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企業(yè)成功的有效數(shù)據(jù)治理最佳實(shí)踐

在當(dāng)今數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)環(huán)境中，數(shù)據(jù)管理和治理已從確保數(shù)據(jù)安全和隱私的基本框架演變?yōu)槿娴钠髽I(yè)范圍計(jì)劃。其涵蓋了商業(yè)智能、分析和機(jī)器學(xué)習(xí)中的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)利用，同時(shí)還解決了數(shù)據(jù)在營(yíng)銷、銷售、研究等方面的作用。然而，有效數(shù)據(jù)管理的道路并非沒(méi)有挑戰(zhàn)。捷徑雖然很誘人，但可能會(huì)損害監(jiān)管合規(guī)性、損害企業(yè)聲譽(yù)并阻礙運(yùn)營(yíng)效率。

本文將探討為什么數(shù)據(jù)治理原則很重要，以及什么是數(shù)據(jù)治理最佳實(shí)踐。

有效治理的意義

在人們?nèi)找嬷匾晹?shù)據(jù)治理的同時(shí)，由于擔(dān)心個(gè)人和私人信息被濫用，數(shù)據(jù)隱私和保護(hù)法規(guī)也出現(xiàn)了激增。雖然有效的治理本質(zhì)上很有價(jià)值，但其需要廣泛的組織支持才能取得成功。組織進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的動(dòng)機(jī)可能是出于遵守法規(guī)的愿望。因此，合規(guī)性成為首要問(wèn)題。在解決合規(guī)性問(wèn)題時(shí)，關(guān)鍵問(wèn)題包括如何滿足監(jiān)管要求，以及監(jiān)管的來(lái)源是政府實(shí)體、專業(yè)機(jī)構(gòu)還是內(nèi)部行為準(zhǔn)則。

無(wú)效治理的后果

無(wú)效的數(shù)據(jù)治理政策可能會(huì)導(dǎo)致流程中斷，進(jìn)而導(dǎo)致不遵守不斷變化的規(guī)則。必須認(rèn)識(shí)到治理和合規(guī)性是相互交織但又獨(dú)立的流程。同樣，隱私和安全雖然相關(guān)，但涉及數(shù)據(jù)處理的不同方面。因此，治理計(jì)劃中的數(shù)據(jù)安全策略可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)隱私工作，但隱私策略應(yīng)包含數(shù)據(jù)安全條款。

有效的最佳實(shí)踐

為了成功駕馭復(fù)雜的治理環(huán)境，組織可以采用這七個(gè)數(shù)據(jù)治理原則。

1.衡量成功：數(shù)據(jù)治理是關(guān)于決策過(guò)程，而不是結(jié)果。反映該計(jì)劃成功的指標(biāo)包括所覆蓋的個(gè)人數(shù)量、具有治理策略的數(shù)據(jù)源數(shù)量，以及數(shù)據(jù)質(zhì)量和重用方面的改進(jìn)。2.創(chuàng)建虛擬合規(guī)團(tuán)隊(duì)：創(chuàng)建一個(gè)由數(shù)據(jù)從業(yè)者組成的虛擬團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)監(jiān)控合規(guī)問(wèn)題、評(píng)估立法并確保數(shù)據(jù)政策符合監(jiān)管要求。3.從源頭保護(hù)數(shù)據(jù)：安全團(tuán)隊(duì)和數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作至關(guān)重要。應(yīng)用盡可能靠近源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)策略，以簡(jiǎn)化治理并增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性。4.優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)隱私：隱私政策透明，并獲得客戶對(duì)各種數(shù)據(jù)使用的同意。將偏好作為規(guī)則強(qiáng)制執(zhí)行，并確保負(fù)責(zé)任地使用數(shù)據(jù)。5.擁抱次要優(yōu)勢(shì)：良好治理的數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以改善訪問(wèn)，并鼓勵(lì)對(duì)分析和報(bào)告的有效重用，從而產(chǎn)生更好的決策和增強(qiáng)的協(xié)作。6.致力于開放和培訓(xùn)：確保整個(gè)組織了解數(shù)據(jù)治理策略。將其納入數(shù)據(jù)工具和平臺(tái)的入職政策和技術(shù)培訓(xùn)中。7.定期審查數(shù)據(jù)治理政策：數(shù)據(jù)治理正在進(jìn)行中。定期審查確保政策保持最新，并與不斷變化的法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保持一致。

總結(jié)

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，有效的企業(yè)數(shù)據(jù)治理勢(shì)在必行。通過(guò)遵循這些最佳實(shí)踐，組織可以成功應(yīng)對(duì)治理的復(fù)雜性。良好管理的數(shù)據(jù)可確保合規(guī)性和數(shù)據(jù)安全、增強(qiáng)決策、促進(jìn)協(xié)作并建立客戶信任。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)時(shí)代，擁有強(qiáng)大的治理策略是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和成功的基礎(chǔ)。

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