化繁為簡 - 藍(lán)信助力企業(yè)解決年度工作會議三大痛點

“政府的會議都移動化了！“廣東省人大代表陳小雄在1月31日剛剛閉幕的廣東省十三屆人大一次會議上說，廣東省人大應(yīng)用藍(lán)信APP大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，全程跟蹤議案、文件綜合查詢、網(wǎng)絡(luò)輿情訂閱、群眾問卷調(diào)查等多項功能，提升了辦會效率和代表履職效率。

在一些大型企業(yè)中也同樣面臨著要花費巨大人力、物力和時間準(zhǔn)備年度工作會議的問題。隨著各行各業(yè)的重視，年度工作會議已經(jīng)被提升至企業(yè)戰(zhàn)略的高度，這也使得大型企業(yè)有效辦會的問題逐漸浮出水面。

三大痛點

企業(yè)年度工作會議全解析

低效率。曾有網(wǎng)友撰文指出，自己企業(yè)的年度工作會議在舉辦之初需要涉及到至少6大部門、3方配合、10個關(guān)鍵細(xì)節(jié)。人與人之間的溝通都是孤立的，這就使得所有的信息不能同步和共享，尤其是外地子公司獲得的信息更是嚴(yán)重滯后。

高成本。作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效手段，年度工作會議的規(guī)模和意義遠(yuǎn)非早會、例會所能比肩。高標(biāo)準(zhǔn)意味著高成本，正因為各大企業(yè)對會議重視度的日益攀升，會議浪費的現(xiàn)象層出不窮，其中尤以紙張浪費最為嚴(yán)重。宣傳手冊、會議資料、演講人發(fā)言稿、會議筆記本，“堆積如山”的紙質(zhì)材料人手一份，企業(yè)為此需付出高額的成本。

高風(fēng)險。對于會議組織者來說，“會上一分鐘，會下十年功”，年度工作會議作為企業(yè)規(guī)模最大的內(nèi)部盛會，會議報名、會議通知、會議分組、會前簽到、會議推進(jìn)、會議管理、歸檔統(tǒng)計等流程很難有條不紊地進(jìn)行，往往一個細(xì)節(jié)的失誤就使得年度工作會議的效果大打折扣，甚至影響到公司的形象。除此之外，由于部分年度工作會議的內(nèi)容涉及到了企業(yè)商業(yè)機(jī)密，也使得會議的籌備工作增加了不少風(fēng)險。

盡管痛點有很多，但是對于公司來說，年度工作會議作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要一環(huán)，其重要性不可忽視。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及資本市場對B端市場的發(fā)力，移動辦公取代傳統(tǒng)辦公模式的格局已初步顯現(xiàn)，企業(yè)年度工作會議的痛點問題也將逐一被解決。據(jù)統(tǒng)計，目前有93%的公司管理層非常認(rèn)可移動辦公，86%的公司總裁認(rèn)為需要移動辦公，58%的公司正在部署或測試移動辦公系統(tǒng)。

移動開會

藍(lán)信打造全天候會議周期

針對傳統(tǒng)會議低效、繁瑣、生命周期短等痛點，作為移動辦公領(lǐng)域的標(biāo)桿品牌——藍(lán)信，為企業(yè)年度工作會議帶來了互聯(lián)網(wǎng)時代全新的“模板”——移動、高效、無紙。

藍(lán)信從簡化會議流程、精化會議時間、強(qiáng)化會議管理等多方入手，為企業(yè)貼心打造全生命周期的移動會議方案。藍(lán)信將會前報名、自動分組、會議通知、會議主題討論、會前簽到、參會人管理等功能統(tǒng)一整合，組織者和參會人通過平臺的移動會務(wù)功能無縫對接，在解放企業(yè)人力資源的同時將會議管理的誤差性降至最低。藍(lán)信安全高效的信息傳輸通道為會議的實時資料分享和相關(guān)人員互動提供了捷徑，一鍵建群模式方便參會人員在會議結(jié)束后進(jìn)行分組深入討論。藍(lán)信移動會務(wù)功能為企業(yè)打造了統(tǒng)一會議入口，參會者可以輕松查閱歷史會議資料，在會前了解會議的框架，加深體會、充實發(fā)言。

據(jù)統(tǒng)計，無紙化會議平臺能夠幫助企業(yè)提高30%-50%的會議效率。在國家大力號召無紙會議、高效辦公的大環(huán)境下，藍(lán)信憑借創(chuàng)新思維、專業(yè)態(tài)度和一流服務(wù)成為了移動辦公領(lǐng)域的先行者，這也是廣東省人代會、環(huán)保大會、珠海航展等多個超大型企業(yè)、組織和政府機(jī)構(gòu)選擇并信賴藍(lán)信的理由。

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藍(lán)信助力無紙化會議

研究機(jī)構(gòu)預(yù)測，2017年中國移動辦公的市場規(guī)模落點在194億元左右，其中視頻會議、電話會議的市場高達(dá)70億元。移動辦公市場的急速擴(kuò)張助力企業(yè)構(gòu)建新時代運營管理體系，無紙化會議代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)會議已成為大勢所趨。

藍(lán)信依托“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境打造統(tǒng)一會議入口，會議所需的全部資料均以電子化數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，會議任務(wù)布置及跟蹤全部通過移動平臺迅速推進(jìn)，參會人員使用手機(jī)就可以完成資料的審閱、分享和反饋，真正做到不用一張紙、一支筆。會議結(jié)束后，資料統(tǒng)一歸檔，分類調(diào)取和查詢，參會人無需攜帶大量資料離場，管理人員也不用對“遺留”在會場的紙質(zhì)文件進(jìn)行額外的善后工作。

藍(lán)信的無紙化會議模式積極迎合國家節(jié)約、環(huán)保、高效的發(fā)展理念，節(jié)省了大量的資料發(fā)放時間，提升了參會者的文件翻閱速度，避免了因調(diào)試設(shè)備、維持秩序等原因而延遲會議進(jìn)程。除此之外，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)會議距離較遠(yuǎn)的大屏幕投影，移動終端這一載體更有利于參會人清晰直觀地了解會議內(nèi)容，提升對會議的認(rèn)可度和參與感，極大提高企業(yè)年度工作會議的專業(yè)效率和專業(yè)效果。

廣東省人大代表陳小雄在用藍(lán)信提交自己的參會建議后豎起了大拇指?！疤灰粯恿耍∫酝鶎徸h報告，調(diào)取往年的相關(guān)紙質(zhì)資料，既繁瑣工作量又大，現(xiàn)在用藍(lán)信既安全又方便?！彼硎?，“我感受到它的優(yōu)勢，一個是技術(shù)成熟，可以隨時調(diào)取數(shù)據(jù)；第二個是安全，我的律師事務(wù)所也想用這個服務(wù)。因為有些資料文件企業(yè)是可以公開的，有些類似財務(wù)報表和重要會議的內(nèi)容文件是不便于公開的。有了藍(lán)信就可以放心安全隨時隨地去用了，提高了我們審議的效率和準(zhǔn)確度?！?/p>

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