供應(yīng)鏈?zhǔn)钦麄€(gè)企業(yè)乃至整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商成為企業(yè)的一種戰(zhàn)略籌碼,誰(shuí)擁有具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商,誰(shuí)就能贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以,有效的供應(yīng)商管理成為造就企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段。
對(duì)于中大型企業(yè),隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,供應(yīng)商的數(shù)量會(huì)增加,隨之而來(lái)的是一系列的管理難題:供應(yīng)商層次參差不齊,篩選難;供應(yīng)商的數(shù)量多,信息難以管理;供應(yīng)商交貨不及時(shí),質(zhì)量不過(guò)關(guān);招標(biāo)過(guò)程不透明,效率低等。這些問(wèn)題會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多不利因素,造成生產(chǎn)計(jì)劃中斷、增加庫(kù)存成本,出現(xiàn)缺貨、引發(fā)成品運(yùn)送延遲等不良后果。
而且,目前企業(yè)大多數(shù)沿用的是舊式的福特供應(yīng)鏈管理模式,這種模式僅限于裝配線生產(chǎn),需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。而隨著跨地區(qū)的交易、通信以及運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展,這種管理模式已經(jīng)不能滿足如今的供應(yīng)商管理情況。8Manage認(rèn)為,存貨驅(qū)動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)及供應(yīng)商績(jī)效驅(qū)動(dòng)的淘汰才是今天企業(yè)重要的供應(yīng)鏈策略。
所以,針對(duì)中大型企業(yè)的供應(yīng)商管理痛點(diǎn),8Manage SPM采購(gòu)管理系統(tǒng)采用了績(jī)效驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商管理模式,幫助企業(yè)建立科學(xué)高效的供應(yīng)商選擇與管理體系,不斷優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)供應(yīng)商從簡(jiǎn)單的資料管理提升到從準(zhǔn)入到持續(xù)性績(jī)效的質(zhì)量管理,為企業(yè)建立更加優(yōu)質(zhì)的,可長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商隊(duì)伍。
1、供應(yīng)商公開招募,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略尋源
適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)可以降低價(jià)格,企業(yè)需要定期招募新供應(yīng)商來(lái)維持供應(yīng)商間的竟?fàn)帯?Manage SPM 支持公開招募供應(yīng)商,企業(yè)可按需設(shè)置預(yù)選問(wèn)卷和發(fā)布招募公告,供應(yīng)商可自助注冊(cè)填寫預(yù)選問(wèn)卷。8Manage SPM會(huì)根據(jù)預(yù)選問(wèn)卷上每道題的預(yù)設(shè)分?jǐn)?shù)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)申請(qǐng)人的總分,從而判定其是否通過(guò)資格預(yù)審,在供應(yīng)源頭上做好把關(guān)。
2、供應(yīng)商細(xì)分管理,資格績(jī)效評(píng)定
供應(yīng)商的細(xì)分管理有助于企業(yè)進(jìn)行查找篩選和控制,8Manage SPM不僅支持用戶按需自定義細(xì)分規(guī)則,如等級(jí)、資格、地區(qū)、行業(yè)、服務(wù)類別等,更提供客觀與主觀雙管齊下的績(jī)效評(píng)估方式,包括記錄與自動(dòng)更新貨物遲交率、退貨率、供應(yīng)商價(jià)格與基準(zhǔn)價(jià)的偏差、服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的違法率等,以及提供簡(jiǎn)單易用的電子調(diào)查功能快速采集不同部門人員的評(píng)估和意見(jiàn),幫助企業(yè)更準(zhǔn)確科學(xué)公平地評(píng)估與衡量供應(yīng)商的各項(xiàng)表現(xiàn)與績(jī)效。
3、供應(yīng)商招投標(biāo)管理,科學(xué)規(guī)范
8Manage SPM支持招標(biāo)全流程電子化管理,幫助企業(yè)規(guī)范招投標(biāo)流程。在招標(biāo)立項(xiàng)階段,通過(guò)規(guī)則設(shè)定和量化評(píng)分對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入圍篩選,確定入圍供應(yīng)商。在評(píng)標(biāo)過(guò)程,可通過(guò)自動(dòng)報(bào)價(jià)排名或綜合評(píng)分表對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo),根據(jù)分?jǐn)?shù)得出推薦中標(biāo)供應(yīng)商,進(jìn)入定標(biāo)審批流程。系統(tǒng)提供審計(jì)跟蹤記錄,自動(dòng)記錄整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中所有信息的查看及修改記錄,實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)過(guò)程管控,提高招標(biāo)工作效率和管理規(guī)范。
4、供應(yīng)商協(xié)同自助,及時(shí)溝通與協(xié)作
供應(yīng)商可通過(guò)8Manage的在線自助平臺(tái)進(jìn)行資料提交、更新和維護(hù)產(chǎn)品信息、查看詢價(jià)和快速報(bào)價(jià)、應(yīng)標(biāo),投標(biāo)和查看結(jié)果、接收和審批采購(gòu)訂單、提交訂單執(zhí)行信息以及在線及時(shí)溝通與協(xié)作等。通過(guò)供應(yīng)商自助大大提供雙方的工作效率,降低資源和運(yùn)營(yíng)成本,提供信息的準(zhǔn)確率。
另外,針對(duì)企業(yè)云端管理的需求,8Manage全新升級(jí)推出云端業(yè)務(wù),8MSaaS SPM采購(gòu)管理系統(tǒng)基于云計(jì)算,是全面一站式的采購(gòu)管理平臺(tái),推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)商管理革新:
供應(yīng)商績(jī)效驅(qū)動(dòng):8MSaaS SPM是績(jī)效驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商管理及采購(gòu)模式,通過(guò)自動(dòng)化且合理管控的詢價(jià)、招標(biāo)及反向競(jìng)價(jià)機(jī)制,確保企業(yè)能做出最合適的選擇。并通過(guò) KPI 考核及評(píng)估,剔除不合資格的供應(yīng)商,保留合資格的供應(yīng)商。
非裝配線的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng):8MSaaS SPM支持支持非裝配線 (non assembly line) 的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng),包括基于項(xiàng)目型生產(chǎn)的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng),系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)運(yùn)算管理財(cái)務(wù)。
附加功能:CRM(銷售管理)、PPM(項(xiàng)目管理)以及HCM(人事管理)可直接作為附加功能添加到8MSaaS SPM系統(tǒng)中,無(wú)需再做多一次軟件安裝或數(shù)據(jù)遷移,并且不用增加任何額外的網(wǎng)絡(luò)、硬件及系統(tǒng)軟件資源。
極低二次開發(fā)成本:舊式的系統(tǒng)一般使用不同電腦語(yǔ)言及技術(shù)線,使其二次開發(fā)困難且成本高。而8MSaaS SPM全部模塊采用統(tǒng)一 Java/JS 、統(tǒng)一技術(shù)線及統(tǒng)一數(shù)據(jù)模式來(lái)開發(fā),第二次開發(fā)成本比一般SPM低。
無(wú)論是對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)還是非生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)商的管理至關(guān)重要,有效的供應(yīng)商管理可以縮短交貨期,提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本,提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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