水到渠成的聯(lián)通好服務(wù),遍地開(kāi)花背后的內(nèi)在必然

(魏德齡/文)對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),偶爾的一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)并不難,難的是如何讓客戶(hù)在每一次業(yè)務(wù)辦理與日常產(chǎn)品使用的過(guò)程中,都能感受到這種優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

在上周中國(guó)聯(lián)通“聯(lián)通好服務(wù) 用心為客戶(hù)”媒體活動(dòng),相繼走訪了天津聯(lián)通、河北聯(lián)通,在現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)的營(yíng)業(yè)廳窗口服務(wù)、智家工程師入戶(hù)排障、服務(wù)進(jìn)社區(qū)與智能客服中心過(guò)程中,無(wú)論是成為了社群明星的智家工程師與政企客戶(hù)經(jīng)理,還是在電話(huà)另一端解決了一個(gè)又一個(gè)客戶(hù)難題的客服人員,都能讓人感受到聯(lián)通的好服務(wù)已經(jīng)遍地開(kāi)花,成為了日常工作中水到渠成般的常態(tài)。透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),聯(lián)通好服務(wù)的背后自有其內(nèi)在必然。

 

觀念升級(jí):接觸即滿(mǎn)意

“多問(wèn)一句”是作者在天津聯(lián)通進(jìn)行服務(wù)體驗(yàn)過(guò)程中,從不同基層崗位中普遍感受到的一種現(xiàn)象?!澳谑褂寐?lián)通的過(guò)程中,還有什么不滿(mǎn)意的地方嗎?”營(yíng)業(yè)廳的工作人員在用戶(hù)辦理完業(yè)務(wù)后會(huì)問(wèn)、智家工程師在完成排障工作后會(huì)問(wèn)、政企經(jīng)理在業(yè)務(wù)走訪中同樣會(huì)問(wèn)。甚至連客戶(hù)都會(huì)不好意思的說(shuō)一句:“我知道這事可能不歸您管,一直不好意思麻煩您。”

不過(guò)“多問(wèn)一句”的習(xí)慣性操作,也拉近了聯(lián)通與用戶(hù)之間的距離,例如天津塘沽區(qū)五礦大廈的政企客戶(hù)經(jīng)理小張與業(yè)主客戶(hù)首次加深熟悉的契機(jī)正是幫助解決手機(jī)信號(hào)覆蓋問(wèn)題,負(fù)責(zé)河西區(qū)香水園社區(qū)的智家工程師楊師傅也會(huì)習(xí)慣性的在排障之后,幫助客戶(hù)家中美化布線、進(jìn)行信號(hào)問(wèn)題申報(bào),同樣獲得了社區(qū)內(nèi)居民的熟識(shí)與認(rèn)可。

“最開(kāi)始是以網(wǎng)絡(luò)為核心,后來(lái)是以市場(chǎng)為核心,現(xiàn)在是以服務(wù)為核心?!碧旖蚵?lián)通的相關(guān)負(fù)責(zé)人這些形容工作上發(fā)生的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)大服務(wù)文化,從上到下人人都是服務(wù)者。

早在2022年6月,中國(guó)聯(lián)通在行業(yè)率先發(fā)布《高品質(zhì)服務(wù)白皮書(shū)》,聚焦打造“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范體系,圍繞“全、聯(lián)、通”三大核心特點(diǎn),面向41個(gè)服務(wù)場(chǎng)景,制定98項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向全客戶(hù)、全業(yè)務(wù)、全場(chǎng)景一站式的智慧服務(wù)升級(jí)。

以本次活動(dòng)探訪的天津聯(lián)通為例,為了全方位、高標(biāo)準(zhǔn)落地“聯(lián)通好服務(wù) 用心為客戶(hù)”活動(dòng),專(zhuān)門(mén)以客戶(hù)視角推動(dòng)大服務(wù)文化和深化大服務(wù)機(jī)制,每個(gè)人的自身工作、一言一行都會(huì)對(duì)客戶(hù)感知產(chǎn)生影響,需要推動(dòng)各專(zhuān)業(yè)和崗位都能交付高質(zhì)量工作,實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作“身處在其中,參與在其中、貢獻(xiàn)在其中”。依托數(shù)字化服務(wù)AI平臺(tái),開(kāi)展“傾聽(tīng)客戶(hù)心聲”和“服務(wù)文化大討論活動(dòng)”,推動(dòng)服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變,感受“三個(gè)其中”。

“多問(wèn)一句”的服務(wù)習(xí)慣則與專(zhuān)門(mén)打造的“接觸即滿(mǎn)意,滿(mǎn)意即接觸”主動(dòng)服務(wù)體系有著直接關(guān)系,以“接觸一次即打造一位滿(mǎn)意的客戶(hù)”為目標(biāo),以“一線吹哨,部門(mén)報(bào)到”流程為載體,全面壓實(shí)窗口人員服務(wù)責(zé)任與專(zhuān)業(yè)線問(wèn)題解決責(zé)任。強(qiáng)化窗口人員服務(wù)共情能力,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)-傳導(dǎo)-解決客戶(hù)潛在需求和不滿(mǎn)問(wèn)題,向客戶(hù)提供“有溫度”的服務(wù)。

 

系統(tǒng)構(gòu)建:全流程貫穿

從中不難發(fā)現(xiàn),在觀念升級(jí)的背后,系統(tǒng)性的構(gòu)建已經(jīng)浮出了水面。例如在“多問(wèn)一句”主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的背后,擁有一套發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、收集問(wèn)題、派發(fā)工單、工單調(diào)度/支撐、工單處理、閉環(huán)管控的“一線吹哨,部門(mén)報(bào)到”流程承接。智家工程師才能在詢(xún)問(wèn)客戶(hù)問(wèn)題后,掏出手機(jī)登陸相關(guān)系統(tǒng)就能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行提交,進(jìn)而從過(guò)去的窗口人員只能解決職責(zé)范圍內(nèi)的客戶(hù)訴求,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的通過(guò)打通企業(yè)任督六脈,實(shí)現(xiàn)窗口一點(diǎn)接觸,客戶(hù)問(wèn)題全面承接,全面解決。

針對(duì)寬帶業(yè)務(wù),天津聯(lián)通同樣關(guān)注注客戶(hù)從入網(wǎng)到使用端到端全流程服務(wù)體驗(yàn),保障實(shí)現(xiàn)高效率寬帶辦理、高標(biāo)準(zhǔn)上門(mén)安裝交付、高質(zhì)量日常網(wǎng)絡(luò)保障與高品質(zhì)售后服務(wù)。天津聯(lián)通專(zhuān)門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量建模分析,來(lái)確保日常使用中的“優(yōu)良率”,保障客戶(hù)寬帶端到端的體驗(yàn)感知。

同樣作為聯(lián)通五大服務(wù)窗口之一的10010熱線,能夠?qū)崿F(xiàn)“有呼必應(yīng)、有問(wèn)必解”的承諾,與其背后系統(tǒng)構(gòu)建同樣有著重要因果。本次媒體行活動(dòng)所走訪的智慧客服北一中心,服務(wù)北京、河北、內(nèi)蒙、山西、吉林、江蘇六省,及國(guó)際漫游服務(wù)專(zhuān)線與聯(lián)通在線400服務(wù)專(zhuān)線,一方面通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)了解各城市用戶(hù)滿(mǎn)意度情況,了解用戶(hù)用戶(hù)投訴趨勢(shì),另一方面通過(guò)考核來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于客戶(hù)問(wèn)題的滿(mǎn)意解決,只有用戶(hù)的問(wèn)題真正得到解決,才能在智慧客戶(hù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。

為了更好的服務(wù)來(lái)電用戶(hù),北一中心全面優(yōu)化了接聽(tīng)流程,首先便是可以做到在用戶(hù)撥通電話(huà)時(shí)做到精準(zhǔn)服務(wù),例如對(duì)于65歲以上老人、貨車(chē)司機(jī)、五星客戶(hù)、重要客戶(hù)可以直進(jìn)人工,重復(fù)來(lái)電客戶(hù)匹配專(zhuān)家坐席。系統(tǒng)還會(huì)關(guān)注與客服人員的交流過(guò)程,針對(duì)疑難問(wèn)題,專(zhuān)家客服會(huì)迅速介入。

在客服系統(tǒng)中同樣做到了“一線吹哨,部門(mén)報(bào)到”,通過(guò)以工單為載體的縱橫一體化運(yùn)營(yíng)調(diào)度,各省分、各專(zhuān)業(yè)線作為管理工單的認(rèn)領(lǐng)單位,壓實(shí)解決責(zé)任,限時(shí)保質(zhì)解決客戶(hù)問(wèn)題。

 

技術(shù)支撐:體驗(yàn)質(zhì)量雙提升

系統(tǒng)的構(gòu)建自然離不開(kāi)技術(shù)的支撐,猶如客服北一中心前綴的“智慧”二字,要想實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)自然離不開(kāi)智能化賦能。當(dāng)作者與客服人員一起接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電時(shí)便能發(fā)現(xiàn),在電腦系統(tǒng)的左上角會(huì)出現(xiàn)通過(guò)AI語(yǔ)音識(shí)別自動(dòng)轉(zhuǎn)換的文字,來(lái)提升客服識(shí)別聊著天南海北口音的用戶(hù)來(lái)電內(nèi)容。在整個(gè)接聽(tīng)流程中,聯(lián)通也利用大數(shù)據(jù)智能服務(wù)引擎來(lái)實(shí)現(xiàn)機(jī)器幫人,提升自助服務(wù)解決能力,實(shí)現(xiàn)故障報(bào)修的自動(dòng)受理。智能助手還能輔助一線業(yè)務(wù)知識(shí)關(guān)聯(lián),智能化人機(jī)融合處理流程業(yè)務(wù),提高前臺(tái)問(wèn)題解決率。

技術(shù)還讓用戶(hù)與服務(wù)人員間的交流更加順暢,目前已經(jīng)具備了多屏互動(dòng)的能力。例如,一旦用戶(hù)家中的寬帶出現(xiàn)故障,使用的IPTV會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)報(bào)障二維碼,用戶(hù)通過(guò)手機(jī)掃碼后便能與智家工程師取得聯(lián)系。同時(shí),天津聯(lián)通、河北聯(lián)通的用戶(hù)使用中國(guó)聯(lián)通App,在主界面中便能看到與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)人員聯(lián)系方式,大大提升了溝通效率。此外,用戶(hù)通過(guò)聯(lián)通微信公眾號(hào)同樣能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)障。經(jīng)過(guò)一鍵智能診斷,部分問(wèn)題還能實(shí)現(xiàn)一鍵遠(yuǎn)程修復(fù)。如果需要去營(yíng)業(yè)廳,通過(guò)中國(guó)聯(lián)通App又能查詢(xún)到附近營(yíng)業(yè)廳人流情況,提前進(jìn)行預(yù)約排號(hào)。

在寬帶業(yè)務(wù)中,隱形光纖的引入、全屋光Wi-Fi組網(wǎng)方案定制,通過(guò)技術(shù)讓用戶(hù)體驗(yàn)獲得提升。不僅僅是給用戶(hù)的家中拉根光纖就算完成任務(wù),還能帶來(lái)美觀的家居環(huán)境,以及無(wú)死角的網(wǎng)絡(luò)覆蓋體驗(yàn)。對(duì)于有需要安裝監(jiān)控?cái)z像頭的用戶(hù),聯(lián)通還提供了不同類(lèi)型的產(chǎn)品,以滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)于觀察寵物、店鋪安防、看護(hù)老人等不同用途需求。

“聯(lián)通好服務(wù) 用心為客戶(hù)”如何能夠不僅僅是一句話(huà),而是一個(gè)能夠落地的行動(dòng),在最初是縈繞在聯(lián)通相關(guān)工作人員心中的思考,也是作者在參加媒體活動(dòng)前的疑惑。在觀念升級(jí)、系統(tǒng)構(gòu)建、技術(shù)支撐的硬實(shí)力保障下,聯(lián)通好服務(wù)也自然能夠不僅遍地開(kāi)花,還能與用戶(hù)歲月悠長(zhǎng)見(jiàn)真情。

極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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2023-11-15
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