集成向日葵遠控實現(xiàn)多人協(xié)同設計

行業(yè)背景

隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義也隨之擴展，提升到了智能化辦公的范疇，大多數(shù)企業(yè)通過常規(guī)的協(xié)同辦公解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務管理、信息交流等功能。通過協(xié)同辦公軟件，可以更快捷地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各級組織、各部門及人員之間的協(xié)同，內(nèi)外部各種資源的有效結(jié)合，為員工提供高效的協(xié)作方式。

目前市場上各類協(xié)同辦公工具層出不窮，有團隊文檔協(xié)作平臺、項目協(xié)作管理平臺、團隊溝通協(xié)作平臺等。

行業(yè)需求

在設計領(lǐng)域中，企業(yè)也需要設計人員進行協(xié)同工作以提高工作效率和項目質(zhì)量。好比如設計人員熟悉的AutoCAD，設計電腦上已經(jīng)提供了項目工作平臺，假如該企業(yè)項目組內(nèi)有多個成員，每個成員負責不同的設計單元。當其中的設計內(nèi)容發(fā)生變更后，組內(nèi)成員可以馬上看到，也可以方便公司領(lǐng)導或者項目經(jīng)理可以隨時對項目的進度、人員、成果、質(zhì)量進行即使監(jiān)控。

企業(yè)為了實現(xiàn)設計項目作業(yè)流程管理和文檔管理，會指定設計師在專門能適應高負載的電腦上進行設計工作。企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)和設計平臺并不能達到多人協(xié)同設計的功能，如何幫助企業(yè)實現(xiàn)“個人獨立設計”到“團隊協(xié)同設計”?

實施難點

多人協(xié)同設計可以加快推進工作進度，使工作之間的連接變得更流暢，將模型保存在指定設計電腦中，通過分配項目成員工作擊的方式進行協(xié)同，缺點是搭建難度高以及存在諸多不穩(wěn)定因素。

(1)專業(yè)的協(xié)同設計平臺費用昂貴，并且只是提供了較為簡單的流程管理和控制功能，不同的功能模塊需要較高的價格;

(2)專業(yè)的協(xié)同設計平臺基本都需要在具體的應用現(xiàn)場進行二次開發(fā)，開發(fā)的時間成本高，部署后需要對設計員工進行集中的培訓才能展開使用。

解決方案

在企業(yè)已有的辦公系統(tǒng)中，集成向日葵遠程功能，不需要額外購買或二次開發(fā)第三方協(xié)同設計平臺。由于是使用指定的高配電腦協(xié)同設計，通過辦公協(xié)同可輕松實現(xiàn)協(xié)同設計。

1.產(chǎn)品清單

(1)向日葵遠程控制功能嵌入

2.方案部署

①企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)是可進行二次開發(fā)的，向日葵提供對應平臺的遠控SDK開發(fā)包和說明文檔給到企業(yè)進行集成;

②集成完成后，企業(yè)在本地進行測試運行，確認功能正常使用;

③通過辦公系統(tǒng)能連接到指定的設計電腦上觀看和控制操作，控制權(quán)可進行移交，功能正式驗收上線。

3.方案優(yōu)點

◆提高工作效率

在企業(yè)的辦公系統(tǒng)中嵌入向日葵遠程控制功能，參與相同設計項目的人員可以順暢地連接到指定電腦上進行協(xié)同設計工作，成員通過遠控功能可以看到實時的工作進度，為之后自己的工作做準備。

◆減少設計中的“錯漏碰缺”問題，提升設計質(zhì)量，方便各級管理人員掌握項目進度

操作控制權(quán)掌握在一人手中，避免在協(xié)同設計時出現(xiàn)操作重復和混亂的情況，當一人完成進度后另一人才能接手。設計人員之間進行合理的分工合作，有效加快推進工作進度，避免錯漏碰缺，使每個步驟之間的連接變得更流暢。同時，相同項目的人員都能查看到最新的文件版本，不會因為文件版本不同產(chǎn)生溝通錯誤。

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