四川大學(xué)：辦事、辦文、辦會(huì)更高效，藍(lán)凌智慧OA大有學(xué)問

四川大學(xué)由中華人民共和國(guó)教育部直屬，中央直管副部級(jí)建制，是“雙一流”、“985工程”、“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平綜合性全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)。學(xué)校學(xué)科門類齊全，有34個(gè)學(xué)科型學(xué)院及研究生院、海外教育學(xué)院等學(xué)院;擁有專任教師5494人，全日制普通本科生3.7萬余人，碩博士研究生2萬余人，外國(guó)留學(xué)生及港澳臺(tái)學(xué)生3700余人。

為適應(yīng)深化改革的快速發(fā)展需求，借助信息化IT建設(shè)進(jìn)一步提高學(xué)校日常辦公效率和管理水平，四川大學(xué)決定構(gòu)建全新智慧OA平臺(tái)：

·構(gòu)建公文管理、督辦管理、會(huì)議管理等模塊，實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)域協(xié)同辦公;

·統(tǒng)一校、院多類信息管理，實(shí)現(xiàn)信息快速上傳下達(dá);

·搭建移動(dòng)辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，提升用戶體驗(yàn)。

選型思考

通過對(duì)多家企業(yè)的調(diào)研、選型及方案評(píng)選，四川大學(xué)最終選擇和藍(lán)凌一起合作，主要基于以下方面：

1.協(xié)同功能強(qiáng)大：支撐多領(lǐng)域協(xié)同辦公，可快速構(gòu)建公文管理、會(huì)議管理等多項(xiàng)應(yīng)用，全面提升辦公效率;

2.流程引擎高效：基于流程引擎和表單引擎，構(gòu)建一體化流程體系，支持跨部門協(xié)作，支持工作流的分級(jí)管理和控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)學(xué)校統(tǒng)一管控、學(xué)院獨(dú)立運(yùn)營(yíng);

3.移動(dòng)平臺(tái)可靠：快速構(gòu)建各項(xiàng)移動(dòng)應(yīng)用，管理方便，信息安全有保障。

方案規(guī)劃

基于藍(lán)凌智慧辦公平臺(tái)EKP，通過統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一搜索、統(tǒng)一移動(dòng)，構(gòu)建公文管理、督辦管理、會(huì)議管理、新聞管理等多個(gè)模塊，打造敏捷高效的全新智慧OA平臺(tái)，全面提升學(xué)校管理水平和全員工作效率，助力四川大學(xué)向“共建世界一流大學(xué)、助推國(guó)家中心城市建設(shè)”的宏偉目標(biāo)邁進(jìn)!

應(yīng)用場(chǎng)景

高效辦事，從門戶入口到流程督辦全程推

個(gè)人門戶：新OA平臺(tái)構(gòu)建個(gè)人辦公臺(tái)，支持一鍵鍵入“我的工作”、“通訊錄”、“我的同事”、“個(gè)人信息”等多項(xiàng)應(yīng)用，就事找人方便快捷;集成待辦待閱，便于集中處理工作事項(xiàng);通過平臺(tái)可快速發(fā)起溝通、會(huì)議、督辦、任務(wù)，支持多領(lǐng)域協(xié)同，提高日常辦公效率。

全新OA引入了移動(dòng)辦公門戶，員工可以隨時(shí)隨地處理待辦待閱、獲取信息、找到對(duì)應(yīng)人……

督辦管理：四川大學(xué)下設(shè)34個(gè)學(xué)科型學(xué)院及研究生院、海外教育學(xué)院等學(xué)院，日常行政辦公中，學(xué)校與學(xué)院、學(xué)院與學(xué)院之間的事項(xiàng)經(jīng)常相互交織，如何規(guī)范事項(xiàng)監(jiān)督?新OA通過構(gòu)建督辦管理模塊，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督事項(xiàng)從立項(xiàng)、執(zhí)行、溝通、審核到反饋(考評(píng))的全生命周期過程督辦，提升辦公效率，助力目標(biāo)達(dá)成。

平臺(tái)構(gòu)建了常委會(huì)督查、校務(wù)會(huì)督查、專題會(huì)督查、每周工作會(huì)商務(wù)督查、專項(xiàng)工作督查、部處督辦6大督辦類別不同模板，用戶可以根據(jù)不同事項(xiàng)發(fā)起不同督辦流程。

點(diǎn)擊“督辦概覽”，督辦總覽、督辦事項(xiàng)、任務(wù)總覽、滿意度量級(jí)通過圖表形式清晰呈現(xiàn)。

靈活辦文，校、院多級(jí)公文、新聞集中管

新平臺(tái)通過構(gòu)建公文管理、新聞管理等多個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)公文、新聞的全生命周期管理，支撐信息快速上傳下達(dá)，加強(qiáng)學(xué)校文化建設(shè)，提升行政辦公效率。

公文管理：基于藍(lán)凌公文管理(政務(wù)版)，新OA支持各類公文電子一體化無縫流轉(zhuǎn)，并可實(shí)現(xiàn)發(fā)文、收文、簽報(bào)、公文交換等全周期管理，為四川大學(xué)高效辦事、廉潔行政、規(guī)范管理和提高效益提供助力。

黨委發(fā)文、行政發(fā)文、校工會(huì)發(fā)文，均可通過對(duì)應(yīng)流程調(diào)出相應(yīng)模板，進(jìn)行擬稿、審核、會(huì)簽(并行/串行)、簽發(fā)、自動(dòng)編號(hào)、成文、套紅、校對(duì)、用印、分發(fā)、歸檔等多項(xiàng)操作，讓公文發(fā)文更方便、更快捷、更準(zhǔn)確。

平臺(tái)梳理規(guī)范了校辦收文(教育部)、校辦收文(教育廳)、校辦收文(其他單位)、校辦轉(zhuǎn)黨辦收文(外部來文)、四川大學(xué)黨辦收文、信息中心收文、校辦內(nèi)部來文處理等7類收文，用戶可以對(duì)相應(yīng)收文進(jìn)行退回、登記、審批、傳閱、歸檔、查詢，全方位進(jìn)行收文管理。

值得一提的是，四川大學(xué)公文管理模塊開發(fā)了“移動(dòng)手寫簽批”功能，滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于手寫簽批的需求，保障公文信息安全。通過ipad進(jìn)入相應(yīng)公文編輯頁面，即可對(duì)內(nèi)文進(jìn)行手寫批注、批閱、修改，點(diǎn)擊“簽批”，可快速手寫審簽。

新聞發(fā)布：全方位傳達(dá)學(xué)術(shù)看板、媒體川大、學(xué)科科研、川大人物、視頻速遞、焦點(diǎn)新聞等新聞信息以及校級(jí)通知、部處通知、學(xué)院通知、公示信息、專題報(bào)道等通知公告。新聞管理員可以對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行置頂，用戶可以對(duì)相應(yīng)新聞或通知進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，增強(qiáng)互動(dòng)與交流。

如需發(fā)布信息，點(diǎn)擊“新建”，調(diào)出相應(yīng)模板，填寫相關(guān)信息，一鍵提交即可!

簡(jiǎn)單辦會(huì)，召集、簽到、紀(jì)要全程都輕松

新OA平臺(tái)通過構(gòu)建“會(huì)議管理”模塊，對(duì)會(huì)議發(fā)起、溝通、紀(jì)要、執(zhí)行實(shí)行全方位管控，實(shí)現(xiàn)會(huì)議流程及文檔的科學(xué)、規(guī)范的管理，促進(jìn)全員協(xié)同。

通過“會(huì)議日歷”，用戶當(dāng)月所有的會(huì)議安排、會(huì)議狀態(tài)(已召開/進(jìn)行中/未召開)一目了然。

在外學(xué)習(xí)考察，接到相關(guān)任務(wù)需要安排會(huì)議，打開KK，進(jìn)入會(huì)議管理平臺(tái)，點(diǎn)擊“會(huì)議預(yù)訂”，選擇空閑會(huì)議室，輕松搞定!

價(jià)值體現(xiàn)

通過構(gòu)建全新智慧OA平臺(tái)，四川大學(xué)實(shí)現(xiàn)了多方面的價(jià)值：

1.新平臺(tái)構(gòu)建了多領(lǐng)域協(xié)同模塊，全面提升了四川大學(xué)全員工作效率和管理水平;

2. 平臺(tái)采用開放式統(tǒng)一架構(gòu)，具有良好的擴(kuò)展性、安全性、穩(wěn)定性、實(shí)用性以及先進(jìn)性，為下一步信息化深入奠定了良好的基礎(chǔ);

3. 搭建移動(dòng)辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到全體老師隨時(shí)隨地辦公的需求，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。

生成海報(bào)

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