由于許多辦公室仍有一半空置,企業(yè)正在考慮如何降低房地產(chǎn)成本并減少能源費用。然而,如果無法獲得準確的入住率數(shù)據(jù),他們就不可能了解其空間的實際使用情況。
為什么空間優(yōu)化如此重要?
租用辦公空間是一項巨大的開支,因此我們可以理解為什么企業(yè)希望盡可能減少這個空間,特別是在其中很大一部分甚至沒有被使用的情況下。
獲取有關(guān)空間利用率的實時數(shù)據(jù),是盡可能有效和高效地運行建筑物的第一步。這涉及安裝傳感器來監(jiān)控不同的數(shù)據(jù)點,以全面了解不同區(qū)域的使用頻率和時間。
一旦收集到這些數(shù)據(jù)并繼續(xù)進行監(jiān)控,就可以使用這些數(shù)據(jù)來決定縮小或重新分配空間,創(chuàng)建更有效的混合工作策略,并減少能源消耗。
占用監(jiān)控如何工作?
占用監(jiān)控使用物聯(lián)網(wǎng)傳感器來收集有關(guān)空間使用情況的數(shù)據(jù)。
有多種不同的傳感器可供選擇,其中一些比其他傳感器更準確。安裝傳感器的類型和數(shù)量完全取決于貴企業(yè)的具體需要。
一些主要的檢測技術(shù)包括:
● 被動紅外(PIR)
● 超聲波(美國)
● 圖像識別
一些最常見的類型包括:
● 桌面?zhèn)鞲衅?/p>
● 會議室布置
● 會議室計數(shù)傳感器
● 人數(shù)統(tǒng)計傳感器
對占用監(jiān)控的一個普遍擔憂是它可能會侵犯占用隱私。但實際上,大多數(shù)傳感器實際上并沒有捕獲有關(guān)居住者的任何可識別信息。
與所有事情一樣,進行研究非常重要,這樣最終才能使用完全符合隱私法的占用傳感器。不僅值得與相關(guān)利益相關(guān)者討論,還值得與團隊成員討論,以便他們了解系統(tǒng)如何工作。
為什么占用監(jiān)控比標記數(shù)據(jù)更準確?
一些企業(yè)使用標記數(shù)據(jù)來了解有多少人在他們的空間工作,但這些數(shù)據(jù)可能不準確,并且很少提供完整的情況。
問題在于標記數(shù)據(jù)衡量的是出勤率而不是占用率。這意味著它可以大致顯示在任何特定時間有多少人在工作場所,但不能透露員工實際如何使用該空間。
如果企業(yè)想要就辦公室規(guī)模調(diào)整做出明智的決定,他們需要以下方面的準確數(shù)據(jù):
● 會議室的使用方式
● 特定辦公桌的使用方式
● 哪些空間最受歡迎或最不受歡迎
這正是從占用傳感器中獲得的建筑物的整體視圖,以及做出數(shù)據(jù)驅(qū)動決策所需的背景。
占用監(jiān)控有什么好處?
1.了解需要多少空間
工作場所占用率監(jiān)測可以顯示平均利用率水平,并突出顯示未充分利用的特定區(qū)域,從而使企業(yè)能夠做出裁員的明智決策。
2.幫助員工找到可用的座位和空間
我們都經(jīng)歷過這樣的情況:四處閑逛試圖找到一個空閑的會議室,突然分配的時間已經(jīng)用完了一半。向員工和占用者傳達占用數(shù)據(jù),有助于減少因?qū)ふ液线m的會議空間或辦公桌而浪費的時間。
3.實施混合模型
帶有集成監(jiān)視器的辦公桌預(yù)訂系統(tǒng)允許員工提前預(yù)訂座位,如果他們最終不使用它,辦公桌也可以使用。這是一種實現(xiàn)靈活工作的好方法,同時保持對實際使用空間的監(jiān)督。
4、優(yōu)化辦公布局
可以進行分析,看看空間的配置方式是否真正適合居住者的需求。例如,如果大型會議室一直用于只有兩三個人的會議,則可能值得重新安排布局,以減少大型會議空間,并提供更多較小的私人談話區(qū)域。
5、減少能源消耗
如果知道某個特定區(qū)域甚至整個樓層完全空著,可以確保對暖通空調(diào)系統(tǒng)進行相應(yīng)調(diào)整,以避免在無人區(qū)域浪費能源。據(jù)認為,商業(yè)建筑消耗的能源中至少有30%被浪費了,因此有很大的節(jié)約潛力。
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