用友云采購服務簽約陽光焦化 構建數(shù)字化采購之路

近日，用友云采購服務成功簽約山西陽光焦化集團，為其采購業(yè)務打造可預測的戰(zhàn)略尋源、自動化的采購執(zhí)行以及前瞻性的供應商管理。帶來數(shù)字化采購新模式，實現(xiàn)業(yè)務與管理變革!

順應時代發(fā)展 不斷思變

山西陽光焦化集團股份有限公司(“陽光集團”)從1988年創(chuàng)業(yè)至今，經(jīng)過30年的發(fā)展壯大，現(xiàn)已擁有職工5000余名，成為集“煤炭開采、原煤洗選、焦炭冶煉、焦油加工、精細化工、炭新材料、自備電廠、鐵路專線發(fā)運、物流商貿(mào)、國際貿(mào)易”等為一體的清潔環(huán)保型先進煤焦化工與新材料企業(yè)集團。企業(yè)產(chǎn)值、納稅額連續(xù)十年位居全省焦化行業(yè)前列，是山西省納稅模范戶、全國民企納稅大戶。

據(jù)了解，在與用友合作之前，陽光焦化曾引入一家互聯(lián)網(wǎng)采購服務平臺，但在社會化商業(yè)背景與新技術浪潮下，企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展加速，企業(yè)走向數(shù)字化商業(yè)模式，傳統(tǒng)企業(yè)的原有業(yè)務也面臨轉型，包括采購業(yè)務;其次，陽光焦化的業(yè)務也在不斷成長，原有平臺已不能滿足現(xiàn)有需求;另外，想要繼續(xù)保持焦化行業(yè)領頭位置，不斷提升供應鏈整體服務水平，拓展外部資源就顯得尤為重要。

陽光焦化高層發(fā)現(xiàn)了這一系列問題后，決定將采購業(yè)務放在云端，尋找能夠為其帶來數(shù)字化采購變革的合作伙伴。經(jīng)過多次考察與對比最終選擇用友作為SRM(供應商關系管理)服務商。

改變傳統(tǒng)采購模式 從此走向數(shù)字化

用友云采購服務是用友云的一部分，為采購方連接全球供應商、電商，實現(xiàn)從尋源到洽談到支付的全流程交易，讓企業(yè)參與全球尋源，實現(xiàn)與供應商的線上協(xié)同、無紙化貿(mào)易、物流跟蹤、金融服務、電子發(fā)票與支付等服務。

　　用友云采購服務包含內容

未來，陽光焦化通過用友云采購服務，將帶來企業(yè)采購模式的創(chuàng)新變革，從此走向數(shù)字化采購，讓采購更簡單、高效、可控。

一，采購協(xié)同一體化。從采購申請，在線比價，簽訂合同，跟進訂單，移動端的深度應用，使得一線采購人員可以輕輕松松通過APP和供應商在線協(xié)同，到貨掃碼入庫，月底自動對賬，結算，開票。對重要環(huán)節(jié)進行規(guī)范，實現(xiàn)整個采購過程的信息化管理。

二，全球高效尋源。自有平臺有深度可信的供應商20000多家，借助互聯(lián)網(wǎng)，可以連接近1000萬家供應商。通過云計算，智能匹配，從海量供應商中找到自己需要的供應商資源，跨網(wǎng)比價，線上線下融合。整個過程公開透明。

三，服務運營一體化。陽光焦化SRM系統(tǒng)的穩(wěn)步運行，對陽光焦化企業(yè)內部而言，意味著可以隨時隨地辦公，再也不用擔心跟供應商溝通時很多資料無法立即查找等問題，與供應商之間的聯(lián)系也更加順暢，大幅提高工作效率。

此外，數(shù)字化的采購模式，促使所有采購業(yè)務均可在平臺內進行。采購業(yè)務的系統(tǒng)化不僅改變了線下操作的繁瑣低效、數(shù)據(jù)存儲查詢困難等情況，并且通過系統(tǒng)管控，提升了物資管理的規(guī)范性，從而提高了閑置物資利用率，有效的減少了物資庫存積壓的情況。

對供應商來說，通過SRM的詢報價功能，企業(yè)發(fā)布需求訂單，供應商積極參與線上報價，與企業(yè)進行密切的互動，且報價過程安全高效無人為干預，采購過程公開、透明。從而使企業(yè)的采購渠道不斷擴充，持續(xù)優(yōu)化供應商結構、降低采購成本。

用友云采購服務還將為山西陽光焦化管理層提供實時有效的采購數(shù)據(jù)，通過對各類數(shù)據(jù)的匯總分析，可以全面的、準確的了解采購業(yè)務情況，為企業(yè)經(jīng)營以及管理決策提供有力的支持。同時，實現(xiàn)對采購業(yè)務的全過程管控，各環(huán)節(jié)業(yè)務操作透明規(guī)范，多部門參與管理監(jiān)督，有效避免和預防內外部風險。

依托用友云采購服務，陽光焦化實現(xiàn)的不僅是業(yè)務升級，更是戰(zhàn)略轉型。減輕相關人員事務性工作量的同時，可開發(fā)業(yè)務員有更多精力和時間去參與品類市場行情判研、制定品類采購策略、優(yōu)化品類供應商、推動采購標準化的進程。

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