從“只能”到“智能”，辦公神器還是讓它造出來啦！

日常報(bào)銷很心焦，怎么說?

如果對(duì)貼票格式患有健忘癥的童鞋們，那可真是麻煩到分分鐘懷疑人生……

人生被懷疑先暫且不說，怎奈打印機(jī)還挺任性，就是不“吐”出那張報(bào)銷明細(xì)單，急死個(gè)人……

好不容易，發(fā)票貼了，單據(jù)填了，那個(gè)叫“OA”的家伙竟然跑出來搗亂，不是審批不動(dòng)，就是不知道審批動(dòng)到哪里……

這不，最近筆者的好朋友小D被一臺(tái)“調(diào)皮”的打印機(jī)以及公司“勻速不運(yùn)動(dòng)”的OA系統(tǒng)搞的焦頭爛額。

先說說這個(gè)作妖的打印機(jī)吧！

前幾天，小D 向筆者吐槽道，大多數(shù)單位的打印機(jī)都采用傳統(tǒng)打印文件的方式，“文件管理”全部散落在個(gè)人電腦中，查找費(fèi)勁兒不說，還不能控制打印機(jī)的“狀態(tài)”。不是卡紙、就是與其他同事的文件疊加打印，甚至還有更過分的事兒發(fā)生——竟然打不出來……

額……如果你非要任性打印手機(jī)上的文件，那效果簡直是“要多慘有多慘”，還不如妥妥去復(fù)制、粘貼PC 端。

其實(shí)，小D 說的這些還真是司空見慣。

對(duì)此，筆者廣打聽、細(xì)查找，終于得知有款辦公神器或許可以解決她的問題。

據(jù)了解，這款神器將大家熟知的打印流程細(xì)分化，概括為打印文件管理、文件預(yù)覽、打印設(shè)備管理與連接以及設(shè)備的指令與狀態(tài)回傳四個(gè)方面，其實(shí)就是一個(gè)簡易版的“可視化”，讓你一目了然打印機(jī)那“深深的套路”!

此外，它還支持兩種不同類型的打印源。

如果是企業(yè)現(xiàn)有的存量打印機(jī)，因?yàn)閿?shù)量關(guān)系，通常使用前需要在PC端上完成驅(qū)動(dòng)安裝，配置成功后即可使用，但這種打印設(shè)置一般不支持移動(dòng)端使用。

考慮到確實(shí)有手機(jī)打印的需求，需要手機(jī)打印的童鞋，只要安裝這款辦公神器，就可以妥妥開始“手機(jī)打印之旅”了。

此外，關(guān)于打印機(jī)的實(shí)時(shí)狀態(tài)，哪怕是耗材這種小事兒，這款神器自帶后臺(tái)都有一致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呢!

話說，神器到底還有多神奇？

不但對(duì)打印源“想的周到”，還針對(duì)不同類型的設(shè)備準(zhǔn)備了兩種不同的打印方式，分別是掃碼取紙和即打即取。

關(guān)于即打即取模式，比較容易理解，也是經(jīng)常采用的一種。

但是掃碼取紙可就比較特別了。

大致流程可以簡單理解為，打印任務(wù)發(fā)送后，這款辦公神器“隨身攜帶”的云平臺(tái)會(huì)接收到信號(hào)將任務(wù)暫存，當(dāng)我們用手機(jī)掃描指定打印機(jī)的二維碼之后，神器會(huì)將任務(wù)和機(jī)器相匹配，隨后準(zhǔn)確無誤地推送任務(wù)到指定機(jī)器再打印。

還沒有完畢喲!打印結(jié)果會(huì)在任務(wù)完成后直接推送到手機(jī)APP 上，以消息的形式加以呈現(xiàn)!

好膩害，隨時(shí)可用的辦公神器還添加了云功能！

強(qiáng)大的云功能不止于此，辦公神器還借助云OSS 服務(wù)提供云盤，不但設(shè)備被有效管理，各種打印文件，對(duì)了，不光是內(nèi)容，支持的文件類型范圍也是很廣泛的呢，通通可以做到實(shí)時(shí)歸類，哪怕是重復(fù)打印也不會(huì)再手忙腳亂了，集中管理+隨時(shí)預(yù)覽，告別著急上火+來回跑路!

小D 聽我介紹估計(jì)都入迷了，滿眼的崇拜之情，趕忙問我：“打印機(jī)沒啥問題了，但是OA 呢？它有辦法解決嗎？”

通常，企業(yè)OA 都是一個(gè)比較神奇的“存在”，尋其原因，主要還是設(shè)備不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法集中管理，進(jìn)而造成辦公流程斷裂或者沒有監(jiān)控性，如果不能好好協(xié)調(diào)人、資源、以及流程的關(guān)系，那無論怎么解決都是事倍功半。

幸好，這款辦公神器所具備的移動(dòng)OA 功能可以很好滿足企業(yè)對(duì)IM、任務(wù)、審批等需求，如果像小D一樣不知道審批流程是否全部完成，一張審批單的打印就可以解決啦!

小D聽的歡欣鼓舞，忙問我這款神器的“尊姓大名”。

哈哈，說了這么多，乃京東小易是也！

京東小易作為一款智能辦公產(chǎn)品，多應(yīng)用、多場景，一站式，主要借助了Docker容器化技術(shù)完成了應(yīng)用的彈性收縮，以及場景服務(wù)多樣化的設(shè)置。

更關(guān)鍵的一點(diǎn)，依托京東在AI(京東超腦)和IoT(京東Alpha)方面的技術(shù)積累，什么打印、考勤，只要是辦公場景都有機(jī)會(huì)get到，由“只能”到“智能”，其實(shí)并沒有那么難!

例如，對(duì)于上面提到類似手機(jī)終端的IoT打印設(shè)備，可以先接入到京東Alpha平臺(tái)，接入后的打印設(shè)備也就集成了JoyLink協(xié)議，隨后只需要通過Alpha Cloud進(jìn)行設(shè)備管理。對(duì)于普通打印設(shè)備，只需要安裝一下Yi-Link軟件，通過完成掃碼入網(wǎng)、狀態(tài)實(shí)時(shí)獲取等步驟即可完成配置。

除了打印以及考勤，京東小易還有什么過人之處嗎？

這不，筆者又要提到一個(gè)大家耳熟能詳、甚至是天天經(jīng)歷的場景，就是開會(huì)!

過去，各種智能辦公產(chǎn)品頂多就是支持會(huì)議室的基本功能，預(yù)定一下、管理一下即可，但越來越多的會(huì)議中and會(huì)議后的數(shù)據(jù)和流程呢？被晾在了那里！

小易帶來的智能會(huì)議場景就完美的hold住了這一點(diǎn)，不但提供了會(huì)議室全天的安排管控，還奉上了多人簽到、掃碼投屏、會(huì)議結(jié)果回收以及發(fā)送等功能。

當(dāng)然這些“貼心安排”都是基于電子白板（MaxHub）作為載體，通過小易Yi-Meeting應(yīng)用和Maxhub的系統(tǒng)進(jìn)行無縫整合。

具體來說，進(jìn)入會(huì)議整體流程前，手機(jī)與白板會(huì)同時(shí)提醒相關(guān)人員即將開始的會(huì)議信息。

會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始之后，Yi-Meeting將切換為多人人臉簽到的模式，解決繁瑣的“筆+紙”簽到流程。

此外，所有的參與者都擁有會(huì)議室共享的云盤文件權(quán)限。

開始后，相關(guān)分享人可以在云盤中進(jìn)行文件演示，讓與會(huì)者一目了然;還可以通過APP 進(jìn)行投屏。

如果在會(huì)議過程中有書寫需要的話，可以非常便捷地使用白板書寫，為此小易Yi-Meeting還提供了懸浮功能按鈕，滿足文件共享、打印和郵件發(fā)送等功能，完全不會(huì)因?yàn)樽痪嚯x或者其他一些小插曲而錯(cuò)過書寫的重要信息。

會(huì)議結(jié)束后，京東小易還將充分發(fā)揮自己的整合能力，同IM 一起完善會(huì)后的任務(wù)分派與進(jìn)度協(xié)調(diào)，做到“有始有終”!

這么聽起來，從頭到尾，井然有序，重要的是還操作賊方便，筆者都想讓領(lǐng)導(dǎo)用上一用啦!

說到這里，小易在打印、OA 以及會(huì)議上都很“聰明”，有人會(huì)問，辦公場景這么多，小易雖好用，但真的能“通吃”嗎？

京東小易可不是“某個(gè)場景很好用”那么簡單。

在企業(yè)場景中，最最重要、也是最容易被忽視的，就是設(shè)備的種類以及其連接方式的差異，為此小易提供了統(tǒng)一的設(shè)備管理平臺(tái)，可以做到與自身已有的PaaS平臺(tái)進(jìn)行連接。

據(jù)悉，當(dāng)前平臺(tái)支持IoT設(shè)備、存量設(shè)備以及板載設(shè)備三種類型，其中板載設(shè)備需要小易進(jìn)行定制開發(fā)。

使用時(shí)，當(dāng)前設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)將進(jìn)入小易的采集系統(tǒng)，還可以為各個(gè)場景的管理提供數(shù)據(jù)分析和支持等服務(wù)。

大家都在一個(gè)平臺(tái)上工作，安全有保障嗎？這個(gè)不用擔(dān)心！

畢竟是企業(yè)級(jí)內(nèi)部應(yīng)用，當(dāng)設(shè)備接入了設(shè)備網(wǎng)關(guān)，就需要進(jìn)行訪問白名單校驗(yàn)、API授權(quán)校驗(yàn)和用戶校驗(yàn)等安全校驗(yàn)，來確保設(shè)備安全。

目前，小易設(shè)備連接平臺(tái)已經(jīng)成功對(duì)接了打印、會(huì)議和考勤三種類型的辦公場景，后續(xù)還會(huì)與辦公廠商合作，接入安防、訪客等多種辦公場景，打算對(duì)辦公場景“一網(wǎng)打盡”!

據(jù)了解，小易目前已被某知名企業(yè)使用，什么效果？

筆者得知，自從該企業(yè)上線了京東小易，妥妥實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室預(yù)約管理效率提高18%，員工考勤效率提高30%，這樣的高效率簡直讓實(shí)現(xiàn)辦公智慧化指日可待啦!

最早，辦公系統(tǒng)很難稱為“系統(tǒng)”，都是一個(gè)個(gè)產(chǎn)品，因?yàn)槭袌鲣N售這種單一力量的驅(qū)使才有了“制造的熱情”，所有的產(chǎn)品彼此割裂，根本談不上協(xié)同，所謂“各用各的”。

后來隨著移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展，端與網(wǎng)緊密結(jié)合在一起，但仍舊是“面和心不和”，只能保證內(nèi)容的簡單傳輸，卻做不到“智能”兩個(gè)字。

如今，“智能”風(fēng)行，都來談?wù)剶?shù)據(jù)的事兒，所以智能辦公也順著這個(gè)路子不斷實(shí)現(xiàn)從外到內(nèi)的“真正”連接!

所以，這次京東以辦公場景為切入點(diǎn)，進(jìn)行了一次深入的智慧辦公的探索。

但說到底，京東其實(shí)在很早之前就已經(jīng)思考“場景”對(duì)于企業(yè)的意義。

無論是有關(guān)小易的智能辦公場景，還是一直被人們關(guān)注的營銷場景，都是為整合服務(wù)、滿足需求、降低管理難度而設(shè)計(jì)。

為每個(gè)場景設(shè)計(jì)解決方案的過程，在某種程度上更是京東為企業(yè)賦能，對(duì)自身在企業(yè)級(jí)市場精細(xì)化服務(wù)能力的一種評(píng)判。

過去，市場關(guān)注商品;如今，場景更關(guān)心服務(wù)!不與時(shí)俱進(jìn)，怎么行?

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