(zhì)量,明確制作者和評審者的權(quán)責(zé),實現(xiàn)研發(fā)項目端到端的管理,可真正提高研發(fā)項目的管理效率和成功率。
而在業(yè)務(wù)資源管理上,研發(fā)管理系統(tǒng)做到對項目整體的成本把握是十分重要。因為項目所涉及的流程繁瑣、涉及部門廣,每個流程產(chǎn)生的費用,如果沒有相應(yīng)的系統(tǒng)管理,就不能保障資金能否得到有效的運用。8Manage能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算,并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等。同時,在針對特定的項目收入與成本的核算中,還有設(shè)置如根據(jù)工時表自動計算項目人工成本、根據(jù)采購訂單與合同自動計算采購成本等12個功能,環(huán)環(huán)緊扣,讓管理者能夠隨時獲取研發(fā)項目的最新財務(wù)信息。
通過流程與業(yè)務(wù)資源的管理后,研發(fā)項目需要接受質(zhì)量管理,其中包括管理產(chǎn)品的可用性、可操作性、可靠性、可維護性和可服務(wù)性,產(chǎn)品的進出準(zhǔn)則以及整個開發(fā)過程中每一個子流程的執(zhí)行情況。而8Manage能夠提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估功能,幫助項目經(jīng)理有效地制定研發(fā)項目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置不同的檢查與審批,以更好地控制項目可交付成果的質(zhì)量。
同時,在8Manage研發(fā)項目管理系統(tǒng)中還設(shè)置電子文檔管理系統(tǒng),支持瀏覽各種不同類型的文檔(如 CAD, CAM 等)和文檔的檢入、檢出管理、版本控制、全文檢索與知識管理。而且,系統(tǒng)中服務(wù)管理模塊能夠支持產(chǎn)品服務(wù)管理,為客戶及服務(wù)工程師提供維修與維護服務(wù)的支持信息。
3、組織管理 VS 8Manage項目成員、人才溝通等管理
如果說流程管理是項目成功的制度保障,那么組織管理就是項目的動力來源。如何驅(qū)動一個研發(fā)項目的進行?問題的關(guān)鍵就在項目成員的運用!
在研發(fā)項目成員的組成中,我們不應(yīng)該僅僅考慮內(nèi)部員工,在當(dāng)今消費模式、消費者表達(dá)方式多樣的扁平化時代中,研發(fā)驅(qū)動需要及時了解市場需求。因此,客戶在項目初始階段參與也是項目成功的關(guān)鍵。8Manage研發(fā)項目管理能夠支持外部用戶(客戶、合作伙伴、供應(yīng)商)和現(xiàn)場服務(wù)人員,都作為項目團隊成員參與到研發(fā)項目當(dāng)中,讓他們在項目中充當(dāng)不同角色,例如:需求的來源者、產(chǎn)品設(shè)計評審員或產(chǎn)品評估者??蛻?、合作伙伴和供應(yīng)商都可以貢獻(xiàn)他們的行業(yè)知識與經(jīng)驗,以使產(chǎn)品更快更易被市場接受。
除此之外,8Manage研發(fā)項目管理系統(tǒng)會針對項目團隊內(nèi)部人員,進行項目角色(如:領(lǐng)域?qū)<摇a(chǎn)品專家、工程師)與技能匹配的考察,除對每個項目成員能力、經(jīng)驗了解外,還會權(quán)責(zé)的劃分。通過技能差異的檢測,判斷項目在人才方面能否實現(xiàn)技術(shù)可行性,這在IT研發(fā)項目中是特別需要重視的環(huán)節(jié)。因為技術(shù)對于一個項目的推行起著關(guān)鍵性的作用,加大這方面技能的匹配,能夠給項目的推進保駕護航,減低風(fēng)險。同時,系統(tǒng)還可通過自動發(fā)送匿名電子現(xiàn)狀調(diào)查給項目內(nèi)外部相關(guān)人員,充分了解他們對項目計劃信心程度、管理能力、技術(shù)可行性、產(chǎn)品可操作性及市場認(rèn)可度,在充足信息的基礎(chǔ)上,方能對研發(fā)工作進行開展。
需要關(guān)注的是,研發(fā)項目涉及的不僅是研發(fā)部,更有財務(wù)部、市場部、人力資源部等等,這需要建立企業(yè)跨部門、業(yè)務(wù)的溝通。在研發(fā)項目管理中,溝通意味資源的分配、流程的把控,有效的溝通能夠促進研發(fā)項目的高效運行。在8Manage系統(tǒng)中,即時聊天功能、研討論壇、自動生成與遞交每周進展報告等智能機制,在實現(xiàn)項目團隊高效溝通上起著重要作用。
回到最初的問題,如果現(xiàn)在的你還是面臨同一個研發(fā)項目,你還會像開頭那樣開展工作嗎?眼光還會局限于傳統(tǒng)的管理工具和思維方式嗎?在科技的歷史上,企業(yè)因為一個項目流產(chǎn)而破產(chǎn)的案例比比皆是,可謂是“一榮俱榮,一損俱損”,項目管理的發(fā)展不過幾十年,研發(fā)項目管理更是短暫。因此,我們需要重點關(guān)注研發(fā)項目管理,畢竟現(xiàn)代的企業(yè)管理理論強調(diào)風(fēng)險把控,而在研發(fā)項目中能夠做到重點問題重點分析、動態(tài)化及一體化管理,是有利于企業(yè)更好地把控研發(fā)項目整體,實現(xiàn)利潤的持續(xù)增長。關(guān)注研發(fā)項目管理,關(guān)注研發(fā)項目信息系統(tǒng),也是關(guān)注企業(yè)的未來發(fā)展!
- 蜜度索驥:以跨模態(tài)檢索技術(shù)助力“企宣”向上生長
- 比亞迪第五代DM技術(shù)問世,首搭秦L/海豹06 DM-i,開創(chuàng)油耗2時代!
- 小紅書沉帖降權(quán)怎么做,有效方法大盤點!
- 亞洲時刻京東送上電視好禮 以舊換新一體化服務(wù)讓低價更靠譜
- 互聯(lián)網(wǎng)營銷師和全媒體運營師的區(qū)別?
- 聯(lián)想集團車計算“超級大腦”概念機亮相
- 華策影視設(shè)立專項基金成立AIGC應(yīng)用研究院
- 三部委審批,聯(lián)合發(fā)布9個新職業(yè),“互聯(lián)網(wǎng)營銷師”上榜
- 互聯(lián)網(wǎng)營銷師的報考條件是什么?
- 互聯(lián)網(wǎng)營銷師的適合人群有哪些?
- 互聯(lián)網(wǎng)營銷師行業(yè)前景怎么樣?
免責(zé)聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時,應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實,溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。