8Manage：聚焦研發(fā)企業(yè)利器——研發(fā)項(xiàng)目管理

【導(dǎo)讀】研發(fā)是企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的基石。那么對(duì)于研發(fā)企業(yè)來說，如何計(jì)劃研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)、保障項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行，如何分配人才、資源，把控項(xiàng)目成本呢？這些一系列問題擺在管理者面前！引入8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是保障研發(fā)項(xiàng)目的高效運(yùn)行的有力武器！

如果你現(xiàn)在是一名程序員，上司下發(fā)一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，那你會(huì)如何開展工作呢？有人會(huì)馬上組織項(xiàng)目組熱火朝天開干，分配任務(wù)—敲代碼、改代碼—調(diào)試程序—找出并修改bug—任務(wù)完成，但是一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)問題一大推、邏輯混亂，產(chǎn)品根本無法推向市場(chǎng)！同一件事，不同目標(biāo)，不同人，不同處理方式，就會(huì)出來不同結(jié)果，而成就優(yōu)秀的項(xiàng)目結(jié)果就是項(xiàng)目管理的真正價(jià)值所在！

當(dāng)今社會(huì)，項(xiàng)目研發(fā)作為科技企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也是科技企業(yè)較為常見的一種項(xiàng)目方式。新研發(fā)的產(chǎn)品可替代原有舊產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能方面全面超越，通過創(chuàng)新達(dá)到成本的降低和技術(shù)的突破。對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品來說，更新?lián)Q代的速度只增不減，這也是目前為什么市面上的科技產(chǎn)品（如：手機(jī)1.0/2.0/3.0等版本的系列）更新的原因！每推出一款新系列產(chǎn)品，意味著企業(yè)在不斷成長(zhǎng)與發(fā)展。高效的研發(fā)項(xiàng)目管理，才能促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目成功

在日常IT研發(fā)項(xiàng)目管理的咨詢案例中，我們常常會(huì)收到以下的管理需求：

1、管理研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、過程管理、結(jié)項(xiàng)等全過程，重點(diǎn)把握進(jìn)度、時(shí)間、成本，變更管理、目標(biāo)管理、資源管理、項(xiàng)目分解與關(guān)聯(lián)、任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)、評(píng)審等相關(guān)內(nèi)容；

2、合同管理、文檔評(píng)審管理（最好有版本管理和檢索），能夠自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；

3、同時(shí)支持本地部署（公司內(nèi)網(wǎng)）和在線（外網(wǎng)）部署；

4、其他需求：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接等等。 

當(dāng)然，客戶的需求往往會(huì)針對(duì)實(shí)際面臨的情況而有所不同，但是我們發(fā)現(xiàn)科技企業(yè)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)管理系統(tǒng)的以下三大方面： 

一、目標(biāo)管理 VS 8Manage需求管理

研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)相當(dāng)于一場(chǎng)馬拉松的終點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，一切工作都是徒勞的。研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)需要的不僅是高瞻遠(yuǎn)矚的眼光，更需要做到具備現(xiàn)實(shí)可行性。而且，在研發(fā)項(xiàng)目過程中，當(dāng)遇到無法突破的難題時(shí)，適當(dāng)調(diào)整目標(biāo)有利于突破項(xiàng)目困境。因此，研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)管理是貫穿項(xiàng)目的全過程。很多時(shí)候，研發(fā)項(xiàng)目并不能100%達(dá)到目標(biāo)，這就需要項(xiàng)目管理者清楚認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目80%完整與20%完整的不同情況，充分把控產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力和上市機(jī)會(huì)。

在8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，我們針對(duì)技術(shù)開發(fā)、業(yè)務(wù)資源及市場(chǎng)營(yíng)銷的信息進(jìn)行三位一體的需求管理矩陣，讓所有的利益相關(guān)者查看研發(fā)項(xiàng)目的所有需求、需求和活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性和影響，盡早地發(fā)現(xiàn)差異以采取應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于需求變更，系統(tǒng)提供了關(guān)聯(lián)性的視圖概覽，關(guān)于變更需求會(huì)造成什么影響，如何影響，這些都能夠幫助項(xiàng)目人員做好準(zhǔn)確有效的決策。而且，所有需求提出、變更及人員操作都能在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)記錄和更新，方便實(shí)時(shí)查閱。

二、流程管理 VS 8Manage時(shí)間、進(jìn)度、業(yè)務(wù)資源及質(zhì)量管理

研發(fā)項(xiàng)目一般分為六個(gè)階段進(jìn)行，如：概念階段、計(jì)劃階段、開發(fā)階段、驗(yàn)證階段、發(fā)布階段、生命周期管理階段，研發(fā)項(xiàng)目管理就需要對(duì)每個(gè)階段實(shí)行結(jié)構(gòu)化流程指導(dǎo)，加強(qiáng)成員對(duì)產(chǎn)品研發(fā)總體情況了解的同時(shí)，也能讓負(fù)責(zé)相關(guān)階段的成員了解研發(fā)活動(dòng)的具體情況。

需要說明一點(diǎn)的是，流程管理不僅指過程管理，還涵蓋項(xiàng)目初始階段的概念、計(jì)劃管理，很多科技企業(yè)由于在項(xiàng)目上線的前期準(zhǔn)備不足，產(chǎn)品定義模糊、方案不具體就進(jìn)入開發(fā)和驗(yàn)證階段，使開發(fā)和驗(yàn)證階段周期加長(zhǎng)，從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)周期加長(zhǎng)。而引入8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，則可以解決這方面的問題，因?yàn)?，在目?biāo)管理方面就為下一步工作開展埋下良好的基石。

針對(duì)流程管理，8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)還特地針對(duì)就時(shí)間、進(jìn)度、業(yè)務(wù)資源、質(zhì)量管理等四大功能進(jìn)行深入研發(fā)和設(shè)置。

在時(shí)間、進(jìn)度管理上，把握好每個(gè)節(jié)點(diǎn)是需要高效管理工具的幫助，就像鬧鐘一樣，即使提醒進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，能夠保證每個(gè)流程準(zhǔn)點(diǎn)率，從而把控好整體項(xiàng)目的運(yùn)行周期。8Manage 還能自動(dòng)跟蹤每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間、進(jìn)度，如果中途延誤還能出現(xiàn)紅燈和預(yù)警信息進(jìn)行匯報(bào)。而且，8Manage內(nèi)嵌評(píng)審和驗(yàn)收機(jī)制是可監(jiān)控每個(gè)可交付成果的質(zhì)量，明確制作者和評(píng)審者的權(quán)責(zé)，實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目端到端的管理，可真正提高研發(fā)項(xiàng)目的管理效率和成功率。

而在業(yè)務(wù)資源管理上，研發(fā)管理系統(tǒng)做到對(duì)項(xiàng)目整體的成本把握是十分重要。因?yàn)轫?xiàng)目所涉及的流程繁瑣、涉及部門廣，每個(gè)流程產(chǎn)生的費(fèi)用，如果沒有相應(yīng)的系統(tǒng)管理，就不能保障資金能否得到有效的運(yùn)用。8Manage能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同、項(xiàng)目工時(shí)成本、各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用、采購(gòu)訂單、開票與回款等。同時(shí)，在針對(duì)特定的項(xiàng)目收入與成本的核算中，還有設(shè)置如根據(jù)工時(shí)表自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目人工成本、根據(jù)采購(gòu)訂單與合同自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本等12個(gè)功能，環(huán)環(huán)緊扣，讓管理者能夠隨時(shí)獲取研發(fā)項(xiàng)目的最新財(cái)務(wù)信息。

通過流程與業(yè)務(wù)資源的管理后，研發(fā)項(xiàng)目需要接受質(zhì)量管理，其中包括管理產(chǎn)品的可用性、可操作性、可靠性、可維護(hù)性和可服務(wù)性，產(chǎn)品的進(jìn)出準(zhǔn)則以及整個(gè)開發(fā)過程中每一個(gè)子流程的執(zhí)行情況。而8Manage能夠提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置不同的檢查與審批，以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量。

同時(shí)，在8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中還設(shè)置電子文檔管理系統(tǒng)，支持瀏覽各種不同類型的文檔（如 CAD, CAM 等）和文檔的檢入、檢出管理、版本控制、全文檢索與知識(shí)管理。而且，系統(tǒng)中服務(wù)管理模塊能夠支持產(chǎn)品服務(wù)管理，為客戶及服務(wù)工程師提供維修與維護(hù)服務(wù)的支持信息。

3、組織管理 VS 8Manage項(xiàng)目成員、人才溝通等管理

如果說流程管理是項(xiàng)目成功的制度保障，那么組織管理就是項(xiàng)目的動(dòng)力來源。如何驅(qū)動(dòng)一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)行？問題的關(guān)鍵就在項(xiàng)目成員的運(yùn)用！

在研發(fā)項(xiàng)目成員的組成中，我們不應(yīng)該僅僅考慮內(nèi)部員工，在當(dāng)今消費(fèi)模式、消費(fèi)者表達(dá)方式多樣的扁平化時(shí)代中，研發(fā)驅(qū)動(dòng)需要及時(shí)了解市場(chǎng)需求。因此，客戶在項(xiàng)目初始階段參與也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理能夠支持外部用戶（客戶、合作伙伴、供應(yīng)商）和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，都作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與到研發(fā)項(xiàng)目當(dāng)中，讓他們?cè)陧?xiàng)目中充當(dāng)不同角色，例如：需求的來源者、產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審員或產(chǎn)品評(píng)估者?？蛻?、合作伙伴和供應(yīng)商都可以貢獻(xiàn)他們的行業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，以使產(chǎn)品更快更易被市場(chǎng)接受。

除此之外，8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員，進(jìn)行項(xiàng)目角色（如：領(lǐng)域?qū)＜?、產(chǎn)品專家、工程師）與技能匹配的考察，除對(duì)每個(gè)項(xiàng)目成員能力、經(jīng)驗(yàn)了解外，還會(huì)權(quán)責(zé)的劃分。通過技能差異的檢測(cè)，判斷項(xiàng)目在人才方面能否實(shí)現(xiàn)技術(shù)可行性，這在IT研發(fā)項(xiàng)目中是特別需要重視的環(huán)節(jié)。因?yàn)榧夹g(shù)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的推行起著關(guān)鍵性的作用，加大這方面技能的匹配，能夠給項(xiàng)目的推進(jìn)保駕護(hù)航，減低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，系統(tǒng)還可通過自動(dòng)發(fā)送匿名電子現(xiàn)狀調(diào)查給項(xiàng)目?jī)?nèi)外部相關(guān)人員，充分了解他們對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃信心程度、管理能力、技術(shù)可行性、產(chǎn)品可操作性及市場(chǎng)認(rèn)可度，在充足信息的基礎(chǔ)上，方能對(duì)研發(fā)工作進(jìn)行開展。

需要關(guān)注的是，研發(fā)項(xiàng)目涉及的不僅是研發(fā)部，更有財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、人力資源部等等，這需要建立企業(yè)跨部門、業(yè)務(wù)的溝通。在研發(fā)項(xiàng)目管理中，溝通意味資源的分配、流程的把控，有效的溝通能夠促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的高效運(yùn)行。在8Manage系統(tǒng)中，即時(shí)聊天功能、研討論壇、自動(dòng)生成與遞交每周進(jìn)展報(bào)告等智能機(jī)制，在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效溝通上起著重要作用。

回到最初的問題，如果現(xiàn)在的你還是面臨同一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，你還會(huì)像開頭那樣開展工作嗎？眼光還會(huì)局限于傳統(tǒng)的管理工具和思維方式嗎？在科技的歷史上，企業(yè)因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目流產(chǎn)而破產(chǎn)的案例比比皆是，可謂是“一榮俱榮，一損俱損”，項(xiàng)目管理的發(fā)展不過幾十年，研發(fā)項(xiàng)目管理更是短暫。因此，我們需要重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)項(xiàng)目管理，畢竟現(xiàn)代的企業(yè)管理理論強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)把控，而在研發(fā)項(xiàng)目中能夠做到重點(diǎn)問題重點(diǎn)分析、動(dòng)態(tài)化及一體化管理，是有利于企業(yè)更好地把控研發(fā)項(xiàng)目整體，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。關(guān)注研發(fā)項(xiàng)目管理，關(guān)注研發(fā)項(xiàng)目信息系統(tǒng)，也是關(guān)注企業(yè)的未來發(fā)展！

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。