伴隨人工智能浪潮帶來的社會性消費變革,企業(yè)的商業(yè)模式、組織架構(gòu)和運營方式不斷迭代,職場人的工作場景正在被重新定義。而人力資源作為企業(yè)內(nèi)部管理的第一道關(guān)卡,其工作模式也在人工智能影響下開啟顛覆性革新。專注于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)智能化解決方案的網(wǎng)易七魚認(rèn)為,通過智能高效的管理方式,HR將會更多承擔(dān)企業(yè)商業(yè)管理的“大腦”責(zé)任。
智能化HR共享服務(wù)中心助力AI時代HR體系革新
近年的HR管理革新,除了發(fā)掘員工價值之外,也在思考HR從業(yè)者本身路在何方。據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,傳統(tǒng)工作模式下,人力資源領(lǐng)域普遍存在這樣的困惑:60%時間和資源成本都消耗在行政事務(wù)型工作上,獲得的價值產(chǎn)出卻只有10%;基層從業(yè)者工作成就感不高、對自身意義頗多困擾。
究其根本,基層HR難以自我認(rèn)可的原因不外乎以下三點:視野限制、觀點模糊、難以行動。要解決這些問題,則需要從HR的基礎(chǔ)框架入手,打破傳統(tǒng)思維,從瑣碎任務(wù)中釋放HR,讓他們站在更高的角度觀察全員動態(tài)、獲得人力管理的思考動力。
圖:傳統(tǒng)模式下HR工作的成本與價值分布
國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)巨頭之一的網(wǎng)易,在其龐大人員架構(gòu)體系背后,同樣在思考如何讓基層HR工作發(fā)揮更大價值。他們將新型“HR三支柱模型”引入管理框架,通過HRSSC(人力資源共享服務(wù)中心)、HRCOE(人力資源專家)、HRBP(人力資源合作伙伴)三個角度不同高度對員工統(tǒng)籌管理;在關(guān)注行政事務(wù)工作的HRSSC層面,用來自網(wǎng)易七魚的智能化解決方案逐步替代人力處理瑣碎重復(fù)的項目,助力基層HR在策略層面產(chǎn)出更大價值,使其清晰感受到自身價值潛力和未來發(fā)展方向。
全場景覆蓋,HR共享服務(wù)中心四大轉(zhuǎn)變促HR職業(yè)成長
網(wǎng)易七魚認(rèn)為,HR共享服務(wù)中心體系在事務(wù)處理之外也當(dāng)承擔(dān)起業(yè)務(wù)發(fā)展向?qū)ё饔茫⒃趯蚕矸?wù)中心的創(chuàng)新搭建過程中,通過四大轉(zhuǎn)變實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)專業(yè)整合,全場景數(shù)據(jù)化輔助決策參考,讓HR更懂內(nèi)部需求,快速實現(xiàn)職場成長。
圖:網(wǎng)易七魚打造智能化人力資源共享服務(wù)中心
1. 全場景覆蓋帶來內(nèi)部服務(wù)“標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范”
從企業(yè)管理者立場來看,傳統(tǒng)人力管理模式“以人為本”造成的“自由、隨機、散漫”,顯然不利于高效管理。網(wǎng)易七魚的共享服務(wù)解決方案則全面涵蓋招聘、薪酬、社保、檔案、培訓(xùn)、咨詢、等HR十大工作場景,借助工單智能分配業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)路徑,快速構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、安全的HR服務(wù)協(xié)作閉環(huán)。不論企業(yè)規(guī)模如何,系統(tǒng)都能提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),創(chuàng)造高效、友好的操作體驗,全面提升企業(yè)運作效率,降低內(nèi)部服務(wù)成本,實現(xiàn)效益最大化。
2. 多渠道互通,讓全天候“一對多”服務(wù)無縫銜接
傳統(tǒng)人力管理“多對多”的服務(wù)體系,同樣造成大量資源浪費。網(wǎng)易七魚利用智能化共享服務(wù)中心系統(tǒng),讓OA、微信、郵件多個服務(wù)渠道互通,人工智能全天候提供高品質(zhì)服務(wù),無縫銜接員工需求與HR工作流程,一個平臺對接全部需求,業(yè)務(wù)集成一體化與多終端服務(wù)工作臺優(yōu)勢盡顯。
3. AI讓服務(wù)化繁為簡,助HR從業(yè)者職場價值成長
對人力資源部門脫離企業(yè)實際業(yè)務(wù)的質(zhì)疑,也曾長期存在于各家企業(yè)。人工智能對員工和業(yè)務(wù)的快速熟知和高效解決則將有效改善這一局面。
據(jù)網(wǎng)易七魚介紹,引入人工智能技術(shù)的HR共享服務(wù)中心體系能夠解決百分之九十的事務(wù)性問題;機器學(xué)習(xí)能力則使其更擅長“因人而異”,快速識別員工基本信息滿足其個性化需求?;睘楹喌闹悄芊?wù)從事務(wù)性工作中徹底解放HR,讓他們打破視野界限,全身心投入人力資源體系、流程、制度優(yōu)化,提升工作價值。
4. 多維度數(shù)據(jù)沉淀,助人力資源部門成為企業(yè)真正的策略“大腦”
對繁雜報表的年終匯報,常常難倒一片HR新人。網(wǎng)易七魚讓HR共享服務(wù)中心系統(tǒng)直接統(tǒng)計多維度數(shù)據(jù)實時生成數(shù)據(jù)報表,可永久保存的服務(wù)數(shù)據(jù),既能及時建立內(nèi)部服務(wù)績效體系,也能有效監(jiān)管外包服務(wù)商,并為管理層人才決策提供一手參考資料。人力資源部門不再深陷基礎(chǔ)服務(wù)海洋,而是快速讀懂員工架構(gòu)、提供人才策略,在企業(yè)戰(zhàn)略決策過程中以“大腦”角色有效參與、貢獻價值。
談及智能化HR共享服務(wù)中心的普及,網(wǎng)易七魚認(rèn)為技術(shù)壁壘已經(jīng)突破,而廣大企業(yè)能否從中獲益,則取決于管理者能否認(rèn)識到新系統(tǒng)的意義與價值,突破思維慣性擁抱革新趨勢。
關(guān)于網(wǎng)易七魚
網(wǎng)易七魚于2016年正式對外推出,是網(wǎng)易基于AI技術(shù)研發(fā)的SaaS客服系統(tǒng)軟件,也是最早進入SaaS服務(wù)體系的大廠品牌,其核心功能“一觸即達(dá)”旨在通過機器人的深度學(xué)習(xí)技術(shù),預(yù)判用戶問題,調(diào)動邏輯識別從而先行輸出初步判斷,主動引導(dǎo)用戶在會話中通過簡單點選及便捷交互解決問題。此功能上線代表網(wǎng)易七魚將與同行業(yè)拉開實質(zhì)性差距,領(lǐng)先行業(yè)半年時間。七魚旨在以人機互助模式釋放客服人力,機器人輔助人工客服,提高工作效率、規(guī)范服務(wù),并降低客服培訓(xùn)成本,同時人工也在調(diào)教機器人,使機器人越來越聰明。此外,七魚也對企業(yè)內(nèi)部服務(wù)智能化解決方案展開全新探索,以幫助企業(yè)管理者和公共職能部門實現(xiàn)高效智能化管理,提升企業(yè)運營效益。未來,七魚將持續(xù)致力于以世界前沿的人工智能技術(shù),提升企業(yè)內(nèi)外部服務(wù)工作效率、降低管理成本,讓企業(yè)的服務(wù)真正發(fā)揮商業(yè)價值。
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