越來越多的公司開始倡導‘用數(shù)據(jù)說話’,利用數(shù)據(jù)分析來幫助公司進行商務運營和制定決策。但如果一個公司試圖對所有可能收集到的數(shù)據(jù)進行分析或者期望用數(shù)字來解決一切問題,那便又陷入了另一個極端,讓自己受到數(shù)據(jù)分析復雜性的困擾。公司應該利用簡單有效的數(shù)據(jù)分析方法幫助其在已有的業(yè)務認知基礎上更好地作出商務決策。下面我們就結合一些公司的實例來介紹利用簡單的數(shù)據(jù)分析解決商務問題的三部曲。
第一步,提高數(shù)據(jù)產生速度
更快的數(shù)據(jù)=更快的認知=更快的結果。通過建立一個可以快速融合大數(shù)據(jù)的混合科技數(shù)據(jù)服務平臺來自動化并加速數(shù)據(jù)的產生和更新。這樣的環(huán)境能夠幫助企業(yè)更好地運轉和管理業(yè)務,并使大量數(shù)據(jù)在企業(yè)內部更好地流通。實時的數(shù)據(jù)分析可以幫助公司更快地制定決策并提高服務質量。例如,美國一家銀行采用了這樣一個科技環(huán)境來更有效地管理持續(xù)大量增長的客戶信息,將分析運行速度提高了幾個小時,更快地得到分析結果并及時向客戶反饋。
第二步,充分利用分析工具
(1)商業(yè)智能和數(shù)據(jù)可視化
商務智能的核心就是將數(shù)據(jù)分析融入公司運營中來優(yōu)化的決策制定并提高業(yè)績。商務智能通過合適的數(shù)據(jù),時機和媒介(例如手機,電腦等),用直觀明了的可視化方式(例如熱點圖,圖表等)向公司決策者展示他們需要的分析結果,幫助他們更好地理解數(shù)據(jù)分析結果并進一步優(yōu)化決策分析。例如,一個金融服務公司利用商務智能和數(shù)據(jù)可視化來比較不同的風險投資組合。他們分析了關鍵數(shù)據(jù)并以可視化方式展示了分析結果,成功地找出美國哪些地區(qū)有較高拖債率,按照貸款人、貸款目的和貸款渠道等因素更準確地制定資金份額,以及及時有效審查銀行貸款投資組合。同時,用戶可以對分析結果進行交互操作并按需查詢數(shù)據(jù),例如選擇不同的日期,信用等級,比較貸方和貸款方式等。利用交互式商務智能的靈活性和數(shù)據(jù)探索能力以及可視化方式,決策者可以制定更準確有效地制定策略。
(2)數(shù)據(jù)挖掘
利用數(shù)據(jù)挖掘技術,公司可以更好地探索出原本不是很明顯的數(shù)據(jù)變化趨勢,以此來優(yōu)化商業(yè)決策。例如,一個能源公司通過數(shù)據(jù)挖掘預測了哪些管道有更大的破裂風險,并根據(jù)分析結果來優(yōu)化資源進行管道維護。
(3)數(shù)據(jù)分析應用程序
利用數(shù)據(jù)分析應用程序可以讓公司管理者直接有效地進行數(shù)據(jù)分析,幫助他們更好地按照數(shù)據(jù)分析結果來作出商業(yè)決定。這些應用程序可以針對不同行業(yè),也可以靈活機動地滿足公司內部不同人群的需要-從市場部到財務部,從公司管理層到中層。例如,一個貨物儲存經(jīng)理可以利用數(shù)據(jù)分析軟件優(yōu)化存貨清單,一個市場總監(jiān)也可以利用分析軟件決定公司的全球市場運營。
(4)機器學習和認知運算
機器學習能夠去除數(shù)據(jù)建模中的人員影響因素,更直觀地預測客戶行為和企業(yè)業(yè)績。通過大量的數(shù)據(jù)和強大的運行能力,智能軟件可以結合數(shù)據(jù)科學和認知科技幫助機器作出更好的決定。例如,一個零售商利用不同銷售渠道(例如手機、商店、網(wǎng)絡等)獲得的實時數(shù)據(jù)進行機器學習,完善了針對不同用戶的推薦服務,有效地提高了業(yè)績。
第三步,認識到每個公司利用數(shù)據(jù)分析制定決策的道路都是獨特的
商務目的,科技,數(shù)據(jù)形式,數(shù)據(jù)來源等很多因素都會影響數(shù)據(jù)分析,這些因素也在隨時間不斷變化。比如其中一個非常重要的影響因素就是企業(yè)文化:這個公司是保守風格還是喜歡風險呢?這個公司是否已經(jīng)有足夠的數(shù)據(jù)和分析方法,還是才剛剛嘗試第一個數(shù)據(jù)分析項目?每一個公司都擁有不同的企業(yè)文化和科技特征,因此其數(shù)據(jù)探索道路也是獨特的。通常,公司可以按照不同的商業(yè)問題的本質采用兩種方法。第一個,如果商業(yè)問題很明確而且有已經(jīng)存在的解決方法(例如,針對市場營銷的用戶分割和偏好模型),公司可以從已有的結果出發(fā)(例如,針對已有顧客的交叉銷售),采用以假驗為基礎的方法,用對照組測試結果,然后再進一步將分析結果應用到更大的顧客群中。第二個,如果商業(yè)問題很明確,但是沒有已知的應對方法,那么公司可以采用一些數(shù)據(jù)挖掘的方法,從數(shù)據(jù)中尋找規(guī)律以及因素之間的關聯(lián)性。例如,一個銀行利用數(shù)據(jù)挖掘方法發(fā)現(xiàn)用戶填寫網(wǎng)上表格的速度和詐騙行為有很高的關聯(lián)性。當商業(yè)問題較多時,公司首先應該關注解決哪個問題能給公司帶來最大的價值,然后按照已有的知識來選擇是假驗法還是挖掘法。
以數(shù)據(jù)分析結果為導向的運營思路可以幫助公司決策者優(yōu)化決定,但是過猶不及,紛繁復雜的數(shù)據(jù)分析也許也會擾亂決策制定。有時候,去繁就簡,才能更好地利用數(shù)據(jù),看清海量數(shù)據(jù)背后隱藏的商業(yè)秘密。
翻譯:DW via:數(shù)據(jù)工匠
原文鏈接:https://hbr.org/2015/06/simplify-your-analytics-strategy
End.
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