8MSaaS SPM:助推中大型企業(yè)供應商管理革新

供應鏈是整個企業(yè)乃至整個市場經(jīng)濟中的重要組成部分,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大和市場競爭的日益激烈,供應鏈中的供應商成為企業(yè)的一種戰(zhàn)略籌碼,誰擁有具有獨特優(yōu)勢的供應商,誰就能贏得競爭優(yōu)勢。所以,有效的供應商管理成為造就企業(yè)競爭力的有力手段。

對于中大型企業(yè),隨著業(yè)務的發(fā)展,供應商的數(shù)量會增加,隨之而來的是一系列的管理難題:供應商層次參差不齊,篩選難;供應商的數(shù)量多,信息難以管理;供應商交貨不及時,質(zhì)量不過關(guān);招標過程不透明,效率低等。這些問題會給企業(yè)帶來很多不利因素,造成生產(chǎn)計劃中斷、增加庫存成本,出現(xiàn)缺貨、引發(fā)成品運送延遲等不良后果。

而且,目前企業(yè)大多數(shù)沿用的是舊式的福特供應鏈管理模式,這種模式僅限于裝配線生產(chǎn),需要會計人員手動處理財務會計。而隨著跨地區(qū)的交易、通信以及運輸?shù)陌l(fā)展,這種管理模式已經(jīng)不能滿足如今的供應商管理情況。8Manage認為,存貨驅(qū)動的競爭及供應商績效驅(qū)動的淘汰才是今天企業(yè)重要的供應鏈策略。

8MSaaS SPM:助推中大型企業(yè)供應商管理革新

所以,針對中大型企業(yè)的供應商管理痛點,8Manage SPM采購管理系統(tǒng)采用了績效驅(qū)動的供應商管理模式,幫助企業(yè)建立科學高效的供應商選擇與管理體系,不斷優(yōu)化企業(yè)的供應網(wǎng)絡,提高企業(yè)的核心競爭力。對供應商從簡單的資料管理提升到從準入到持續(xù)性績效的質(zhì)量管理,為企業(yè)建立更加優(yōu)質(zhì)的,可長期合作的供應商隊伍。

1、供應商公開招募,實現(xiàn)戰(zhàn)略尋源

適當?shù)母偁幙梢越档蛢r格,企業(yè)需要定期招募新供應商來維持供應商間的竟爭。8Manage SPM 支持公開招募供應商,企業(yè)可按需設置預選問卷和發(fā)布招募公告,供應商可自助注冊填寫預選問卷。8Manage SPM會根據(jù)預選問卷上每道題的預設分數(shù)自動計算每個申請人的總分,從而判定其是否通過資格預審,在供應源頭上做好把關(guān)。

2、供應商細分管理,資格績效評定

供應商的細分管理有助于企業(yè)進行查找篩選和控制,8Manage SPM不僅支持用戶按需自定義細分規(guī)則,如等級、資格、地區(qū)、行業(yè)、服務類別等,更提供客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式,包括記錄與自動更新貨物遲交率、退貨率、供應商價格與基準價的偏差、服務水平協(xié)議(SLA)的違法率等,以及提供簡單易用的電子調(diào)查功能快速采集不同部門人員的評估和意見,幫助企業(yè)更準確科學公平地評估與衡量供應商的各項表現(xiàn)與績效。

3、供應商招投標管理,科學規(guī)范

8Manage SPM支持招標全流程電子化管理,幫助企業(yè)規(guī)范招投標流程。在招標立項階段,通過規(guī)則設定和量化評分對供應商進行入圍篩選,確定入圍供應商。在評標過程,可通過自動報價排名或綜合評分表對供應商進行綜合評標,根據(jù)分數(shù)得出推薦中標供應商,進入定標審批流程。系統(tǒng)提供審計跟蹤記錄,自動記錄整個招標過程中所有信息的查看及修改記錄,實現(xiàn)更加嚴謹?shù)恼袠诉^程管控,提高招標工作效率和管理規(guī)范。

4、供應商協(xié)同自助,及時溝通與協(xié)作

供應商可通過8Manage的在線自助平臺進行資料提交、更新和維護產(chǎn)品信息、查看詢價和快速報價、應標,投標和查看結(jié)果、接收和審批采購訂單、提交訂單執(zhí)行信息以及在線及時溝通與協(xié)作等。通過供應商自助大大提供雙方的工作效率,降低資源和運營成本,提供信息的準確率。

8MSaaS SPM:助推中大型企業(yè)供應商管理革新

另外,針對企業(yè)云端管理的需求,8Manage全新升級推出云端業(yè)務,8MSaaS SPM采購管理系統(tǒng)基于云計算,是全面一站式的采購管理平臺,推動企業(yè)采購與供應商管理革新:

供應商績效驅(qū)動:8MSaaS SPM是績效驅(qū)動的供應商管理及采購模式,通過自動化且合理管控的詢價、招標及反向競價機制,確保企業(yè)能做出最合適的選擇。并通過 KPI 考核及評估,剔除不合資格的供應商,保留合資格的供應商。

非裝配線的業(yè)務和運營:8MSaaS SPM支持支持非裝配線 (non assembly line) 的業(yè)務和運營,包括基于項目型生產(chǎn)的業(yè)務和運營,系統(tǒng)自動實時運算管理財務。

附加功能:CRM(銷售管理)、PPM(項目管理)以及HCM(人事管理)可直接作為附加功能添加到8MSaaS SPM系統(tǒng)中,無需再做多一次軟件安裝或數(shù)據(jù)遷移,并且不用增加任何額外的網(wǎng)絡、硬件及系統(tǒng)軟件資源。

極低二次開發(fā)成本:舊式的系統(tǒng)一般使用不同電腦語言及技術(shù)線,使其二次開發(fā)困難且成本高。而8MSaaS SPM全部模塊采用統(tǒng)一 Java/JS 、統(tǒng)一技術(shù)線及統(tǒng)一數(shù)據(jù)模式來開發(fā),第二次開發(fā)成本比一般SPM低。

無論是對于生產(chǎn)企業(yè)還是非生產(chǎn)企業(yè)來說,供應商的管理至關(guān)重要,有效的供應商管理可以縮短交貨期,提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本,提高企業(yè)在市場競爭中的應變能力和競爭優(yōu)勢。

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2019-05-24
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