消滅報(bào)銷！用友發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)商旅費(fèi)控解決方案

近幾年,隨著人口紅利,流量紅利的消失,中國的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),已經(jīng)逐步把目光從外部無窮盡的增長,聚焦到內(nèi)部精細(xì)化的企業(yè)管理中來,確保自己能在停止增長之后,通過提高管理和經(jīng)營效率取得更高的利潤。這也對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營中的差旅報(bào)銷和費(fèi)用控制管理提出了更高的要求。從1.0手工報(bào)銷到4.0智能報(bào)銷,廠商為企業(yè)提供的報(bào)銷及費(fèi)控管理已經(jīng)從事后管理轉(zhuǎn)向事前管控,更加場景化、規(guī)范化、精細(xì)化、智能化。

2月8日,用友正式發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)商旅費(fèi)控解決方案?；谟糜袯IP商旅及費(fèi)控服務(wù),消滅報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)場景化費(fèi)控,引領(lǐng)報(bào)銷變革新時(shí)代!

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)亟需突破商旅費(fèi)控管理難題

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與平臺支撐來為客戶提供服務(wù)。近年來國家對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)監(jiān)管趨嚴(yán),陸續(xù)發(fā)布了包含核心數(shù)據(jù)監(jiān)管、反壟斷、反不正當(dāng)競爭等一系列監(jiān)管要求。同時(shí),中國互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)已基本飽和,流量達(dá)到頂峰,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)收入增速放緩。因此互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營面臨降本增效的選擇。

商旅費(fèi)控是財(cái)務(wù)數(shù)智化的先鋒,幾乎涉及所有員工。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),對企業(yè)員工而言,報(bào)銷流程、審批繁瑣,需要自己墊付費(fèi)用,報(bào)銷周期長;對財(cái)務(wù)人員而言,財(cái)務(wù)管控難度大,人工審核壓力大,審核對賬時(shí)間長、效率低,付款流程割裂;對業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)而言,業(yè)務(wù)審批事項(xiàng)繁雜,費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)控制難度大;對管理層而言,費(fèi)用政策落實(shí)管控難,差旅成本高。 從報(bào)銷的上游環(huán)節(jié)入手,打通企業(yè)外部的商旅平臺,同時(shí)納入企業(yè)的對公采購支付和營銷費(fèi)用、間接采購,將報(bào)銷的邊界從費(fèi)控拓展到場景,成為企業(yè)商旅費(fèi)控?cái)?shù)字化建設(shè)的首選路徑。

消滅報(bào)銷 場景化費(fèi)控,用友BIP變革企業(yè)報(bào)銷

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)解決方案,從智慧商旅“集采?聚服?統(tǒng)結(jié)?鏈接”平臺到智能費(fèi)控“申請?報(bào)銷?核算?結(jié)算”平臺全面打通,結(jié)合費(fèi)用預(yù)算控制策略和費(fèi)用政策控制策略,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事前、事中、事后管控,保證互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)商旅及費(fèi)控服務(wù)的連接、高效、智能、合規(guī)。

用友BIP商旅及費(fèi)控系統(tǒng)具備四個(gè)特點(diǎn):全,廣泛連接市面上大部分主流TMC資源;活,有效銜接市面上大部分財(cái)務(wù)異構(gòu)系統(tǒng);快,通過RPA機(jī)器人、審核規(guī)則,提高報(bào)銷效率,縮短報(bào)銷時(shí)長;控,通過費(fèi)控報(bào)銷的流程標(biāo)準(zhǔn)化,通過規(guī)則引擎引入,有效快速控制風(fēng)險(xiǎn)。

創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)專屬業(yè)務(wù)場景,讓商旅費(fèi)控更智能更合規(guī)

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)解決方案,覆蓋了事前規(guī)則預(yù)置,事中預(yù)訂管控,事后自動核算及費(fèi)用分析的流程化全過程。通過對企業(yè)消費(fèi)支出場景的全面聚合和預(yù)算、差規(guī)、稽核、補(bǔ)助等管控規(guī)則的業(yè)務(wù)端前置,使得業(yè)、管、財(cái)、資、稅、檔形成有機(jī)融合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)映射財(cái)務(wù)科目,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化。

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)解決方案,通過總結(jié)領(lǐng)先企業(yè)的商旅費(fèi)控管理成功經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)應(yīng)用場景,助力互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級!

典型應(yīng)用場景一:一站式差旅出行服務(wù),從7步到3步,免墊資,免貼票,免報(bào)銷。

傳統(tǒng)商旅模式通過事后報(bào)銷管控的方式來實(shí)現(xiàn)商旅管理,流程繁瑣、重復(fù)性工作多,導(dǎo)致效率低、體驗(yàn)差;整個(gè)出差活動只能通過大量的線下工作來完成,報(bào)銷流程冗長,員工體驗(yàn)差。新一代便捷商旅,實(shí)現(xiàn)員工從出差申請到報(bào)銷一站式操作,從7個(gè)步驟縮減至最少3個(gè)步驟(員工提交出差申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、預(yù)訂)即可完成差旅流程。實(shí)現(xiàn)員工差旅出行“免墊資,免貼票,免報(bào)銷”,節(jié)省全員操作80%時(shí)間。

典型應(yīng)用場景二:商旅費(fèi)控全流程,從5個(gè)斷點(diǎn)到0斷點(diǎn),業(yè)財(cái)融合更及時(shí)、更完整,更準(zhǔn)確。

傳統(tǒng)差旅流程存在流程斷點(diǎn)、商旅出行超標(biāo)不可控,差旅標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性難執(zhí)行,報(bào)銷流程冗長復(fù)雜,財(cái)務(wù)審核發(fā)票,單據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力效率低。用友BIP智能費(fèi)控能適配對接不同廠商OA、財(cái)務(wù)核算、資金結(jié)算、稅務(wù)等系統(tǒng)。無縫集成,全流程無斷點(diǎn),整合申請、預(yù)定、審批、憑證處理及付款的全流程管控,形成應(yīng)用全閉環(huán),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理。同時(shí),為管理者量身定制的一站式費(fèi)控工作臺,可以展示關(guān)鍵費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)監(jiān)管力度。還可通過鏈接和接收郵件查看報(bào)表,各項(xiàng)數(shù)據(jù)一目了然。

典型應(yīng)用場景三:打通對公支出業(yè)務(wù)全流程,有效控制企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步降低運(yùn)營成本。

除日常事項(xiàng)外,對公支出也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的重要支出項(xiàng)目。比如大量營銷推廣費(fèi)用,這些費(fèi)用經(jīng)常是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的灰色地帶。如何有效應(yīng)對灰色地帶的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?通過用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)記錄對公支出的全生命周期過程,能夠?qū)㈩A(yù)算、合同過程透明化、陽光化,讓企業(yè)對公支出更加清白。

典型應(yīng)用場景四:智能填報(bào),智能稽核,智能收單,工作提效 85%。

智能采集原始票據(jù),形成結(jié)構(gòu)化賬單,根據(jù)賬單信息+智能規(guī)則,生成具體報(bào)銷數(shù)據(jù);引導(dǎo)式智能填報(bào)引擎,自動完成復(fù)雜填報(bào);自定義稽核規(guī)則,可配置在任何環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)稽核業(yè)務(wù)智能審批,稽核財(cái)務(wù)智能審核。智能收單軟硬結(jié)合,解放財(cái)務(wù)收單工作。解決財(cái)務(wù)人員管控難、人工審核壓力大、復(fù)核與對賬時(shí)間長等業(yè)務(wù)痛點(diǎn),提升財(cái)務(wù)人員工作效率。

典型應(yīng)用場景五:商旅成本集約化管控,商旅成本節(jié)省5~10%。

通過大量集合市面上的TMC資源,用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)同屏比價(jià),在機(jī)票、酒店、打車等領(lǐng)域有效降低出行成本。

目前,眾多行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)選擇用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)。用友作為典型科技企業(yè),經(jīng)過35年發(fā)展,已成長為全球領(lǐng)先的企業(yè)服務(wù)提供商,也是用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)的典型實(shí)踐之一。

用友目前員工超過2萬人。用友員工出差頻繁產(chǎn)生大量費(fèi)用,作為管理層也希望減少不必要的審批環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員集中審核壓力也很大。用友集團(tuán)總會計(jì)師陳蘊(yùn)奇介紹,為了提升員工的報(bào)銷感受,提升公司費(fèi)用管理效率,2022年基于用友BIP,用友集團(tuán)上線了商旅費(fèi)控平臺。使用半年后,用友開始用費(fèi)控商旅平臺進(jìn)行用戶行為分析,例如結(jié)合銷售的出差和商機(jī)維護(hù)是否有效跟蹤,來判斷此次出差是否是有效行為;用戶選擇機(jī)票或者出行時(shí)間是否是有效工作時(shí)間;分析合作供應(yīng)商的價(jià)格談判區(qū)間等。去年年底,公司會計(jì)人員因?yàn)樯眢w原因到崗率不到25%的情況下,依然保證了在12月31日前處理完所有的成本費(fèi)用類支出單據(jù)和相關(guān)賬務(wù)。充分體會到用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)高效、智能、合規(guī)的高價(jià)值。

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)作為用友在財(cái)務(wù)領(lǐng)域核心SaaS服務(wù)之一,已全面深入23個(gè)不同行業(yè)的前端業(yè)務(wù)場景,使能企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、業(yè)財(cái)業(yè)管融合的運(yùn)營和管理創(chuàng)新,為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)注入增長新動能。未來,用友將服務(wù)千行百業(yè),讓更多企業(yè)獲得連接、高效、智能、合規(guī)的商旅及費(fèi)控服務(wù),引領(lǐng)報(bào)銷變革新時(shí)代!

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